《Office效率手冊：早做完，不加班》是一本教你快樂運用、享受Office的書。跟著書中三位老師前行，你不但能解決工作上的難題，還能提高工作效率、提升展現能力；並讓Office成為你生活中的好“助手”，增加你的樂趣。 《Office效率手冊：早做完，不加班》情景式的講解，猶如與老師直接對話，可以在輕鬆、愉悅中提升自己的Office技能，最終讓Office成為你享受生活的一種工具。 《Office效率手冊：早做完，不加班》操作版本為Microsoft Office 2013，能夠有效幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
基本介紹
- 書名：《Office效率手冊：早做完，不加班》
- 作者：周斌，陳錫盧，錢力明
- ISBN：9787302403906
- 類別：計算機，辦公自動化，套用軟體，手冊
- 頁數：310
- 定價：42.8
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2015-06-01
- 裝幀：平裝
- 開本：180X210
內容簡介,作者簡介,目錄,前言/序言,
內容簡介
《Office效率手冊：早做完，不加班》是一本教你快樂運用、享受Office的書。跟著書中三位老師前行，你不但能解決工作上的難題，還能提高工作效率、提升展現能力；並讓Office成為你生活中的好“助手”，增加你的樂趣。
《Office效率手冊：早做完，不加班》情景式的講解，猶如與老師直接對話，可以在輕鬆、愉悅中提升自己的Office技能，最終讓Office成為你享受生活的一種工具。
《Office效率手冊：早做完，不加班》操作版本為Microsoft Office 2013，能夠有效幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
《Office效率手冊：早做完，不加班》操作版本為Microsoft Office 2013，能夠有效幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
作者簡介
周斌，網名：MindOffice，辦公軟體套用培訓師，擁有多年的職場經驗和豐富的Office實戰案例，秉持“智慧辦公創造非凡價值”的專業態度，憑藉財務、銷售、行政、管理等多崗位跨行業的職涯歷練，擅長對辦公軟體的實用、巧用、妙用，並對成人教學有獨特的見解，近年來致力於辦公軟體高效套用經驗的推廣。
陳錫盧，網名：盧子，新浪微博：Excel之戀。中國會計視野論壇Office版主、IT部落窩論壇Excel超級版主，8年的Excel實戰經驗，精通Excel函式與公式、數據透視表，經常在論壇、QQ交流群、微博幫助別人解答疑難問題。
錢力明，網名：紳士貓，新浪微博貓眼軍師。寧波銳翼廣告工作室設計師，寧波思翔廣告有限公司設計顧問，視覺傳達課程講師，PPT商務套用國際大賽專家評審，為大眾、卡地亞、寶珀等公司提供視覺設計服務。3年PowerPoint設計服務經驗，2年視覺傳達課程培訓經驗，對PowerPoint培訓頗有心得，受到廣大學員及網友的喜愛。經常在論壇、QQ群交流，幫助別人解決問題。
目錄
1.1我把Word玩壞了 2
1.1.1奇怪的雙引號 2
1.1.2Word也“看臉” 4
1.2文檔結構就這么“拽” 5
1.2.1Word玩“變臉” 5
1.2.2利用“小樣”設定標題 9
1.2.3結構要改基本靠拖動 11
1.3小結和練習 13
1.3.1小結 13
1.3.2練習 13
2.1目錄頁碼就這么“做” 16
2.1.1目錄其實很簡單 16
2.1.2頁碼是怎樣生成的 18
2.1.3讓頁眉頁腳目錄頁不同 23
2.1.4讓頁眉頁腳首頁不同 26
2.1.5讓頁眉頁腳奇偶頁不同 27
2.1.6費腦的分欄頁碼 31
2.1.7縱橫頁面混搭 34
2.1.8製作封面不算事兒 36
2.2排版達人就這么“裝” 37
2.2.1普通“設計濕” 38
2.2.2文藝“設計濕” 42
2.3各種編號就這么“整” 46
2.3.1標題編號 46
2.3.2圖表編號 50
2.3.3註解編號 54
2.4交叉引用、書籤與超連結 55
2.5小結和練習 60
2.5.1小結 60
2.5.2練習 60
3.1表格圖表就這么“套” 62
3.1.1如何快速美化表格 62
3.1.2如何在每一頁顯示表頭 64
3.1.3如何快速填制並更新編號 65
3.1.4如何對表格中的數據進行排序 67
3.1.5如何對表格中的數據進行計算 68
