Office效率手冊早做完，不加班

《Office效率手冊早做完，不加班》是2015年清華大學出版社出版的圖書。

基本介紹

• 中文名：Office效率手冊早做完，不加班
• 作者：周斌、陳錫盧、錢力明
• 出版時間：2015年06月01日
• 出版社：清華大學出版社
• ISBN：9787302403906
• 定價：42.8 元

內容簡介

這是一本教你快樂運用、享受Office的書。跟著書中三位老師前行，你不但能解決工作上的難題，還能提高工作效率、提升展現能力；並讓Office成為你生活中的好“助手”，增加你的樂趣。

本書情景式的講解，猶如與老師直接對話，可以在輕鬆、愉悅中提升自己的Office技能，最終讓Office成為你享受生活的一種工具。

本書操作版本為MicrosoftOffice2013，能夠有效幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。

前言

本書基於MicrosoftOffice2013套用環境，根據三位作者的職場經歷改編而成，是一本有趣、有料更有效的辦公軟體套用參考書。

本書共分12章，圍繞師傅帶徒弟這條主線來編寫。主要內容可分成三大部分：1～4章（Word）、

5～8章（Excel）、9～12章（PPT），通過師徒一對一教學的形式，將與讀者日常辦公息息相關的問題和難點娓娓道來、層層解析，讓讀者在風趣、輕鬆、愉快的氛圍中學到Office的核心功能和經典套用技巧，從而快速掌握Office的精髓。

熟練套用Office軟體不僅能夠提高工作效率，同時也能獲得同事、朋友的認可，並因此而獲得自信心，盧子就是這樣的典型人物。他從2007年就開始學習Excel，從當初連打字都不會到別人眼中的高手。很多朋友對他的經歷很好奇，經常問：“你當初是如何學習Excel的？”這個問題不是三言兩語就能夠說明白的，因此盧子花了2年的時間寫了《Excel效率手冊早做完，不加班》這本書，他將當初如何學習Excel毫無保留地一一呈現給大家。書籍出版後，立即引起轟動，短短1年時間重印10次，一直占據京東計算機暢銷榜TOP10。今年出版的新書《Excel效率手冊早做完，不加班（精華版函式篇）》、《Excel效率手冊早做完，不加班（精華版透視表篇）》也深受廣大讀者好評，占據京東新書暢銷榜TOP5。這一系列書籍跟以前的工具類書籍最大的不同點就是，通過講故事的形式將Excel呈現在讀者面前，讓讀者輕鬆愉悅地學好Excel，告別以往枯燥的講解方式。

本來不加班系列書籍到此也就畫上完美的句號，奈何讀者們一直強烈期待增加Word與PPT的不加班系列書籍，盧子認為自己的Word與PPT技能一般，所以遲遲不敢動筆。本著為讀者負責的態度，盧子輾轉結識了深諳Word之道的MindOffice和精通PPT的貓，並由此萌生了三人合寫《Office效率手冊——早做完，不加班》的念頭，這本書有別於其他Office書籍，是用老師教學生的形式寫的，而不是每個人的學習之路。因為編者相信，人都會成長，通過學習，學生也能當老師。編者更相信，讀者朋友們能夠藉助本書學好Office，並因此提高工作效率，告別加班。

在當今工作環境中,Office成為大部分工作的第一附屬工具，不管你在寫字樓，還是在醫院，是需要計算人員工資，還是上台演講報告，MicrosoftOffice可能是你的第一選擇。也許你曾經認為Word只是用來錄入幾個字，Excel只是做一份表格，PowerPoint只需要設定幾個模板把字複製貼上進去。而現在你卻不這樣認為了，旁邊的同事用Word批量製作請柬；前台的小姑娘用Excel可以快速知道你在上個月取過多少快遞；和自己一起進來的小個女生，因為PowerPoint做得好，很快成為公司的兼職培訓講師。

在這裡，我們最想強調的是學習方法，這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習Office的時候，要善於向身邊的同事及朋友請教問題，同時也要學會自學，畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時跟同事、朋友、網友分享，這樣你將會獲得別人的好感，以後別人有好的方法也會告訴你。

