HSF系統

HSF系統

HSF系統（HENZ系統）是南京瑞旭產品技術有限公司針對REACH、RoHS、WEEE等眾多HSF法規開發出的一個產品有害物質控制與法規符合評估系統。

基本介紹

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介紹

HSF是英文"Hazardous Substances Free"的簡稱，意思是“無有害物質”、“有害物質減免”。根據實際套用，南京瑞旭產品技術有限公司將它翻譯作“（產品）有害物質控制”。HSF系統，即產品有害物質控制系統“Hazardous Substances Free Information System，HSF IS”，又稱“HENZ”，中文名稱“漢思系統”。
HENZ系統強調以系統而有效的管理系統來提高有害物質減免的持續符合性，從而降低產品供應鏈上下游的法規符合成本、管理成本、最大程度降低法規限制有害物質檢測成本。
HENZ系統是一個基於B/S模式的信息系統，由一個法規資料庫、一個產品（材料）資料庫和一個查詢管理系統組成。系統收錄有20萬個基本物質數據、5萬個基本材料數據、 2.5萬個有害物質數據，以及世界各國和地區關於產品有害物質控制相關法規、各國際組織和製造商關於產品有害物質控制相關標準、有關管理當局和行業組織協會關於產品有害物質控制相關操作指南。
HENZ系統是一個模擬產品有害物質控制專家思維邏輯的系統，它的設計目的就是為企業提供產品有害物質控制的專家服務。通過所掌握的海量物質、材料和法規數據，以及專家型的推理邏輯，幫助企業對產品中的材料物質信息進行管理，並對產品是否存在有害物質以及是否符合相關國家和地區的法規要求進行分析與評估。
HSF系統HSF系統

困境

WEEE 、RoHS、已像緊箍咒一樣搞的中國電子電氣行業以及相關配套行業頭疼不已，可是這還不算是最終的疼痛，更頭疼還有 “加州65號提案”、“EuP”、“REACH”…各國家地區有害物質控制法規層出不窮，給企業帶來了巨大的壓力，企業如何迅速調整應對策略？企業如何在一輪又一輪的法規攻勢下依然從容應對？怎樣既從技術的角度又從管理的角度去實現有害物質控制的零缺陷？怎樣向客戶及相關方展示企業法規符合的應對能力和產品有害物質控制的成果？
供應商如果要真正解決有害物質風險，就必須要從整個組織系統圍繞著產品的生命周期進行梳理和整合，在梳理過程中可能碰到一些困境，這些困境不只是供應商需要面對，甚至作為採購商也需要給予充分的關註：
(1)有害物質風險的設計能力：企業的設計過程中對有害物質含量特性的關注普遍不足，在應對法規要求時往往沒有能夠從設計入手去解決問題，而是通過轉嫁要求到供應商，強令供應商提供HSF(無有害物質)的產品。企業的許多產品設計人員不了解所使用的材料性能、不了解產品（材料）的構成、不了解企業生產產品全過程中可能的有害物質風險點，所以設計過程就可能沒能排除有害物質導入風險。另外，傳統的設計主要是針對顧客的性能和尺寸、結構等質量要求進行展開，而對於有害物質的考慮非常薄弱，大量的企業設計圖紙中還沒有分解到均質材料，光是在這個方面的工作在有些企業可以用“巨大挑戰”來形容。
(2)成本控制：對於有些材料來說，如果要達到法規要求，可能帶來材料成本的增加。尋找替代材料和改進工藝都牽涉到成本問題，這是有些企業在艱難抉擇時選擇觀望的其中一個原因。如果企業沒有因為法規要求而帶來成本增加，卻要增加產品檢測費用。另外，企業還需要很大的管理費用，在控制過程中，如何策劃管理成本和材料成本的均衡是至關重要的。
(3)供應路線和供應商控制：由於目前企業數量多，每個企業針對採購產品大多有多個採購路線選擇。特別是一些傳統的“輔料”、“溶劑”材料，往往是通過商店或貿易商採購，採購渠道很難控制，也將未來成為有害物質風險的一個大的方面。而許多企業由於自身資源限制，沒有更多的資源和精力再對其供應商進行進一步的控制，採用檢測報告是不得以而為之。
(4)產品質量：為應對法規，企業採用替代材料或工藝，還會帶來設計變更或工藝變更，這也帶來產品質量的新風險。目前質量事故和投訴來自於企業應對有害物質的改進措施層出不窮。
(5)檢測資源：目前大多數的測試不是非常適合企業的生產需求，精度高的測試設備並不方便現場使用，而方便現場使用的設備又存在精度不夠（變差大）的問題。整個行業對合適的檢測設備、檢測人員和檢測方法均存在一定的疑問。
(6)意識方面：企業目前多數關注檢測及檢測證書和標識，對於真正從技術和管理的手段去符合法規要求的認識還不明確，還沒有迅速行動起來。對於REACH、ROHS等法規的應對，企業沒有什麼可參照的實施方法，歐盟也沒有給出具體的實施細則，因此企業有彷徨的心理。

