Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招

《Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招》是2016年5月1日清華大學出版社出版的圖書，作者是李杏林。

基本介紹

• 書名：Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招
• 作者：李杏林
• ISBN：7302427739, 9787302427735
• 類別：辦公軟體office
• 頁數：301頁
• 定價：49.80元
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2016年5月1日
• 裝幀：平裝
• 開本：16

出版信息

Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招

作者：李杏林
定價：49.80元
印次：1-2
ISBN：9787302427735
出版日期：2016.05.01
印刷日期：2016.05.25

內容簡介

本書通過250個實戰秘技的講解，帶領讀者學習Word/Excel在行政文秘辦公中的實戰技巧，無論是新手還是經常使用Word、Excel的行家，都可以從本書中受益。全書共14章，分別介紹從基礎開始學習Word、文檔的輸入與編輯、Word中的圖文混排、長文檔的編輯、保護與完善文檔、掌握頁面布局與列印、工作簿與工作表基礎知識、編輯單元格的其他招兒、數據輸入與編輯、數據的篩選、排序與匯總技巧、數據透視表與透視圖的巧妙套用、Excel圖表的套用、公式與函式的套用、掌握工作表的列印等內容。本書結構合理、圖文並茂，既適合各行業行政人員和文秘工作人員使用，也適合作為高職高專院校相關專業的教材，同時還可以作為Office軟體短訓班的培訓教材或學習輔導書。

