《Excel人力資源管理實戰寶典》是2020年10月電子工業出版社出版的圖書，作者為劉必麟。本書主要介紹Excel在人力資源管理中的套用。
基本介紹
- 書名：Excel人力資源管理實戰寶典
- 作者：劉必麟
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2020年10月
- 頁數：244 頁
- 定價：79.00 元
- 開本：16 開
- ISBN：9787121396342
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
Excel人力資源管理實戰寶典》主要介紹Excel在人力資源管理中的套用。全書共分7章，涵蓋了人力資源管理中的招聘管屑舉跨理、培訓管理、員工關係管理、績效管理、考勤與假期管理、薪酬與福利管理以及人力資源規劃中的人員調度等模組。本書緊密結合人力資源管理中的實際案例，深入淺出地講解Excel中的基戒料墊本操作、函式與公式、數據透視表、圖表以及數據的獲取與轉換等功能的套用。書中的每個案例都源自人力資源管理中的實際案例，並且絕大部分案例都提供了兩種解題思路與方法，可供讀者自主選擇。
本書適合有一定Excel基礎的人力資源管理人員學習，也可以供人力資源管理專業的在校學生、行政管理人員、Excel愛好者、Excel培訓人員，以及其他與人力資源管理相關的人員閱讀和學習。
圖書目錄
第1章 HR的職場“利器”——Excel 1
1.1 Excel與人力資源灑察戶管理 1
1.1.1 Excel在人力資踏糊源管理中的套用 1
1.1.2 HR為什麼要學好Excel 2
1.1.3 HR如何高效地學習Excel 3
1.1.4 大數據背景下對HR數據能力的要求 3
1.2 HR如何高效地使用Excel 4
1.2.1 改掉影響HR高效工作的10個Excel操作壞習慣 4
1.2.2 選擇適合的Excel版本 6
1.3 Excel的新功能介紹 7
1.3.1 Excel Power Query介紹 7
1.3.2 Excel Power Pivot介紹 8
1.3.3 HR的數據化管理之路——從Excel到Power BI 9
第2章 Excel與招聘、培訓 11
2.1 “慧眼識人”——Excel與招聘 11
2.1.1 快速記錄應聘者的筆試答題時間 11
2.1.2 使用切片器篩選招聘月報 13
2.1.3 條件格式讓數據更加清晰直觀 16
2.1.4 圖表：招聘各環節應聘人員的留存情況——漏斗圖 18
2.2 “育人有方”——Excel與培訓 22
2.2.1 列印參與培訓人員的套試射培訓評估表 22
2.2.2 計算參賽選手的比賽成績 25
2.2.3 Excel與Word相結合，批量製作培訓結業證書 25
第3章 Excel與員工關係管理 29
3.1 “整齊劃一”——報表數據規範統一 29
3.1.1 使用分列功能批量整理不規範的日期 29
3.1.2 使用定位功能快速批量填充報表中的空單元格 32
3.1.3 刪除報表中的重複值，保留唯一值 35
3.1.4 設定報表的數據錄入規則與信息提示 37
3.1.5 設定動態的二級聯動下拉選單 40
3.1.6 設定密碼，保護月報中的公芝企阿訂式不被修改 44
3.1.7 使用“記錄單”高效快捷地錄入數據 46
3.2 “簡單明了”——報表中的計算其實很簡單 48
3.2.1 從員工的身份證號中獲取員工的身份信息 48
3.2.2 提取員工信箱地址中的用戶名 52
3.2.3 根據入職日期計算員工的司齡與司齡分布 54
3.2.4 計算員工的轉正日期、勞動契約續簽日期 56
3.2.5 禁止員工身份證號、手機號中的重要信息 57
3.2.6 使用VLOOKUP函式時的3種錯誤與解決方法 58
3.2.7 計算不同崗位員工的退休年齡與退休日期 61
3.3 “井井有條”——員工關係管理中的統計與分析 62
3.3.1 按照員工崗位層級進行排序 62
