《Excel 2016數據處理與分析實戰秘籍》是2018年清華大學出版社出版的圖書，作者是張運明。
基本介紹
- 中文名：Excel 2016數據處理與分析實戰秘籍
- 作者：張運明
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2018年06月01日
- 定價：89 元
- ISBN：9787302492924
圖書簡介,圖書目錄,
圖書簡介
《Excel2016數據處理與分析實戰秘籍》圍繞Excel數據處理和分析的六項關鍵技術，聚焦於實戰技巧，專注於講透講全，使讀者醍醐灌頂，豁然開朗，瞭然於胸。在詳解、細講、深研的基礎上，輻射了自定義格式、表格、函式、名稱、去重、分列、宏、VBA等功能，使《Excel2016數據處理與分析實戰秘籍》成為Excel數據處理和分析六大基本功能的工具書，更成為拓展、延伸學習Excel的立交橋。《Excel2016數據處理與分析實戰秘籍》展示的數據分析技巧精彩紛呈，讀者可從書中的實戰案例中快速掌握知識點，並套用到實際工作中，顯著提高工作效率。
《Excel2016數據處理與分析實戰秘籍》內容豐富實用，操作詳細具體，既適合Excel2016初、中級讀者閱讀，也適合公司或企業中從事文秘、管理、市場、行銷、財務等工作的辦公人員學習，同時還可作為高等院校和社會培訓機構的相關教材。
圖書目錄
第1章 數據填充
1.1. 滑鼠拖放或雙擊以填充數據 1
1.1.1 啟用填充柄和單元格拖放功能 1
1.1.2 填充柄使用之三部曲 3
1.1.3 使用左鍵拖放填充 3
1.1.4 使用右鍵拖放填充 12
1.1.5 使用左鍵雙擊填充 15
1.2 自定義序列填充 16
1.2.1 添加自定義序列“星期” 16
1.2.2 導入自定義序列“學歷” 17
1.2.3 根據標題自動填充“個人信息” 18
1.2.4 通過“序列”對話框填充序列 19
1.3 使用填充命令填充相同內容 20
1.4 使用公式填充序號、編號 21
1.4.1 填充無空行數據的連續編號 21
1.4.2 填充有空行數據的連續編號 23
1.4.3 規避特殊數字填充編號 24
1.4.4 填充連續的英文字母 25
1.5 快速填充 26
1.5.1 啟用記憶式鍵入和快速填充功能 26
1.5.2 記憶式鍵入現有條目 26
1.5.3 預覽快速填充的長度數字 27
1.5.4 使用命令快速填充寬度數字 28
1.5.5 快速提取帶度量單位的高度數字 30
1.5.6 從數字中提取數字或插入字元 31
1.5.7 合併多列內容並添加符號 34
1.5.8 將姓名分成姓和名兩列 34
1.5.9 排序後多次快速填充 35
1.5.10 調整字元串的前後順序 36
1.5.11 複製相同的內容 37
1.5.12 靈活轉換大小寫 37
1.6 定位填充 38
1.6.1 填充空白單元格 38
1.6.2 填充上行內容 39
第2章 數據驗證
2.1 “數據驗證”對話框介紹 42
2.1.1 打開“數據驗證”對話框 42
2.1.2 “設定”選項卡簡介 42
2.1.3 “輸入信息”選項卡簡介 43
2.1.4 “出錯警告”選項卡簡介 44
2.1.5 “輸入法模式”選項卡簡介 45
2.2 為非序列設定數據驗證 47
2.2.1 為數值型數據設定數據驗證 47
2.2.2 使用公式自定義數據驗證 54
2.3 為一個序列設定數據驗證 71
2.3.1 直接輸入一個序列設定數據驗證 71
2.3.2 引用區域設定有序列的數據驗證 72
2.3.3 使用名稱設定有序列的數據驗證 75
2.3.4 設定可以增縮序列的數據驗證 81
2.3.5 設定可模糊輸入序列的數據驗證 87
2.4 二級序列實例：從組別中選擇人員 95
2.4.1 建立表頭 95
2.4.2 完善數據表 96
2.4.3 完善輔助列 96
2.4.4 設定數據驗證 97
2.4.5 試用數據驗證 99
2.5 三級序列實例：填寫籍貫 99
2.5.1 獲取行政區劃數據 99
2.5.2 整理行政區劃數據 100
2.5.3 製作三級序列 106
2.6 可拓展的三級序列：填寫籍貫 112
2.6.1 建立輔助表 112
2.6.2 定義名稱 114
2.6.3 建立三級序列 115
2.7 可縮減的五級序列：填寫地址 116
2.7.1 獲取行政區劃及代碼 117
2.7.2 獲取五級行政區劃 121
2.7.3 製作五級序列 128
2.7.4 五級序列的縮減 132
2.8 數據驗證的其他問題 132
2.8.1 數據驗證的查找 132
2.8.2 數據驗證的更改 134
2.8.3 數據驗證的清除 134
2.8.4 數據驗證區域的擴展 135
2.8.5 圈釋無效數據 135