控制與法規

WEEE 、RoHS、已像緊箍咒一樣搞的中國電子電氣行業以及相關配套行業頭疼不已，可是這還不算是最終的疼痛，更頭疼還有 “加州65號提案”、“EuP”、“REACH”…各國家地區有害物質控制法規層出不窮，給企業帶來了巨大的壓力，企業如何迅速調整應對策略？企業如何在一輪又一輪的法規攻勢下依然從容應對？怎樣既從技術的角度又從管理的角度去實現有害物質控制的零缺陷？怎樣向客戶及相關方展示企業法規符合的應對能力和產品有害物質控制的成果？
供應商如果要真正解決有害物質風險，就必須要從整個組織系統圍繞著產品的生命周期進行梳理和整合，在梳理過程中可能碰到一些困境，這些困境不只是供應商需要面對，甚至作為採購商也需要給予充分的關註：
面對如此巨大的困境，業界都在尋求萬全之策。面對眾多產品綠色環保法規，不斷變更的法規要求，以及越來越多的法規限定的有害物質，單純依靠供應商提供的檢測報告及符合性聲明，對於想持續滿足HSF法規的企業來說，無疑產生了很大的成本、風險和不確定性。
而根本的解決之道在於整個供應鏈建立和保持良好的“HSF管理體系”，而不是僅僅依靠下游的檢測來控制，這樣不但可以起到預防的作用，而且從根本上解決了產品可能帶來的有害物質超標的風險。產品有害物質控制的基礎是對產品中的材料物質數據進行管理。通過“產品有害物質控制系統-漢思系統”，以產品有害物質控制專家的模式，對產品中的材料物質信息進行管理，並對產品是否存在有害物質以及是否符合相關HSF法規要求進行分析與評估。在整個供應鏈中運用HENZ系統，將可以促進持續符合RoHS、WEEE、REACH等眾多化學品法規，滿足供應鏈上下游企業特定的產品符合相關法規標準的要求。只要建立科學嚴謹縝密的HSF系統，企業就無懼再多的HSF法規了。

功能

1、全面應對各種HSF法規
HENZ系統充分考慮了REACH、RoHS、WEEE等眾多法規的要求。運用HENZ系統來實施有害物質的系統控制，可以減少企業疲於應付不同顧客不同法規的產品有害物質方面的要求，免企業為適應不同顧客要求而帶來成本增加甚至影響其正常運作的窘困。
2、供應鏈關係建立和管理
供應鏈關係是產品有害物質控制中非常關鍵的要素。HENZ系統幫助用戶建立和管理自己的供應鏈關係。過漢思系統發起與另一個用戶建立上下游供應鏈關係。通過這個關係，用戶可以與自己的上下游傳遞產品的材料物質以及相關的法規符合信息。HENZ系統可以幫助企業用戶管理大到數千個上下游供應鏈關係。HENZ系統能夠管理產品從設計、採購、生產、服務、倉儲、運輸、銷售等環節可能帶來HSF風險的方面的要求，並通過持續監督的形式來實現對產品上下游供應鏈的持續監控。
3、產品材料物質數據管理
根據產品的組成和結構，HENZ系統將產品分成材料、零件、組件和產品（製成品）四個類別進行管理。每個類別分別記錄、管理材料物質和結構信息，完整地保存全部與有害物質控制相關的信息。用戶可以方便地建立、查詢、修改、傳遞、管理產品的物質材料數據。
4、有害物質分析和法規符合評估
HENZ系統可以方便地對產品材料物質數據進行掃描，找出其中存在的有害物質，並且根據法規、標準和有害物質的類別給出專業的處理意見。HENZ系統還能夠根據產品擬進入某國家和地區的法規、標準的要求，評估產品的符合性，給出具有權威效力的的評估報告，幫助企業提前做好應對準備。
5、有害物質控制及法規符合展示
根據相關法規和市場的實際要求，產品的製造和供應商不僅應該從實質上保證產品中的有害物質得到有效控制，還有義務向下游用戶、消費者和管理當局展示、證明自己的產品已經符合了法規的要求。HENZ系統提供了產品有害物質控制及法規符合展示功能，使得用戶不僅可以對自己的產品了如指掌，也可以向自己的客戶展示產品的有害物質得到有效控制、符合相關法規要求的充分證據。HENZ系統的多語種實時切換功能，更方便用戶向使用不同語言的客戶展示自己的產品。

服務方式

HENZ系統是一個開放的系統，提供多種形式的服務。
1、委託代理方式
用戶將產品信息提供給南京瑞旭產品技術有限公司，其負責為用戶開設帳戶，輸入數據，分析和評估，提供結果報告給客戶。
2、直接使用方式
用戶直接在系統上註冊，開設帳戶，即能使用所有功能
3、定製HENZ系統
為企業建立自己的HENZ系統，定製符合企業自身需求的系統，享受專有的專家服務。
HSF系統服務流程HSF系統服務流程

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