Excel 2016中文版完全自學手冊

Excel 2016中文版完全自學手冊

《Excel 2016中文版完全自學手冊》是2018年1月人民郵電出版社出版的圖書,作者是龍馬高新教育。

基本介紹

  • 書名:Excel 2016中文版完全自學手冊
  • 作者:龍馬高新教育
  • ISBN:9787115442796
  • 頁數:536頁
  • 定價:69元
  • 出版社:人民郵電出版社
  • 出版時間:2018年1月
  • 裝幀:平裝
  • 開本:16開
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

《Excel 2016中文版完全自學手冊》以零基礎講解為宗旨,用實例引導讀者學習,深入淺出地介紹了Excel 2013的相關知識和套用方法。
《Excel 2016中文版完全自學手冊》分為6篇,共32章。第 1篇“基礎篇”主要介紹了Excel 2016學習攻略,認識Excel 2016,工作簿與工作表,行、列和單元格,輸入和編輯數據,管理與美化工作表以及查看與列印工作表等;第 2篇“數據分析”主要介紹了排序和篩選、條件格式和數據驗證、分類匯總和合併運算以及使用數據透視表等;第3篇“圖表篇”主要介紹了圖表的套用以及使用圖形對象等;第4篇“公式與函式篇”主要介紹了公式和函式套用基礎、邏輯函式、日期與時間函式、數學與三角函式、文本函式、查找與引用函式、財務函式、統計函式、其他函式以及數組公式等;第5篇“VBA套用篇”主要介紹了宏、VBA的套用基礎以及用戶窗體和控制項的套用等;第6篇“辦公實戰篇”主要介紹了協同辦公、Excel在會計工作中的套用、Excel在財務管理中的套用、Excel在人力資源中的套用、Excel在行政管理中的套用及Excel在市場行銷中的套用等,供讀者鞏固提高。
《Excel 2016中文版完全自學手冊》附贈的DVD多媒體教學光碟中,包含了12小時與圖書內容同步的教學錄像,以及所有案例的配套素材和結果檔案。此外,還贈送了大量相關內容的教學錄像和電子書,便於讀者擴展學習。

圖書目錄

第 1篇“基礎篇”
第0章 Excel 2016學習攻略 2
0.1 Excel的主要功能 2
0.2 Excel的行業套用 4
0.3 Excel的三大基本元素 5
0.4 Excel的常用操作及快捷鍵 7
0.5 本書學習結構圖 8
第 1章 認識Excel 2016 9
1.1 Excel 2016的安裝與卸載 9
1.1.1 電腦配置要求 9
1.1.2 安裝Excel 2016 10
1.1.3 卸載Excel 2016 10
1.1.4 實例1:Office 2016自定義組件安裝的方法 11
1.1.5 實例2:手動修復Office 2016程式 13
1.2 Excel的啟動與退出 14
1.2.1 啟動Excel的3種方法 14
1.2.2 退出Excel的4種方法 15
1.2.3 實例1:打開已存在的檔案 15
1.2.4 實例2:快速打開**近使用的檔案 15
1.3 認識Excel 2016的操作界面 16
1.3.1 標題欄 17
1.3.2 功能區 17
1.3.3 編輯欄 19
1.3.4 工作區 20
1.3.5 狀態欄 20
1.4 使用Microsoft賬戶登錄Excel 2016 20
1.5 Excel 2016的檔案格式 22
1.5.1 支持的檔案格式 22
1.5.2 查看Excel的檔案類型 23
1.6 自定義操作界面 24
1.6.1 自定義快速訪問工具列 24
1.6.2 **小化功能區 25
1.6.3 自定義功能區 26
1.6.4 自定義狀態欄 27
1.6.5 實例:自定義Excel主題和背景 28
1.7 全新的Office助手—Tell Me 29
1.7.1 快速找到Office功能或命令 29
1.7.2 通過Tell Me獲取幫助 29
1.7.3 實例:通過【F1】鍵獲取幫助 30
1.8 實戰技巧 30
技巧1 啟動Excel時自動打開指定的工作簿 30
技巧2 Excel 2016雙擊.xlsx格式檔案無法打開解決方法 31
