基本介紹
對比,管理通信並設定其優先權,在一個位置管理所有電子郵件,節約時間並更快地查找郵件,組織您的收件箱,自動組織郵件和接收提醒,方便地查找郵件,快速訪問聯繫人、日曆和任務,獲取需要的信息,防止垃圾郵件,阻止不需要的附屬檔案,快速查找信息,更方便地與其他人一起工作,控制敏感工作的散發,Outlook Express 撰寫和傳送電子郵件,Outlook 和 Outlook Express 的考慮事項,對比 Outlook 和 Outlook Express,
對比
Outlook 與 Outlook Express 的對比
適用於 |
Microsoft Office Outlook® 2003 |
Microsoft 提供了兩種包含 Outlook 名稱的產品。儘管兩個標題中都出現了名稱 Outlook，但它們不是同樣的程式，也不提供同樣的功能。
Microsoft Office Outlook 2003 Outlook 2003 提供管理和組織電子郵件、日程安排、任務、便箋、聯繫人和其他信息的集成解決方案。Outlook 直接使用 Microsoft Office System 中的其他程式工作。Outlook 提供的革新功能可用於管理通信、組織工作和與其他人更好地一起工作 — 這一切都可從一個位置完成。Outlook 特有的功能包括對 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶的支持、外出時的自動電子郵件回復、組日曆日程安排、多個通訊簿、任務、便箋、垃圾郵件過濾、自動備份和項目的存檔。
管理通信並設定其優先權
更好地組織信息以幫助節約時間和提高生產率。
在一個位置管理所有電子郵件
從多個帳戶訪問、傳送和接收電子郵件 — 包括工作、個人或基於 Web 的電子郵件帳戶，如 MSN® Hotmail® — 在單個視圖中。 少列印，多閱讀 Outlook 2003 使線上閱讀電子郵件（包括很長的郵件）更容易也更方便。當您線上閱讀長郵件時，閱讀窗格默認情況下出現在螢幕右側，顯示兩倍的內容並減少滾動。
節約時間並更快地查找郵件
通過按日期、大小、會話、主題、重要性或其他條件組織郵件，來更方便地查找電子郵件。
組織您的收件箱
再也不用把所有電子郵件保留在收件箱裡來提醒行動事宜。可以使用快速標記來按優先權或時間敏感性標記郵件，無論它們在哪個資料夾里都能找到。
自動組織郵件和接收提醒
增強的規則和通知根據您的首選項組織傳入電子郵件，並在需要時（如任務到期時或會議要開始時）自動觸發提醒或通知您。
方便地查找郵件
將常用搜尋的結果保存為搜尋資料夾，不必在每次需要查找郵件時都運行常用搜尋。搜尋資料夾提供了將相關郵件放在一起又不移動到其他資料夾的自動化方法。搜尋資料夾需要與 Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003 或 Exchange 5.5 的連線。
快速訪問聯繫人、日曆和任務
使用新的導航窗格（或使用“轉到”選單）訪問您的聯繫人、日曆、任務、資料夾、捷徑和日記，並查找答覆電子郵件、安排約會日程和完成項目所需的信息。
獲取需要的信息
Outlook 2003 可以幫助您獲取需要的信息 — 和阻止不需要的信息 — 以保持高效率。
防止垃圾郵件
新的垃圾郵件過濾器幫助防止垃圾郵件塞滿您的收件箱。
阻止不需要的附屬檔案
為了幫助防止不需要的附屬檔案和大檔案占據過多存儲空間，Outlook 2003 會阻止不在安全發件人列表上的人員發來的電子郵件和檔案。在您檢查和批准了郵件後，Outlook 2003 會下載完整的郵件和附屬檔案。 無論連線情況如何都能閱讀電子郵件 新的快取 Exchange 模式可把郵件和其他 Outlook 2003 數據下載到您的計算機，使您在網路中斷時仍能保持效率。快取 Exchange 模式需要與 Exchange Server 2003 的連線。 連線知曉 表明您的連線是快還是慢 — 或者讓 Outlook 2003 為您檢測。Outlook 2003 會根據您的網路速度調整性能，顯示郵件預覽或完整郵件。
快速查找信息
