《Office高效辦公套用技巧》共21章，Word部分講解了Word文本編輯，表格、圖形等對象的處理、頁面布局及文檔排版列印技能等；Excel部分講解了數據編輯、數據的批量處理技巧，以及函式、數據透視表和圖表的套用等；PowerPoint部分介紹了幻燈片模板和主題的套用、幻燈片文本操作、幻燈片的動畫、多媒體對象的套用技巧等，第21章列出了Office使用中的常見問題集，為讀者提供查閱參考。《Office高效辦公套用技巧》適合辦公人員、文秘人員作為隨身速查手冊。怎樣成為職場高效能人士？怎樣從職場辦公中脫穎而出？怎樣提高辦公效率享受美好生活？……，看看這本隨身查小書吧，一冊在手，辦公無憂。
基本介紹
- 書名：Office高效辦公套用技巧
- 出版社：清華大學出版社
- 頁數：414頁
- 開本：32
- 作者：賽貝爾資訊
- 出版日期：2014年7月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：7302353476
基本介紹,內容簡介,作者簡介,圖書目錄,序言,名人推薦,
基本介紹
內容簡介
《Office高效辦公套用技巧》編輯推薦：您是否覺得自己工作似乎堆積如山、每天加班加點還忙不完？您是否發現用用百度搜尋花費了很多時間，卻沒到問題的答案？您是否覺得大好時光耗費在了日常工作的瑣事上？善於工作講方法，提高效率有捷徑：一兩個技巧，也許解除您一天的煩惱；一兩個技巧，讓您少走很多彎路；一本小冊子，可能讓您從職場中脫穎而出，升職晉級。一本小冊子，可以您提高效率，從此不必再加班、早早回家享受生活；以一擋十的技巧，教您不加班的秘訣。7年經驗積累，教您高效完成工作！意想不到的技巧，教您不加班的秘訣，常用技巧，一網打盡！
作者簡介
賽貝爾資訊是由企事業單位的辦公達人和專業作者團隊組成的鬆散組織，他們在工作之餘，致力於研究提高辦公效率，蒐集套用技巧。
圖書目錄
第1章 Word檔案管理 1
技巧1 文檔不打開也能預覽 1
技巧2 快速打開上一次最後編輯的文檔 2
技巧3 將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列表中 3
技巧4 下載使用Office Online上的模板 4
技巧5 使用現有文檔創建新文檔 5
技巧6 將重要文檔生成副本檔案 7
技巧7 防止文檔損壞或丟失 8
技巧8 讓文檔自動定時保存 9
技巧9 保存文檔時打包字型 10
技巧10 將文檔發布為部落格文檔 11
技巧11 將Word 2010文檔保存為與低版本完全兼容格式 12
第2章 Word文本編輯處理中的必備技巧 14
2.1 文本處理技巧 14
技巧12 快速設定上、下標 14
技巧13 快速輸入分式（1/2、1/4、3/4） 15
技巧14 快速輸入10以上的帶圈數字 16
技巧15 快速返回上一次編輯的位置 18
技巧16 巧用“自動更正”功能快速輸入長短語 19
技巧17 設定文檔間的連結 20
技巧18 查找對話框關閉以後也能查找 22
技巧19 妙用替換功能設定文字格式 22
技巧20 讓替換後的文本以突出格式顯示出來 24
技巧21 解決網頁中複製文檔雙引號為半角的問題 26
技巧22 解決網頁複製文字多餘空格問題 27
技巧23 巧妙刪除文檔中的空白段落（空行） 27
技巧24 兩篇文檔的並排比較查看 29
技巧25 英文單詞大小寫快速切換 30
技巧26 編輯文檔時實現快速英漢互譯 31
2.2 文本複製與移動技巧 32
技巧27 快速選取行、段落 32
技巧28 妙用F8鍵逐步擴大選取範圍 33
技巧29 利用Shift鍵大面積選取文本 33
技巧30 利用Alt鍵控制選取塊狀區域 34
