《WORD辦公套用大全》是2019年中國鐵道出版社出版的圖書。
基本介紹
- 中文名：WORD辦公套用大全
- 作者：楊小麗
- 出版時間：2019年
- 出版社：中國鐵道出版社
- ISBN：9787113257910
- 類別：計算機網路類圖書
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝-膠訂
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書主要針對在商務辦公中需要用到的Word軟體的功能和使用技巧進行全面介紹。全書共16章，可分為3 個部分。第1 部分為必會軟體技能，該部分是對Word 的基礎知識和使用方法進行具體講解；第2 部分為軟體技巧，該部分則是介紹一些在商務辦公中比較常用且實用的Word 操作技巧，以提高用戶的文檔製作效率；第3 部分為綜合實戰套用，該部分通過具體的綜合案例，讓讀者切實體驗Word強大的文檔編排功能及其在工作中的重要套用。 本書以圖文搭配的方式對相關操作進行了細緻地講解，通俗易懂、知識面廣、案例豐富、實用性強，能夠滿足不同層次讀者的學習需求。尤其適用於需要快速掌握Word 軟體的各類國中級用戶、商務辦公用戶。另外也可作為各大、中專院校及各類辦公軟體培訓機構的教材使用。
圖書目錄
第1章全面認識 Word 2016辦公軟體
1.1 Word 2016工作界面介紹.2
1.1.1 認識Word 2016 的工作界面2
1.1.2 工作界面各組成部分簡介2
1.2 視圖模式的使用.3
1.2.1 不同視圖模式介紹及轉換3
1.2.2 調整視圖顯示比例5
1.3 運用Word輔助工具.5
1.3.1 隱藏和顯示標尺6
1.3.2 使用幫助系統快速學習Word 6
【分析實例】通過幫助系統學習列印文檔操作7
1.4 打造個性化的工作界面9
1.4.1 自定義功能區9
【分析實例】在功能區添加“常用”選項卡和“常用功能”組.10
1.4.2 自定義快速訪問工具列11
【分析實例】在快速訪問工具列中添加“另外儲存為”按鈕.12
1.4.3 設定自動保存時間13
1.4.4 自定義Word 工作界面主題.15
第2章熟練操作 Word文檔
2.1 文檔的基本操作.18
2.1.1 新建空白文檔和以模板新建文檔18
【分析實例】根據模板創建一份求職簡歷文檔19
2.1.2 文檔保存的不同情況20
【分析實例】將新建的求職簡歷文檔通過“另外儲存為”操作保存到電腦.21
2.1.3 打開文檔22
2.1.4 關閉文檔23
2.2 文檔的撤銷和恢復操作24
2.2.1 撤銷近執行的操作 24
2.2.2 恢復被撤銷的操作 25
2.3 保護文檔的方法.25
2.3.1 標記文檔為終狀態 25
2.3.2 對文檔進行加密 26
【分析實例】用密碼對“訂購契約”文檔進行加密.26
2.3.3 限制編輯文檔 27
【分析實例】將“售樓部管理制度”文檔設定為只允許進行修訂.27
第3章在文檔中輸入和編輯文本
3.1 文本的輸入32
3.1.1 輸入普通文本 32
3.1.2 輸入特殊字元 32
【分析實例】在“企業LOGO”文檔中插入特殊字元“f”.33
3.1.3 當前日期和時間的快速插入 34
3.1.4 插入公式 35
3.2 根據需要選擇文本37
3.2.1 使用滑鼠選擇文本 37
3.2.2 通過鍵盤選擇文本 38
3.2.3 鍵盤與滑鼠結合選擇文本 39
3.3 文本的常見編輯操作40
3.3.1 移動與複製文本 40
【分析實例】在文檔中調整內容順序，並快速補充重複文本.41
3.3.2 刪除文本 43
3.3.3 插入與改寫文本 44
3.3.4 查找和替換文本 45
【分析實例】在質量管理制度中查找出“直量”並將其替換為“質量”.45
3.4 美化文本內容.47
3.4.1 設定字型格式47
【分析實例】為“商洽函”文檔的各層級文本設定不同字型格式.47
3.4.2 設定段落格式49
【分析實例】為商洽函各文本設定不同的段落格式.49
3.4.3 文本的框線和底紋設定51
3.5 項目符號、編號的使用53
3.5.1 添加項目符號53
3.5.2 添加編號54
3.6 為文本快速設定格式55
3.6.1 使用格式刷複製格式55
