SOP-PRP

SOP-PRP是一套，它通過電子化的方式實現企業各種文檔的無紙化.通過它可以使企業的文檔管理更規範，更安全。一般多用於SOP管理，ISO檔案管理和普通的文檔管理。採用多級的自定義審批功能。

基本介紹

• 外文名：SOP-PRP
• 簡介：先進的企業級文檔管理系統
• 作用：實現企業各種文檔的無紙化
• 功能：有效的安全機制 文檔流程

基本信息

SOP-PRP是一套先進的企業級文檔管理系統，它通過電子化的方式.通過它可以使企業的文檔管理更規範，更安全。一般多用於SOP管理，ISO檔案管理和普通的文檔管理。採用多級的自定義審批功能，文檔數據的加密和瀏覽的安全性是其獨特的特點.主要的包括

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1.1 用戶擁有唯一的用戶帳號和密碼用於登入系統,用戶的所有操作符合21CFR part11和國家關於電子簽名法的規定。

1.2 有多種用戶身份，有下載和列印SOP文檔許可權；標準用戶對於SOP文檔只有閱讀的許可權（無法列印，複製，另外儲存和截圖等）；組管理員用於管理組別成員，可以查看組別人員的SOP培訓記錄，有列印SOP文檔的許可權。培訓經理可以參看和管理系統所有的培訓記錄。

1.3 多級資料夾安全

1.4 系統中的文檔是經過完善的加密並儲存，用戶無法在系統以外或繞過系統的認證機製得到檔案。

1.5 完善的系統日誌，系統可以記錄訪問IP和訪問時間，對於每一份SOP文檔可以記錄用戶的閱讀開始和結束時間，列印的時間以及下載的時間。

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2.1 自定義審閱批准的方式。

2.2 文檔流程自由定義。

2.3 所有SOP的歷史版本和更新日誌均可以查找並瀏覽。

文檔培訓

系統自動產生培訓記錄。管理員和培訓經理有權查看和下載所有成員的培訓記錄和報告。

報告與查詢

4.1 完善的報告系統，對複雜的數據進行歸類，並生成MS－EXCEL格式進行分類查看。

4.2 系統提供對文檔建立元數據或關鍵字進行索引，提供有效的搜尋工具，甚至進行全文搜尋。

其他

5.1 系統採用B/S結構，SSL連線，一台伺服器，客戶端通過瀏覽器憑帳號和密碼就可以進入系統進行相關操作，如在工作場所只要有可以聯網的電腦就可以使員工在其許可權下進行SOP文檔的查詢和閱讀學習。資料庫可以支持不同的SQL資料庫。文檔的存儲可以直接存儲於本地伺服器，也可以通過加密的方式放置於另外總的文檔伺服器。

5.2 提醒功能：在文檔的審批和流轉過程中設計的人員等比較多，並不是每個用戶都會知道文檔處於哪個流程，這就需要郵件提醒功能，通過系統可以自動傳送電子郵件通知相關用戶進行操作。此外系統還能對文檔或資料夾的任何變動也能進行電子郵件通知。只要用戶設定對某些資料夾或文檔設定提醒，主要它們發生任何變化系統會自動傳送一份電子郵件。