Word/Excel/PPT2016高效辦公一本通

內容簡介

本書以Office 2016版軟體為對象，從基礎操作到綜合套用，由淺入深地對Word/Excel/PPT三大辦公軟體的使用方法、操作技巧、典型套用等進行系統講解。全書共分為三部分，第1～4章為Word套用篇，主要圍繞Word文檔的製作、編輯、美化、圖文表格混排以及列印輸出等內容展開介紹；第5～9章為Excel套用篇，主要圍繞Excel電子表格的製作、數據的錄入、公式與函式的套用、排序等內容展開介紹；第10～13章為PPT套用篇，主要介紹演示文稿的創建、製作、管理、動畫的添加等內容。

本書結構合理，內容全面細緻，語言通俗易懂。既適合電腦初學者閱讀，又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材，同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。

圖書目錄

緒論

0.1　了解Office 2016 / 2

0.2　掌握Office 2016基本操作 / 4

0.3　Office組件的協同辦公 / 7

第1章　編輯Word文檔

1.1　輸入文本 / 13

1.1.1　輸入特殊符號 / 13

1.1.2　插入公式 / 13

1.1.3　插入自定義公式 / 14

1.2　設定文本格式 / 15

1.2.1　設定字元格式 / 15

1.2.2　設定段落格式 / 17

1.3　查找和替換的套用 / 19

1.3.1　查找文本 / 19

1.3.2　替換文本 / 20

1.4　審閱功能的套用 / 22

1.4.1　校對文本 / 22

1.4.2　翻譯文檔 / 23

1.4.3　為文檔添加批註 / 23

1.4.4　對文檔進行修棕己慨刪訂 / 24

1.5　目錄功能的套用 / 26

1.5.1　插入目錄 / 26

1.5.2　更新目錄 / 27

1.5.3　刪除目錄 / 27

1.6　列印文檔 / 28

上手實踐　製作公司演講比賽通知 / 29

強化練習　製作公司考核管理制度文檔 / 31

第2章　美化Word文檔

2.1　文檔樣式功能的套用 / 33

2.1.1　套用內置文檔樣式 / 33

2.1.2　自定義文檔樣式 / 33

2.2　頁面背景的設計 / 35

2.2.1　為文檔添加水印 / 35

2.2.2　更改文檔頁面顏色 / 36

2.3　分欄功能的套用 / 38

2.3.1　為文檔分欄 / 38

2.3.2　分隔設定輔助分欄 / 38

2.4　為文檔添加頁眉頁腳 / 39

2.4.1　插入頁眉頁腳 / 39

2.4.2　自定義頁眉頁腳 / 39

2.4.3　為文檔添加頁碼 / 41

2.5　圖片功能的套用 / 42

2.5.1　插入圖片頸牛習 / 42

2.5.2　更改圖片大小和位置 / 43

2.5.3　調整圖片效果 / 44

2.6　再檔慨虹文本框的套用 / 46

2.6.1　插入文本框 / 46

2.6.2　設定文本框的格式 / 46

2.7　藝術字的套用 / 47

2.7.1　插入藝術字 / 47

2.7.2　設定藝術字的效果 / 47

上手實踐　製作創意產品說明書 / 48

強化練習　製作土特產宣傳文案 / 51

第3章　巧用Word表格

3.1　創建Word表格 / 53

3.1.1　常規插入與刪除表格 / 53

3.1.2　插入與刪除行與列 / 54

3.2　表格的基本操作 / 55

3.2.1　選擇單元格的方法 / 55

3.2.2　設定行高與列寬 / 55

3.2.3　平均分布行高與列寬 / 56

3.2.4　拆分/合併單元格 / 56

3.2.5　拆分/合併表格 / 57

3.3　美化Word表格 / 58

3.3.1　設定全催表格框線線 / 58

3.3.2　虹膠嬸為表格添加底紋 / 59

3.3.3　設定對齊方式 / 60

3.3.4　自動套用格式 / 60

3.4　文本與表格的相互轉換 / 61

3.4.1　將文本轉換為表格 / 61

3.4.2　將表格轉換為文本 / 61

3.5　在表格中實現簡單運算 / 62

3.5.1　計算和值 / 62

3.5.2　對數據實施排序 / 62

上手實踐　製作月度費用統計表 / 63

強化練戒判籃習　製作成績統計表 / 66

第4章　製作電子簡歷模板

4.1　製作簡歷封面 / 68

4.1.1 設計封面版式 / 68

4.1.2　輸入膠多連並調整封面內容 / 68

4.2　製作簡歷內容 / 70