技巧3 將自定義的操作界面快速轉移到其他計算機中 32
第 2章 工作簿與工作表 33
2.1 新建工作簿 33
2.1.1 創建空白工作簿 33
2.1.2 創建工作簿副本 34
2.1.3 使用模板創建工作簿 35
2.1.4 實例:創建月度個人預算表 35
2.2 保存工作簿 36
2.2.1 保存新建工作簿 36
2.2.2 另外儲存工作簿 37
2.2.3 Excel默認保存格式的設定 37
2.2.4 實例1:自動保存的設定 37
2.2.5 實例2:恢復未保存的工作簿 38
2.2.6 實例3:另外儲存為Excel 2003可識別格式 39
2.3 工作簿的常用操作 39
2.3.1 打開工作簿 39
2.3.2 關閉工作簿 40
2.3.3 工作簿的複製和移動 41
2.3.4 設定工作簿的屬性信息 42
2.3.5 實例:工作簿版本和格式的轉換 42
2.4 插入和刪除工作表 43
2.4.1 插入工作表 43
2.4.2 刪除工作表 44
2.5 工作表的常用操作 44
2.5.1 選擇單個或多個工作表 45
2.5.2 重命名工作表 46
2.5.3 移動或複製工作表 46
2.5.4 顯示和隱藏工作表 48
2.5.5 設定工作表標籤顏色 49
2.5.6 保護工作表 49
2.5.7 實例:設定費用趨勢預算表 50
2.6 實戰技巧 51
技巧1 刪除**近使用過的工作簿記錄 51
技巧2 解決無法保存為Excel 97-2003格式問題 51
第3章 行、列和單元格 53
3.1 行與列的基本操作 53
3.1.1 選擇行與列 53
3.1.2 插入/刪除行與列 53
3.1.3 移動或複製行與列 54
3.1.4 隱藏行與列 55
3.1.5 顯示隱藏的行與列 56
3.1.6 實例:快速插入多個行或列 56
3.2 設定行高與列寬 57
3.2.1 手動調整行高與列寬 57
3.2.2 自動調整行高與列寬 57
3.2.3 實例:將行高與列寬設定為固定數值 58
3.3 單元格的基本操作 59
3.3.1 選擇單元格 59
3.3.2 選擇單元格區域 59
3.3.3 插入與刪除單元格 60
3.3.4 合併與拆分單元格 61
3.3.5 清除單元格 62
3.3.6 實例:修改學生成績表 62
3.4 複製和移動單元格區域 63
3.4.1 利用滑鼠複製與移動單元格區域 63
3.4.2 利用剪貼簿複製與移動單元格區域 63
3.4.3 用插入方式複製單元格區域 64
3.4.4 實例:調整畢業生就業信息表 64
3.5 實戰技巧 65
技巧1 使用複製格式法調整行高或列寬 65
技巧2 隱藏內容單元格區域外的所有行和列 66
第4章 輸入和編輯數據 67
4.1 Excel數據的輸入技巧 67
4.1.1 輸入文本數據 67
4.1.2 輸入數值數據 68
4.1.3 輸入日期和時間 68
4.1.4 導入外部數據 69
4.1.5 實例1:自動插入小數點 71
4.1.6 實例2:在不同單元格中快速輸入同一內容 71
4.1.7 實例3:使用下拉列錶快速輸入數據 72
4.2 快速填充 72
4.2.1 填充相同的數據 72
4.2.2 填充有序的數據 73
4.2.3 多個單元格的數據填充 73
4.2.4 自定義序列填充 73
4.2.5 實例1:同時填充多個工作表 74
4.2.6 實例2:快速輸入每個月的工作日 75
4.3 編輯數據 75
4.3.1 修改數據 75
4.3.2 移動複製單元格數據 76
4.3.3 貼上單元格數據 76
4.3.4 查找與替換數據 77
4.3.5 撤銷與恢複數據 78
4.3.6 清除數據 79
4.3.7 實例:編輯員工基本信息 79
4.4 單元格的數字格式 81
4.4.1 認識單元格的數字格式 81
4.4.2 套用數字格式的4種方法 81
4.4.3 常規格式 83
4.4.4 數值格式 83
4.4.5 貨幣格式 83
4.4.6 會計專用格式 84
4.4.7 日期和時間格式 85
4.4.8 百分比格式 86
4.4.9 分數格式 87
4.4.10 文本格式 87
