傳真伺服器是一項針對企業開發的無紙化傳真管理系統，與傳統的傳真方式有著極大的區別：用戶可以使用VadeFax傳真伺服器通過網路收發管理傳真，並且VadeFax傳真伺服器能把接收到的傳真、留言等自動分發給接收者，並能進行歸類，用戶只需要打開電腦就可以收發傳真；同時，用戶無論在那裡都可以通過網際網路，將需要傳送的傳真檔案提交給VadeFax傳真伺服器，VadeFax傳真伺服器會自動傳送到對方傳真機上，用戶收發傳真再也不必列印、不必排隊等候、傳真永久不丟失、更不會卡紙、也不必擔心傳真是否已經傳送成功；另外，收到傳真後，不需要您親自去取或總台分發給您，大幅減少傳真的收發工作，縮簡訊息傳遞時間，使傳真得到高效處理，增強傳真的保密性，讓您可以專注於高附加值的工作。
基本介紹
- 中文名：傳真伺服器
- 外文名：VadeFax
- 特點：利用網際網路收發傳真
- 開發人員：衛德衛爾
- 又名：企業無紙化傳真管理系統
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傳真伺服器產品介紹
眾所周知，快捷的信息傳遞是人們把握市場先機的重要手段。即使在如今e-Mail、簡訊風行的當代社會，無論在企業、事業單位或行政機構，傳真都是不可或缺的一種通信手段，傳真作為一種能同時傳送圖像、文字的通信手段，由於其實時傳輸、設備簡單、操作方便、安全可靠的突出優點，已被廣泛地套用，而成為當代企事業更多依賴的通信工具。然而，隨著科學技術的發展，企事業之間信息頻繁傳遞，各種信息的雙向交流日益普遍，使用傳真機越發頻繁，傳統傳真機面臨著各種問題，例如：
■ 傳送或接受傳真，必須先列印，紙張油墨浪費相當大；
■ 人工撥號傳送一份傳真件到多個目的地時，費時費力，遇到對方占線，更需要耐心和反覆重播；
■ 傳真機使用時間長後，經常發生卡紙，模糊，按鍵靈敏度下降等問題；
■ 發件人或收件人必須親自到傳真機上值守傳送或接收，效率低下，無謂的人力成本浪費；
■ 大量的垃圾傳真，無謂的浪費紙張與油墨；
■ 傳真都混在一起，保密性非常差，取錯甚至惡意偷看現象很難防範和追查；
■ 紙質傳真不能很好的保存、檢閱；
■ 不在辦公室，更不能及時收發、查看或回復傳真；
那么，如何改變這種現狀？衛德衛爾充分考慮企事業單位對傳真自動化的套用需求，研發推出了企業無紙化傳真管理系統——VadeFax傳真伺服器。用戶可以使用VadeFax傳真伺服器通過網路收發管理傳真，並且VadeFax傳真伺服器能把接收到的傳真、留言等自動分發給接收者，並能進行歸類，用戶只需要打開電腦就可以收發傳真；同時，用戶無論在那裡都可以通過網際網路，將需要傳送的傳真檔案提交給VadeFax傳真伺服器，VadeFax傳真伺服器會自動傳送到對方傳真機上，用戶收發傳真再也不必列印、不必排隊等候、傳真永久不丟失、更不會卡紙、也不必擔心傳真是否已經傳送成功；另外，收到傳真後，不需要您親自去取或總台分發給您，大幅減少傳真的收發工作，縮簡訊息傳遞時間，使傳真得到高效處理，增強傳真的保密性，讓您可以專注於高附加值的工作。
VadeFax傳真伺服器典型部署示意圖VadeFax傳真伺服器典型部署示意圖
使用VadeFax傳真伺服器，可以大幅度節省紙張、油墨、人力及傳真機的採購、保養、維修成本。衛德衛爾通過實際試驗計算得出，傳統傳真機的傳真成本是VadeFax傳真伺服器的將近6倍，使用VadeFax傳真伺服器可以直接幫助用戶降低83%的傳真成本，以每天收發傳真100頁為例，取試驗得出的各項最低的成本計算得出，每年可為用戶節約9381.25元傳真成本。了解VadeFax傳真伺服器套用成本分析
VadeFax傳真伺服器可廣泛套用於幾乎所有行業，是傳真自動化處理的極佳解決方案。由於，VadeFax傳真伺服器的環保性、高效性和易用性，是企業商務辦公的得力助手。
