更好地一起工作:可以將 PowerPoint 2003 演示文稿保存到共享工作區,其他小組成員可以從共享工作區獲得最新版本的演示文稿,並可簽入/簽出這些演示文稿。利用共享工作區,可以保存任務列表、相關檔案、連結和正在參與某個項目的成員的列表。使用共享工作區需要有運行 Microsoft Windows® SharePoint™ 服務的 Microsoft Windows Server™ 2003。
由小組成員進行審閱:在將演示文稿附加到 Microsoft Office Outlook® 2003 的電子郵件時,可使用“Shared Attachment”(共享附屬檔案)選項創建文檔工作區。然後,您所在小組的成員可以在演示文稿中使用任務窗格來協作開發和審閱該演示文稿。使用文檔工作區需要有運行 Windows SharePoint 服務的 Windows Server 2003。
控制演示文稿的分發:可通過使用信息許可權管理(IRM) 功能防止收件人轉發、複製或列印重要的演示文稿,從而保護公司資產。您可以為演示文稿指定截止日期,在此日期之後,就不能再查看或更改該演示文稿了。使用 IRM 功能需要有運行 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 的 Windows Server 2003。
注意:在 Microsoft Office 2003 專業版中,可以使用 PowerPoint 來創建受 IRM 保護的演示文稿,並可以授予其他用戶訪問和修改您的演示文稿的許可權。您還可以將策略模板套用到您所創建的受 IRM 保護的演示文稿上。在 Microsoft Office 2003 標準版中,可以讀取受 IRM 保護的演示文稿;如果具有許可權的話,還可以修改這些演示文稿。
拓寬工作範圍:PowerPoint 2003 Package for CD(適用於 CD 的 PowerPoint 2003 軟體包)提供的功能使您能夠輕鬆創建將演示文稿刻錄到 CD 上並分發給客戶進行演示所需的所有檔案。當該 CD 的收件人將 CD 插入其 CD 驅動器時,演示文稿自動以“Slide Show”(幻燈片放映)模式啟動。
讓更多的人看到您的工作成果:改進後的 PowerPoint 播放器可以使用戶不必在計算機上安裝 PowerPoint 就可觀看演示文稿。PowerPoint 演示文稿的作者在將演示文稿保存到 CD 中時,可以選擇同時保存該播放器供收件人使用。
利用多媒體進行演示:PowerPoint 2003 支持其他檔案類型,這使您能夠更加自如地全螢幕播放視頻對象,並可使用回放功能停止播放幻燈片、開始播放幻燈片、快退幻燈片或查找內容。PowerPoint 支持 Advanced Stream Redirector (ASX)、Eastman Software 的 Work Manager for Exchange (WMX)、M3U、Windows Media Redirector (WVX)、Windows Media Audio Redirector (WAX) 和 Windows Media Audio (WMA) 檔案。如果缺少某種媒體解碼器,PowerPoint 和 Microsoft Windows Media Player 會嘗試下載一個。
入門速度更快:從“Getting Started”(入門)和“Help”(幫助)任務窗格,您可以訪問 Office Online Web 站點上的 Microsoft Office Online Assistance(Microsoft Office 在線上幫助)。它提供根據其他用戶的請求和問題而定期更新的幫助文章。這些任務窗格中的某些功能需要使用 Internet 連線。
專注於您的工作:使用新增的“Research”(研究)任務窗格,可以輕鬆地查找資料而無須離開 PowerPoint。該任務窗格在 PowerPoint 2003 中引入了電子詞典、同義詞庫和線上研究站點,以幫助您查找信息,並將這些信息合併到演示文稿中。“Research”(研究)任務窗格中的某些功能需要使用 Internet 連線。