4.4.11 特殊格式 88
4.4.12 自定義格式 88
4.4.13 實例1:快速輸入身份證號碼 89
4.4.14 實例2:快速輸入小數 89
4.5 實戰技巧 90
技巧1 快速輸入特殊符號 90
技巧2 刪除表格中的空行 90
技巧3 輸入以“0”開頭的數字 91
第5章 管理與美化工作表 93
5.1 設定對齊方式 93
5.1.1 對齊方式 93
5.1.2 自動換行 95
5.1.3 設定單元格背景顏色 95
5.1.4 設定文本方向 96
5.1.5 實例:為工作表添加背景圖案 97
5.2 設定字型 98
5.2.1 設定字型和字號 98
5.2.2 設定字型顏色 99
5.2.3 實例1:將文字顛倒順序 99
5.2.4 實例2:美化員工工資表 100
5.3 設定框線 101
5.3.1 使用功能區設定框線 101
5.3.2 使用對話框設定框線 101
5.3.3 設定框線線型 102
5.3.4 刪除框線 102
5.4 快速設定表格樣式 102
5.4.1 套用淺色樣式美化表格 102
5.4.2 套用中等深淺樣式美化表格 103
5.4.3 套用深色樣式美化表格 104
5.4.4 實例1:新建表格樣式 104
5.4.5 實例2:為物資採購登記表設定表格樣式 106
5.5 套用單元格樣式 107
5.5.1 套用單元格文本樣式 107
5.5.2 套用單元格背景樣式 107
5.5.3 套用單元格標題樣式 107
5.5.4 套用單元格數字樣式 108
5.5.5 實例1:新建單元格樣式 108
5.5.6 實例2:合併樣式 109
5.5.7 實例3:美化入會申請表 110
5.6 使用主題 110
5.6.1 選擇工作表主題 110
5.6.2 實例1:自定義主題顏色 111
5.6.3 實例2:自定義主題字型 111
5.6.4 實例3:自定義主題效果 112
5.7 實戰技巧 112
技巧1 在Excel中繪製斜線表頭 112
技巧2 安裝更多字型 113
第6章 查看與列印工作表 115
6.1 視圖查看方式 115
6.1.1 普通查看 115
6.1.2 分頁預覽 115
6.1.3 頁面布局 116
6.1.4 自定義視圖 116
6.2 視窗的基本操作 117
6.2.1 切換視窗 117
6.2.2 新建和重排視窗 117
6.2.3 凍結視窗 118
6.2.4 拆分視窗 119
6.2.5 隱藏視窗 120
6.2.6 調整工作表顯示比例 120
6.2.7 實例:對比查看銷售報表 121
6.3 批註 122
6.3.1 添加批註 122
6.3.2 編輯批註 122
6.3.3 查看批註 123
6.3.4 顯示和隱藏批註 123
6.3.5 清除批註 123
6.4 添加印表機 124
6.5 設定列印頁面 125
6.5.1 頁面設定 125
6.5.2 設定頁邊距 125
6.5.3 設定頁眉和頁腳 126
6.5.4 設定列印區域 128
6.6 列印工作表 129
6.6.1 列印預覽 129
6.6.2 列印當前工作表 130
6.6.3 僅列印指定區域 130
6.6.4 實例1:在同一頁上列印不連續的區域 131
6.6.5 實例2:列印2015年公司銷售報表 131
6.7 實戰技巧 133
技巧1 列印格線線 133
技巧2 列印行號、列標 133
第 2篇“數據分析”
第7章 排序和篩選 136
7.1 數據的排序 136
7.1.1 單條件排序 136
7.1.2 多條件排序 136
7.1.3 按行排序 137
7.1.4 按列排序 138
7.1.5 自定義排序 138
7.1.6 實例1:對數據隨機排序 139
7.1.7 實例2:按顏色進行排序 140
7.2 數據的篩選 141
7.2.1 自動篩選 141
7.2.2 按顏色篩選 142
7.2.3 按文本篩選 143
7.2.4 按日期篩選 143
7.2.5 模糊篩選 144
7.2.6 取消篩選 145
7.2.7 高 級篩選 145
7.2.8 實例1:篩選高於平均銷售額的員工 146