3.1.6如何拆分單元格 69
3.1.7如何製作圖表 71
3.2圖形圖片就這么“玩” 72
3.2.1玩轉SmartArt 72
3.2.2形狀組合變形記 80
3.3小結和練習 88
3.3.1小結 88
3.3.2練習 88
4.1面子工程“分分鐘搞定” 90
4.2長篇大論就這么“控” 96
4.3查找替換就這么“任性” 101
4.4小結和練習 108
4.4.1小結 108
4.4.2練習 108
5.1如何養成好習慣 110
5.1.1拒絕合併單元格 110
5.1.2名詞縮寫帶來的麻煩 113
5.1.3統一日期格式 116
5.1.4數據與單位分離 118
5.1.5不使用無意義的空格 119
5.1.6保護工作表中的公式不被修改 120
5.1.7數據備份很重要 123
5.2如何快速錄入數據 124
5.2.1輸入序列數字 124
5.2.2填充日期序列 125
5.2.3輸入身份證號碼 126
5.2.4批量為城市添加省份 127
5.2.5使用“自動更正”功能快捷輸入
長字元串 128
5.2.6特殊符號輸入 130
5.3如何強調異常值 130
5.3.1標記成績優秀的學生 130
5.3.2標記前5名的成績 132
5.3.3為項目進度標記進度條 133
5.3.4標示重複項目 135
5.3.5將語文成績大於數學成績的
標示出來 137
5.4小結與練習 138
5.4.1小結 138
5.4.2練習 139
6.1如何將不規範數據源轉換成規範
數據源 142
6.1.1將記事本中的數據導入Excel 142
6.1.2去除錯誤值 145
6.2如何用邏輯函式進行條件判斷 146
6.2.1IF函式判斷稱呼 147
6.2.2IF函式嵌套判斷專業代號 148
6.2.3IF函式嵌套的鞏固 149
6.2.4AND函式滿足多條件獲取錄取情況 150
6.3如何用數學與統計函式進行
數據匯總 152
6.3.1自動求和妙用 152
6.3.2SUMIF（COUNTIF）函式對科目進行
單條件求和與計數 154
6.3.3SUMIFS（COUNTIFS）函式對部門、
科目進行多條件求和與計數 155
6.3.4SUMPRODUCT函式實現加權得分 157
6.3.5TRIMMEAN函式去除最大值和
最小值後求平均 158
6.4如何藉助查找與引用函式在萬千
數據中獲取對應值 159
6.4.1VLOOKUP函式根據姓名查找職業 160
6.4.2VLOOKUP函式根據姓名按順序查找
多列對應值 161
6.4.3VLOOKUP函式根據公司簡稱
獲取電話 163
6.4.4VLOOKUP函式模糊匹配獲取等級 165
6.5如何藉助文本函式進行字元拆分與
合併 166
6.5.1LEFT、MID、RIGHT函式提取部分
字元 166
6.5.2FIND函式輔助提取部分字元 167
6.5.3使用“&”將內容合併起來 168
6.6小結與練習 169
6.6.1小結 169
6.6.2練習 170
7.1如何藉助排序與篩選進行簡單的
數據分析 172
7.1.1對工資進行降序排序 172
7.1.2對部門和工資兩個條件進行
降序排序 174
7.1.3藉助排序生成工資條 176
7.1.4將包裝部的人員信息篩選出來 178
7.1.5將工資前5名的人員信息篩選出來 179
7.1.6高級篩選提取不重複部門 180
7.2什麼是數據透視表 181
7.2.1多變的要求 181
7.2.2數據透視表登場 182
7.2.3數據透視表簡介 185
7.3數據透視表可以進行
怎樣的分析 186
7.3.1多角度分析數據 187
7.3.2對各項目進行排序 189
7.3.3統計商品最大、最小的銷售數量 190
7.3.4統計商品銷售數量占比 192
7.3.5統計每一年的銷售金額 193
7.4小結與練習 195
7.4.1小結 195
7.4.2練習 196
8.1你想展示什麼 198
8.1.1圖表的作用 198
8.1.2選擇圖表 199
8.1.3圖表的組成 200
8.1.4製作圖表 201
8.2你想列印什麼 208
8.2.1確認列印內容 208
8.2.2列印內容調整 210
8.3小結與練習 212
8.3.1小結 212
8.3.2練習 212
9.1一切從“0”開始 215
9.2按鈕九加一 222
9.2.1從“開始”開始 222
9.2.2“插入”選項卡 223
9.2.3“設計”選項卡 223
9.2.4“切換”選項卡 226
9.2.5“動畫”選項卡 227