3.3.2 快速匯總工作表中多個酷照尋槓區域的數據 65
3.3.3 Power Query結合數據透視表完成人員結構分析 68
3.3.4 在公式中使用通配符統計正副職崗位的數據 73
3.3.5 快速統計當月入職員工、離職員工的數量 74
3.4 “一目了然”——圖表與條件格式的運用 75
3.4.1 圖表：離職人數的趨勢分析——折線面積圖 75
3.4.2 圖表：人員結構分析——雙層餅圖 79
3.4.3 條件格式：Excel的員工生日提醒功能 82
3.4.4 條件格式：勞動契約續簽提醒（提前30天、60天和90天） 84
第4章 Excel與績效管理 87
4.1 “得心應手”——績效數據的獲取與整理 87
4.1.1 十字交叉法查找匹配業績數據 87
4.1.2 從不規範的數據表中查找考核等級 89
4.1.3 用數據透視表統計各個季度不同訂單類型的數量 91
4.1.4 數據的查找匹配不可或缺的“高級篩選”功能 94
4.1.5 在多個條件約束下查找匹配各個部門的業績數據 96
4.1.6 使用Power Query批量整理多個不規則績效考核表中的數據 97
4.2 “速戰速決”——績效管理中的各類計算 105
4.2.1 統計各個部門的月度考核人數 105
4.2.2 為考核規則設定上/下限 106
4.2.3 使用“線性插值法”計算績效得分 107
4.2.4 績效考核中的權重與提點計算 109
4.2.5 超額累計提獎/階梯提獎計算 111
4.2.6 根據評分標準計算績效得分並評定績效等級 115
4.2.7 計算交叉區間範圍內員工的績效獎金基數 117
4.3 “數一數二”——績效排名問題不求人 119
4.3.1 常規績效排名與多區域績效排名 119
4.3.2 考核成績分組排名 121
4.3.3 中國式排名與中國式分組/條件排名 123
4.3.4 績效百分比排名 125
4.3.5 其他特殊排名 129
4.3.6 綜合案例：根據參與人數計算員工的績效係數 130
4.4 “一清二楚”——圖表套用 133
4.4.1 圖表：績效獎金環比分析——帶有漲/降箭頭的柱形圖 133
4.4.2 圖表：績效獎金的月度變化情況——階梯圖/步進圖 139
4.4.3 圖表：月度業績完成情況折線圖加上平均線會更加直觀 144
4.4.4 圖表：衡量業績完成情況——溫度計柱形圖 148
第5章 Excel與考勤、假期管理 152
5.1 “日積月累”——Excel中的日期和時間 152
5.1.1 Excel中的日期和時間 152
5.1.2 日期和時間的格式 153
5.1.3 Excel中日期、時間的合併與分離 154
5.1.4 根據日期計算自然年的季度和財年季度 156
5.2 “精準計算”——應出勤天數與年假天數的計算 158
5.2.1 計算正常雙休制的應出勤天數 158
5.2.2 計算單休制的應出勤天數 159
5.2.3 中國式調整工作日應出勤天數的計算 161
5.2.4 5.5天工作日的應出勤天數計算 162
5.2.5 計算員工的年假天數 163
5.3 “爭分奪秒”——考勤時間的計算 165
5.3.1 遲到不足0.5小時的，按0.5小時計算 165
5.3.2 加班時長不足0.5小時的，按0計算 166
5.3.3 統計員工的工作時長 167
5.4 Excel在考勤中的其他套用 170
5.4.1 值班人員與人數統計 170
5.4.2 製作動態考勤記錄表 173
5.4.3 使用Power Query轉換考勤數據 178
第6章 Excel與薪酬、福利管理 185
6.1 “絲毫不差”——工資管理 185
6.1.1 查找員工最近一次的調薪記錄 185
6.1.2 計算員工的工齡工資 186
6.1.3 統計各部門薪資的最小值、最大值、平均值、
中位數、分位值與標準偏差 188
6.1.4 Power Pivot結合數據透視表統計員工薪資的最小值、