7.2.9 實例2:篩選表格中的重複項 146
7.3 實戰技巧 147
技巧1 對同時包含字母和數字的文本進行排序 147
技巧2 通過輔助行,返回排序前的狀態 148
第8章 條件格式和數據驗證 149
8.1 使用條件格式 149
8.1.1 條件格式綜述 149
8.1.2 設定條件格式 149
8.1.3 管理和清除條件格式 150
8.2 突出顯示單元格效果 151
8.2.1 實例1:突出顯示成績優 秀的學生 151
8.2.2 實例2:突出顯示本月銷售額 151
8.2.3 實例3:突出顯示李小林記錄 152
8.2.4 實例4:突出顯示包含Excel的檔案 152
8.2.5 實例5:突出顯示10個高分的學生 153
8.2.6 實例6:突出顯示高於平均分的學生 153
8.2.7 實例7:突出顯示低於平均分的學生 154
8.3 套用數據條格式 154
8.3.1 實例1:用藍數據條顯示成績 155
8.3.2 實例2:用紅色數據條顯示工資 155
8.3.3 實例3:用橙色數據條顯示銷售總額 155
8.4 套用顏色格式 156
8.4.1 實例1:用綠-黃-紅顏色顯示成績 156
8.4.2 實例2:用紅-白-藍顏色顯示工資 156
8.4.3 實例3:用綠-黃顏色顯示銷售額 156
8.5 套用小圖示格式 157
8.5.1 實例1:用五向箭頭顯示成績 157
8.5.2 實例2:用三色交通燈顯示銷售業績 157
8.5.3 實例3:用五象限圖顯示採購表 157
8.6 自定義條件格式 158
8.6.1 自定義條件格式樣式 158
8.6.2 使用公式自定義條件格式 158
8.6.3 實例:用自定義格式分析產品銷售表 159
8.7 數據驗證的驗證條件 160
8.7.1 任何值 160
8.7.2 整數 160
8.7.3 小數 160
8.7.4 序列 161
8.7.5 日期 161
8.7.6 時間 162
8.7.7 文本長度 162
8.7.8 自定義 162
8.7.9 實例1:限制只能輸入固定電話 163
8.7.10 實例2:限制學生的成績範圍 163
8.8 設定出錯信息和出警告提示 164
8.8.1 設定輸入前的提示信息 164
8.8.2 設定輸入錯誤時的警告信息 165
8.8.3 實例:清除數據有效性設定 166
8.9 檢測無效的數據 166
8.9.1 圈定無效數據 166
8.9.2 清除圈定數據 166
8.10 實戰技巧 167
技巧1 複製數據有效性 167
技巧2 限制只能輸入漢字 167
技巧3 查找具有數據有效性設定的單元格 168
第9章 分類匯總和合併運算 169
9.1 分類顯示和分類匯總 169
9.1.1 建立分類顯示 169
9.1.2 清除分類顯示 170
9.1.3 簡單分類匯總 170
9.1.4 多重分類匯總 171
9.1.5 分級顯示數據 172
9.1.6 清除分類匯總 172
9.1.7 實例1:創建材料採購表 173
9.1.8 實例2:製作匯總銷售記錄表 174
9.2 合併運算 176
9.2.1 按位置合併運算 176
9.2.2 由多個明細錶快速生成匯總表 177
9.3 實戰技巧 178
技巧1 複製分類匯總後的結果 178
技巧2 用合併計算核對多表中的數據 178
第 10章 使用數據透視表 179
10.1 認識數據透視表 179
10.1.1 什麼是數據透視表 179
10.1.2 數據透視表的用途 179
10.1.3 數據透視表的有效數據源 179
10.1.4 數據透視表組成結構 180
10.1.5 實例:創建簡單的數據透視表 180
10.2 編輯數據透視表 181
10.2.1 修改數據透視表 181
10.2.2 添加或者刪除記錄 182
10.2.3 複製和移動數據透視表 182
10.2.4 設定數據透視表選項 183
10.2.5 改變數據透視表的布局 184
10.2.6 整理數據透視表的欄位 184
10.3 設定數據透視表的格式 186
10.3.1 數據透視表自動使用樣式 186
10.3.2 自定義數據透視表樣式 186