技巧31 快速以無格式方式複製網上有用資料 34
技巧32 巧將文本以圖片形式保存 35
技巧33 讓複製的文本與原文本相連結（超連結） 37
第3章 表格、圖形、圖片對象處理技巧 38
3.1 表格的編輯技巧 38
技巧34 一次性同時調整表格多列寬度 38
技巧35 妙用Alt鍵精確調整表格的行高與列寬 39
技巧36 在需要的位置上快速用畫筆繪製框線 39
技巧37 在表格中批量填充數據 41
技巧38 解決複製的Excel表格超出當前文檔寬度問題 42
技巧39 禁止表格列寬隨輸入的文字而變化 43
技巧40 實現表格行列對調 45
技巧41 表格中的數據自動排列 46
技巧42 對表格中數據進行求和、求平均值運算 47
技巧43 將一個表格拆分為兩個表格 49
技巧44 將規則文本轉換為表格顯示 51
技巧45 解決表格跨頁時一行被拆分在上下兩頁中的問題 53
技巧46 讓跨頁的長表格每頁都包含表頭 54
技巧47 將複製到的Word文檔中的Excel表格連結到Excel 55
技巧48 直接在Word文檔中創建Excel電子表格 57
3.2 圖片、圖形對象的處理技巧 58
技巧49 一次性插入多個圖片 58
技巧50 裁剪圖片只提取有用部分 59
技巧51 在圖片中摳圖 61
技巧52 重新調整圖片的色彩比例 63
技巧53 設定圖片（圖形）立體化效果 65
技巧54 讓圖片外觀迅速轉換為自選圖形形狀 66
技巧55 巧用繪圖畫布組合圖形 67
技巧56 調整圖形、圖片、藝術字的疊放次序 70
技巧57 快速為文檔插入組織結構圖 71
技巧58 輕鬆編輯圖片頂點 74
技巧59 將設定好的圖形效果設定為默認效果 75
第4章 文字與段落格式的最佳化設定 76
4.1 文字與段落最佳化設定技巧 76
技巧60 用快捷鍵微調字號 76
技巧61 建立海報時使用特大號字型 76
技巧62 設定首字下沉的排版效果 77
技巧63 減小文字的字間距來緊縮排版 78
技巧64 設定文檔標題中部分文字下標顯示效果 79
技巧65 設定小於單倍行距的行間距 80
技巧66 拖動標尺直觀調整首行縮進或段落縮進 82
技巧67 設定段落跨頁時同一段不被拆分在上下兩頁中 83
技巧68 用“格式刷”快速引用格式 84
4.2 文檔樣式與格式設定技巧 85
技巧69 根據工作需要創建自己的樣式 85
技巧70 將現有文檔的格式保存為樣式 87
技巧71 將當前文檔使用的樣式保存為樣式集 88
技巧72 一次性清除文檔所有格式 89
4.3 項目符號和編號使用技巧 90
技巧73 導入圖片作為項目符號使用 90
技巧74 調整項目符號的級別 91
技巧75 自定義編號為“第1條”格式 92
技巧76 取消自動產生的編號 93
第5章 頁面布局與圖文混排技巧 96
5.1 頁面設定技巧 96
技巧77 拖動標尺直觀調整頁邊距 96
技巧78 為需要裝訂的文檔預留裝訂線的位置 97
技巧79 設定對稱頁面的頁邊距 98
技巧80 設定部分頁面的方向 99
技巧81 指定每頁包含行數與每行字元數 100
技巧82 改變新建文檔時默認的頁面大小 101
技巧83 設定文檔水印效果 102
技巧84 為文檔添加封面 104
5.2 頁眉頁腳設定技巧 105
技巧85 在頁腳指定位置處插入頁碼 105
技巧86 設定在頁邊距或任意位置上顯示頁碼 106
技巧87 在頁眉中創建自動更新的日期和時間 108
技巧88 將文檔的起始頁碼設定為指定值 109
技巧89 將多頁後的頁碼重新設為第一頁 110
技巧90 巧除頁眉中默認的直線 111
技巧91 在頁眉中插入圖片 113
技巧92 自主控制頁眉頁腳距邊界的尺寸 115
5.3 文檔分欄與圖文混排技巧 115