蕭伯納曾經說過:“倘若你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此交換這些蘋果,那么你和我仍然是各有一個蘋果。但是,倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這些思想,那么,我們每人將有兩種思想。”

其實，辦公軟體不僅用於工作，更可用於生活，比如可以用Excel記賬、玩遊戲，用Word列印工資條、多人協同編制大項目文檔，用PPT製作培訓課件、宣傳片等。當然，學習Office不是以炫耀技能為目的，而要以合適的方法，在合適的時間，對合適的人做合適的事。無招勝有招，這才是Office的最高境界。

目錄

1.1?我把Word玩壞了2

1.1.1?奇怪的雙引號2

1.1.2?Word也“看臉”4

1.2?文檔結構就這么“拽”5

1.2.1?Word玩“變臉”5

1.2.2?利用“小樣”設定標題9

1.2.3?結構要改基本靠拖動11

1.3?小結和練習13

1.3.1?小結13

1.3.2?練習13

2.1?目錄頁碼就這么“做”16

2.1.1?目錄其實很簡單16

2.1.2?頁碼是怎樣生成的18

2.1.3?讓頁眉頁腳目錄頁不同23

2.1.4?讓頁眉頁腳首頁不同26

2.1.5?讓頁眉頁腳奇偶頁不同27

2.1.6?費腦的分欄頁碼31

2.1.7?縱橫頁面混搭34

2.1.8?製作封面不算事兒36

2.2?排版達人就這么“裝”37

2.2.1?普通“設計濕”38

2.2.2?文藝“設計濕”42

2.3?各種編號就這么“整”46

2.3.1?標題編號46

2.3.2?圖表編號50

2.3.3?註解編號54

2.4?交叉引用、書籤與超連結55

2.5?小結和練習60

2.5.1?小結60

2.5.2?練習60

3.1?表格圖表就這么“套”62

3.1.1?如何快速美化表格62

3.1.2?如何在每一頁顯示表頭64

3.1.3?如何快速填制並更新編號65

3.1.4?如何對表格中的數據進行排序67

3.1.5?如何對表格中的數據進行計算68

3.1.6?如何拆分單元格69

3.1.7?如何製作圖表71

3.2?圖形圖片就這么“玩”72

3.2.1?玩轉SmartArt72

3.2.2?形狀組合變形記80

3.3?小結和練習88

3.3.1?小結88

3.3.2?練習88

4.1?面子工程“分分鐘搞定”90

4.2?長篇大論就這么“控”96

4.3?查找替換就這么“任性”101

4.4?小結和練習108

4.4.1?小結108

4.4.2?練習108

5.1?如何養成好習慣110

5.1.1?拒絕合併單元格110

5.1.2?名詞縮寫帶來的麻煩113

5.1.3?統一日期格式116

5.1.4?數據與單位分離118

5.1.5?不使用無意義的空格119

5.1.6?保護工作表中的公式不被修改120

5.1.7?數據備份很重要123

5.2?如何快速錄入數據124

5.2.1?輸入序列數字124

5.2.2?填充日期序列125

5.2.3?輸入身份證號碼126

5.2.4?批量為城市添加省份127

5.2.5?使用“自動更正”功能快捷輸入

長字元串128

5.2.6?特殊符號輸入130

5.3?如何強調異常值130

5.3.1?標記成績優秀的學生130

5.3.2?標記前5名的成績132

5.3.3?為項目進度標記進度條133

5.3.4?標示重複項目135

5.3.5?將語文成績大於數學成績的

標示出來137

5.4?小結與練習138

5.4.1?小結138

5.4.2?練習139

6.1?如何將不規範數據源轉換成規範

數據源142

6.1.1?將記事本中的數據導入Excel142

6.1.2?去除錯誤值145

6.2?如何用邏輯函式進行條件判斷146

6.2.1?IF函式判斷稱呼147

6.2.2?IF函式嵌套判斷專業代號148

6.2.3?IF函式嵌套的鞏固149

6.2.4?AND函式滿足多條件獲取錄取情況150

6.3?如何用數學與統計函式進行

數據匯總152

6.3.1?自動求和妙用152

6.3.2?SUMIF（COUNTIF）函式對科目進行