10.3.3 實例:製作銷售業績透視表 187
10.4 數據透視表中數據的操作 188
10.4.1 刷新數據透視表 188
10.4.2 在數據透視表中排序 189
10.4.3 改變數據透視表的匯總方式 189
10.4.4 實例:分析財務報表 190
10.5 認識數據透視圖 191
10.5.1 認識數據透視圖 191
10.5.2 數據透視圖與標準圖表之間的區別 191
10.6 創建數據透視圖 192
10.6.1 通過數據區域創建數據透視圖 192
10.6.2 通過數據透視表創建數據透視圖 193
10.6.3 實例:製作公司經營情況明細表透視圖 193
10.7 切片器 194
10.7.1 創建切片器 195
10.7.2 刪除切片器 195
10.7.3 隱藏切片器 196
10.7.4 設定切片器的樣式 196
10.7.5 篩選多個項目 196
10.7.6 實例1:切片器同步篩選多個數據透視表 197
10.7.7 實例2:使用切片器實現銷售表的多級聯動 198
10.8 實戰技巧 198
技巧1 複製和移動數據透視表 198
技巧2 將數據透視錶轉換為靜態圖片 199
技巧3 自定義排序切片器項目 199
第3篇“圖表篇”
第 11章 圖表的套用 202
11.1 圖表及其特點 202
11.1.1 直觀形象 202
11.1.2 種類豐富 202
11.1.3 雙向聯動 202
11.1.4 二維坐標 203
11.2 圖表的構成元素 203
11.3 創建圖表的方法 204
11.3.1 使用快捷鍵創建圖表 204
11.3.2 使用功能區創建圖表 204
11.3.3 使用圖表嚮導創建圖表 205
11.4 創建圖表 205
11.4.1 實例1:使用柱形圖顯示學生成績差距 205
11.4.2 實例2:使用折線圖顯示銷量變化 206
11.4.3 實例3:使用餅圖顯示公司費用支出情況 206
11.4.4 實例4:使用條形圖顯示銷售業績情況 207
11.4.5 實例5:使用面積圖顯示各區域在各季度的銷售情況 207
11.4.6 實例6:使用XY散點圖(氣泡圖)顯示各區域銷售完成情況 208
11.4.7 實例7:使用股價圖顯示股價的漲跌 209
11.4.8 實例8:使用曲面圖顯示成本分析情況 209
11.4.9 實例9:使用雷達圖顯示產品銷售情況 210
11.4.10 實例10:使用樹狀圖顯示圖書銷售情況 211
11.4.11 實例11:使用旭日圖分析不同季度、月份產品銷售額所占比例 211
11.4.12 實例12:使用直方圖顯示考試成績分數分布情況 212
11.4.13 實例13:使用箱形圖顯示銷售情況的平均值和離群值 212
11.4.14 實例14:使用瀑布圖反映投資收益情況 213
11.5 編輯圖表 214
11.5.1 在圖表中插入對象 214
11.5.2 更改圖表的類型 215
11.5.3 創建組合圖表 215
11.5.4 在圖表中添加數據 216
11.5.5 調整圖表的大小 216
11.5.6 移動和複製圖表 217
11.5.7 設定和隱藏格線線 218
11.5.8 顯示與隱藏圖表 218
11.5.9 更改坐標刻度 219
11.5.10 隱藏坐標軸 219
11.5.11 實例:繪製月收入對比圖 220
11.6 美化圖表 221
11.6.1 使用圖表樣式 221
11.6.2 設定填充效果 222
11.6.3 設定框線效果 222
11.6.4 使用圖片填充圖表 222
11.6.5 修改圖例 223
11.6.6 添加趨勢線 224
11.6.7 實例:製作年度銷售情況統計表 224
11.7 迷你圖的創建 226
11.7.1 認識迷你圖 226
11.7.2 創建簡單的迷你圖 226
11.7.3 創建多個迷你圖 227
11.8 編輯迷你圖 227
11.8.1 更改迷你圖類型 227
11.8.2 標註顯示迷你圖 228
11.8.3 更改迷你圖樣式 228
11.8.4 設定迷你圖坐標軸 228
11.8.5 迷你圖的組合 229
11.8.6 清除迷你圖 229