4.2.1　創建並美化簡歷表 / 70

4.2.2　設計簡歷結尾頁 / 73

4.3　列印電子簡歷 / 75

溫故知新 / 76

第5章　玩轉Excel表格操作

5.1　工作表的基本操作 / 78

5.1.1　插入與刪除工作表 / 78

5.1.2　移動與複製工作表 / 79

5.1.3　隱藏與顯示工作表 / 79

5.1.4　拆分與凍結工作表 / 80

5.1.5　保護工作表 / 81

5.2　表格內容的輸入操作 / 83

5.2.1　輸入文本內容 / 83

5.2.2　輸入數字內容 / 84

5.2.3　輸入日期與時間 / 87

5.2.4　數據序列的填充 / 88

5.3　美化工作表 / 89

5.3.1　設定單元格格式 / 89

5.3.2　套用單元格樣式 / 91

5.3.3　套用表格樣式 / 92

上手實踐　製作物品領用統計表 / 94

強化練習　製作員工工資報表 / 97

第6章　便捷的公式與函式

6.1　了解Excel公式 / 99

6.1.1　運算符 / 99

6.1.2　公式的運算順序 / 99

6.1.3　單元格的引用 / 100

6.2　套用公式 / 101

6.2.1　輸入公式 / 101

6.2.2　編輯公式 / 102

6.2.3　複製公式 / 102

6.3　了解Excel函式 / 104

6.3.1　常用函式的類型 / 104

6.3.2　輸入與修改函式 / 107

6.4　數學與三角函式的套用 / 109

6.4.1　求和類函式 / 109

6.4.2　數據取捨類函式 / 110

6.5　文本函式的套用 / 112

6.5.1　文本的合併 / 112

6.5.2　提取字元 / 112

6.5.3　字元的轉換 / 112

6.6　日期與時間函式的套用 / 114

6.6.1　年月日函式 / 114

6.6.2　計算員工退休日期 / 115

6.6.3　計算星期值 / 116

6.7　財務函式的套用 / 117

6.7.1　PV函式計算貼現 / 117

6.7.2　DB函式計算固定餘額遞減折舊 / 118

6.7.3　FV函式計算未來值 / 118

上手實踐　製作員工信息表 / 119

強化練習　製作應收賬款統計表 / 122

第7章　數據的處理與分析

7.1　排序功能的套用 / 124

7.1.1　簡單排序 / 124

7.1.2　複雜排序 / 124

7.1.3　按筆畫排序 / 125

7.1.4　自定義排序 / 125

7.2　篩選功能的套用 / 127

7.2.1　自動篩選 / 127

7.2.2　自定義篩選 / 127

7.2.3　高級篩選 / 128

7.2.4　模糊篩選 / 129

7.2.5　輸出篩選結果 / 130

7.3　對數據進行分類匯總 / 131

7.3.1　單項分類匯總 / 131

7.3.2　嵌套分類匯總 / 131

7.3.3　複製分類匯總結果 / 132

7.3.4　取消分類匯總 / 133

7.3.5　多張明細表生成匯總表 / 135

7.4　條件格式的套用 / 137

7.4.1　突顯指定數據 / 137

7.4.2　使用數據條展示數據大小 / 137

7.4.3　使用色階反映數據大小 / 138

7.4.4　使用圖示集對數據進行分類 / 138

7.4.5　清除條件格式 / 139

7.5　數據透視表的套用 / 140

7.5.1　創建數據透視表 / 140

7.5.2　調整數據透視表的布局 / 140

7.5.3　對數據透視表中的數據進行分析 / 143

7.5.4　數據透視圖的套用 / 146

上手實踐　製作洗衣機銷量匯總表 / 149

強化練習　創建洗衣機銷售數據透視表 / 151

第8章　數據的圖形化展示

8.1　Excel圖表創建 / 153

8.1.1　圖表的類型 / 153

8.1.2　創建圖表 / 153

8.2　對Excel圖表進行編輯 / 155

8.2.1　更改圖表類型 / 155

8.2.2　添加圖表標題 / 155

8.2.3　設定數據標籤 / 156

8.2.4　添加/刪除數據系列 / 158

8.2.5　添加趨勢線 / 160

8.2.6　添加誤差線 / 161

8.3　對Excel圖表進行美化 / 162

8.3.1　套用圖表樣式 / 162

8.3.2　套用形狀樣式 / 162

8.4　在Excel中添加迷你圖 / 165

8.4.1　迷你圖的創建 / 165

8.4.2　快速填充迷你圖 / 166