技巧93 實現不等寬分欄效果 115
技巧94 在任意位置上分欄（如讓引文後的文檔分欄） 116
技巧95 實現文檔混合分欄效果 118
技巧96 分欄後的文檔各欄保持水平 119
技巧97 讓文字環繞圖片顯示 120
技巧98 讓圖片襯於文字下方 122
第6章 辦公文檔目錄的創建與提取 123
6.1 文檔目錄的創建與編輯 123
技巧99 在大綱視圖中建立文檔目錄 123
技巧100 摺疊顯示長目錄 124
技巧101 重新調整目錄順序 125
技巧102 目錄級別的調整 126
技巧103 相同目錄級別的快速套用 127
6.2 文檔目錄的提取 128
技巧104 提取文檔目錄 128
技巧105 目錄的快速更新 129
技巧106 通過目錄快速定位到文檔 130
技巧107 目錄樣式的美化 130
技巧108 讓目錄的格式套用於其他文檔中 133
技巧109 快速補添目錄 133
……
第7章 Word檔案保護與列印技巧 135
第8章 表格數據編輯技巧 149
第9章 單元格合併及格式設定的妙用 167
第10章 數據的批量處理技巧 182
第11章 數據排序、篩選、分類匯總技巧 201
第12章 數據透視表套用技巧 228
第13章 圖表套用技巧 242
第14章 常用函式套用技巧 263
第15章 主題、背景、模板與母版的套用技巧 294
第16章 幻燈片中文本操作與套用技巧 309
第17章 圖片、表格、圖表、SmartArt圖形套用技巧 324
第18章 自定義幻燈片中對象的動畫效果 346
第19章 多媒體對象套用技巧 359
第20章 演示文稿放映和輸出技巧 371
第21章 Office日常辦公套用問題集 385
技巧1 文檔不打開也能預覽 1
技巧2 快速打開上一次最後編輯的文檔 2
技巧3 將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列表中 3
技巧4 下載使用Office Online上的模板 4
技巧5 使用現有文檔創建新文檔 5
技巧6 將重要文檔生成副本檔案 7
技巧7 防止文檔損壞或丟失 8
技巧8 讓文檔自動定時保存 9
技巧9 保存文檔時打包字型 10
技巧10 將文檔發布為部落格文檔 11
技巧11 將Word 2010文檔保存為與低版本完全兼容格式 12
第2章 Word文本編輯處理中的必備技巧 14
2.1 文本處理技巧 14
技巧12 快速設定上、下標 14
技巧13 快速輸入分式（1/2、1/4、3/4） 15
技巧14 快速輸入10以上的帶圈數字 16
技巧15 快速返回上一次編輯的位置 18
技巧16 巧用“自動更正”功能快速輸入長短語 19
技巧17 設定文檔間的連結 20
技巧18 查找對話框關閉以後也能查找 22
技巧19 妙用替換功能設定文字格式 22
技巧20 讓替換後的文本以突出格式顯示出來 24
技巧21 解決網頁中複製文檔雙引號為半角的問題 26
技巧22 解決網頁複製文字多餘空格問題 27
技巧23 巧妙刪除文檔中的空白段落（空行） 27
技巧24 兩篇文檔的並排比較查看 29
技巧25 英文單詞大小寫快速切換 30
技巧26 編輯文檔時實現快速英漢互譯 31
2.2 文本複製與移動技巧 32
技巧27 快速選取行、段落 32
技巧28 妙用F8鍵逐步擴大選取範圍 33
技巧29 利用Shift鍵大面積選取文本 33
技巧30 利用Alt鍵控制選取塊狀區域 34
技巧31 快速以無格式方式複製網上有用資料 34
技巧32 巧將文本以圖片形式保存 35
技巧33 讓複製的文本與原文本相連結（超連結） 37
第3章 表格、圖形、圖片對象處理技巧 38
