《PPT 2016商務幻燈片設計與製作從新手到高手》是2016年5月電子工業出版社出版的圖書，作者是點金文化。
基本介紹
- 書名：PPT2016商務幻燈片設計與製作從新手到高手
- 作者：點金文化
- ISBN：978-7-121-28491-5
- 頁數：268
- 定價：59.80元
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2016年5月
- 開本：16
內容簡介,編輯推薦,內容提要,目錄,前言,
內容簡介
在微軟公司推出的Office 軟體中，PowerPoint（簡稱PPT）是目前市面上套用最廣、最受用戶歡迎的幻燈片製作軟體，被廣泛套用於企業會議、商務演講、員工培訓、產品展示、行銷宣傳、市場推廣、工作總結等領域。而微軟正式發布的PowerPoint 2016 版本在功能上有了不少改進和新特性。
《PPT 2016商務幻燈片設計與製作從新手到高手》分3 個部分共12 章。第1 部分為“PPT 製作基本功”，包括第1 章~第4 章，主要講解了PPT 設計流程與原則、PPT 版式布局與配色、PPT 演講方法及高效製作PPT 的方法；第2部分為“PPT 技能講解篇”（第5 章~第9 章），系統地講解了文本型PPT 製作、圖片型PPT 製作、圖表型PPT 製作、多媒體型PPT 製作，以及PPT 動畫設計與套用的內容；第3 部分為“實戰套用篇”（第10 章~第12 章），主要結合PPT 套用領域，講解了報告總結類型PPT、教育培訓類型PPT 及宣傳推廣類型PPT 的製作方法與製作思路。
《PPT 2016商務幻燈片設計與製作從新手到高手》既適合廣大辦公從業人員，尤其是行政文秘、人力資源、市場行銷、產品宣傳、商務演講等領域人士學習，也適合PPT 培訓班及各大職業院校作為參考教材。
編輯推薦
還在為辦公效率低下煩惱嗎？還在靠拚命加班完成工作嗎？這本書幫你擺脫煩惱，升職加薪！
作為一個商務精英，你需要掌握PPT幻燈片設計與製作技能！本書以最新版本的PowerPoint 2016為平台進行編寫，對幻燈片設計與製作的實用知識和操作技巧進行講解，並對商務幻燈片製作中需要掌握的技能進行了重點介紹。書中穿插了大量典型商業案例，可直接使用，並對軟體的實戰技巧進行重點剖析，以幫助讀者快速提高辦公效率，搖身一變成為高效辦公達人！
內容提要
在微軟公司推出的Office 軟體中，PowerPoint（簡稱PPT）是目前市面上套用最廣、最受用戶歡迎的幻燈片製作軟體，被廣泛套用於企業會議、商務演講、員工培訓、產品展示、行銷宣傳、市場推廣、工作總結等領域。而微軟正式發布的PowerPoint 2016 版本在功能上有了不少改進和新特性。
《PPT 2016商務幻燈片設計與製作從新手到高手》分3 個部分共12 章。第1 部分為“PPT 製作基本功”，包括第1 章~第4 章，主要講解了PPT 設計流程與原則、PPT 版式布局與配色、PPT 演講方法及高效製作PPT 的方法；第2部分為“PPT 技能講解篇”（第5 章~第9 章），系統地講解了文本型PPT 製作、圖片型PPT 製作、圖表型PPT 製作、多媒體型PPT 製作，以及PPT 動畫設計與套用的內容；第3 部分為“實戰套用篇”（第10 章~第12 章），主要結合PPT 套用領域，講解了報告總結類型PPT、教育培訓類型PPT 及宣傳推廣類型PPT 的製作方法與製作思路。
《PPT 2016商務幻燈片設計與製作從新手到高手》既適合廣大辦公從業人員，尤其是行政文秘、人力資源、市場行銷、產品宣傳、商務演講等領域人士學習，也適合PPT 培訓班及各大職業院校作為參考教材。
目錄
第1 章 PPT 設計入門必讀 ......................................................................................... 1
1.1 認識PPT ............................................................................................................... 2
1.1.1 PPT 是什麼 .................................................................................................... 2
1.1.2 PPT 有什麼作用 ............................................................................................ 2
1.1.3 PPT 是怎樣構成的 ........................................................................................ 3
1.2 PPT 的製作流程 ................................................................................................. 4
1.2.1 構思你的PPT ................................................................................................ 4
1.2.2 設計PPT 的內容結構 ................................................................................... 5
1.2.3 修改美化你的PPT ........................................................................................ 5
1.3 設計PPT 的原則 ................................................................................................ 5
1.3.1 主題要明確 ................................................................................................... 5
1.3.2 邏輯要清晰 ................................................................................................... 6
1.3.3 重點要突出................................................................................................... 7
1.3.4 風格要統一 .................................................................................................. 7
1.3.5 結構要完整 ................................................................................................... 8
本章小結 ....................................................................................................................... 9
第2 章 PPT 設計中的美學知識 ............................................................................ 10
2.1 色彩理論 .............................................................................................................. 11
2.1.1 光與色的關係 ............................................................................................. 11
2.1.2 色彩的基本特性 ......................................................................................... 11
2.1.3 色彩的情感 ................................................................................................. 13
2.1.4 色彩對比 .................................................................................................... 14
2.2 PPT 的配色原則 ............................................................................................... 16
2.2.1 顏色符合環境 ............................................................................................. 16
2.2.2 前景與背景相對比..................................................................................... 16
2.2.3 色彩不能濫用 ............................................................................................ 17
2.3 PPT 的版式設計 ............................................................................................... 18
2.3.1 版式設計原則 ............................................................................................. 18
2.3.2 PPT 版式設計的常用技巧 .......................................................................... 19
2.3.3 PPT 常見版式設計賞析 .............................................................................. 20