9.2.6“幻燈片放映”選項卡 227
9.2.7“審閱”選項卡 228
9.2.8“視圖”選項卡 228
9.2.9跟隨選項卡 229
9.2.10“檔案”選項卡 229
9.3兩個操作方式及一個外掛程式 231
9.4小結與練習 232
9.4.1小結 232
9.4.2練習 232
10.1快速製作一個PowerPoint的
核心 234
10.2五分鐘製作一個PowerPoint 235
10.2.1準備工作 235
10.2.2製作PowerPoint 238
10.3小結與練習 249
10.3.1小結 249
10.3.2練習 249
11.1PowerPoint中的常見元素 252
11.1.1文字 253
11.1.2形狀 267
11.1.3圖片 271
11.1.4圖表 278
11.2排版 283
11.2.1從分類開始 284
11.2.2把握重複和對齊 284
11.2.3對比讓頁面擁有重心 285
11.2.4四原則結合 286
11.3動畫 287
11.3.1轉場動畫 287
11.3.2頁內動畫 288
11.4動作 294
11.5其他元素 295
11.5.1音頻（音樂、音效） 295
11.5.2視頻 296
11.6Nordri Tools 的一些妙用 298
11.7小結與練習 302
11.7.1小結 302
11.7.2練習 302
12.1演講者視圖 304
12.2壓縮圖片，合理使用母版 306
12.3導出其他格式 307
12.4小結與練習 310
12.4.1小結 310
12.4.2練習 310
1.1.2Word也“看臉” 4
1.2文檔結構就這么“拽” 5
1.2.1Word玩“變臉” 5
1.2.2利用“小樣”設定標題 9
1.2.3結構要改基本靠拖動 11
1.3小結和練習 13
1.3.1小結 13
1.3.2練習 13
2.1目錄頁碼就這么“做” 16
2.1.1目錄其實很簡單 16
2.1.2頁碼是怎樣生成的 18
2.1.3讓頁眉頁腳目錄頁不同 23
2.1.4讓頁眉頁腳首頁不同 26
2.1.5讓頁眉頁腳奇偶頁不同 27
2.1.6費腦的分欄頁碼 31
2.1.7縱橫頁面混搭 34
2.1.8製作封面不算事兒 36
2.2排版達人就這么“裝” 37
2.2.1普通“設計濕” 38
2.2.2文藝“設計濕” 42
2.3各種編號就這么“整” 46
2.3.1標題編號 46
2.3.2圖表編號 50
2.3.3註解編號 54
2.4交叉引用、書籤與超連結 55
2.5小結和練習 60
2.5.1小結 60
2.5.2練習 60
3.1表格圖表就這么“套” 62
3.1.1如何快速美化表格 62
3.1.2如何在每一頁顯示表頭 64
3.1.3如何快速填制並更新編號 65
3.1.4如何對表格中的數據進行排序 67
3.1.5如何對表格中的數據進行計算 68
3.1.6如何拆分單元格 69
3.1.7如何製作圖表 71
3.2圖形圖片就這么“玩” 72
3.2.1玩轉SmartArt 72
3.2.2形狀組合變形記 80
3.3小結和練習 88
3.3.1小結 88
3.3.2練習 88
4.1面子工程“分分鐘搞定” 90
4.2長篇大論就這么“控” 96
4.3查找替換就這么“任性” 101
4.4小結和練習 108
4.4.1小結 108
4.4.2練習 108
5.1如何養成好習慣 110
5.1.1拒絕合併單元格 110
5.1.2名詞縮寫帶來的麻煩 113
5.1.3統一日期格式 116
5.1.4數據與單位分離 118
5.1.5不使用無意義的空格 119
5.1.6保護工作表中的公式不被修改 120
5.1.7數據備份很重要 123
5.2如何快速錄入數據 124
5.2.1輸入序列數字 124
5.2.2填充日期序列 125
5.2.3輸入身份證號碼 126
5.2.4批量為城市添加省份 127
5.2.5使用“自動更正”功能快捷輸入
長字元串 128
5.2.6特殊符號輸入 130
5.3如何強調異常值 130
5.3.1標記成績優秀的學生 130
5.3.2標記前5名的成績 132
5.3.3為項目進度標記進度條 133
5.3.4標示重複項目 135
5.3.5將語文成績大於數學成績的
標示出來 137
5.4小結與練習 138
5.4.1小結 138
5.4.2練習 139
6.1如何將不規範數據源轉換成規範
數據源 142
6.1.1將記事本中的數據導入Excel 142
6.1.2去除錯誤值 145
6.2如何用邏輯函式進行條件判斷 146