3.6.2 選擇性貼上的使用56
第4章樣式與模板的套用
4.1 樣式的套用60
4.1.1 套用內置樣式60
4.1.2 創建新樣式60
【分析實例】在“新建樣式”文檔中創建新的文本樣式.60
4.1.3 修改樣式62
4.1.4 更新樣式以匹配所選內容64
4.1.5 清除文本的格式64
4.1.6 管理樣式65
4.2 通過樣式集為整個文檔設定格式67
4.2.1 使用系統內置樣式集67
4.2.2 創建新樣式集68
4.3 模板的套用68
4.3.1 將文檔保存為模板68
【分析實例】將“訂購契約”文檔保存為模板.68
4.3.2 修改模板70
4.3.3 將樣式複製到共用模板71
【分析實例】將項目範圍樣章的“標題”樣式複製到共用模板 72
第5章文檔頁面的編輯與列印
5.1 設定頁面格式.76
5.1.1 設定頁面基本屬性76
【分析實例】為“經銷商邀請函”文檔設定合適的頁面基本屬性. 76
5.1.2 設定文字方向78
5.1.3 頁面的分欄79
5.2 設定頁面背景.81
5.2.1 設定頁面填充效果81
【分析實例】為“推廣計畫”文檔添加合適的背景圖片 81
5.2.2 添加頁面框線83
5.2.3 添加水印效果84
5.3 頁眉和頁腳編輯.86
5.3.1 插入頁眉和頁腳86
5.3.2 添加頁碼87
5.3.3 自定義頁眉頁腳效果88
【分析實例】在“員工手冊”文檔的頁眉添加公司LOGO圖片. 88
5.4 靈活運用分隔設定.90
5.4.1 使用分頁符90
5.4.2 使用分節符91
5.5 文檔的列印92
5.5.1 設定列印選項92
5.5.2 列印參數設定與列印效果預覽92
【分析實例】列印“員工手冊”文檔93
5.5.3 使用快速列印功能94
第6章製作圖文並茂的文檔
6.1 圖片的插入與編輯.96
6.1.1 在文檔中插入圖片96
6.1.2 設定圖片大小、位置和環繞方式.98
6.1.3 裁剪圖片100
【分析實例】為“宣傳單”文檔中的圖片裁剪掉多餘部分. 100
6.1.4 設定圖片樣式101
【分析實例】為“宣傳單1”文檔中的圖片設定合適的樣式. 102
6.1.5 調整顏色和效果103
【分析實例】為“招聘啟事”文檔中的圖片調整顏色並添加藝術效果. 103
6.1.6 刪除圖片背景105
【分析實例】刪除“企業標語”文檔中圖片的背景 105
6.2 形狀在文檔中的靈活運用.107
6.2.1 繪製形狀並在其中輸入文本.107
【分析實例】在文檔中繪製一個矩形並在其中輸入文本 107
6.2.2 對形狀進行編輯108
6.2.3 設定形狀樣式109
【分析實例】為“工作流程圖示”文檔中的形狀設定樣式. 109
6.2.4 更改疊放次序112
6.2.5 圖形對象的對齊與分布112
6.2.6 組合圖形對象113
【分析實例】組合工作流程圖示的所有形狀 113
6.3 SmartArt圖形的使用114
6.3.1 創建合適的SmartArt圖形.114
6.3.2 在SmartArt圖形中輸入文本.115
6.3.3 添加或刪除形狀115
6.3.4 設定樣式和顏色116
【分析實例】為公司組織結構圖設定樣式和顏色 116
6.3.5 更改布局117
6.4 藝術字讓文檔更美觀118
6.4.1 插入藝術字 118
6.4.2 更改藝術字樣式 119
第7章 Word中表格與圖表的套用
7.1 表格創建與編輯.122
7.1.1 創建表格的方法 122
【分析實例】繪製員工檔案表.123
7.1.2 單元格的選擇 126
7.1.3 插入或刪除單元格 127
7.1.4 合併與拆分單元格 128
【分析實例】通過合併與拆分單元格製作較為複雜的表格.128
7.1.5 調整行高和列寬 130
7.2 編輯表格中的文本131
7.2.1 在單元格中輸入文本 131
7.2.2 編輯表格中的文本 131
【分析實例】在“員工檔案表1”文檔中設定表格文本格式和移動文本.131
7.3 表格樣式設定與數據處理.133
7.3.1 設定表格框線和底紋 133
7.3.2 套用表格樣式 134
【分析實例】在“生產銷售表”文檔中為表格套用內置樣式.134
7.3.3 對表格中的數據進行計算 136