本章小結 ..................................................................................................................... 23
第3 章 PowerPoint 幻燈片的動畫製作與放映 ........................................... 24
3.1 如何讓你的PPT 更有說服力 ...................................................................... 25
3.1.1 選擇更具針對性的內容 ............................................................................. 25
3.1.2 擴展演講的空間 ......................................................................................... 25
3.1.3 用動畫活躍演講氣氛................................................................................. 25
3.1.4 用連結增加幻燈片的連貫性 .................................................................... 26
3.2 PPT 演講的前期準備 ..................................................................................... 26
3.2.1 通過瀏覽模式查看全部PPT ...................................................................... 27
3.2.2 合理分配演講的時間 ................................................................................ 27
3.2.3 自定義播放PPT .......................................................................................... 27
3.2.4 PPT 必備的周邊設備及使用方法 ............................................................. 28
3.3 生動地演示你的PPT ..................................................................................... 29
3.3.1 準備演講所需的材料................................................................................. 30
3.3.2 成功演講所遵循的法則 ............................................................................ 30
3.3.3 演講必備技巧 ............................................................................................ 31
本章小結 ..................................................................................................................... 33
第4 章 如何高效率地製作PPT ............................................................................ 34
4.1 素材的蒐集 ......................................................................................................... 35
4.2 利用Nordri Tools 外掛程式 ................................................................................... 37
4.3 善用幻燈片模板 ................................................................................................ 40
4.4 掌握快捷鍵 ......................................................................................................... 44
本章小結 ..................................................................................................................... 46
第5 章 文本型PPT 這樣設計 ................................................................................ 47
知識連結 ——文字也能玩出新花樣 ............................................................................ 48
5.1 文字型PPT 的排版和配色 ........................................................................... 48
5.1.1 正確排版讓文字盡顯高大上 ..................................................................... 48
5.1.2 文字的活力來自於色彩 ............................................................................. 49
5.2 文字的使用原則 ................................................................................................ 49
5.2.1 標題與正文區分 ......................................................................................... 50
5.2.2 格式要統一 ................................................................................................. 50
5.2.3 字型不宜超過3 種 ..................................................................................... 50
5.2.4 字數宜少不宜多 ........................................................................................ 51
5.3 文本型PPT 的設計技巧 ................................................................................ 51
5.3.1 標題文本要簡潔明確 ................................................................................. 51
5.3.2 將段落提煉成Point .................................................................................. 52
5.3.3 重點內容重點突出 .................................................................................... 52
5.3.4 字型、字號的選擇 .................................................................................... 53
實戰套用 ——跟著案例學操作 ..................................................................................... 55
案例1 製作文本型封面 ......................................................................................... 55
案例2 製作文本型目錄 ......................................................................................... 59
案例3 讓幻燈片內容顯條理 ................................................................................ 61
案例4 突出幻燈片重點信息 ................................................................................ 64
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................... 67
Skill 01 輸入豎排文本 ....................................................................................... 67
Skill 02 自定義項目符號 ................................................................................... 68
Skill 03 用編號顯文本條理 ............................................................................... 69