6.2.1IF函式判斷稱呼 147
6.2.2IF函式嵌套判斷專業代號 148
6.2.3IF函式嵌套的鞏固 149
6.2.4AND函式滿足多條件獲取錄取情況 150
6.3如何用數學與統計函式進行
數據匯總 152
6.3.1自動求和妙用 152
6.3.2SUMIF（COUNTIF）函式對科目進行
單條件求和與計數 154
6.3.3SUMIFS（COUNTIFS）函式對部門、
科目進行多條件求和與計數 155
6.3.4SUMPRODUCT函式實現加權得分 157
6.3.5TRIMMEAN函式去除最大值和
最小值後求平均 158
6.4如何藉助查找與引用函式在萬千
數據中獲取對應值 159
6.4.1VLOOKUP函式根據姓名查找職業 160
6.4.2VLOOKUP函式根據姓名按順序查找
多列對應值 161
6.4.3VLOOKUP函式根據公司簡稱
獲取電話 163
6.4.4VLOOKUP函式模糊匹配獲取等級 165
6.5如何藉助文本函式進行字元拆分與
合併 166
6.5.1LEFT、MID、RIGHT函式提取部分
字元 166
6.5.2FIND函式輔助提取部分字元 167
6.5.3使用“&”將內容合併起來 168
6.6小結與練習 169
6.6.1小結 169
6.6.2練習 170
7.1如何藉助排序與篩選進行簡單的
數據分析 172
7.1.1對工資進行降序排序 172
7.1.2對部門和工資兩個條件進行
降序排序 174
7.1.3藉助排序生成工資條 176
7.1.4將包裝部的人員信息篩選出來 178
7.1.5將工資前5名的人員信息篩選出來 179
7.1.6高級篩選提取不重複部門 180
7.2什麼是數據透視表 181
7.2.1多變的要求 181
7.2.2數據透視表登場 182
7.2.3數據透視表簡介 185
7.3數據透視表可以進行
怎樣的分析 186
7.3.1多角度分析數據 187
7.3.2對各項目進行排序 189
7.3.3統計商品最大、最小的銷售數量 190
7.3.4統計商品銷售數量占比 192
7.3.5統計每一年的銷售金額 193
7.4小結與練習 195
7.4.1小結 195
7.4.2練習 196
8.1你想展示什麼 198
8.1.1圖表的作用 198
8.1.2選擇圖表 199
8.1.3圖表的組成 200
8.1.4製作圖表 201
8.2你想列印什麼 208
8.2.1確認列印內容 208
8.2.2列印內容調整 210
8.3小結與練習 212
8.3.1小結 212
8.3.2練習 212
9.1一切從“0”開始 215
9.2按鈕九加一 222
9.2.1從“開始”開始 222
9.2.2“插入”選項卡 223
9.2.3“設計”選項卡 223
9.2.4“切換”選項卡 226
9.2.5“動畫”選項卡 227
9.2.6“幻燈片放映”選項卡 227
9.2.7“審閱”選項卡 228
9.2.8“視圖”選項卡 228
9.2.9跟隨選項卡 229
9.2.10“檔案”選項卡 229
9.3兩個操作方式及一個外掛程式 231
9.4小結與練習 232
9.4.1小結 232
9.4.2練習 232
10.1快速製作一個PowerPoint的
核心 234
10.2五分鐘製作一個PowerPoint 235
10.2.1準備工作 235
10.2.2製作PowerPoint 238
10.3小結與練習 249
10.3.1小結 249
10.3.2練習 249
11.1PowerPoint中的常見元素 252
11.1.1文字 253
11.1.2形狀 267
11.1.3圖片 271
11.1.4圖表 278
11.2排版 283
11.2.1從分類開始 284
11.2.2把握重複和對齊 284
11.2.3對比讓頁面擁有重心 285
11.2.4四原則結合 286
11.3動畫 287
11.3.1轉場動畫 287
11.3.2頁內動畫 288
11.4動作 294
11.5其他元素 295
11.5.1音頻（音樂、音效） 295
11.5.2視頻 296
11.6Nordri Tools 的一些妙用 298
11.7小結與練習 302
11.7.1小結 302
11.7.2練習 302
12.1演講者視圖 304
12.2壓縮圖片，合理使用母版 306
12.3導出其他格式 307
12.4小結與練習 310
12.4.1小結 310
12.4.2練習 310
前言/序言
本書基於Microsoft Office 2013套用環境，根據三位作者的職場經歷改編而成，是一本有趣、有料更有效的辦公軟體套用參考書。