2.8.6 數據驗證無效的原因排查 137
2.8.7 數據驗證命令不可用的原因排查 138
第3章 數據排序
3.1 調用排序命令 140
3.1.1 在“數據”選項卡直接調用 140
3.1.2 在“開始”選項卡直接調用 140
3.1.3 啟用“篩選”功能間接調用 141
3.1.4 創建表格間接調用 142
3.1.5 創建數據透視表間接調用 142
3.1.6 通過右鍵快捷選單直接調用 143
3.2 快速地對數據排序 144
3.2.1 快速地對語文成績排序 144
3.2.2 快速地對出生日期排序 145
3.2.3 快速地對姓名排序 145
3.3 指定條件對數據排序 146
3.3.1 按總分和語文成績排序 146
3.3.2 按數學成績的字型顏色排序 148
3.3.3 按語文成績的單元格顏色排序 149
3.3.4 按總分的單元格圖示排序 150
3.3.5 按姓名的筆畫數排序 150
3.3.6 對字母區分大小寫排序 151
3.3.7 對無標題行的數據表排序 153
3.3.8 對數據表按行排序 154
3.4 自定義列表排序 155
3.4.1 創建自定義列表“高中低” 155
3.4.2 按自定義列表對身高排序 156
3.5 排序規則和問題 157
3.5.1 排序規則列表 157
3.5.2 對混合型數字排序 158
3.5.3 處理文本中的空格 163
3.5.4 重新套用排序 164
3.5.5 排序的常見問題 165
3.6 排序功能的拓展套用 166
3.6.1 選定區域排序 166
3.6.2 序號不參與排序 168
3.6.3 返回排序前的狀態 169
3.6.4 按內容長短排序 169
3.6.5 按字母和數字排序 170
3.6.6 字母區分大小寫排序 173
3.6.7 對數據隨機排序 174
3.6.8 對數據隔行排序 175
3.6.9 隔行填充列標題 176
3.6.10 對合併單元格排序 177
3.6.11 多列分別排序 180
3.6.12 清除多處空行 183
3.6.13 VBA指定規則排序 184
3.7 在數據透視表中排序 186
3.7.1 創建數據透視表 186
3.7.2 按班級總分項排序 190
3.7.3 按班級和個人總分排序 191
3.7.4 按總分和數學成績排序 192
3.7.5 對局部數據排序 195
3.7.6 按漢字筆畫排序 196
3.7.7 按自定義列表排序 197
3.7.8 對行排序 197
3.7.9 手動排序 198
第4章 數據篩選
4.1 靈活自如的自動篩選 201
4.1.1 啟用自動篩選的方法 201
4.1.2 在篩選狀態下排序 204
4.1.3 按顏色(圖示)篩選 205
4.1.4 文本按條件篩選 206
4.1.5 數字按條件篩選 209
4.1.6 日期按條件篩選 211
4.1.7 奇妙的關鍵字篩選 214
4.1.8 通過唯一值列表篩選 218
4.1.9 多列多次自動篩選 219
4.1.10 通過右鍵快捷選單篩選 220
4.1.11 固化自動篩選結果 220
4.1.12 重新套用自動篩選 222
4.1.13 自動篩選的退出和清除 223
4.2 功能強大的高級篩選 227
4.2.1 高級篩選對話框和條件區域 227
4.2.2 使用單條件高級篩選 229
4.2.3 使用多條件“並”的高級篩選 230
4.2.4 使用多條件“或”的高級篩選 231
4.2.5 使用多條件“並”“或”結合的高級篩選 231
4.2.6 使用公式模糊篩選 232
4.2.7 使用公式精確篩選 233
4.2.8 使用邏輯條件值篩選 233
4.2.9 使用通配符實現模糊篩選 237
4.2.10 撤銷或清除高級篩選結果 239
4.2.11 重組數據表欄位或減少欄位 240
4.2.12 巧妙篩選不重複記錄 243
4.2.13 按特定條目篩選(多對多篩選) 246
4.2.14 對兩組數據進行比對式篩選 247
4.2.15 使用名稱進行高級篩選 251
4.2.16 自動實時刷新篩選結果 257
4.3 使用SUBTOTAL函式處理篩選結果 263
4.3.1 自動篩選後得到連續編號 263
4.3.2 統計篩選後的不重複人數和總人數 264
4.3.3 返回篩選後第一人和最大年齡值 266
4.4 在數據透視表中篩選 267
4.4.1 建立數據透視表 267
4.4.2 通過標籤篩選某人之後的人員 268
4.4.3 通過值篩選大於或等於60歲的人員 269
4.4.4 通過搜尋框篩選包含某字的人員 270
4.4.5 通過唯一值列表篩選 271
4.4.6 對同一欄位多次篩選 272
4.4.7 數據透視表的刷新 273
4.4.8 數據透視表中的自動篩選 275