8.4.3　更改迷你圖類型 / 167

8.4.4　添加迷你圖的數據點 / 167

8.4.5　清除迷你圖 / 168

上手實踐　製作蔬菜銷售分析圖表 / 169

強化練習　製作沙發銷量圖表 / 172

第9章　製作各地區瓷磚銷售分析表

9.1　製作各地區瓷磚銷售表 / 174

9.1.1　製作表格結構 / 174

9.1.2　設定表格內容格式 / 175

9.2　分析各地區瓷磚銷售表中的數據 / 176

9.2.1　對數據進行排序 / 176

9.2.2　對數據進行篩選 / 176

9.2.3　數據透視表的套用 / 177

9.2.4　數據透視圖的套用 / 181

9.2.5　列印各地區瓷磚銷售表 / 183

溫故知新 / 184

第10章　幻燈片必備基礎操作

10.1　幻燈片的基本操作 / 186

10.1.1　新建幻燈片 / 186

10.1.2　複製/移動幻燈片 / 186

10.1.3　隱藏幻燈片 / 188

10.2　幻燈片母版與版式 / 189

10.2.1　母版的套用 / 189

10.2.2　幻燈片版式 / 190

10.3　幻燈片頁面的編輯 / 191

10.3.1　輸入與編輯文本 / 191

10.3.2　插入圖片 / 192

10.3.3　插入形狀圖形 / 195

10.3.4　插入藝術字 / 196

10.3.5　插入聲音和影片對象 / 198

10.4　SmartArt圖形的創建與編輯 / 200

10.4.1　創建SmartArt圖形 / 200

10.4.2　編輯SmartArt圖形 / 200

10.4.3　美化SmartArt圖形 / 201

上手實踐　製作年度工作總結報告 / 203

強化練習　製作日常教學課件 / 209

第11章　為幻燈片添加動畫效果

11.1　添加動畫效果 / 211

11.1.1　進入和退出動畫 / 211

11.1.2　強調動畫 / 212

11.1.3　路徑動畫 / 213

11.1.4　組合動畫 / 214

11.2　各類常規動畫的製作 / 216

11.2.1　製作文本動畫 / 216

11.2.2　製作圖片動畫 / 217

11.2.3　製作圖表動畫 / 219

11.2.4　製作流程圖動畫 / 221

11.3　添加轉場動畫 / 222

11.3.1　常用切換動畫的類型 / 222

11.3.2　添加切換動畫效果 / 222

11.3.3　設定切換動畫參數 / 223

11.4　添加動作超連結 / 224

11.4.1　超連結的添加 / 224

11.4.2　動作按鈕的添加 / 225

上手實踐　為“新產品推廣方案”演示文稿添加動畫效果 / 227

強化練習　為人物簡介演示文稿添加動畫效果 / 230

第12章　放映/輸出幻燈片

12.1　設定放映方式 / 232

12.1.1　如何放映幻燈片 / 232

12.1.2　設定放映類型 / 232

12.1.3　創建自定義放映 / 233

12.1.4　模擬黑板功能 / 234

12.2　設定放映時間 / 236

12.2.1　排練計時 / 236

12.2.2　錄製幻燈片 / 236

12.3　演示文稿的輸出與打包 / 238

12.3.1　打包演示文稿 / 238

12.3.2　輸出演示文稿 / 239

12.4　列印幻燈片 / 243

12.4.1　設定大小和列印方向 / 243

12.4.2　列印設定 / 243

12.5　保護演示文稿 / 245

12.5.1　檢查文檔 / 245

12.5.2　對演示文稿進行加密 / 245

上手實踐　放映教學課件 / 247

強化練習　放映“影片推廣”演示文稿 / 249

第13章　製作招聘培訓手冊

13.1　設計幻燈片母版 / 251

13.1.1　設計母版幻燈片 / 251

13.1.2　設計幻燈片封面 / 253

13.2　設計幻燈片頁面 / 254

13.2.1　製作封面頁 / 254

13.2.2　製作目錄頁 / 255

13.2.3　製作內容頁 / 257

13.2.4　製作結尾頁 / 262

13.3　為幻燈片製作動畫效果 / 263

13.3.1　添加動畫效果 / 263

13.3.2　添加切換效果 / 264

13.3.3　添加超連結 / 265

13.3.4　添加動作 / 266

溫故知新 / 267

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