管理辭彙 IPD背景 研發背景
最先將IPD付諸實踐的是IBM公司,1992年IBM在激烈的市場競爭下,遭遇到了嚴重的財政困難,公司銷售收入停止增長,利潤急劇下降。經過分析,IBM發現他們在研發費用、研發損失費用和產品上市時間等幾個方面遠遠落後於業界最佳。為了重新獲得市場競爭優勢,IBM提出了將產品上市時間壓縮一半,在不影響
產品開發 結果的情況下,將研發費用減少一半的目標。為了達到這個目標,IBM公司率先套用了
集成產品開發 (IPD)的方法,在綜合了許多業界最佳實踐要素的框架指導下,從流程重整和產品重整兩個方面來達到縮短產品上市時間、提高產品利潤、有效地進行產品開發、為顧客和股東提供更大價值的目標。
IBM公司實施IPD的效果不管在
財務指標 還是質量指標上得到驗證,最顯著的改進在於:
1、 產品研發周期顯著縮短;
2、 產品成本降低;
3、 研發費用占總收入的比率降低,人均產出率大幅提高;
4、 產品質量普遍提高;
5、 花費在中途廢止項目上的費用明顯減少;
在IBM成功經驗的影響下,國內外許多高科技公司採用了集成
產品開發 (IPD)模式,如美國波音公司和深圳華為公司等,都取得了較大的成功。實踐證明,IPD既是一種先進思想,也是一種卓越的產品開發模式。
目前國內實施IPD的企業有長虹、美的、步步高、中糧、河南中煙、許繼電器等等。
核心思想 IPD作為先進的產品開發理念,其核心思想概括如下:
a) 新產品開發是一項投資決策。IPD強調要對
產品開發 進行有效的投資組合分析,並在開發過程設定檢查點,通過階段性評審來決定項目是繼續、暫停、終止還是改變方向。
b) 基於市場的開發。IPD強調產品創新一定是基於市場需求和競爭分析的創新。為此,IPD把正確定義產品概念、市場需求作為流程的第一步,開始就把事情做正確。
c) 跨部門、跨系統的協同。採用跨部門的產品開發團隊(PDT:Product Development Team),通過有效的溝通、協調以及決策,達到儘快將產品推向市場的目的。
d) 異步開發模式,也稱並行工程。就是通過嚴密的計畫、準確的接口設計,把原來的許多後續活動提前進行,這樣可以縮短產品上市時間。
e) 重用性。採用公用構建模組(CBB:Common Building Block)提高
產品開發 的效率。
f) 結構化的流程。產品開發項目的相對不確定性,要求開發流程在非結構化與過於結構化之間找到平衡。
IPD框架是IPD的精髓,它集成了代表業界最佳實踐的諸多要素。具體包括異步開發與共用基礎模組、跨部門團隊、項目和管道管理、結構化流程、客戶需求分析($APPEALS)、最佳化投資組合和衡量標準共七個方面,IPD框架如下圖所示:
下面分別介紹IPD框架中的幾個方面。
市場管理 市場管理從客戶、投資、市場等產品生存的外在客觀環境因素來影響產品的特性和生命。包括:
需求分析 可以說,沒有需求就沒有產品,缺乏好的、及時的市場需求是項目方向偏離和產品失敗的最主要原因。IPD使用一種用於了解客戶需求、確定產品市場定位的工具——$APPEALS進行需求分析。 $APPEALS從八個方面衡量客戶對產品的關注,確定產品的哪一方面對客戶是最重要的。$APPEALS的含義如下:$-產品價格(Price);A-可獲得性(Availability);P-包裝(Packaging);P-性能(Performance);E-易用性(Easy to use);A-保證程度(Assurances);L-生命周期成本(Life cycle of cost);S-社會接受程度(Social acceptance)。
組合分析 IPD強調對
產品開發 進行有效的投資組合分析。如何正確評價、決定企業是否開發一個新產品,以及正確地決定對各個新產品的資金分配額,就需要測定新產品的投資利潤率。只有明確了投資利潤率的各種靜態和動態的決定因素和計算方法,企業才能對
產品戰略 做出正確的判斷和
決策 ,進而確定產品開發的投資。
企業能否有效地掌握投入資金的對策,取得好的產品資金效果,提高
資金運營 效率,是一個大的