3.1 表格的編輯技巧 38
技巧34 一次性同時調整表格多列寬度 38
技巧35 妙用Alt鍵精確調整表格的行高與列寬 39
技巧36 在需要的位置上快速用畫筆繪製框線 39
技巧37 在表格中批量填充數據 41
技巧38 解決複製的Excel表格超出當前文檔寬度問題 42
技巧39 禁止表格列寬隨輸入的文字而變化 43
技巧40 實現表格行列對調 45
技巧41 表格中的數據自動排列 46
技巧42 對表格中數據進行求和、求平均值運算 47
技巧43 將一個表格拆分為兩個表格 49
技巧44 將規則文本轉換為表格顯示 51
技巧45 解決表格跨頁時一行被拆分在上下兩頁中的問題 53
技巧46 讓跨頁的長表格每頁都包含表頭 54
技巧47 將複製到的Word文檔中的Excel表格連結到Excel 55
技巧48 直接在Word文檔中創建Excel電子表格 57
3.2 圖片、圖形對象的處理技巧 58
技巧49 一次性插入多個圖片 58
技巧50 裁剪圖片只提取有用部分 59
技巧51 在圖片中摳圖 61
技巧52 重新調整圖片的色彩比例 63
技巧53 設定圖片（圖形）立體化效果 65
技巧54 讓圖片外觀迅速轉換為自選圖形形狀 66
技巧55 巧用繪圖畫布組合圖形 67
技巧56 調整圖形、圖片、藝術字的疊放次序 70
技巧57 快速為文檔插入組織結構圖 71
技巧58 輕鬆編輯圖片頂點 74
技巧59 將設定好的圖形效果設定為默認效果 75
第4章 文字與段落格式的最佳化設定 76
4.1 文字與段落最佳化設定技巧 76
技巧60 用快捷鍵微調字號 76
技巧61 建立海報時使用特大號字型 76
技巧62 設定首字下沉的排版效果 77
技巧63 減小文字的字間距來緊縮排版 78
技巧64 設定文檔標題中部分文字下標顯示效果 79
技巧65 設定小於單倍行距的行間距 80
技巧66 拖動標尺直觀調整首行縮進或段落縮進 82
技巧67 設定段落跨頁時同一段不被拆分在上下兩頁中 83
技巧68 用“格式刷”快速引用格式 84
4.2 文檔樣式與格式設定技巧 85
技巧69 根據工作需要創建自己的樣式 85
技巧70 將現有文檔的格式保存為樣式 87
技巧71 將當前文檔使用的樣式保存為樣式集 88
技巧72 一次性清除文檔所有格式 89
4.3 項目符號和編號使用技巧 90
技巧73 導入圖片作為項目符號使用 90
技巧74 調整項目符號的級別 91
技巧75 自定義編號為“第1條”格式 92
技巧76 取消自動產生的編號 93
第5章 頁面布局與圖文混排技巧 96
5.1 頁面設定技巧 96
技巧77 拖動標尺直觀調整頁邊距 96
技巧78 為需要裝訂的文檔預留裝訂線的位置 97
技巧79 設定對稱頁面的頁邊距 98
技巧80 設定部分頁面的方向 99
技巧81 指定每頁包含行數與每行字元數 100
技巧82 改變新建文檔時默認的頁面大小 101
技巧83 設定文檔水印效果 102
技巧84 為文檔添加封面 104
5.2 頁眉頁腳設定技巧 105
技巧85 在頁腳指定位置處插入頁碼 105
技巧86 設定在頁邊距或任意位置上顯示頁碼 106
技巧87 在頁眉中創建自動更新的日期和時間 108
技巧88 將文檔的起始頁碼設定為指定值 109
技巧89 將多頁後的頁碼重新設為第一頁 110
技巧90 巧除頁眉中默認的直線 111
技巧91 在頁眉中插入圖片 113
技巧92 自主控制頁眉頁腳距邊界的尺寸 115
5.3 文檔分欄與圖文混排技巧 115
技巧93 實現不等寬分欄效果 115
技巧94 在任意位置上分欄（如讓引文後的文檔分欄） 116
技巧95 實現文檔混合分欄效果 118
技巧96 分欄後的文檔各欄保持水平 119