目錄

第1章　從基礎開始學習Word....1

招式001　創建空白的文檔........2

招式002　打開個人授權委託書文檔......3

招式003　設定銷售總監年終總結的默認保存格式......4

招式004　設定自動保存文檔的時間......5

招式005　設定最近使用文檔的顯示數目............6

招式006　創建老師工作總結開頭文檔密碼........7

招式007　設定會議邀請函文檔編輯許可權............8

招式008　恢復被損壞的工作總結報告文檔........9

招式009　查看及添加文檔屬性...........10

招式010　保存旅遊行銷策劃書時打包字型......11

招式011　將感謝信文檔保存為網頁.....12

招式012　隱藏兩頁之間的空白區域....13

招式013　游標快速定位法......14

招式014　如何並排查看兩個文檔........16

招式015　神奇的格式刷.........17

招式016　在多個文檔中搜尋特定文檔.18

招式017　插入和改寫模式的快速切換.20

招式018　省力的頁面“自動滾動”功能..........21

招式019　刪除文檔歷史記錄..22

第2章　文檔的輸入與編輯........23

招式020　輸入面試禮儀中的文字........24

招式021　輸入採購物品說明中的數字.25

招式022　插入公司慶典中的日期和時間..........26

招式023　輸入化學式課件的角標........27

招式024　輸入面試禮儀帶圈數字........29

招式025　插入數學習題課件中的符號.30

招式026　使用“自動更正”快速輸入常用文本....31

招式027　選擇並修改銷售員工禮儀培訓中的文字....33

招式028　給語文課件中的漢字添加拼音..........34

招式029　移動公司租房契約中的文字.35

招式030　轉換英語課件中英文字母的大小寫...36

招式031　一次性將所有的方括弧替換成圓括弧....37

招式032　巧用“選擇性貼上”對話框.38

招式033　快速複製貼上銷售契約的文本..........39

招式034　快速刪除旅遊行銷策劃中多餘的空行....40

招式035　如何暫時性隱藏文檔中的部分文字...42

招式036　巧妙清除網頁中的干擾碼....43

招式037　快速製作工程招標範本中的下劃線...44

招式038　顯示中文詞句的英文翻譯....45

招式039　轉換簡繁體文字......46

招式040　自定義簡繁轉換的詞典........47

招式041　設定考勤制度的字型格式....48

招式042　設定勞動契約訂立原則中字元間距...50

招式043　設定旅遊邀請函的字型效果.51

招式044　設定安全主題匯報的首字下沉..........52

招式045　設定平面廣告文案的段落格式..........53

招式046　設定商業保密協定的對齊方式..........55

招式047　快速創建辦公用品登記表格.58

招式048　調整辦公用品登記表的行高與列寬...59

招式049　修改員工檔案的表格樣式....60

招式050　快速輸入員工工資表中的數據..........62

招式051　在員工績效考核表中添加行和列......62

招式052　轉換採購契約中的表格對象.64

招式053　繪製培訓流程圖中的圖形....65

招式054　美化人力資源規劃流程中的圖形......66

招式055　用SmartArt製作公司組織結構圖.....68

招式056　在費用報銷流程圖中插入文本框......69

招式057　插入中秋節策劃活動中的圖片..........70

招式058　添加旅遊文化開幕式邀請函中的藝術字.71

招式059　隨心所欲剪裁美食宣傳海報中的圖片....72

招式060　組合人力資源規劃圖中的圖形..........73

招式061　修改個人簡歷中的圖片樣式.74

招式062　將制度管理中的圖片襯於文字下方...75

招式063　刪除創意婚禮文案的背景圖片..........76

招式064　雙欄排版會議記錄要求文檔.77

招式065　固定端午節放假通知中的圖片..........78

招式066　以連結方式插入旅遊行銷策劃中的圖片....80

招式067　提取經銷商大會發言稿中的圖片......81

招式068　環繞旅遊行銷策劃中的圖片和文字...82

招式069　設定公司章程的頁面背景....83

第4章　長文檔的編輯..85

招式070　設定員工手冊編寫原則自動編號......86

招式071　為售後服務禮儀套用項目符號..........87

招式072　清除保密協定中多餘的樣式.88

招式073　修改銷售契約的文本樣式....89

招式074　在數學課件中套用文本樣式.91

招式075　取消自動產生的編號...........92

招式076　設定員工培訓管理制度的大綱級別...93

招式077　創建員工行為規範的目錄....95

招式078　為廣告策劃宣傳插入題注....96

招式079　將旅遊行銷策劃書的目錄變為普通文本....98

招式080　讓員工手冊目錄自動更新....98

招式081　隱藏圖片加速瀏覽長文檔內容..........99

招式082　顯示與隱藏域底紋100

招式083　合併多個文檔.......102

第5章　修訂與完善文檔.........103

招式084　添加薪酬制度批註104

招式085　刪除辦公室禮儀批註.........105

招式086　自定義銷售契約的批註框文本........106