11.9 實戰技巧 229
技巧1 列印工作表時不列印圖表 229
技巧2 如何在Excel中製作動態圖表 230
第 12章 使用圖形對象 231
12.1 圖片 231
12.1.1 插入本地圖片 231
12.1.2 插入在線上圖片 231
12.1.3 消除圖片背景 232
12.1.4 圖片顏色調整 233
12.1.5 設定圖片的藝術效果 233
12.1.6 壓縮圖片檔案大小 233
12.1.7 套用圖片樣式 234
12.1.8 添加圖片框線 234
12.1.9 裁剪圖片 235
12.1.10 旋轉圖片 236
12.2 自選圖形 237
12.2.1 形狀類型 237
12.2.2 插入形狀 237
12.2.3 在形狀中添加文字 238
12.2.4 選擇多個形狀對象 238
12.2.5 移動和複製對象 239
12.2.6 旋轉和翻轉形狀 240
12.2.7 改變對象的堆疊順序 240
12.2.8 組合對象 241
12.2.9 對齊圖形 242
12.2.10 設定圖形樣式 242
12.2.11 添加陰影和三維效果 243
12.3 SmartArt圖形 244
12.3.1 創建SmartArt圖形 244
12.3.2 改變SmartArt圖形布局 245
12.3.3 套用顏色和主題 245
12.3.4 調整SmartArt圖形的大小 246
12.3.5 實例:繪製網上零售訂單處理流程圖 246
12.4 螢幕截圖 248
12.4.1 截取整個視窗 248
12.4.2 截取局部視窗 248
12.5 使用超連結 249
12.5.1 連結到現有檔案或網頁 249
12.5.2 連結到本文檔中的位置 250
12.5.3 連結到新建文檔 251
12.5.4 連結到電子郵件地址 251
12.6 使用文本框 252
12.6.1 插入文本框 252
12.6.2 設定文本框格式 252
12.7 實戰技巧 253
技巧1 用Shift鍵繪製標準圖形 253
技巧2 在Excel工作表中插入Flash動畫 253
第4篇“公式與函式篇”
第 13章 公式和函式套用基礎 256
13.1 認識公式 256
13.1.1 基本概念 256
13.1.2 運算符 257
13.1.3 運算符優先權 258
13.1.4 公式中括弧的優先權 258
13.2 公式的輸入與編輯 259
13.2.1 輸入公式 259
13.2.2 編輯公式 260
13.2.3 審核公式 260
13.2.4 實例1:使用公式計算符 261
13.2.5 實例2:移動複製公式 261
13.3 快速計算的方法 262
13.3.1 自動顯示計算結果 262
13.3.2 自動求和 263
13.4 認識函式 264
13.4.1 基本概念 264
13.4.2 函式的組成 264
13.4.3 函式的分類 265
13.5 函式的輸入與編輯 265
13.5.1 在工作表中輸入函式 265
13.5.2 複製函式 266
13.5.3 修改函式 267
13.5.4 實例:製作加班時長統計表 267
13.6 單元格引用 268
13.6.1 單元格引用與引用樣式 268
13.6.2 相對引用 269
13.6.3 絕 對引用 270
13.6.4 混合引用 270
13.6.5 三維引用 270
13.6.6 循環引用 271
13.6.7 實例:引用計算公司利潤 273
13.7 使用引用 273
13.7.1 輸入引用地址 273
13.7.2 引用當前工作表中的單元格 275
13.7.3 引用當前工作簿中其他工作表中的單元格 276
13.7.4 引用其他工作簿中的單元格 276
13.7.5 引用交叉區域 277
13.7.6 實例:匯總學生各科成績表 277
13.8 單元格命名 278
13.8.1 為單元格命名 278
13.8.2 為單元格區域命名 279
13.8.3 單元格命名的套用 280
13.9 實戰技巧 282
技巧1 公式顯示的錯誤原因分析 282
技巧2 查看部分公式的運行結果 282
第 14章 邏輯函式 283