技巧97 讓文字環繞圖片顯示 120
技巧98 讓圖片襯於文字下方 122
第6章 辦公文檔目錄的創建與提取 123
6.1 文檔目錄的創建與編輯 123
技巧99 在大綱視圖中建立文檔目錄 123
技巧100 摺疊顯示長目錄 124
技巧101 重新調整目錄順序 125
技巧102 目錄級別的調整 126
技巧103 相同目錄級別的快速套用 127
6.2 文檔目錄的提取 128
技巧104 提取文檔目錄 128
技巧105 目錄的快速更新 129
技巧106 通過目錄快速定位到文檔 130
技巧107 目錄樣式的美化 130
技巧108 讓目錄的格式套用於其他文檔中 133
技巧109 快速補添目錄 133
……
第7章 Word檔案保護與列印技巧 135
第8章 表格數據編輯技巧 149
第9章 單元格合併及格式設定的妙用 167
第10章 數據的批量處理技巧 182
第11章 數據排序、篩選、分類匯總技巧 201
第12章 數據透視表套用技巧 228
第13章 圖表套用技巧 242
第14章 常用函式套用技巧 263
第15章 主題、背景、模板與母版的套用技巧 294
第16章 幻燈片中文本操作與套用技巧 309
第17章 圖片、表格、圖表、SmartArt圖形套用技巧 324
第18章 自定義幻燈片中對象的動畫效果 346
第19章 多媒體對象套用技巧 359
第20章 演示文稿放映和輸出技巧 371
第21章 Office日常辦公套用問題集 385
序言
您是否覺得工作似乎永遠堆積如山、加班加點還忙不完？
您是否用百度搜尋花費了很多時間卻找不到確切的答案？
您是否讓大好時光耗費在了日常辦公、電腦維修日常瑣事上？
您是否看到有些人工作很高效、很利索、很專業？
您是否看到有些人早早把工作做完，早早下班享受生活？
您是否注意到職場達人大多是高效能人士？
工作方法有講究，提高效率有捷徑：
一兩個技巧，可以節約您半天時間；
一兩個技巧，可以解除您一天的煩惱；
一兩個技巧，讓您少走許多彎路；
一本小冊子，可以讓您從菜鳥成為高手；
一本小冊子，可以讓您從職場中脫穎而出；
一本小冊子，可以讓您不必再加班、早早回家享受生活。
來吧，看看這本專業教您掌握日常辦公技巧、提高效率的小冊子吧。
一、這是一本什麼樣的書？
1.著重於解決日常疑難問題和提高工作效率：與市場上很多同類圖書不同，本書不是全面系統講述工具使用，而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧，著重幫助提高工作效率的。
2.注意解決一類問題，讓讀者觸類旁通：日常工作問題可能很多，各有不同，事事列舉問題既非常繁雜也無必要，本書在選擇問題時注意選擇一類問題，給出思路、方法和套用擴展，方便讀者觸類旁通。
3.套用技巧詳盡、豐富：本書選擇了幾百個套用技巧，足夠滿足日常辦公、電腦維護方面的工作套用。
4.圖解方式，一目了然：讀圖時代，大家都需要緩解壓力，本書圖解的方式可以讓讀者學起來毫不費力。
二、這本書是寫給誰看？
1.想成為職場“白骨精”的小A：高效、幹練，企事業單位的主力骨幹，白領中的精英，高效辦公是必需的！
2.想乾點“更重要”的事的小B：日常辦公耗費了不少時間，其實掌握點技巧，可節省2/3的時間！去乾點個人發展的事更重要啊。
3.想獲得領導認可的文秘小C：把工作及時、高效、保質保量做好，讓領導滿意，最好掌握點辦公絕活。
4.想早早下班逗兒子的小D：人生苦短，莫使金樽空對月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，滿足小D早早回家陪兒子的願望。
5.不善於求人的小E：事事求人，給人的感覺好像很謙虛，但有時候也可能顯得自己很笨，所以小E這類人，還是自己多學兩招。