本章小結 ..................................................................................................................... 70
第6 章 圖片型PPT 這樣設計 ................................................................................ 71
知識連結 ——圖文並茂，眼見才能為實 .................................................................. 72
6.1 圖片型PPT 的分類 ......................................................................................... 72
6.1.1 文在圖內型PPT .......................................................................................... 72
6.1.2 文在圖外型PPT .......................................................................................... 73
6.1.3 純圖片型PPT .............................................................................................. 73
6.2 圖片的使用原則 ................................................................................................ 74
6.2.1 人物圖片的使用原則 ................................................................................. 74
6.2.2 風景圖片的使用原則 ................................................................................. 75
6.2.3 圖片留白原則 ............................................................................................. 76
6.3 圖片型PPT 的設計技巧 ................................................................................ 76
6.3.1 實物圖片更可靠 ......................................................................................... 77
6.3.2 別怕！大膽裁剪 ......................................................................................... 77
6.3.3 留白可以創造 ............................................................................................ 78
實戰套用 ——跟著案例學操作 ..................................................................................... 78
案例1 用圖片裝飾幻燈片頁面 ........................................................................... 78
案例2 讓圖片與內容相結合 ................................................................................ 81
案例3 用圖片提高視覺衝擊力 ........................................................................... 84
案例4 用圖片豐富幻燈片內容 ........................................................................... 86
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................... 88
Skill 01 將圖片進行翻轉 ................................................................................... 89
Skill 02 將圖片裁剪為任意形狀 ....................................................................... 90
Skill 03 去除圖片的複雜背景 ........................................................................... 90
本章小結 ..................................................................................................................... 91
第7 章 圖表型PPT 這樣設計 ................................................................................ 92
知識連結 ——用數據說話才夠靠譜 ............................................................................ 93
7.1 圖表的分類 ......................................................................................................... 93
7.1.1 數據類圖表 ................................................................................................. 93
7.1.2 概念類圖表 ................................................................................................. 94
7.1.3 正確選擇圖表 ............................................................................................ 95
7.2 在幻燈片中使用圖表 ...................................................................................... 96
7.2.1 美化表格數據 ............................................................................................. 96
7.2.2 讓表格中的關鍵數據更突出 .................................................................... 96
7.3 美化圖表 .............................................................................................................. 97
7.3.1 圖表圖片化 ................................................................................................ 97
7.3.2 圖表簡化 .................................................................................................... 98
7.4 強調圖表中的數據 ........................................................................................... 98
7.4.1 圖表變色強調 ............................................................................................ 98
7.4.2 圖表分區強調 ............................................................................................ 99
7.4.3 圖表動畫強調 ............................................................................................ 99
實戰套用 ——跟著案例學操作 ................................................................................... 100
案例1 製作數據類圖表幻燈片 ......................................................................... 100
案例2 讓圖表數據可視化 .................................................................................. 103
案例3 製作概念類圖表幻燈片 ......................................................................... 105
案例4 製作組織結構圖 ....................................................................................... 108
