OFFICE宏

office宏，譯自英文單詞Macro。宏是微軟公司為其OFFICE軟體包設計的一個特殊功能，軟體設計者為了讓人們在使用軟體進行工作時，避免一再地重複相同的動作而設計出來的一種工具，它利用簡單的語法，把常用的動作寫成宏，當在工作時，就可以直接利用事先編好的宏自動運行，去完成某項特定的任務，而不必再重複相同的動作，目的是讓用戶文檔中的一些任務自動化。

基本介紹

• 中文名：OFFICE宏
• 外文名：Macro
• 類型：軟體
• 目的：任務自動化

OFFICE中的WORD和EXCEL都有宏。Word便為大眾事先定義一個共用的通用模板（Normal．dot），裡面包含了基本的宏。只要一啟動Word，就會自動運行Normal．dot檔案。如果在Word中重複進行某項工作，可用宏使其自動執行。Word提供了兩種創建宏的方法：宏錄製器和Visual Basic編輯器。宏將一系列的Word命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現任務執行的自動化。在默認的情況下，Word將宏存貯在 Normal模板中，以便所有的Word文檔均能使用，這一特點幾乎為所有的宏病毒所利用。

宏實際上是一系列Word 命令的組合，用戶可以在Visual Basic 編輯器中打開宏並進行編輯和調試，刪除錄製過程中錄進來的一些不必要的步驟，或添加無法在Word 中錄製的指令。具體步驟如下：

（1）選擇【工具】選單中的【宏】命令，從級聯選單中【宏】命令，出現【宏】對 話框。

（2）在【宏名】列表框中選定要編輯或調試的宏的名稱。如果該宏沒有出現在列表中，請選定【宏的位置】框中的其他宏列表。

（3）單擊【編輯】按鈕，出現Visual Basic 編輯器視窗，可以在這裡對宏進行編輯和調試。

（4）編輯完成後，選擇【檔案】選單中的【關閉並返回到Microsoft Word】命令返回到Word 視窗中。