招式087　修改員工辭職報告批註者的姓名....107

招式088　為公司病假制度添加書籤..108

招式089　啟用與關閉修訂模式.........109

招式090　接受對課程表文檔的修訂..110

招式091　拒絕對餐廳健康制度文檔的修訂....111

招式092　快速統計春節放假通知中的字數....112

招式093　比較商業銀行邀請函修訂文檔........113

招式094　切換修訂的顯示狀態.........114

招式095　拼寫與語法檢查....115

招式096　修改錯誤的拼寫和語法......116

第6章　掌握頁面布局與列印..119

招式097　修改新員工招聘管理制度文檔紙張大小..120

招式098　調整員工培訓制度頁面邊距............121

招式099　為員工培訓制度預留出裝訂線的位置..122

招式100　讓文檔內容自動在頁面中居中對齊顯示..123

招式101　設定電話銷售技巧的頁面方向........125

招式102　設定公司招聘文檔頁眉......126

招式103　設定公司招聘文檔頁腳......127

招式104　修改勞動契約首頁頁眉與頁腳的不同..128

招式105　在奇偶頁中設定不同的頁眉頁腳....129

招式106　去除創意婚禮策劃方案頁眉上的橫線..130

招式107　設定公司內外網使用制度的文字方向..132

招式108　使用閱讀視圖查看公關會談禮儀文檔..133

招式109　設定勞動契約必備條款雙頁顯示....134

招式110　讓員工獎懲制度的每頁都從奇數頁開始..135

招式111　添加公司解聘制度中的頁碼............136

招式112　為奇偶頁設定不同格式的頁碼........137

招式113　快速刪除勞動契約分頁符...138

招式114　在一頁紙上列印多頁內容...140

招式115　雙面列印銷售總監總結文檔............140

招式116　列印銷售總監總結文檔的部分內容..142

招式117　列印文檔附屬信息143

招式118　列印個人述職報告的背景...144

招式119　從最後一頁開始列印文檔...145

招式120　一次性列印多份文檔.........145

第7章　工作簿與工作表的基礎知識....147

招式121　快速創建工作表....148

招式122　為員工工資表加密149

招式123　在多個Excel工作表之間快速切換..151

招式124　保存新建的工作簿檔案......152

招式125　修復受損的利潤分配表檔案............153

招式126　將任課教師領書記錄表另外儲存為PDF....154

招式127　快速插入並重命名工作表..155

招式128　複製財務報表工作表.........156

招式129　隱藏財務會計科目工作表..158

招式130　修改工作表標籤的顏色......159

招式131　快速轉換值班安排表的行和列........159

招式132　長報表如何固定表頭顯示..160

招式133　保存財務明細賬目表時取消兼容檢查..161

招式134　選取淨現值法投資分析表中的單元格.....164

招式135　取消員工銷售量表中的0值顯示..165

第8章　編輯單元格的技巧......163

招式136　快速插入工資考勤記錄表的單元格.....166

招式137　插入報銷單中的行和列......167

招式138　快速選定財務收支計畫表中的區域..169

招式139　快速合併班級操行評定表單元格....170

招式140　隱藏與顯示員工工資表的行和列....171

招式141　刪除財務機構及人員情況表中的行與列.....172

招式142　為地質調查費用報表單元格繪製斜線表頭..173

招式143　快速調整保險業資產負債表的行高與列寬.....175

招式144　拆分固定資產匯總表的單元格........176

招式145　將辦公用品領用記錄表的文本居中對齊..177

招式146　設定成本分析表單元格的框線樣式..178

招式147　取消電腦配件銷售表單元格連結....179

招式148　為存貨明細表設定底紋......180

招式149　為銷售業績表設定字型......182

招式150　為日程錶快速設定單元格樣式........183

招式151　自動標識出加班記錄表中的雙休日.....184

招式152　清除日常費用統計表的條件格式....185

招式153　快速輸入學生信息表中當前日期....188

招式154　快速在旅遊情況匯總表中輸入數據..189

招式155　使用自動填充連續插入比率分析表序號.....190

招式156　為出資情況錶快速填入相同內容....191

招式157　在同一個單元格內輸入多行數據....192

招式158　一次性在不連續單元格中輸入相同數據..194

招式159　為財務指標比較分析錶快速輸入大量負數..194

招式160　為貿易額統計錶快速互換兩列數據..196

招式161　讓輸入的數據自動添加小數位........197

招式162　自動轉換成本預測表的大寫金額....198

招式163　讓身份證號碼不要顯示為科學計數方式..199

招式164　快速輸入培訓課程表中的特殊符號..200

招式165　輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×”...........201

招式166　將完整的計算公式顯示在單元格中.202

招式167　限定輸入指定範圍內的日期............203

招式168　防止車輛銷售表輸入重複的數據....204