不必離開電子郵件程式去進行信息檢索 — 新的信息檢索任務窗格將電子辭典、同義詞庫和線上信息檢索網站引入 Outlook 2003，使您可以查找信息和將信息合併入郵件。信息檢索任務窗格中的某些功能需要 Internet 連線。
更方便地與其他人一起工作
更好地合作和幫助預防對關鍵公司信息的不當使用和不必要的散發。
即時地與他人交流 不需要離開 Outlook 2003 去查看即時訊息聯繫人是否線上。在郵件、聯繫人、日曆和 Outlook 2003 中的其他區域發起即時訊息會話。
控制敏感工作的散發
通過使用信息許可權管理 (IRM) 功能阻止收件人轉發、複製或列印重要電子郵件，幫助保護公司資產。您甚至可以為郵件制定過期日期，在過期日期後就無法查看郵件或對其進行操作。IRM 功能需要運行 Microsoft Windows® Rights Management 服務 (RMS) 的 Microsoft Windows Server™ 2003。通過使用 Microsoft Office Professional Edition 2003，您可以使用 Outlook 2003 創建 IRM 保護的電子郵件並對其他人授予訪問和修改您的電子郵件的許可權。也可將策略模板套用到您創建的 IRM 保護的電子郵件上。通過使用 Microsoft Office Standard Edition 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003 和 Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003，您可以閱讀 IRM 保護的電子郵件；如果有許可權，也可以修改它們。 更好地合作 把電子郵件保存到共享的工作區，您的工作組成員可在那裡獲取最新版本，簽入或簽出檔案，甚至保存任務列表、相關檔案、連結和成員列表。您可以確定工作組成員是否線上，然後使用即時訊息給他們傳送訊息。共享工作區需要運行 Microsoft Windows® SharePoint® Services 的 Windows Server 2003。 用較少的時間來協調日程 在 Outlook 2003 中訪問共享的工作組日曆並同時查看多個日曆，更快速便捷地排定會議日程。您可以查看自己的工作和個人日曆、Windows SharePoint Services 中的日曆或其他人已經授予您查看許可權的日曆。共享工作組日曆需要運行 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。 使用移動設備 如果您擁有並使用 Tablet PC，可以通過筆式輸入設備，用自己書寫的墨跡標記批註電子郵件。可以書寫供個人使用的便箋或傳送給他人的電子郵件。
Microsoft Outlook Express 6 作為 Microsoft Internet Explorer 和 Microsoft Windows® 一部分的 Outlook Express 是一個基本的電子郵件程式。Outlook Express 提供標準 Internet 電子郵件和新聞組訪問，支持郵局協定 3 (POP3) 或 Internet 郵件訪問協定 (IMAP) 電子郵件帳戶。雖然 Outlook Express 是免費的而且允許您傳送和接收電子郵件，但它不提供作為 Microsoft Office System 一部分的 Microsoft Office Outlook 的高級功能。
Outlook Express 撰寫和傳送電子郵件
使用 Outlook Express 撰寫和傳送電子郵件 您可以創建電子郵件，將檔案附加到郵件並通過您的 IMAP（IMAP（Internet 郵件訪問協定）:與僅提供一個伺服器收件箱資料夾的 POP3 等 Internet 電子郵件協定不同，IMAP 允許創建多個伺服器資料夾，以便保存和組織郵件，這些郵件可從多台計算機訪問。）、HTTP 或 POP3（POP3:用來從 Internet 電子郵件伺服器檢索電子郵件的常用協定。） Internet 服務提供商 (ISP)（ISP:一種以提供 Internet 接入，使用諸如電子郵件、聊天室或全球資訊網為業的企業。