戰略問題 ,也是企業業務投資組合計畫的任務。尤其是經營多種產品的生產企業,要正確地決定資金投入對策,還必須研究產品結構,研究企業各種產品的投入、產出、創利與市場占有率、市場成長率的關係,然後才能決定對眾多產品如何分配資金。這是企業產品投資組合計畫必須解決的問題。企業組成什麼樣的產品結構?總的要求應是各具特色,經濟合理。因此,需要考慮服務方向、競爭對手、市場需求、企業優勢、資源條件、收益目標等因素。
投資組合分析要貫穿整個產品生命周期,在開發過程設定檢查點,通過階段性評審來決定項目是繼續、暫停、終止還是改變方向。通常在各個階段完成之後,要做一次GO/NO GO
決策 ,以決定下一步是否繼續,從而可以最大地減少資源浪費,避免後續資源的無謂投入。IPD產品包投資決策參考下表:
衡量指標 投資分析和評審的依據是事先制訂的衡量指標,包括對產品開發過程、不同層次人員或組織的工作績效進行衡量的一系列指標。 如產品開發過程的衡量標準有硬指標(如
財務指標 、產品開發周期等)和軟指標(如產品開發過程的成熟度);衡量標準有投資效率、新產品收入比率、被廢棄的項目數、產品上市時間、產品盈利時間、共用基礎模組的重用情況等。
流程重整 IPD中的流程重整主要關注於跨部門的團隊、結構化的流程、項目和管道管理。在結構化流程的每一個階段及
決策 點,由不同功能部門人員組成的跨部門團隊協同工作,完成產品開發戰略的決策和產品的設計開發,通過項目管理和管道管理來保證項目順利地得到開發。
團隊 組織結構是流程運作的基本保證。在IPD中有兩類跨部門團隊,一個是集成產品管理團隊(IPMT),屬於
高層管理 決策層; 另一個是產品開發團隊(PDT),屬於項目執行層。IPD團隊框架可參考如下:
IPMT和PDT都是由跨職能部門的人組成,包含了開發、市場、生產、採購、品質、財務、製造、技術支援等不同部門的人員,其人員層次和工作重點都有所不同。IPMT由公司決策層人員組成,其工作是確保公司在市場上有正確的產品定位,保證項目保證資源、控制投資。IPMT同時管理多個PDT,並從市場的角度考察他們是否盈利,適時終止前景不好的項目,保證將公司有限的資源投到高回報的項目上。
PDT是具體的
產品開發 團隊,其工作是制定具體產品策略和業務計畫,按照
項目計畫 執行並保證及時完成,確保小組將按計畫及時地將產品投放到市場。
PDT是一個虛擬的組織,其成員在產品開發期間一起工作,由
項目經理 組織,可以是項目經理負責的項目單列式組織結構。
流程 IPD
產品開發 流程被明確地劃分為概念、計畫、開發、驗證、發布、生命周期六個階段,並且在流程中有定義清晰的
決策 評審點。這些評審點上的評審已不是技術評審,而是業務評審,更關注產品的市場定位及盈利情況。決策評審點有一致的衡量標準,只有完成了規定的工作才能夠由一個決策點進入下一個決策點。下面是典型的產品開發流程:
a) 在概念階段初期,一旦IPMT認為新產品、新服務和新市場的思想有價值,他們將組建並任命PDT成員。
b) PDT了解未來市場、收集信息、制定業務計畫。業務計畫主要包括市場分析、產品概述、競爭分析、生產和供應計畫、市場計畫、客戶服務支持計畫、項目時間安排和資源計畫、
風險評估 和風險管理、財務概述等方面信息,所有這些信息都要從業務的角度來思考和確定,保證企業最終能夠盈利。
c) 業務計畫完成之後,進行概念
決策 評審。IPMT審視這些項目並決定哪些項目可以進入計畫階段。
d) 在計畫階段,PDT綜合考慮組織、資源、時間、費用等因素,形成一個總體、詳細、具有較高正確性的業務計畫。
e) 完成詳細業務計畫以後,PDT提交該計畫給IPMT評審。如果評審通過,項目進入開發階段。PDT負責管理從計畫評審點直到將產品推向市場的整個開發過程,PDT小組成員負責落實相關部門的支持。
f) 在
產品開發 全過程中,就每一活動所需要的時間及費用,不同層次人員、部門之間依次做出承諾。
管理 項目管理是使跨部門團隊集合起來更好地行動的關鍵。首先要有一個目標即項目所要達到的效果,一旦我們將客戶的需求轉換為對產品的需求時,就可以制定詳細計畫。該計畫中的各部分將具體劃分為每個職能部門的工作,即這個計畫不只是研發部門的計畫,也是公司各個部門共同的計畫。 一個產品從概念形成到上市期間會涉及到許多不同的緊密相聯的活動,就好像不同職能部門彼此之間是有關係的。同樣在一個項目中他們彼此之間的活動也是有關聯的,所有的活動加起來就是整個的