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 112
Skill 01 在表格中一次插入多行 ..................................................................... 112
Skill 02 將折線圖變曲線 ................................................................................. 113
Skill 03 分離餅狀圖的扇區 ............................................................................. 113
本章小結 ................................................................................................................... 114
第8 章 多媒體型PPT 這樣設計 ......................................................................... 115
知識連結 ——讓你的演示更加生動精彩 ................................................................ 116
8.1 用音頻調動氣氛 .............................................................................................. 116
8.1.1 插入電腦中的音頻檔案 ........................................................................... 116
8.1.2 在幻燈片中錄入音頻 .............................................................................. 117
8.2 設定音頻播放方式 ......................................................................................... 117
8.2.1 讓聲音自動播放 ...................................................................................... 118
8.2.2 讓聲音貫穿整個放映過程 ...................................................................... 118
8.2.3 讓音頻循環播放 ...................................................................................... 118
8.2.4 裁剪音頻檔案 .......................................................................................... 119
8.3 用視頻豐富內容 .............................................................................................. 120
8.3.1 插入電腦中的視頻 .................................................................................. 120
8.3.2 插入網路視頻 .......................................................................................... 121
8.4 改變視頻檔案外觀及播放方式 .................................................................. 121
8.4.1 設定視頻檔案外觀 .................................................................................. 122
8.4.2 讓視頻全螢幕播放 ...................................................................................... 122
8.4.3 裁剪視頻檔案 .......................................................................................... 123
8.4.4 用書籤實現視頻跳轉播放 ...................................................................... 124
實戰套用 ——跟著案例學操作 ................................................................................... 125
案例1 為PPT 設定背景音樂 ............................................................................ 125
案例2 在PPT 中插入視頻檔案 ....................................................................... 127
案例3 將PPT 創建為視頻檔案 ....................................................................... 129
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 131
Skill 01 只在部分幻燈片中播放音頻 ............................................................. 131
Skill 02 將音頻圖示換為圖片 ......................................................................... 132
Skill 03 錄製電腦操作過程 ............................................................................. 133
本章小結 ................................................................................................................... 136
第9 章 PPT 動畫套用與設計策略 ..................................................................... 137
知識連結 ——用動畫抓住觀眾的眼球 ..................................................................... 138
9.1 PPT 動畫的種類 ............................................................................................. 138
9.1.1 幻燈片內容動畫 ....................................................................................... 138
9.1.2 頁面切換效果 ........................................................................................... 139
9.1.3 動作連結 ................................................................................................... 140
9.2 如何選擇動畫 .................................................................................................. 141
9.2.1 設計動畫的流程 ....................................................................................... 141
9.2.2 動畫的使用原則 ....................................................................................... 141
9.3 如何發揮動畫創意 ......................................................................................... 142
9.3.1 運用動畫窗格 ........................................................................................... 142
9.3.2 動畫效果選項 ........................................................................................... 143
9.3.3 時間軸的套用 ........................................................................................... 145
9.3.4 方向和路徑 .............................................................................................. 146
9.3.5 將元件動畫疊加 ....................................................................................... 146
實戰套用 ——跟著案例學操作 ................................................................................... 147
