WPS文字 作為 WPS Office 2007 核心模組之一，一直受到廣大用戶的關注。新版本在很多功能上進行了改進和最佳化，以更好的滿足用戶需求，答謝用戶對WPS 的喜愛與支持。
基本介紹
- 中文名：WPS文字2007
- 隸屬：WPS Office 2007核心模組之一
- 類別：辦公軟體
- 版本：2007版
特點,部分新增功能,簡單運用,
特點
製作公文更快捷
利用格線（格線分為兩種：一種是文檔格線，通過“頁面設定”中的“文檔格線”，來指定行和字元數，可快速製作公文；另一種是繪圖格線，除以交叉線方式顯示之外，還可以控制對象對齊等輔助功能。）功能，可以輕鬆製作每行28字、每頁22行的公文效果。如圖示：
方便的格式設定
WPS文字 提供了多途徑的格式設定。在“任務窗格”的“樣式和格式”中可以創建、套用甚至清除文本中的格式。
獨特的編號套用
WPS文字 從大量的原始需求文檔中，精心提煉了多套編號方案以供您選擇使用。您可以在“項目符號和編號”對話框中選擇一套滿意的方案，讓 WPS文字 幫助您完成繁瑣的編號套用。
對象支持更多樣
為了增強文章的表達力， WPS文字 提供了多種圖形、圖片以及可嵌入到文檔中的元素等對象類型以供使用。其中圖形對象（圖形對象：可以繪製或者插入的任何圖形，並可針對這些圖形進行修改或者完善。）包括：自選圖形(自選圖形：一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連線符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標註等。）、文本框(文本框：一種可移動、可調大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。）、藝術字（藝術字：用戶創建的、帶有現成效果的文字對象，對這些效果您可以套用其他格式設定選項。）、圖表；圖片對象指可插入文檔的所有 WPS文字 支持的圖片類型；可嵌入到文檔中的元素包括：嵌入式對象（嵌入式對象：包含在源檔案中並且插入目標檔案中的信息對象。一旦嵌入，該對象成為目標檔案的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標檔案中。）。
協作辦公人性化
為了便於多人協作審閱文檔，WPS文字 允許在文檔中快速創建和查看修訂和批註。並以清晰、易讀的標記表示，而不再遮蓋原文檔或影響其布局。
長文檔編輯更自如
目錄：目錄是文檔中標題的列表。可以通過標題樣式或者標識目錄項（TC）創建目錄。
題注：題注是可以添加到表格、圖表、公式或其他項目上的編號標籤。
流行的文檔切換
支持文檔標籤與系統列兩種切換方式。文檔標籤因其操作簡便、易用，而倍受用戶的青睞。我們在很多流行的軟體中，也都可以覓到它的芳蹤。
強大實用的工具
PDF輸出：PDF檔案已經成為世界上通用的檔案格式之一，WPS文字 支持輸出為PDF格式檔案的功能並可以設定轉換項目和 列印、修改等許可權；
中文簡繁轉換：可以實現簡體中文(國標碼GB2312)和繁體中文(大五碼BIG5)之間的互相轉換。它不僅可以作簡繁字的轉換，還考慮到了簡繁術語的互轉。
特殊的頁面排版
您可以選中一段文字，對其設定分欄效果，以達到一頁內不同的分欄設定；
您可以使用連結文本框，將第1頁的文本，繼續在其它頁排版。
首字下沉：
改進的表格功能
增加了表格移動控點和縮放控點，更易於移動和縮放；
支持嵌套表格和不規則表格，使表格的使用上更加靈活。
增強的列印功能
手動雙面列印：採用奇數頁升序，偶數頁降序的列印方式，不需調整紙張順序即可方便的列印雙面效果；
並打順序的調整：增強了並打的功能，除可以設定一頁中列印的版數，還可以調整各版之間的順序和繪製列印分隔線。
部分新增功能
窗體設計
“窗體”功能的運用可以快速設計出各種表單，實現問卷調查等文檔的線上填寫，縮短了製作的流程且提高了統計的速度，為傳統辦公增添了一抹無紙化的綠色潮流。
文檔結構圖
通過文檔結構圖可以快速實現長文檔內容的瀏覽和定位。
郵件合併
利用“郵件合併”功能，可以快速處理一類特殊的文檔，如提醒郵件、製作信封等文檔，工作效率將會有很大的提高。同時，利用該功能除了批量處理信函、信封等文檔外，還可以用於批量製作標籤、工資條、成績單等套用。
文本與表格互相轉換
該功能可以方便地將表格內容與文本內容互相轉，“文本轉換成表格”可將具有固定分隔設定號（全形或半角）的文本批量轉換為表格，通常用於將文本數據添加到原有數據表中；“表格轉換成文本”，支持“轉換嵌套表格”，將表格內嵌套表格一次性轉換為文本，通常用於將複製的網頁內容一次性轉換為文本；“表格轉換工具”還可以將數據（如：員工履歷表）轉換成資料庫表格。