傳真伺服器產品型號
V2S
適用於50位員工以內，傳真收多發少，每天傳真收發總量在50-100頁以內的企業
產品型號：V2S
標配路數：2路(接2路電話線)
擴展路數：8路(接8路電話線)
標準用戶數：50用戶
擴展用戶數：無限制
存儲容量：500G(約400萬頁)
整機記憶體：2G
調製解調速度：33.6K
最快單頁傳輸速度：3秒
傳真解析度：100dpi或200dpi可自配置
數據壓縮：MH、MR、MMR、JBIG
兼容協定：兼容所有協定，支持Super G3
彩色傳真：支持彩色傳真
智慧型糾錯：具有ECM智慧型糾錯能力
噪音自適應：支持噪音自適應，支持智慧型降速
處理器：Intel Pentium(R) Dual-Core E5500 2.8GHz
單通道處理器：每通道配有獨立DSP處理器
單通道快取：每通道配有512K快取
產品尺寸：19寸1U
產品材質：全鋼結構
產品保修：1年免費保修
V40S
適用於50位員工以內，傳真收多發少，每天傳真收發總量在50-100頁以內的企業
產品型號：V2S
標配路數：2路(接2路電話線)
擴展路數：8路(接8路電話線)
標準用戶數：50用戶
擴展用戶數：無限制
存儲容量：500G(約400萬頁)
整機記憶體：2G
調製解調速度：33.6K
最快單頁傳輸速度：3秒
傳真解析度：100dpi或200dpi可自配置
數據壓縮：MH、MR、MMR、JBIG
兼容協定：兼容所有協定，支持Super G3
彩色傳真：支持彩色傳真
智慧型糾錯：具有ECM智慧型糾錯能力
噪音自適應：支持噪音自適應，支持智慧型降速
處理器：Intel Pentium(R) Dual-Core E5500 2.8GHz
單通道處理器：每通道配有獨立DSP處理器
單通道快取：每通道配有512K快取
產品尺寸：19寸1U
產品材質：全鋼結構
產品保修：1年免費保修
V800S
適用於300位員工以內，傳真發多收少，每天傳真收發量在300-500頁以內的企業
產品型號：V800S
標配路數：8路(接8路電話線)
擴展路數：30路(接30路電話線)
標準用戶數：無限用戶
擴展用戶數：無限制
存儲容量：500G(約400萬頁)
整機記憶體：2G
調製解調速度：33.6K
最快單頁傳輸速度：3秒
傳真解析度：100dpi或200dpi可自配置
數據壓縮：MH、MR、MMR、JBIG
兼容協定：兼容所有協定，支持Super G3
彩色傳真：支持彩色傳真
智慧型糾錯：具有ECM智慧型糾錯能力
噪音自適應：支持噪音自適應，支持智慧型降速
處理器：Intel Pentium(R) Dual-Core E5500 2.8GHz
單通道處理器：每通道配有獨立DSP處理器
單通道快取：每通道配有512K快取
產品尺寸：19寸4U
產品材質：全鋼結構
產品保修：1年免費保修
傳真伺服器產品優勢
目前，很多廠商還在採用最老的基於Modem構建所謂的數碼傳真機、嵌入式網路傳真機等，因Modem成本低廉，一個普通的Modem只需幾十元，因此其產品價格也非常低廉，但也因Modem的諸多缺陷性常會遇到以下問題：
1.基於Modem的無紙傳真產品傳真的收發速度非常慢
2.傳真的收發失敗率比較高
3.常常出現同一份訂單連續客戶、供應商、物流、分銷及合作夥伴傳送了多次
4.無法非常快捷、方便、直觀、準確的追溯到哪一份訂單，向哪一家客戶、供應商、物流、分銷及合作夥伴預訂的，是否已發了傳真，是否傳送成功了。客戶、供應商、物流、分銷及合作夥伴是否已回傳傳真過來確認訂單，傳真檔案存放位置等數據信息
5.無法實現分散式部署，萬一伺服器故障或損壞，所有傳真收發將停滯，甚至所有傳真數據丟失
6.無法實現傳真檔案的自動歸檔
7.無法定製出個性化的報表
