SharePoint Online

SharePoint Online是一種基於雲的服務，由 Microsoft 託管，適用於各種規模的企業。任何企業都可以訂閱 Office 365 計畫或獨立的SharePoint Online 服務， 來實現共享和管理內容、知識和應用程式，加強團隊合作、快速查找信息並在整個組織實現無縫協作。

基本介紹

• 軟體名稱：SharePoint Online
• 軟體平台：Windows、Android、iOS、Mac
• 軟體語言：多國語言
• 開發商：微軟

價值特性

• 簡單共享和無縫協作 SharePoint 提供動態且高效的團隊網站，讓每個項目工作組、部門和科室可實現團隊協作。已分享檔案、數據、資訊和資源。自定義網站以簡化團隊工作。通過電腦、Mac 和移動設備，與組織內外的團隊成員安全地展開協作。
• 提高組織參與度並通知組織 通過 Intranet 凝聚和通知員工。在門戶中共享常用資源和應用程式；通過美觀的社交網站分享你的故事；通過 SharePoint 主頁和 SharePoint 移動套用中的個性化資訊，隨時了解信息。
• 利用集體知識 通過強大的搜尋和智慧型途徑一鍵查找，即可發現信息、專業知識和見解，從而作出合理決策並指導行動。利用 SharePoint 的豐富內容管理以及 Yammer 中的有用聯繫人和對話，提升組織知識傳播速度。
• 轉變業務流程 將流程從通知和審批等簡單任務轉變為複雜操作性工作流，提高工作效率。利用 SharePoint 列表和庫、Microsoft Flow 和 PowerApps，可為每個設備創建豐富的表單、工作流和自定義套用數字型驗。

版本信息

SharePoint Online 版本信息

主要功能	SharePoint Online 計畫 1	SharePoint Online 計畫 2
每位用戶 1 TB 的 OneDrive 存儲空間 *	√	√
在組織內部或外部安全已分享檔案	√	√
同步檔案或資料夾的本地副本，便於在 Mac 或電腦上脫機查看和編輯	√	√
在常用 Microsoft Office 套用上實時共同創作	√	√
通過 Intranet 和門戶通知和聯繫他人	√	√
通過美觀的社交網站講述你的故事	√	√
通過團隊網站將團隊連線到內容、專業知識和流程	√	√
通過元數據、記錄管理和保留策略組織和管理庫和列表中的內容	√	√
在 OneDrive 和 SharePoint 之間移動檔案並管理檔案	√	√
根據需要搜尋和發現相關人員和重要內容	√	√
使用適用於 Android™、iOS 和 Windows 的 SharePoint 移動套用或適用於 Android™、iOS 和 Windows 的 OneDrive 移動套用導航團隊網站和 Intranet	√	√
FastTrack 部署支持，可購買 50 多個席位，無需額外費用	√	√
全天候的電話和 Web 支持	√	√
獲得商用許可證	√	√
通過利用增強型功能，自定義企業級搜尋和結果，顯示 Office 365 中的資源	-	√
查找電子格式的內容，實現訴訟或審核方案	-	√
使用高級 DLP 功能識別、監視和保護敏感信息	-	√
就地保留（以編程方式防止刪除或編輯內容)	-	√

 * SharePoint Online計畫 2 對於具有五位或以上用戶的訂閱，提供不受限制的個人云存儲空間，為其他每個用戶提供 1 TB 的空間。Microsoft 將為每個用戶提供 1 TB 的初始 OneDrive for Business 存儲空間，管理員可將此空間提升至 5 TB。

場景演示

搭建團隊站點 

搭建團隊站點，方便項目經理掌控和管理各項業務流程及項目資源，促進項目團隊進行高效協作，在一個站點集中查看所有團隊活動（包括對話、文檔、日曆、OneNote 等），建立組織內部人員和外部的人員合作橋樑，以多種方式安全共享項目信息。

步驟1：登錄到 Office 365，然後打開 SharePoint、“創建網站”、“團隊站點” 

步驟2：輸入站點名稱和訪問許可權，如：Contoso Teams — 依序需求進行”隱私設定” — 點擊“下一步”— 添加團隊成員 — 點擊“完成” 

團隊站點搭建完成，項目團隊成員可以在一個位置來集中查看團隊內的所有活動（包括對話、文檔、日曆、OneNote等）

 

根據業務需求添加所需應用程式 

採用一種全新的調查方式，將設計好的調查問卷放到入口網站上，把調查問卷的連結地址通過郵件、微信等方式通知客戶填寫。針對客戶填寫的調查，再進一步與客戶溝通。 

步驟 1：打開 SharePoint 站點，然後點擊“設定”——“添加應用程式” 

步驟 2：添加所需的應用程式，如“調查”，然後取個名稱 

步驟 3：點擊“活動”中的問卷調查

步驟 4：點擊“設定“——“添加問題”，將所有需要調查的問題添加好後，點擊“設定”—— ”調查設定“

步驟 5：點擊“列表名稱、說明和導航” ——選擇“允許多次答覆”——點擊“保存” 

步驟 6：點擊“此調查的許可權“——點擊“停止繼承許可權“——點擊“授予許可權“——輸入希望訪問“問卷調查“的公共帳戶和相應的許可權——點擊”共享“

步驟7：分享調查人員問卷連結地址、登錄的用戶名、密碼

步驟 8：調查的人員使用帳戶、密碼登錄——點擊“答覆此調查“——填寫問卷 

步驟 9：管理者點擊“顯示所有答覆”，在所有答覆列表中點擊某一項，即可查看到具體的答覆內容 

開發概述

SharePoint 是一個用於在提出大範圍需求的不同範圍中生成載入項和解決方案的通用開發平台。SharePoint 開發人員文檔從開發的功能、技術、性能和模型這些方面指導用戶，它們是用來區分 SharePoint 為開發平台的。開發人員文檔指引用戶寫入第一個載入項的必備事件、開始使用該平台、用自己的代碼創建、使用 SharePoint 資源並與其相互動。

熟悉 SharePoint 的開發人員清楚，他們可以生成擴展核心 SharePoint 功能的伺服器端場解決方案。SharePoint 提供了一個新的靈活的開發模型——使用 SharePoint 創建利用 JavaScript、OAuth 和 OData 等標準 Web 技術的SharePoint 外接程式。SharePoint 提供了可以與 SharePoint 資源和大範圍的宿主選項相互動的功能。這種新的 SharePoint 外接程式開發模型能夠生成利用 SharePoint 功能並在雲中而不是 SharePoint 場中運行的載入項。

SharePoint 引入了可用於創建載入項的雲載入項模型。SharePoint 載入項為自包含功能，可擴展 SharePoint 網站的功能。載入項可以包含列表、工作流和網站頁面等 SharePoint 組件，但也可以在 SharePoint 中顯示遠程 Web 套用和遠程數據。載入項很少依賴或完全不依賴安裝在同一設備或平台上的其他任何軟體（而不是內置於平台中的軟體）。鑒於此特徵，可以輕鬆安裝載入項，並能幹淨卸載載入項。載入項沒有在 SharePoint 伺服器上運行的自定義代碼。相反，所有自定義邏輯都“向上”移動到雲中，或“向下”移動到客戶端計算機中。此外，SharePoint 還引入了 SharePoint 載入項的創新交付模型，其中包括 Office 套用商店和載入項目錄等組件。

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