本書共分12章，圍繞師傅帶徒弟這條主線來編寫。主要內容可分成三大部分：1～4章（Word）、
5～8章（Excel）、9～12章（PPT），通過師徒一對一教學的形式，將與讀者日常辦公息息相關的問題和難點娓娓道來、層層解析，讓讀者在風趣、輕鬆、愉快的氛圍中學到Office的核心功能和經典套用技巧，從而快速掌握Office的精髓。
熟練套用Office軟體不僅能夠提高工作效率，同時也能獲得同事、朋友的認可，並因此而獲得自信心，盧子就是這樣的典型人物。他從2007年就開始學習Excel，從當初連打字都不會到別人眼中的高手。很多朋友對他的經歷很好奇，經常問：“你當初是如何學習Excel的？”這個問題不是三言兩語就能夠說明白的，因此盧子花了2年的時間寫了《Excel效率手冊 早做完，不加班》這本書，他將當初如何學習Excel毫無保留地一一呈現給大家。書籍出版後，立即引起轟動，短短1年時間重印10次，一直占據京東計算機暢銷榜TOP10。今年出版的新書《Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 函式篇）》、《Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 透視表篇）》也深受廣大讀者好評，占據京東新書暢銷榜TOP5。這一系列書籍跟以前的工具類書籍最大的不同點就是，通過講故事的形式將Excel呈現在讀者面前，讓讀者輕鬆愉悅地學好Excel，告別以往枯燥的講解方式。
本來不加班系列書籍到此也就畫上完美的句號，奈何讀者們一直強烈期待增加Word與PPT的不加班系列書籍，盧子認為自己的Word與PPT技能一般，所以遲遲不敢動筆。本著為讀者負責的態度，盧子輾轉結識了深諳Word之道的MindOffice和精通PPT的貓，並由此萌生了三人合寫《Office效率手冊——早做完，不加班》的念頭，這本書有別於其他Office書籍，是用老師教學生的形式寫的，而不是每個人的學習之路。因為編者相信，人都會成長，通過學習，學生也能當老師。編者更相信，讀者朋友們能夠藉助本書學好Office，並因此提高工作效率，告別加班。
在當今工作環境中,Office成為大部分工作的第一附屬工具，不管你在寫字樓，還是在醫院，是需要計算人員工資，還是上台演講報告，Microsoft Office可能是你的第一選擇。也許你曾經認為Word只是用來錄入幾個字，Excel只是做一份表格，PowerPoint只需要設定幾個模板把字複製貼上進去。而現在你卻不這樣認為了，旁邊的同事用Word批量製作請柬；前台的小姑娘用Excel可以快速知道你在上個月取過多少快遞；和自己一起進來的小個女生，因為PowerPoint做得好，很快成為公司的兼職培訓講師。
在這裡，我們最想強調的是學習方法，這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習Office的時候，要善於向身邊的同事及朋友請教問題，同時也要學會自學，畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時跟同事、朋友、網友分享，這樣你將會獲得別人的好感，以後別人有好的方法也會告訴你。
蕭伯納曾經說過:“倘若你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此交換這些蘋果,那么你和我仍然是各有一個蘋果。但是,倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這些思想,那么,我們每人將有兩種思想。”
其實，辦公軟體不僅用於工作，更可用於生活，比如可以用Excel記賬、玩遊戲，用Word列印工資條、多人協同編制大項目文檔，用PPT製作培訓課件、宣傳片等。當然，學習Office不是以炫耀技能為目的，而要以合適的方法，在合適的時間，對合適的人做合適的事。無招勝有招，這才是Office的最高境界。
最後，直接說出我們的感謝：
感謝Office，我們共同的“戀人”。
感謝那些為我們提供技術支持的老師和朋友，你們讓我們的Office能錦上添花。
感謝中國會計視野論壇、IT部落窩等所有Office網友，是你們讓我們感受到更廣泛分享的快樂。
還要感謝您，拿起這本書的讀者——您的閱讀，將我們對Office的愛傳向更廣闊的世界。
當然，還得感謝以下參與本書編寫的人員：龔思蘭、孫華平、林豐鈿、卞賀永、邱曉燕、邱顯標、鄧丹、李應欽、周佩文、鄢啟明、魏才玉、許罡、柯建華、李江、王成軍、張紅蘭、張友東、徐七階、李春平。