14.1 IF:根據邏輯測試值返回結果 283
14.1.1 實例1:判斷學生的成績是否合格 283
14.1.2 實例2:根據績效判斷發多少獎金 284
14.1.3 實例3:對員工的技能考核進行星 級評定 284
14.2 AND:判斷多個條件是否同時成立 285
14.2.1 實例1:判斷員工是否完成工作量 285
14.2.2 實例2:對學生全部課程進行考評 286
14.3 OR:當指定一個或一個以上條件為真時即返回真 287
14.3.1 實例1:判斷運動員獲獎情況 287
14.3.2 實例2:對員工多門技能進行考核 287
14.3.3 實例3:根據員工性別和年齡判斷員工是否退休 288
14.3.4 實例4:使用IF與OR函式解決計算錯誤值問題 288
14.4 NOT:判斷指定的條件不成立 289
14.4.1 實例1:篩選應聘職工信息 289
14.4.2 實例2:使用數組比較龐大的兩組數據 289
14.5 實戰技巧 290
技巧1 對比AND、OR、NOT函式用法 290
技巧2 邏輯函式間的混合運用 290
第 15章 日期與時間函式 291
15.1 DATE:返回特定日期的年、月、日 291
15.1.1 實例1:將數值轉化為標準日期 292
15.1.2 實例2:統計產品的促銷天數 292
15.1.3 實例3:計算基於另一個日期的日期 292
15.2 TODAY:返回當前日期 293
15.2.1 實例1:顯示當前的日期 293
15.2.2 實例2:推算2018年世 界杯倒 計時 294
15.2.3 實例3:根據出生日期計算年齡 294
15.3 NOW:返回當前日期和時間 295
15.3.1 實例1:顯示當前日期和時間 295
15.3.2 實例2:計算離下班的時間 296
15.4 YEAR:返回某日對應的年份 296
15.4.1 實例1:統計員工上崗的年份 296
15.4.2 實例2:計算員工的工齡 297
15.5 MONTH:返回某日對應的年份 297
15.5.1 實例1:計算機器的開始使用月份 298
15.5.2 實例2:自動填寫報表中的月份 298
15.6 DAY:返回某日期對應當月的天數 298
15.6.1 實例1:返回任意日期對應的當月天數 298
15.6.2 實例2:推算員工生日是星期幾 299
15.7 HOUR:返回時間值的小時數 299
15.7.1 實例1:計算停車時間 300
15.7.2 實例2:計算員工當日工資 300
15.8 WEEKDAY:返回某日為星期幾 300
15.8.1 實例1:計算國慶節的星期值 301
15.8.2 實例2:計算日期對應的星期數 302
15.9 實戰技巧 302
技巧1 Excel識別日期值的規則 302
技巧2 Excel識別時間數據的規則 303
第 16章 數學與三角函式 305
16.1 SUM:求和 305
16.1.1 實例1:計算產品的總銷售額 305
16.1.2 實例2:求3D合計值 306
16.2 SUMIF:根據指定條件對若干單元格求和 306
16.2.1 實例1:求生活費用支付總額 307
16.2.2 實例2:統計某一類產品的銷售總金額 307
16.3 SUMIFS:對區域中滿足多個條件的單元格求和 307
16.3.1 實例1:統計某日期區域的銷售金額 308
16.3.2 實例2:對特定日期的降雨量求和 309
16.4 PRODUCT:計算所有參數的乘積 310
實例: 根據單價、數量、折扣計算每件商品的金額 310
16.5 SUMPRODUCT:計算相應數組或單元格區域乘積之和 310
16.5.1 實例1:用單價、數量、折扣求商品的總額 311
16.5.2 實例2:計算指定部門和職務的員工人數 311
16.5.3 實例3:統計指定分公司指定產品的銷售總額 312
16.6 MOD:求兩數相除的餘數 313
實例: 判斷是否為閏年 313
16.7 ABS:求數值的絕 對值 313
實例: 計算某公司兩個季度的產品銷售差額 314
16.8 QUOTIENT:求除法的整除數 314