最大值、平均值、中位數、分位值與標準偏差 190
6.1.5 利用數據透視表統計各部門的調薪人數、調薪次數與
平均調薪幅度 194
6.2 “依法計稅”——個人所得稅 196
6.2.1 計算個人所得稅 197
6.2.2 計算年終獎的個人所得稅 198
6.3 “靈活快速”——確定參保日期，計算社保繳納金額 200
6.3.1 確定新員工開始繳納社保的日期 200
6.3.2 計算員工個人與公司的社保繳納金額 201
6.4 “事半功倍”——使用Power Query快速匯總數據 202
6.4.1 匯總單個工作簿中的多個工資表 202
6.4.2 匯總多個資料夾下所有工作簿中的工資表 207
6.5 “顯而易見”——圖表套用 212
6.5.1 圖表：人工成本各科目的占比分析——百分比堆積柱形圖 212
6.5.2 圖表：投入與產出分析——四象限散點圖 216
6.5.3 圖表：內部薪酬等級結構曲線圖 222
第7章 Excel與人力資源規劃 228
7.1 Excel的規劃求解 228
7.2 人員調度實例：電話接待人員的調度問題 229
參考文獻 234
作者簡介
劉必麟（@小必）
Excel愛好者，微軟Office大師級認證專家。
微信公眾號、頭條號“Excel聚焦”創始人，原創文章累計達400多篇。
知名微信公眾號特約作者，發布Excel技術類文章累計達300多篇。
對於Excel在人力資源管理中的套用，有著豐富的實戰經驗和獨特的見解，精通Excel函式與公式、圖表繪製與數據看板以及Power Query等知識。
3.1.4 設定報表的數據錄入規則與信息提示 37
3.1.5 設定動態的二級聯動下拉選單 40
3.1.6 設定密碼，保護月報中的公式不被修改 44
3.1.7 使用“記錄單”高效快捷地錄入數據 46
3.2 “簡單明了”——報表中的計算其實很簡單 48
3.2.1 從員工的身份證號中獲取員工的身份信息 48
3.2.2 提取員工信箱地址中的用戶名 52
3.2.3 根據入職日期計算員工的司齡與司齡分布 54
3.2.4 計算員工的轉正日期、勞動契約續簽日期 56
3.2.5 禁止員工身份證號、手機號中的重要信息 57
3.2.6 使用VLOOKUP函式時的3種錯誤與解決方法 58
3.2.7 計算不同崗位員工的退休年齡與退休日期 61
3.3 “井井有條”——員工關係管理中的統計與分析 62
3.3.1 按照員工崗位層級進行排序 62
3.3.2 快速匯總工作表中多個區域的數據 65
3.3.3 Power Query結合數據透視表完成人員結構分析 68
3.3.4 在公式中使用通配符統計正副職崗位的數據 73
3.3.5 快速統計當月入職員工、離職員工的數量 74
3.4 “一目了然”——圖表與條件格式的運用 75
3.4.1 圖表：離職人數的趨勢分析——折線面積圖 75
3.4.2 圖表：人員結構分析——雙層餅圖 79
3.4.3 條件格式：Excel的員工生日提醒功能 82
3.4.4 條件格式：勞動契約續簽提醒（提前30天、60天和90天） 84
第4章 Excel與績效管理 87
4.1 “得心應手”——績效數據的獲取與整理 87
4.1.1 十字交叉法查找匹配業績數據 87
4.1.2 從不規範的數據表中查找考核等級 89
4.1.3 用數據透視表統計各個季度不同訂單類型的數量 91
4.1.4 數據的查找匹配不可或缺的“高級篩選”功能 94
4.1.5 在多個條件約束下查找匹配各個部門的業績數據 96
4.1.6 使用Power Query批量整理多個不規則績效考核表中的數據 97
4.2 “速戰速決”——績效管理中的各類計算 105
4.2.1 統計各個部門的月度考核人數 105
4.2.2 為考核規則設定上/下限 106
4.2.3 使用“線性插值法”計算績效得分 107
4.2.4 績效考核中的權重與提點計算 109
4.2.5 超額累計提獎/階梯提獎計算 111
4.2.6 根據評分標準計算績效得分並評定績效等級 115