單條件求和與計數154

6.3.3?SUMIFS（COUNTIFS）函式對部門、

科目進行多條件求和與計數155

6.3.4?SUMPRODUCT函式實現加權得分157

6.3.5?TRIMMEAN函式去除最大值和

最小值後求平均158

6.4?如何藉助查找與引用函式在萬千

數據中獲取對應值159

6.4.1?VLOOKUP函式根據姓名查找職業160

6.4.2?VLOOKUP函式根據姓名按順序查找

多列對應值161

6.4.3?VLOOKUP函式根據公司簡稱

獲取電話163

6.4.4?VLOOKUP函式模糊匹配獲取等級165

6.5?如何藉助文本函式進行字元拆分與

合併166

6.5.1?LEFT、MID、RIGHT函式提取部分

字元166

6.5.2?FIND函式輔助提取部分字元167

6.5.3?使用“&”將內容合併起來168

6.6?小結與練習169

6.6.1?小結169

6.6.2?練習170

7.1?如何藉助排序與篩選進行簡單的

數據分析172

7.1.1?對工資進行降序排序172

7.1.2?對部門和工資兩個條件進行

降序排序174

7.1.3?藉助排序生成工資條176

7.1.4?將包裝部的人員信息篩選出來178

7.1.5?將工資前5名的人員信息篩選出來179

7.1.6?高級篩選提取不重複部門180

7.2?什麼是數據透視表181

7.2.1?多變的要求181

7.2.2?數據透視表登場182

7.2.3?數據透視表簡介185

7.3?數據透視表可以進行

怎樣的分析186

7.3.1?多角度分析數據187

7.3.2?對各項目進行排序189

7.3.3?統計商品最大、最小的銷售數量190

7.3.4?統計商品銷售數量占比192

7.3.5?統計每一年的銷售金額193

7.4?小結與練習195

7.4.1?小結195

7.4.2?練習196

8.1?你想展示什麼198

8.1.1?圖表的作用198

8.1.2?選擇圖表199

8.1.3?圖表的組成200

8.1.4?製作圖表201

8.2?你想列印什麼208

8.2.1?確認列印內容208

8.2.2?列印內容調整210

8.3?小結與練習212

8.3.1?小結212

8.3.2?練習212

9.1?一切從“0”開始215

9.2?按鈕九加一222

9.2.1?從“開始”開始222

9.2.2?“插入”選項卡223

9.2.3?“設計”選項卡223

9.2.4?“切換”選項卡226

9.2.5?“動畫”選項卡227

9.2.6?“幻燈片放映”選項卡227

9.2.7?“審閱”選項卡228

9.2.8?“視圖”選項卡228

9.2.9?跟隨選項卡229

9.2.10?“檔案”選項卡229

9.3?兩個操作方式及一個外掛程式231

9.4?小結與練習232

9.4.1?小結232

9.4.2?練習232

10.1?快速製作一個PowerPoint的

核心234

10.2?五分鐘製作一個PowerPoint235

10.2.1?準備工作235

10.2.2?製作PowerPoint238

10.3?小結與練習249

10.3.1?小結249

10.3.2?練習249

11.1?PowerPoint中的常見元素252

11.1.1?文字253

11.1.2?形狀267

11.1.3?圖片271

11.1.4?圖表278

11.2?排版283

11.2.1?從分類開始284

11.2.2?把握重複和對齊284

11.2.3?對比讓頁面擁有重心285

11.2.4?四原則結合286

11.3?動畫287

11.3.1?轉場動畫287

11.3.2?頁內動畫288

11.4?動作294

11.5?其他元素295

11.5.1?音頻（音樂、音效）295

11.5.2?視頻296

11.6?NordriTools的一些妙用298

11.7?小結與練習302

11.7.1?小結302

11.7.2?練習302

12.1?演講者視圖304

12.2?壓縮圖片，合理使用母版306

12.3?導出其他格式307

12.4?小結與練習310

12.4.1?小結310

12.4.2?練習310