產品開發 。
接下來安排活動的時間,然後對每個活動進行預算和資源的調配,在項目實施過程中還需要不斷地與計畫對照,因為沒有任何一個計畫是完善的,所以可以在細的層面上對計畫進行一定的調整,但是PDT做出的承諾不能改變。整個項目的進行過程都需要PDT的參與,因此,PDT在產品開發全流程中自始至終存在。
管道管理類似於多任務處理系統中的資源調度和管理,指根據公司的業務策略對開發項目及其所需資源進行優先排序及動態平衡的過程。
重整 IPD提高開發效率的手段是產品重整。產品重整主要關注於異步開發和共用基礎模組(CBB)。
開發 異步開發模式的基本思想是將
產品開發 在縱向分為不同的層次,如技術層、子系統層、平台層等。不同層次工作由不同的團隊並行地異步開發完成,從而減少下層對上層工作的制約,每個層次都直接面向市場。
通常,在產品開發過程中,由於上層技術或系統通常依賴於下層的技術,因此,開發層次之間的工作具有相互依賴性,如果一個層次的工作延遲了,將會造成整個時間的延長,這是導致產品開發延誤的主要原因。 通過減弱各開發層次間的依賴關係,可以實現所有層次任務的異步開發。
為了實現異步開發,建立可重用的共用基礎模組是非常重要的。
模組 共用基礎模組(Common Building Blocks, CBB)指那些可以在不同產品、系統之間共用的零部件、模組、技術及其他相關的設計成果。由於部門之間共享已有成果的程度很低,隨著產品種類的不斷增長,零部件、支持系統、供應商也在持續增長,這將導致一系列問題。 事實上,不同產品、系統之間,存在許多可以共用的零部件、模組和技術,如果產品在開發中儘可能多地採用了這些成熟的共用基礎模組和技術,無疑這一產品的質量、進度和成本會得到很好的控制和保證,
產品開發 中的技術風險也將大為降低。 因此,通過產品重整,建立CBB資料庫,實現技術、模組、子系統、零部件在不同產品之間的重用和共享,可以縮短產品開發周期、降低產品成本。 CBB策略的實施需要組織結構和衡量標準的保證。
不管是異步開發還是共用基礎模組的實現,都需要很高水平的系統劃分和接口標準制訂,需要企業級的構架師進行規劃。
關鍵要素 1、跨部門團隊,包括進行管理的產品評審委員會及具體執行開發過程的產品開發團隊(PDT)。
2、結構化的流程。IPD流程分為6個階段及4個主要決策評審點(DCP),這些階段和決策評審點由跨部門團隊進行計畫和管理。6個階段包括概念、計畫、開發、驗證、發布 及生命周期,每個階段有其階段性的目標、關注點及需交付的成果。
3、一流的子流程,包括計畫與控制、階段決策、技術評審、以用戶為中心的設計、CBB-重用、文檔管理、
質量控制 、
物料管理 、軟硬體設計、技術管理及管道管理等。
4、IPD工具:包括業務及技術上的共工具。
5、考評:包括團隊和個人
績效考核 兩個方面:首先是基於產品開發團隊(PDT)的指標,如上市時間(TTM)、盈利時間和公用構建模組(CBB)等;其次是基於個人的指標,包括進度或計畫完成率、質量、公用構建模組、
關鍵行為指標 等。
區別 先看一下CMMI在CMM的區別。CMMI與SW-CMM的主要區別在三個方面:專業領域、成熟度等級和過程域、模型結構。與CMM相比,CMMI覆蓋4個專業領域,即軟體工程(SW)、系統工程(SE)、集成的產品和過程開發(IPPD)、採購(Supplier Sourcing)。 IPD與CMMI起源和出發點的不同,決定了兩者具有很大的區別。CMM是SEI針對軟體質量保證制定的
能力成熟度模型 ,與ISO9000系列標準和MIL標準一樣,均屬於
過程質量 模型。CMMI是在CMM的基礎上發展起來的,與CMM一樣,本質上關注的是過程質量。而IPD著眼於產品開發獲得市場成功,是在PACE(
產品及周期最佳化法 )等產品開發模式的基礎上,經過一些領先企業的實踐發展起來的。 IPD關注的是將影響產品成功的關鍵要素(如結構化流程、