編 者
本書共分12章，圍繞師傅帶徒弟這條主線來編寫。主要內容可分成三大部分：1～4章（Word）、
5～8章（Excel）、9～12章（PPT），通過師徒一對一教學的形式，將與讀者日常辦公息息相關的問題和難點娓娓道來、層層解析，讓讀者在風趣、輕鬆、愉快的氛圍中學到Office的核心功能和經典套用技巧，從而快速掌握Office的精髓。
熟練套用Office軟體不僅能夠提高工作效率，同時也能獲得同事、朋友的認可，並因此而獲得自信心，盧子就是這樣的典型人物。他從2007年就開始學習Excel，從當初連打字都不會到別人眼中的高手。很多朋友對他的經歷很好奇，經常問：“你當初是如何學習Excel的？”這個問題不是三言兩語就能夠說明白的，因此盧子花了2年的時間寫了《Excel效率手冊 早做完，不加班》這本書，他將當初如何學習Excel毫無保留地一一呈現給大家。書籍出版後，立即引起轟動，短短1年時間重印10次，一直占據京東計算機暢銷榜TOP10。今年出版的新書《Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 函式篇）》、《Excel效率手冊 早做完，不加班（精華版 透視表篇）》也深受廣大讀者好評，占據京東新書暢銷榜TOP5。這一系列書籍跟以前的工具類書籍最大的不同點就是，通過講故事的形式將Excel呈現在讀者面前，讓讀者輕鬆愉悅地學好Excel，告別以往枯燥的講解方式。
本來不加班系列書籍到此也就畫上完美的句號，奈何讀者們一直強烈期待增加Word與PPT的不加班系列書籍，盧子認為自己的Word與PPT技能一般，所以遲遲不敢動筆。本著為讀者負責的態度，盧子輾轉結識了深諳Word之道的MindOffice和精通PPT的貓，並由此萌生了三人合寫《Office效率手冊——早做完，不加班》的念頭，這本書有別於其他Office書籍，是用老師教學生的形式寫的，而不是每個人的學習之路。因為編者相信，人都會成長，通過學習，學生也能當老師。編者更相信，讀者朋友們能夠藉助本書學好Office，並因此提高工作效率，告別加班。
在當今工作環境中,Office成為大部分工作的第一附屬工具，不管你在寫字樓，還是在醫院，是需要計算人員工資，還是上台演講報告，Microsoft Office可能是你的第一選擇。也許你曾經認為Word只是用來錄入幾個字，Excel只是做一份表格，PowerPoint只需要設定幾個模板把字複製貼上進去。而現在你卻不這樣認為了，旁邊的同事用Word批量製作請柬；前台的小姑娘用Excel可以快速知道你在上個月取過多少快遞；和自己一起進來的小個女生，因為PowerPoint做得好，很快成為公司的兼職培訓講師。
在這裡，我們最想強調的是學習方法，這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習Office的時候，要善於向身邊的同事及朋友請教問題，同時也要學會自學，畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時跟同事、朋友、網友分享，這樣你將會獲得別人的好感，以後別人有好的方法也會告訴你。
蕭伯納曾經說過:“倘若你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此交換這些蘋果,那么你和我仍然是各有一個蘋果。但是,倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這些思想,那么,我們每人將有兩種思想。”
其實，辦公軟體不僅用於工作，更可用於生活，比如可以用Excel記賬、玩遊戲，用Word列印工資條、多人協同編制大項目文檔，用PPT製作培訓課件、宣傳片等。當然，學習Office不是以炫耀技能為目的，而要以合適的方法，在合適的時間，對合適的人做合適的事。無招勝有招，這才是Office的最高境界。
最後，直接說出我們的感謝：
感謝Office，我們共同的“戀人”。
感謝那些為我們提供技術支持的老師和朋友，你們讓我們的Office能錦上添花。
感謝中國會計視野論壇、IT部落窩等所有Office網友，是你們讓我們感受到更廣泛分享的快樂。
還要感謝您，拿起這本書的讀者——您的閱讀，將我們對Office的愛傳向更廣闊的世界。
當然，還得感謝以下參與本書編寫的人員：龔思蘭、孫華平、林豐鈿、卞賀永、邱曉燕、邱顯標、鄧丹、李應欽、周佩文、鄢啟明、魏才玉、許罡、柯建華、李江、王成軍、張紅蘭、張友東、徐七階、李春平。
編 者