上述這些問題會給企業的業務受到不小的影響。衛德衛爾基於對通信、傳真及傳真伺服器技術的了解，將產生上述問題的原因分析歸納如下:
1.目前市場上很多傳真伺服器都基於低廉的MODEM搭建，基於MODEM的傳真伺服器產品是使用支持CLASS 1.0、CLASS 2.0傳真協定的Modem數據機實現傳真的收發，傳真數據的壓縮、檔案轉換和傳真協定的執行都要依靠計算機或嵌入式設備的微處理器完成，因此大量占用CPU、快取的資源，對伺服器或硬體的性能要求較高；其次，MODEM不支持高級傳真數據的壓縮方式，導致傳真的速度緩慢；其次，有些基於MODEM的傳真伺服器如是嵌入式的設備，通常數據的存儲空間有限，傳真越多占用存儲空間越大，留給程式的存放臨時數據的快取越小，更沒有快取空間來實現多執行緒的傳真處理任務。
2.基於MODEM傳真伺服器傳真收發失敗率比較高，是因為基於MODEM的傳真伺服器對各種複雜或比較差的信號環境適應性比較差，受外界環境干擾明顯,不能正確及時做出語音提示或握手信號,並且無法與各類傳真機實現全面兼容，無法準確檢測雙頻信號音，從而導致掛不了機，有些傳真總是接收不到，有些傳真怎么發也發不過去，傳真清晰度較差，MODEM陣列經常會出現當機等現象。
3.常常出現同一份傳真連續向同一客戶傳送多次，是因為基於MODEM的傳真伺服器由於如（2）所述的原因，導致系統無法精確判斷對方是否準確接收了傳真，明明對方接收到了，系統卻認為對方沒接收到，從而導致其會自動重發多次；反之，也會出現明明對方沒接收完整，系統卻會判斷為對方接收成功了，從而系統不自動重發的情況。
4.基於上述3個原因，自然是無法非常快捷、方便、直觀、準確的追溯到哪一份訂單，向哪一家客戶、供應商、物流、分銷及合作夥伴預訂的，是否已發了傳真，是否傳送成功了。客戶、供應商、物流、分銷及合作夥伴是否已回傳傳真過來確認訂單，傳真檔案存放位置等數據信息。
5.更重要的是，目前大多數市場上的傳真系統都不基於資料庫設計研發，對於大傳真量的套用，當傳真數據達到一定數量級時，傳真數據的存放、檢索、備份、個性化報表顯然是一大問題。何況，目前很多傳真系統無法實現分散式的部署，多台同一款傳真伺服器需要嫁接在不同的計算機上，並且各自的數據是完全獨立的，系統無法實現這些數據的集中統一存放。並且如果損壞一台傳真伺服器，這台傳真伺服器上的數據極有可能就丟失掉。
6.對與自動歸檔來說，很多傳真伺服器收發的穩定性都成問題，能實現靈活、強大、高效的自動歸檔的更是不易。
二、VadeFax傳真伺服器的優勢
1.VadeFax傳真伺服器採用國際頂尖級的Dialogic專業傳真卡並基於MySql資料庫構建運行系統研發而成，VadeFax傳真伺服器在性能與上的獨特設計考量，能保持VadeFax傳真伺服器的長期穩定、高效運行。
2.在硬體選擇上，衛德衛爾深知，傳真的數據、檔案轉換及信號處理都會占用大量系統或快取資源，特別是程式在進行檔案轉換與在進行信號處理時，因此衛德衛爾決定在VadeFax上採用國際頂尖的Dialogic智慧型傳真卡，基於Dialogic智慧型傳真卡的VadeFax傳真系統在執行傳真數據的壓縮、檔案轉換和傳真協定時，都能由Dialogic智慧型傳真卡上的微處理器完成，Dialogic卡還為每一條線路通道提供512K的快取，具有高效可靠的後台智慧型自動運算與操作能力，幾乎不占用主機處理器或記憶體資源，如此計算機本身的處理器與快取即可騰出大量的資源給VadeFax主體執行程式處理信號、傳真收發工作及其他任務。
3.除此之外，Dialoagic智慧型傳真卡還能非常準確、可靠地識別全部的傳真協定，並能智慧型的實時進行錯誤檢測。智慧型傳真卡能準確地檢測到單頻、多頻以及雙頻的信號音(如撥號音、忙音、回鈴音、彩鈴等)，支持DTMF 偵測算法，可將混合在強大語音信號中的DTMF信號準確分離。