4.4.9 錦上添花的切片器篩選 276
4.5 使用記錄單查詢 279
4.5.1 添加“記錄單”按鈕 279
4.5.2 使用單個條件查詢 280
4.5.3 使用運算符查詢 281
4.5.4 使用通配符查詢 282
4.5.5 使用多條件組合查詢 283
4.6 在外部資料庫中篩選 283
4.6.1 準備Excel資料庫 283
4.6.2 安裝ODBC驅動程式 284
4.6.3 Microsoft Query查詢嚮導 286
4.6.4 Microsoft Query視窗查詢 290
4.6.5 Microsoft Query參數查詢 294
4.6.6 編輯查詢和修改參數 297
第5章 條件格式
5.1 新建條件格式的兩種方式 299
5.1.1 通過快速格式化新建條件格式 300
5.1.2 通過高級格式化新建條件格式 301
5.2 基於各自值設定所有單元格的格式 302
5.2.1 設定色階樣式的條件格式 302
5.2.2 設定圖示樣式的條件格式 305
5.2.3 設定數據條樣式的條件格式 310
5.3 只為包含以下內容的單元格設定
格式 314
5.3.1 為單元格值設定單元格格式 315
5.3.2 為特定文本設定單元格格式 317
5.3.3 為發生日期設定單元格格式 319
5.3.4 為錯誤值設定單元格格式 321
5.4 僅對排名靠前或靠後的數值設定
格式 322
5.4.1 通過高級格式化標識末端數據 322
5.4.2 通過快速格式化標識末端數據 323
5.5 僅對高於或低於平均值的數值設定
格式 324
5.5.1 通過高級格式化標識靠邊數據 324
5.5.2 通過快速格式化標識靠邊數據 325
5.6 僅對唯一值或重複值設定格式 326
5.6.1 通過高級格式化標識重複值 326
5.6.2 通過快速格式化標識重複值 327
5.7 使用公式確定要設定格式的
單元格 328
5.7.1 公式中的單元格引用 328
5.7.2 為數據設定自動框線 333
5.7.3 判斷所錄數據的正確性 337
5.7.4 比較兩列數據的異同 340
5.7.5 提醒生日等重要日期 341
5.7.6 按月份匯總加班時數 346
5.7.7 多種方法定位查找到的記錄 346
5.7.8 標識隔行或隔項著色的記錄 351
5.7.9 標識距離矩陣的對稱性 353
5.7.10 標識宣傳任務的完成情況 355
5.7.11 標識號碼的歷史中獎情況 357
5.7.12 科學校驗身份證號碼 357
5.7.13 標識不同類別的學生 359
5.7.14 標識雙重重複項記錄 361
5.8 使用條件格式製作圖表圖像 361
5.8.1 製作項目進度圖 361
5.8.2 製作保質期橫條圖 364
5.8.3 製作數據環比圖 368
5.8.4 製作多色方塊圖 370
5.8.5 製作旋風圖 374
5.8.6 構造地板磚和人物頭像 375
5.9 使用“快速分析”以套用條件
格式 376
5.10 條件格式的複製、查找和清除 377
5.10.1 條件格式的複製 377
5.10.2 條件格式的查找 380
5.10.3 條件格式的清除 381
5.11 條件格式的管理 383
5.11.1 新建條件格式規則 384
5.11.2 編輯條件格式規則 384
5.11.3 刪除條件格式規則 385
5.11.4 調整規則的優先權 386
第6章 數據透視表
6.1 創建數據透視表 388
6.1.1 創建簡單的數據透視表 388
6.1.2 創建多條件匯總的數據透視表 390
6.1.3 對二維表創建數據透視表 392
6.2 數據透視表的設定和布局 396
6.2.1 顯示/隱藏數據透視表欄位列表 396
6.2.2 升序排列數據透視表欄位 397
6.2.3 調整數據透視表欄位布局 398
6.2.4 在區域節調整欄位區域 399
6.2.5 隱藏欄位標題和篩選箭頭 401
6.2.6 選擇數據透視表的區域 402
6.2.7 改變欄位項的位置 405
6.2.8 更改分類匯總布局 406
6.2.9 更改總計行布局 409
6.2.10 更改報表布局 414
6.2.11 對欄位進行分組 422
6.2.12 巧獲多行多列的唯一值 424
6.3 數據透視表計算 425
6.3.1 值匯總方式 425
6.3.2 值顯示方式 428
6.3.3 計算欄位和計算項 438
6.3.4 多重合併計算 441
6.3.5 數據透視表函式 446
6.4 數據透視表對象的操作 453
6.4.1 數據透視表的重命名 453
6.4.2 數據透視表的移動 454
6.4.3 數據透視表的複製 454
6.4.4 數據透視表的刪除 455