雙行合一
在政府部門的日常工作中，經常會碰到多個部門聯合發文的情況，往往希望製作聯合發文的紅頭檔案，在前期的版本中，通過使用表格進行定位和排版來製作紅頭。“雙行合一”功能增加了一個選擇，可以用來方便製作此類紅頭。
文檔並排比較
利用該功能，用戶可以將兩份文檔進行內容比較，同時實現同步滾動比較，迅速地去分辨文檔之間的內容區別。
簡單運用
WPS Office 2007是金山在2005版基礎上歷時兩年，收集了海量用戶需求反饋後研發的全新多語言版本，比之前的2005版本更加穩定，在產品性能、美觀程度、功能豐富程度上都有了非常大的提升。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三個組件，分別對應微軟 MS Office的WORD、EXCEL和POWERPOINT。
本書著重介紹WPS Office 2007使用最廣泛的組件――WPS 文字。首先，讓我們先來看看WPS文字2007的界面（圖1）：
圖1不要感到驚詫，不錯你看到的是WPS文字2007而不是WORD！確實，WPS文字與WORD在外觀上非常相似，這也是金山公司的一個策略――即使WPS看上去、用起來與微軟公司的Office都幾乎一樣，這樣，原來的Office用戶就可以毫無障礙地過度到WPS中來。雖然也許這只是金山公司的一廂情願，但也不得不承認，他們確實做得不錯。
第一節 簡單的文字編輯
言歸正傳，我們從哪裡開始呢？既然是文字處理軟體，就讓我們先錄入一篇文檔吧――這也是本書的特點所在，我們不講空洞的理論，所有技巧都用實例來說話。我們來看一篇文章――朱自清的《荷塘月色》（圖2）：
圖2這篇文檔的布局非常簡潔，似乎沒有什麼可說的。但我還是讓大家熟練掌握!
文檔的標題居中
文檔的標題一般要用不同於正文的字型和字號，在國家公文標準中，將總標題的字型規定為“小標宋體”，字號為二號字。當然，這只是國家標準公文的規定，如果你錄入的是自己的私人文檔，完全可以不必理會這個標準。但標題一般是要居中的，怎樣使標題文字恰好處在文檔頁面的中間呢？我看到有些人是用在標題前面加空格的方式來實現的，這是一個很不好的習慣，不僅沒有效率，而且效果也不夠好，特別是當文檔的紙張設定改變後，為了讓標題仍在中間，你不得不再次調整空格，非常麻煩。那么，應該如何做才對呢？用居中功能！讓我們來看一下，在“格式”工具列的中間部分，有一組“對齊”工具按鈕：
這些按鈕按從左到右的順序分別是左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和行距調整按鈕。現在，讓我們把游標放到標題行上，然後點一下“居中對齊”按鈕，標題行的文字就乖乖地跑到中間去了，非常精確。不過要注意的是，在用“居中對齊”時，看一下標尺上的“首行縮進”標記是不是不為零，如果不為零，請用滑鼠把它拖到標尺刻度為0
圖3否則，居中對齊就成了在首行縮進的前提下的居中，而不是頁面的正中了（圖4）：
圖4不過，首行縮進後再居中也不是完全沒有意義，比如在我們給公文落款時，落款單位和落款時間要在頁面中間靠右的位置，且上下要對齊，這時，就可以選中落款單位和時間，按一下“居中對齊”按鈕，再調整首行縮進標記到適應的位置，這樣的落款就比較規範了。
文檔正文的首行縮進
在國家公文標準中，正文一般用三號仿宋字型。當然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜歡的字型和字號。但按照中國人的習慣，每一段的第一行要縮進兩個漢字，我看到許多人是用敲空格的方式來實現，而且是敲4個半角空格。雖然這樣的方法也可以實現首行縮進2個漢字的效果，但每換一次行都敲4個空格鍵，是不是有些煩呢？萬一多敲了一個或少敲了一個，就會使整篇文檔看上去“參差不齊”。那怎么辦呢？對了，用上面提到的首行縮進標記是個好辦法，許多人都這樣做了，用滑鼠拖動首行縮進標記，使首行留出大約2個字元的位置，但這“大約”卻並不是很容易把握，也難免會多一些或少一些。我一般是在錄入正文第一段的時候，從“格式”選單中選擇“段落”（圖5），調出“段落”設定對話框，並在其中的“縮進→特殊格式”下選擇“首行縮進”，在“度量值”下的方框中輸入“2”字元，確定即可（圖6）。當輸入完一段，按下回車鍵進入下一段的時候，你會發現下一段已經繼承了我們剛才做的設定，也是首行
縮進2字元，這樣，就避免了反覆設定或反覆敲空格的麻煩了。
圖5
圖6
圖7