產品決策 評審、產品開發團隊等)有機地整合起來,形成集成的產品開發模式,推動產品的成功。
具體而言,IPD與CMMI在以下方面具有明顯的區別:
1、 兩者的層面不一樣 IPD是企業層面的一套產品開發管理的思想、模式和方法,本質上是一種產品經營管理的模式。CMMI是面向研發的,而且更多是面向軟體開發的。
2、思想高度不一樣
兩者目的的不同也導致了思想的不同。CMMI主要倡導通過過程和活動來保證質量。可見,IPD是從更高和更加全面的角度來看待
產品開發 的。
3、對流程的結構化不一樣
IPD首先把產品開發看作一個流程,包括概念、計畫、開發、驗證、發布、生命周期管理6個階段,在此基礎上,IPD建立一個涵蓋了流程概覽、階段流程、子流程和模板的分層結構框架,對涉及到的產品開發活動進行合理的結構化。CMMI把流程分解為一個個關鍵過程域(KPA),是相對離散地來定義流程的,這決定了在CMMI體系下,產品開發流程的結構化不夠。
4、管理的範圍不一樣 IPD需要對所有的產品開發活動進行管理,橫向上涉及市場、設計、測試、試製、製造、採購、服務、銷售、財務各功能部門在產品開發中的活動,縱向上涉及決策、管理、執行三個層面。而CMMI主要是面向研發部門的活動,如軟體開發、系統集成、項目管理等。對於軟硬體相結合的高科技產品而言,軟體開發的工作量往往占整個開發工作量的50-60%,而硬體開發又可能占到15-20%,所以CMM可以管到50-60%的開發活動,而IPD可以管到65-80%的開發活動。
5、 關注重點不一樣 IPD不僅關注把事情做正確(do the things right),同時也關注做正確的事情(do the right things),所以IPD既強調執行的重要,也強調決策的重要。CMMI主要關注執行,即把事情做正確(do the things right),而且CMMI對如何執行好開發活動要求更規範、更細。
IPD包括了對團隊和個人的考評,如對集成組合管理團隊(IPMT)和產品開發團隊(PDT)的評估。 CMMI則不包括人員管理的內容。當然,SEI開發了主要針對軟體開發人力資源管理的P-CMM。
儘管,IPD與CMMI有這么多的不同,但就對具體流程和活動進行管理而言,兩者所依據的原則、方法和實踐是相通的和一致的,所以企業在最佳化產品開發體系時,完全可以將兩者融合,實施IPD+ CMM/CMMI的解決方案。
優點 集成產品開發是從企業的流程重組和產品重組的角度,保證產品的立項開發、產品開發的人力資源有效調配。依據一個完整的框架和管理流程,給企業管理帶來的主要優點在於:
①產品研發周期顯著縮短;
②產品成本降低;
③研發費用占總收入的比率降低,人均產出率大幅提高;
④產品質量普遍提高;
⑤花費在中途廢止項目上的費用明顯減少。
推行實施 借鑑業界成功實施IPD公司的經驗總結,一個組織實施IPD時要密切注意如下兩個方面:
1、整體規劃、分步實施。IPD涉及7個方面,如果全面深入實施,需要投入比較多的時間和成本,但大部分企業沒有這樣做的必要,IPD的7個要素是相互關聯,又彼此獨立的,企業完全可以根據自己實際情況和需要,分步實施,結合國內企業的實際研發能力,建議優先實施:結構化流程、項目管理、異步開發與公共基礎模組3個方面。
2、IPD實施要藉助信息化工具。實施IPD就需要制定一系列流程、制度、方法、模板,尤其跨部門項目團隊、分層分級的計畫管理、衡量指標的落地執行都需要藉助IT化手段,從而降低操作難度;實踐證明能夠很好支撐IPD落地的工具有:微軟Project Server、IBM Rational系列工具、青銅器RDM研發管理系統。IPD工具至少要滿足如下特點:
1) 支撐研發決策管理,工具要能自動匯總資源、財務、進度等數據,同時要能跨項目對比分析,從而有效支撐領導商業決策分析。
2) 同時滿足產品、項目、部門的管理需要,產品要提供資源計畫、產品規劃、市場情報收集分析能力;項目要提供計畫、團隊溝通、交付文檔管理、需求測試管理能力;部門要提供資源池分析管理能力
3) 強大報表分析能力,能夠自動匯總進度、財務、交付、質量等量化數據,並且按照不同維度對比分析,滿足多項目管理的需要。