4.Dialoagic智慧型傳真卡支持高級傳真數據的壓縮方式（MMR），可縮短傳真傳送時間,最高可實現33K/秒的傳真收發速率，並支持V.17和V.33調製，傳真速度快,即使在噪音很大的情況下也能有很高的傳輸速度。Dialoagic智慧型傳真卡提供呼叫處理信息，使用戶準確地知道為什麼傳送失敗。提供線路噪音信息，可對質量較差的電話線路進行補償。Dialoagic智慧型傳真卡的可程式性便於設計量身定製的傳真服務系統，可實現複雜的傳真處理流程。
基於這些設計，使VadeFax傳真伺服器具備長期穩定、高效的運行工作能力，能很好的助力企業更便捷、高效的處理核心業務，並為企業大量節約油墨、紙張及人員工作量，實實在在的降低企業的運營成本。
傳真伺服器套用價值
極大地提高工作效率、節約時間及人力資源
由於改變了以往傳真傳送過程中的"準備傳真稿件-列印-傳送"、傳真接收過程中的"接收-專人分發（或自己找尋）-收件人閱讀"的傳統方式；傳真簽字蓋章過程中的"人工送達、人工簽字（蓋章）"、傳真檢索過程中的"紙張手工翻閱"的傳統方式，整個企業有關傳真的傳送、接收、備份、簽審、簽章簽名、檢索等環節都可以藉助VadeFax傳真伺服器來完成，這將極大地提高企業的工作效率、節省時間及人力資源，對比傳統傳真處理的過程和VadeFax傳真伺服器處理傳真的過程便可以很清楚其中的效率提升。同樣，傳統方式下花費在針對接收到的傳真件的流轉、送達、保存、檢索（查閱）上的工作量也相當大，VadeFax傳真伺服器也可以大大提升這部分的工作效率，節約時間及人力。
大幅度降低83%傳真成本
企業採用VadeFax傳真伺服器之後，可以節約傳真通信費用的支出，由於實現了傳真傳送/接收/流轉/保存等環節的自動化與無紙化，企業可以節省大量人力成本以及耗材（複印紙、硒鼓、碳粉、墨盒、傳真紙等）成本的支出，還可以節省傳真機、印表機、複印機等設備的添置、更新、維修等費用的支出。
強化企業內部管理、提高傳真資料的保密度和數據安全
VadeFax傳真伺服器可以永久保留傳真數據，並可以方便的設定傳真傳送簽審、簽章簽名流程，這可以大大強化企業對傳真的管理，所有傳真數據都保存在伺服器上，保障了傳真的安全保密。
安裝VadeFax傳真伺服器後，可以方便的將企業ERP、OA、電子商務、EDI等業務系統中的數據以傳真的形式傳送到目的傳真機上，而無需再列印出來，真正實現無紙化辦公。
與企業業務系統集成
VadeFax傳真伺服器也可以通過接口實現與企業ERP、OA、電子商務、EDI等業務系統的集成，所有傳真可以在企業業務系統中收發管理。
提升企業品牌形象
VadeFax傳真伺服器具有傳真傳送、接收的語音提示，可以靈活設定傳真報文等功能，同時，接收與傳送出去的傳真件清晰度非常高，這些都能很好地提升企業的外部形象。
傳真伺服器套用成本比較
分析案例
某公司每天收發100頁傳真，配置2台三星370普通傳真機，市場價700元左右，一台聯想LJ2200，印表機，市場價800元左右（2009年聯想推出，新浪科技頻道公布其單頁列印成本低至0.173元，單頁列印成本大大低於同類其他產品，詳情瀏覽），一年250工作日，公司月平均人力成本2500元/人，則每小時人力成本14元/小時/人，市內傳真與長途傳真之比為7:3。以下是新浪科技頻道公布的幾款印表機的單頁列印成本：
產品型號 | 列印解析度 | 列印速度 | 單頁列印成本 | 價格參考 |
聯想 LJ2200 | 1200×600dpi | 20頁/分 | 0.173元 | 900元 |
惠普 P1008 | 1200×600dpi | 19頁/分 | 0.336元 | 950元 |
柯美 1400W | 1200×600dpi | 18頁/分 | 0.26元 | 850元 |