招式169　自動實現中英文輸入法快速切換....205

招式170　設定分期付款數據表的文本長度限制..206

招式171　設定公司職員名單表的數字輸入限制..207

招式172　創建具有下拉選項的輸入項............208

招式173　查找和替換日常費用統計表中的數據..210

招式174　使用“自動更正”快速輸入數據....211

第10章　數據的篩選、排序與匯總技巧.213

招式175　按生產方案選擇表的多個關鍵字

排序..214

招式176　將成績統計表按行排序......215

招式177　按單元格顏色排序日銷售報表........216

招式178　通過列表篩選成績表.........217

招式179　按文本進行篩選....218

招式180　通過所選單元格進行篩選..219

招式181　將篩選結果輸出到工作表中............221

招式182　為員工工資統計表創建分類匯總....222

招式183　分類匯總結果的複製.........223

招式184　顯示或隱藏分級顯示的數據............224

招式185　創建嵌套分類匯總224

招式186　創建日常安排表的組.........225

招式187　清除分級顯示.......226

第11章　數據透視表與透視圖的巧妙套用..........229

招式188　快速為基本工資記錄表創建數據透視表.....230

招式189　為數據透視表添加欄位......231

招式190　在工資表中調整欄位位置..232

招式191　更改數據透視表的數據源..233

招式192　快速清除數據透視表中的所有內容..235

招式193　移動數據透視表....235

招式194　套用數據透視表的樣式......236

招式195　編輯數據透視表....237

招式196　更改數據透視表的布局......239

招式197　輕鬆創建數據透視圖.........240

招式198　隱藏數據透視圖的欄位按鈕............241

招式199　在數據透視表中插入切片器............242

招式200　為數據切片器套用樣式......243

第12章　Excel圖表的套用.......245

招式201　使用已有數據創建學生信息登記圖表..246

招式202　添加公司員工工資表的圖表元素....247

招式203　調整車輛銷售圖表的大小..248

招式204　更改銷售報表分析的圖表類型........249

招式205　為員工培訓成績圖表更換圖表樣式..250

招式206　更改員工培訓成績圖表的數據區域..251

招式207　使用柱形圖展示產品銷量預算分析表.....252

招式208　使用折線圖展示日常費用結餘圖表..253

招式209　使用餅圖展示成人每天所需胺基酸數量圖表.254

招式210　使用雷達圖展示汽車銷量表............255

招式211　使用條形圖展示員工實發工資表.....256

招式212　使用面積圖展示成績表平均分........257

招式213　使用XY(散點)圖展示天氣氣溫變化..258

招式214　使用組合圖展示產品銷售情況統計表.....259

招式215　使用曲面圖展示資產負債表............260

招式216　使用股價圖展示股價波動..261

招式217　使用圓環圖展示存貨明細圖表........262

招式218　使用氣泡圖展示年利潤圖表............263

第13章　公式與函式的套用......265

第14章　掌握工作表的列印......287

招式219　函式也來玩“搜尋”.........266

招式220　引用多個工作簿中的數據源來計算..267

招式221　使用自動求和功能計算每天銷售明細表.....268

招式222　將公式運算結果轉換為數值............269

招式223　判斷員工的銷售額是否達標............270

招式224　求指定部門的平均支出......271

招式225　根據代碼返回部門名稱......272

招式226　對員工的考核成績進行綜合評定....273

招式227　批量計算出員工的年齡......274

招式228　計算出男性和女性的平均收入比例..275

招式229　計算出調料用品的總銷售金額........276

招式230　從身份證號碼中提取完整的出生日期..277

招式231　從身份證號碼中提取性別..278

招式232　快速生成快遞訂單編號......279

招式233　比較兩個部門的採購價格是否一致..280

招式234　用“★”評定員工的考核等級........281

招式235　按條件返回第一名數據......282

招式236　對員工銷售業績排名次......283

招式237　提取客戶資料統計表中的區號........285

招式238　使財務機構及人員情況表中的顏色和底紋不被列印...288

招式239　設定列印紙張大小和方向..289

招式240　修改設備清單的頁面邊距..290

招式241　讓工作表的格線線被列印..291

招式242　在每一頁上都列印列標題..292

招式243　只列印政府採購目錄的特定區域....293

招式244　列印活動工作表....294

招式245　讓銷售調查報告表居中列印............295

招式246　一次列印多份員工工資表..296

招式247　指定列印的頁數....297

招式248　調整工作表列印比例.........298

招式249　導入文本檔案數據299

招式250　插入Word文檔到Excel中............300