有些 ISP 是跨國的，在許多地方提供接入服務，而其他服務商則局限在一個特定地區內。） 電子郵件帳戶傳送郵件。 閱讀、回復和列印電子郵件 組織電子郵件 您可以使用資料夾組織您的電子郵件。 在 Outlook Express 通訊簿中添加姓名、更新聯繫人信息和創建組 個性化您的電子郵件 在 Outlook Express 中用特殊的簽名、獨特的文本樣式和信紙使電子郵件帶上個人的烙印。 從新聞組獲取新聞 加入與您有相同興趣的組，閱讀所有相關內容。在您設定新聞組帳戶後，就可查找符合您興趣的新聞組，單擊訪問大量信息。 將項目導入 Outlook Express 可以從其他程式，包括其他電子郵件客戶端方便地導入項目，如通訊簿數據。
Outlook 和 Outlook Express 的考慮事項
在同一計算機上使用 Outlook 和 Outlook Express 的考慮事項 儘管您可以在同一計算機上使用 Outlook 和 Outlook Express，但您需要仔細考慮如何使用每個程式。在工作時，您可能會選擇對公司和個人帳戶都使用 Outlook。或者您可能希望將 Outlook 用於工作電子郵件，而將 Outlook Express 專用於個人電子郵件。請考慮這一點 — 如果您在 Outlook Express 中閱讀郵件，則它會保留在 Outlook Express 中，直到您刪除它。這意味著如果您在當天晚些時候決定使用 Outlook，就不會收到該郵件，因為您已經從電子郵件伺服器下載了它（下載到另一個應用程式）。也許最好不要在同一計算機上用兩個不同的應用程式訪問同一電子郵件帳戶 — 該帳戶的郵件會分到同一計算機上的兩個不同電子郵件應用程式中。
注釋 如果您使用 IMAP 電子郵件帳戶，您的電子郵件會保留在伺服器上，因此分別從 Outlook 和 Outlook Express 訪問應該不會產生問題。對於稱為 HTTP 電子郵件帳戶的 Web-DAV 帳戶（如 MSN® Hotmail®）來說也是如此。
對比 Outlook 和 Outlook Express
功能 | Outlook | Outlook Express |
傳送和接收電子郵件。 | 是 | 是 |
連線到 Microsoft Exchange Server 以獲得增強的協作、對空閒/繁忙信息的安排，以及線上表單。 | 是 | 否 |
連線到 POP3 Internet 電子郵件伺服器。 | 是 | 是 |
連線到 IMAP 和 HTTP 電子郵件伺服器，包括 MSN Hotmail、America Online (AOL) 和 Yahoo! Mail（供應商可能會要求訂費）。 | 是 | 是 |
用於存儲和檢索電子郵件地址的通訊簿和聯繫人資料夾。 | 是 | 是 |
當您外出時自動對傳入郵件傳送答覆的外出助理。 | 是 | 否 |
多個通訊簿。 | 是 | 否 |
完全集成的日曆，包括會議和事件日程安排、約會和組日曆。 | 是 | 否 |
電子郵件、日曆事件、任務和便箋的提醒。 | 是 | 否 |
允許您控制收件人是否能列印、複製或轉發您的電子郵件的信息許可權管理 (IRM) 功能。 | 是 | 否 |
與 Windows SharePoint 網站的集成。 | 是 | 否 |
維持信箱的可管理性的自動備份（存檔）功能。存儲需要保留但不需要立即訪問的舊項目，並自動把這些舊項目移動到存檔位置。 | 是 | 否 |
Microsoft Office Word 作為電子郵件編輯器來提供對附加格式和樣式選項的訪問。 | 是 | 否 |
用於組織項目的類別。 | 是 | 否 |
同時顯示的日曆，您可以查看多個日曆和在日曆之間拖動項目。 | 是 | 否 |
任務資料夾，用於保存您希望自始至終跟蹤的個人或工作相關任務的列表。 | 是 | 否 |
垃圾郵件過濾。 | 是 | 否 |
便箋資料夾 — 紙質記事本的電子替代物。 | 是 | 否 |
對 NNTP 新聞組的訪問。 注釋 儘管 Outlook 可能看起來確實有新聞組支持，但當您打開新聞閱讀器時，實際上是在 Outlook Express 視窗中打開的。 | 否 | 是 |
簽名和信紙。 | 是 | 是 |
安全電子郵件傳遞。 | 是 | 是 |