佳能 LBP2900 | 1200×600dpi | 18頁/分 | 0.26元 | 850元 |
三星 ML-2510 | 1200×600dpi | 19頁/分 | 0.24元 | 780元 |
惠普 1020plus | 1200×600dpi | 20頁/分 | 0.26元 | 970元 |
富士施樂 3117 | 1200×600dpi | 17頁/分 | 0.304元 | 900元 |
通過計算，我們得出該公司如每天收發傳真100頁，使用VadeFax傳真伺服器收發可以比使用普通傳真機收發可以節約成本支出9381.25元，節約比例達83%。我們在做成本分析時，各類成本項都以比較低的數值計算，並且還未將該公司使用普通傳真機收發傳真所需配備的印表機採購費用、設備折舊、維修費用、傳真整理、存檔以及查閱等所帶來的成本納入。總體成本比較結果：
成本項 | 傳統傳真機 | VadeFax傳真通 |
全年的耗材成本 | 4325元 | 0元 |
全年的通信成本 | 2332.5元 | 1166.25元 |
全年的人工成本 | 4660元 | 770元 |
全年的總成本 | 11317.5元 | 1936.25元 |
節約成本/年 | 9381.25元/年（節約成本約等於83%） | |
總體成本比 | 11317.5/1936.25=5.84（傳統傳真機收發傳真的成本是VadeFax傳真通的將近6倍） | |
總體成本對比圖詳細成本分解
耗材成本比對
傳真耗材成本比對表：
成本項 | 普通傳真機 | VadeFax傳真通 |
單頁列印成本 | 0.173元/頁 | 0元/頁 |
每天收發傳真頁數 | 100頁 | 100頁 |
每天收發傳真耗材成本 | 0.173×100=17.3元/天 | 0×100=0元/天 |
全年收發傳真耗材成本 | 17.3元/天×250天=4325元 | 0元/天×250天=0元 |
VadeFax傳真伺服器的通過電腦收發傳真，沒有任何紙張、油墨的消耗。
耗材成本對比圖人工成本比較
成本項 | 普通傳真機 | VadeFax傳真通 |
傳送一頁傳真花費時間 | 2分鐘（先列印->傳真機->放紙->人工撥號->等待掃描或等待接通->等待傳送成功） | 20秒 |
平均單位人力成本 | 14元/小時 | 14元/小時 |
平均每頁傳真人力成本 | 14元/60分鐘×2分鐘=0.466元/頁 | 14元/60分鐘/60秒×20秒=0.077元/頁 |
平均每天傳送傳真頁數 | 40頁 | 40頁 |
平均每天人力成本 | 0.466×40=18.64元 | 0.077×40=3.08元 |
全年的人力成本 | 18.64元×250天/年=4660元 | 2.68元×250天/年=770元 |
VadeFax傳真伺服器操作簡便、收發無需專人值守，可以看出顯著節約了人力成本，這裡我們還未將傳真紙張歸檔管理的成本納入比較，如該公司需要對一些重要傳真進行歸檔保留，則人力成本將大大增加。
人工成本比較圖通信成本比較
成本項 | 傳統傳真機 | VadeFax傳真通 |
傳送一頁傳真的通信時間 | 40秒 | 20秒 |
平均每天市內傳真通迅費 | 0.2元/60秒×40秒×28頁=3.73元 | 0.2元/60秒×20秒×28頁=1.865元 |
平均每天長途傳真通訊費 | 0.7元/60秒×40秒×12頁=5.6元 | 0.7元/60秒×20秒×12頁=2.8元 |
全年的通信成本 | （3.73+5.6）元×250天/年=2332.5元 | （1.865+2.8）元×250天/年=1166.25元 |
VadeFax傳真伺服器採用數據壓縮技術，大大提高了收發速度，可以顯著節約傳送傳真時的通信費用成本，同時也可以為對方節約傳送傳真的通信成本。
通信成本對比圖