案例1 設定PPT 封面動畫 ................................................................................ 147
案例2 用動畫強調圖表數據 .............................................................................. 153
案例3 為幻燈片設定超連結 .............................................................................. 156
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 158
Skill 01 為動畫設定聲音 ................................................................................. 158
Skill 02 為幻燈片添加動作按鈕 ..................................................................... 159
Skill 03 為超連結設定螢幕提示 ..................................................................... 160
本章小結 ................................................................................................................... 161
第10 章 製作報告總結型PPT ............................................................................ 162
知識連結 ——認識報告總結型PPT ........................................................................... 163
10.1 報告總結型PPT 的特點及標準 ............................................................. 163
10.1.1 報告總結型PPT 的特點 ......................................................................... 163
10.1.2 報告總結型PPT 的標準 ......................................................................... 164
實戰套用 ——跟著案例學操作 ................................................................................... 165
10.2 製作管理工作總結 ...................................................................................... 165
10.2.1 設計幻燈片背景 ..................................................................................... 166
10.2.2 添加幻燈片內容 ..................................................................................... 167
10.2.3 設定幻燈片切換效果 ............................................................................. 173
10.3 製作銷售工作總結 ...................................................................................... 174
10.3.1 設計幻燈片模板 ..................................................................................... 175
10.3.2 製作PPT 封面 ......................................................................................... 179
10.3.3 製作圖表幻燈片 ..................................................................................... 184
10.3.4 製作圖片幻燈片 .................................................................................... 186
10.3.5 製作文本幻燈片 ..................................................................................... 187
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 188
Skill 01 複製幻燈片內容格式 ......................................................................... 189
Skill 02 複製動畫格式 ..................................................................................... 189
Skill 03 使用任意多邊形製作連線線 ............................................................. 190
本章小結 ................................................................................................................... 191
第11 章 製作教育培訓型PPT ............................................................................. 192
知識連結 ——認識教育培訓型PPT ........................................................................... 193
11.1 構思教育培訓型PPT ................................................................................. 193
11.1.1 善用比喻 ................................................................................................. 193
11.1.2 善於舉例 ................................................................................................. 193
11.1.3 善用數據 ................................................................................................. 194
11.2 內容的呈現方式 ........................................................................................... 194
11.2.1 生動多變 ................................................................................................. 195
11.2.2 情節起伏 ................................................................................................. 195
11.2.3 儘量精美 ................................................................................................. 196
實戰套用 ——跟著案例學操作 ................................................................................... 196
11.3 製作綱要型培訓課件 .................................................................................. 197
11.3.1 設定幻燈片背景 ..................................................................................... 197
11.3.2 製作PPT 封面 ......................................................................................... 198
11.3.3 製作PPT 內容頁 ..................................................................................... 201
11.3.4 設定幻燈片切換效果 ............................................................................ 203
11.4 製作專業型培訓課件 .................................................................................. 204
11.4.1 製作全圖型封面 ..................................................................................... 205