4.2.7 計算交叉區間範圍內員工的績效獎金基數 117
4.3 “數一數二”——績效排名問題不求人 119
4.3.1 常規績效排名與多區域績效排名 119
4.3.2 考核成績分組排名 121
4.3.3 中國式排名與中國式分組/條件排名 123
4.3.4 績效百分比排名 125
4.3.5 其他特殊排名 129
4.3.6 綜合案例：根據參與人數計算員工的績效係數 130
4.4 “一清二楚”——圖表套用 133
4.4.1 圖表：績效獎金環比分析——帶有漲/降箭頭的柱形圖 133
4.4.2 圖表：績效獎金的月度變化情況——階梯圖/步進圖 139
4.4.3 圖表：月度業績完成情況折線圖加上平均線會更加直觀 144
4.4.4 圖表：衡量業績完成情況——溫度計柱形圖 148
第5章 Excel與考勤、假期管理 152
5.1 “日積月累”——Excel中的日期和時間 152
5.1.1 Excel中的日期和時間 152
5.1.2 日期和時間的格式 153
5.1.3 Excel中日期、時間的合併與分離 154
5.1.4 根據日期計算自然年的季度和財年季度 156
5.2 “精準計算”——應出勤天數與年假天數的計算 158
5.2.1 計算正常雙休制的應出勤天數 158
5.2.2 計算單休制的應出勤天數 159
5.2.3 中國式調整工作日應出勤天數的計算 161
5.2.4 5.5天工作日的應出勤天數計算 162
5.2.5 計算員工的年假天數 163
5.3 “爭分奪秒”——考勤時間的計算 165
5.3.1 遲到不足0.5小時的，按0.5小時計算 165
5.3.2 加班時長不足0.5小時的，按0計算 166
5.3.3 統計員工的工作時長 167
5.4 Excel在考勤中的其他套用 170
5.4.1 值班人員與人數統計 170
5.4.2 製作動態考勤記錄表 173
5.4.3 使用Power Query轉換考勤數據 178
第6章 Excel與薪酬、福利管理 185
6.1 “絲毫不差”——工資管理 185
6.1.1 查找員工最近一次的調薪記錄 185
6.1.2 計算員工的工齡工資 186
6.1.3 統計各部門薪資的最小值、最大值、平均值、
中位數、分位值與標準偏差 188
6.1.4 Power Pivot結合數據透視表統計員工薪資的最小值、
最大值、平均值、中位數、分位值與標準偏差 190
6.1.5 利用數據透視表統計各部門的調薪人數、調薪次數與
平均調薪幅度 194
6.2 “依法計稅”——個人所得稅 196
6.2.1 計算個人所得稅 197
6.2.2 計算年終獎的個人所得稅 198
6.3 “靈活快速”——確定參保日期，計算社保繳納金額 200
6.3.1 確定新員工開始繳納社保的日期 200
6.3.2 計算員工個人與公司的社保繳納金額 201
6.4 “事半功倍”——使用Power Query快速匯總數據 202
6.4.1 匯總單個工作簿中的多個工資表 202
6.4.2 匯總多個資料夾下所有工作簿中的工資表 207
6.5 “顯而易見”——圖表套用 212
6.5.1 圖表：人工成本各科目的占比分析——百分比堆積柱形圖 212
6.5.2 圖表：投入與產出分析——四象限散點圖 216
6.5.3 圖表：內部薪酬等級結構曲線圖 222
第7章 Excel與人力資源規劃 228
7.1 Excel的規劃求解 228
7.2 人員調度實例：電話接待人員的調度問題 229
參考文獻 234
作者簡介
劉必麟（@小必）
Excel愛好者，微軟Office大師級認證專家。
微信公眾號、頭條號“Excel聚焦”創始人，原創文章累計達400多篇。
知名微信公眾號特約作者，發布Excel技術類文章累計達300多篇。
對於Excel在人力資源管理中的套用，有著豐富的實戰經驗和獨特的見解，精通Excel函式與公式、圖表繪製與數據看板以及Power Query等知識。