【分析實例】在“銷售業績統計”文檔的表格中計算總銷售額.136
7.3.4 對表格中的數據進行排序 138
【分析實例】在“員工考評”文檔中以得分總計對表格數據降序排序.138
7.4 在文檔中使用圖表140
7.4.1 在Word 中創建圖表. 140
【分析實例】在“生產銷售表1”文檔中創建圖表.140
7.4.2 編輯圖表 142
【分析實例】在“生產銷售表2”文檔中編輯圖表元素和數據系列.143
7.4.3 美化圖表145
第8章長文檔的編排與查閱
8.1 多級列表的套用.148
8.1.1 使用內置的多級列表148
【分析實例】為“節約獎懲管理制度”文檔套用內置多級列表.148
8.1.2 自定義多級列表150
【分析實例】創建新的多級列表.150
8.1.3 更改多級列表的起始編號152
8.2 連結的使用152
8.2.1 超連結的使用153
8.2.2 書籤的插入與使用155
【分析實例】在“質量管理制度”文檔中添加書籤並快速定位到書籤.155
8.2.3 交叉引用的使用156
【分析實例】在“質量管理制度1”文檔中創建交叉引用.157
8.3 腳註與章節附注的使用.158
8.3.1 插入腳註和章節附注158
【分析實例】在“售樓部管理制度”文檔中添加腳註和章節附注.158
8.3.2 腳註與章節附注的轉換161
8.4 目錄和封面的創建與編輯.161
8.4.1 提取文檔目錄161
8.4.2 更新目錄163
8.4.3 插入並編輯封面164
8.5 使用文檔結構圖查看文檔.165
8.5.1 打開文檔結構圖165
8.5.2 控制文檔結構圖示題的顯示級別166
8.5.3 通過文檔結構圖跳轉到指定位置167
第9章文檔的審閱與修訂操作
9.1 校對文檔170
9.1.1 檢查拼寫和語法錯誤170
9.1.2 設定自動更正選項171
【分析實例】設定自動更正選項以及添加自動更正詞組 171
9.1.3 關閉拼寫和語法檢查172
9.1.4 統計文檔字數172
9.2 對文檔進行批註.173
9.2.1 添加批註173
9.2.2 查看批註174
9.2.3 答覆批註174
9.2.4 刪除批註175
9.3 修訂文檔176
9.3.1 添加修訂177
【分析實例】對“人事檔案保管制度”文檔進行修訂 177
9.3.2 接受或拒絕修訂178
9.3.3 設定修訂樣式179
第10章 Word的高級套用
10.1 比較與合併文檔.182
10.1.1 比較文檔182
【分析實例】比較不同版本的“節約獎懲管理制度”文檔並處理 182
10.1.2 合併多個文檔的內容184
【分析實例】將多個文檔中的內容合併到“推廣計畫”文檔中 184
10.2 郵件合併的套用.186
10.2.1 郵件合併的原理與流程186
10.2.2 郵件合併嚮導的使用187
【分析實例】以“經銷商年會邀請函”文檔為主文檔批量製作邀請函. 188
10.2.3 郵件合併的數據源類型192
10.3 製作信封與標籤.192
10.3.1 使用嚮導製作信封193
【分析實例】製作一份寄往四川省成都市郫都區×街8 號的信封. 193
10.3.2 製作自定義信封195
10.3.3 製作標籤196
【分析實例】使用Word 快速製作一套地址標籤 196
10.4 添加複選框控制項.198
10.4.1 創建複選框198
10.4.2 編輯複選框199
第11章文本輸入與編輯技巧
11.1 文本輸入技巧.202
11.1.1 在空白區域快速輸入內容202
11.1.2 快速重複輸入內容204
11.1.3 快速輸入大寫中文數字205
11.1.4 如何輸入偏旁部首206
11.1.5 如何在文檔中輸入生僻字207
11.2 文本的編輯技巧.208
11.2.1 如何複製並貼上多個文本208
11.2.2 如何為文字添加拼音209
11.2.3 如何快速刪除單詞或詞語210
11.2.4 快速選擇格式相同的內容211
11.3 高級查找與替換操作212
11.3.1 批量修改文本的格式212
11.3.2 使用通配符進行模糊查找214
11.3.3 快速將產品條形碼中間5 位以星號顯示216
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