三、此書的創作團隊是什麼人？
本書由賽貝爾資訊組織編寫。賽貝爾資訊是由企事業單位的辦公達人和專業作者團隊組成的鬆散組織。參與編寫的人員有：陳媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、楊紅會、姜楠、朱夢婷、音鳳琴、謝黎娟、許琴、吳保琴、畢勝、陳永麗、程亞麗、高亞、胡鳳悅、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王濤、王鵬程、楊進晉、余曼曼，在此對他們表示感謝！
您是否用百度搜尋花費了很多時間卻找不到確切的答案？
您是否讓大好時光耗費在了日常辦公、電腦維修日常瑣事上？
您是否看到有些人工作很高效、很利索、很專業？
您是否看到有些人早早把工作做完，早早下班享受生活？
您是否注意到職場達人大多是高效能人士？
工作方法有講究，提高效率有捷徑：
一兩個技巧，可以節約您半天時間；
一兩個技巧，可以解除您一天的煩惱；
一兩個技巧，讓您少走許多彎路；
一本小冊子，可以讓您從菜鳥成為高手；
一本小冊子，可以讓您從職場中脫穎而出；
一本小冊子，可以讓您不必再加班、早早回家享受生活。
來吧，看看這本專業教您掌握日常辦公技巧、提高效率的小冊子吧。
一、這是一本什麼樣的書？
1.著重於解決日常疑難問題和提高工作效率：與市場上很多同類圖書不同，本書不是全面系統講述工具使用，而是點對點地快速解決日常辦公、電腦使用中的疑難和技巧，著重幫助提高工作效率的。
2.注意解決一類問題，讓讀者觸類旁通：日常工作問題可能很多，各有不同，事事列舉問題既非常繁雜也無必要，本書在選擇問題時注意選擇一類問題，給出思路、方法和套用擴展，方便讀者觸類旁通。
3.套用技巧詳盡、豐富：本書選擇了幾百個套用技巧，足夠滿足日常辦公、電腦維護方面的工作套用。
4.圖解方式，一目了然：讀圖時代，大家都需要緩解壓力，本書圖解的方式可以讓讀者學起來毫不費力。
二、這本書是寫給誰看？
1.想成為職場“白骨精”的小A：高效、幹練，企事業單位的主力骨幹，白領中的精英，高效辦公是必需的！
2.想乾點“更重要”的事的小B：日常辦公耗費了不少時間，其實掌握點技巧，可節省2/3的時間！去乾點個人發展的事更重要啊。
3.想獲得領導認可的文秘小C：把工作及時、高效、保質保量做好，讓領導滿意，最好掌握點辦公絕活。
4.想早早下班逗兒子的小D：人生苦短，莫使金樽空對月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，滿足小D早早回家陪兒子的願望。
5.不善於求人的小E：事事求人，給人的感覺好像很謙虛，但有時候也可能顯得自己很笨，所以小E這類人，還是自己多學兩招。
三、此書的創作團隊是什麼人？
本書由賽貝爾資訊組織編寫。賽貝爾資訊是由企事業單位的辦公達人和專業作者團隊組成的鬆散組織。參與編寫的人員有：陳媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、楊紅會、姜楠、朱夢婷、音鳳琴、謝黎娟、許琴、吳保琴、畢勝、陳永麗、程亞麗、高亞、胡鳳悅、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王濤、王鵬程、楊進晉、余曼曼，在此對他們表示感謝！
名人推薦
技巧不錯，實用，高效。
——白骨精 韓寒之
有點意思，有人在堅持做這種事，對其他人很有幫助。
——辦公達人 金庸南
很實用的技巧，能節省不少時間。
——辦公麗人 高圓
——白骨精 韓寒之
有點意思，有人在堅持做這種事，對其他人很有幫助。
——辦公達人 金庸南
很實用的技巧，能節省不少時間。
——辦公麗人 高圓