11.4.2 製作PPT 前言 ......................................................................................... 207
11.4.3 製作PPT 目錄 ......................................................................................... 209
11.4.4 製作圖文結合幻燈片 ............................................................................ 212
11.4.5 使用形狀製作概念圖表 ......................................................................... 215
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 217
Skill 01 使用取色器複製顏色 ......................................................................... 217
Skill 02 編輯形狀頂點 ..................................................................................... 218
Skill 03 使用演講者視圖查看備註 ................................................................. 220
本章小結 ................................................................................................................... 222
第12 章 製作宣傳推廣型PPT ............................................................................ 223
知識連結 ——認識宣傳推廣型PPT ........................................................................... 224
12.1 宣傳推廣型PPT 的製作標準 .................................................................. 224
12.1.1 精美細膩 ................................................................................................. 224
12.1.2 形象直觀 ................................................................................................. 224
12.1.3 動感十足 ................................................................................................. 225
12.1.4 打動客戶 ................................................................................................ 225
實戰套用 ——跟著案例學操作 ................................................................................... 226
12.2 製作企業宣傳PPT ...................................................................................... 226
12.2.1 製作幻燈片模板 ..................................................................................... 227
12.2.2 製作PPT 封面 ......................................................................................... 230
12.2.3 為幻燈片設定動畫 ................................................................................. 233
12.3 製作項目提案PPT ...................................................................................... 240
12.3.1 製作PPT 封面 ......................................................................................... 240
12.3.2 製作PPT 轉場頁 ..................................................................................... 243
12.3.3 製作PPT 內容頁 ..................................................................................... 246
12.3.4 為PPT 設定播放動畫 ............................................................................ 249
高手秘籍 實用操作技巧 ................................................................................................. 253
Skill 01 與他人共享工作簿 ............................................................................. 253
Skill 02 巧把幻燈片變圖片 ............................................................................. 254
Skill 03 對工作簿進行加密 ............................................................................. 255
本章小結 ................................................................................................................... 256
前言
在微軟公司推出的Office 軟體中，PowerPoint 是目前市面上套用最廣、最受用戶歡迎的幻燈片製作軟體，被廣泛套用於企業會議、商務演講、員工培訓、產品展示、行銷宣傳、市場推廣、工作總結等領域。而微軟正式發布的PowerPoint 2016 版本在功能上有了不少改進和新特性。
這本書與以往您看到的PPT 圖書不一樣，不是單一講解軟體技能操作，也不是單一泛泛而談設計經驗，而是從PPT 設計基本功開始學起，然後結合PPT 製作中各種類型的幻燈片，以及行業領域套用來舉例講解製作方法、思路及設計思想，真正讓讀者“看得懂、學得會，也用得上”。本書非常具有學習借鑑和參考價值。
本書具有哪些特色
案例講解，貼近職場
本書以微軟最新發布的PowerPoint 2016 版本為寫作標準，詳細地講解了PPT 設計與製作方法。全書分3 個部分共12 章。第1 部分為“PPT 製作基本功”，包括第1章~第4 章，主要講解了PPT 設計流程與原則、PPT 版式布局與配色、PPT 演講方法及高效製作PPT 的方法；第2 部分為“PPT 技能講解篇”（第5 章~第9 章），系統地講解了文本型PPT 製作、圖片型PPT 製作、圖表型PPT 製作、多媒體型PPT 製作，以及PPT 動畫設計與套用的內容；第3 部分為“實戰套用篇”（第10 章~第12 章），主要結合PPT 套用領域，講解了報告總結類型PPT、教育培訓類型PPT 及宣傳推廣類型PPT 的製作方法與製作思路。
全程圖解，一看即會
本書在講解過程中，採用“一步一圖、圖文結合”的寫作手法，由淺入深、循序漸進地介紹了軟體功能和套用技巧，使讀者能夠身臨其境，加快學習的進度。本書既適合初學者進行學習參考，又適合有一定操作技能的辦公人員用來提高辦公技能。
疑難提示，貼心周到
本書在講解的過程中，對遇到的重點和難點問題，以“疑難解答”的形式為讀者進行剖析、解答，排除讀者在學習過程中遇到的各種疑難問題，幫助讀者在學習的過程中少走彎路。
高手過招，畫龍點睛
本書每章內容的後面都精心安排了“高手秘籍”，針對本章內容的講解與套用，給讀者重點講解了PPT 商務辦公套用中的實用技巧與訣竅。通過本章內容的學習，讓讀者快速從“菜鳥”級別晉升到“達人”級別。
教學光碟，超值實用
本書隨書附贈一張多媒體教學光碟，內容超值，主要包括以下內容。
本書相關案例的素材檔案與結果檔案，方便讀者照著圖書內容練習。
本書內容同步的教學視頻（300 多分鐘），書盤結合學習，效果事半功倍。
超值贈送：12 集“電腦辦公綜合技能”的視頻教程。
超值贈送：9 集“電腦系統安裝·重裝·備份·還原”的視頻教程。
超值贈送：10 集“新手學Excel 2010 快速才門”的視頻教程。
超值贈送：10 集“Windows 7 系統安裝、使用、故障排除”的視頻教程。
本書適合哪些讀者學習
本書適合以下讀者學習使用。
（1）有一定的PPT 製作基礎，但缺乏PPT 設計與實戰套用的讀者。
（2）掌握了PPT 軟體的基本操作，但缺乏PPT 製作經驗的讀者。
（3）對PPT 製作有一定了解，但總是感覺PPT 製作不美觀，效果不好的讀者。
（4）即將走入工作崗位的職業院校畢業生和培訓生。
（5）想提高PPT 製作與設計水平的讀者。
（6）想學習和掌握微軟最新PPT 2016 軟體套用與操作的讀者群。
本書作者
參與本書編寫的作者具有相當豐富的PPT 商務辦公套用實戰經驗，其中有微軟全球最有價值專家（MVP），有辦公軟體套用技術社區資深版主，有在外企和國有企業從事多年管理與統計工作的專家，大部分都參與過多部辦公暢銷書的編著工作。參與本書編寫工作的有：謝金蘭、張輝華、陳忠華、梁軍、林強、高波、潘賀財、劉洪雲、楊成明、向奎、張傑、周偉、陳意、蒲雪兵、姜先洪。
由於計算機技術發展迅速，編者水平有限，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評、指正。
作 者