實例: 在預算內能買多少件商品 314
16.9 ROUND:對數值進行四捨五入 315
實例: 對消費金額進行1位小數取捨 315
16.10 ROUNDUP:按指定的位數向上捨入數字 315
實例: 對任意數值位數進行向上四捨五入 316
16.11 RAND:返回大於等於0且小於1的隨機數 316
實例: 在指定範圍內產生隨機數 316
16.12 PI:求圓周率π的近似值 317
16.12.1 實例1:求圓周率的近似值 317
16.12.2 實例2:求圓的面積 318
16.13 MMULT:求數組的矩陣乘積 318
實例: 求兩個數組的矩陣乘積 319
16.14 實戰技巧 319
技巧1 捨入與取整函式的對比 319
技巧2 隨心所欲控制隨機數 319
第 17章 文本函式 321
17.1 LEN:返回文本字元串中的字元數 321
17.1.1 實例1:驗證手機號碼的位數 321
17.1.2 實例2:從身份證號碼中提取性別信息 322
17.2 FIND:返回一個字元串中的起始位置 322
17.2.1 實例1:查找商品名稱中的全形空格 323
17.2.2 實例2:判斷商品的類型 323
17.3 SEARCH:查找字元串字元起始位置 323
17.3.1 實例1:查找文本中的空格符 324
17.3.2 實例2:調整戶型樓盤單價 324
17.4 LEFT:從第 一個字元開始返回指定個數的字元 325
17.4.1 實例1:提取指定個數的字元 325
17.4.2 實例2:提出身份證號碼中的前6位區位碼 326
17.4.3 實例3:提取不同個數的字元 326
17.4.4 實例4:分離姓名和電話號碼 327
17.5 MID:從指定的位置起返回指定長度的 字元 328
17.5.1 實例1:從E-mail地址中提取賬號 328
17.5.2 實例2:從身份證號碼中提取出生日期 328
17.6 REPLACE:將部分字元用另一個字元串代替 329
17.6.1 實例1:將手機號碼的後四位替換為指定字元 329
17.6.2 實例2:在指定位置插入文本字元 329
17.7 TEXT:將數值轉換為指定數值格式的文本 330
17.7.1 實例1:從日期中表示星期 330
17.7.2 實例2:按工作量結算工資 330
17.8 LOWER:將文本中的大寫字母轉換為小寫字母 331
實例: 轉換字母大小寫 331
17.9 實戰技巧 331
技巧1 對比FIND和SEARCH函式用法 331
技巧2 大小寫字母轉換技巧 332
第 18章 查找與引用函式 333
18.1 VLOOKUP:返回當前行中指定列處的數值 333
18.1.1 實例1:查詢指定員工的銷售業績 333
18.1.2 實例2:將兩張學生成績表合併為一張表格 335
18.2 LOOKUP:從向量/數組中查找一個值 336
18.2.1 實例1:從商品編號中查找商品價格和庫存量 337
18.2.2 實例2:從檢索代碼中查找各公司的銷售額 339
18.2.3 實例3:計算多人的銷售業績總和 339
18.3 INDEX:返回指定單元格或單元格數組的值函式 340
18.3.1 實例1:計算快遞費用 341
18.3.2 實例2:查找員工指定季度的銷售額 341
18.4 CHOOSE:根據索引值返回參數清單中的數值 341
18.4.1 實例1:指定崗位職稱 342
18.4.2 實例2:根據工資表生成員工工資單 343
18.5 MATCH:返回指定方式下數值的相應位置 343
18.5.1 實例1:根據考生姓名查詢考生考號 344
18.5.2 實例2:根據產品規格和型號查詢價格 344
18.5.3 實例3:製作打折商品標籤 344
18.6 ADDRESS:按指定的行列建立單元格地址 345
18.6.1 實例1:計算業績**高的員工在哪一單元格 346
18.6.2 實例2:按照卡拉OK廳的預約表輸入人數 346
18.7 AREAS:返回引用中包含的區域個數 347
實例: 統計區域總數 347
18.8 ROW:返回引用的行號 348
18.8.1 實例1:填充12個月的月份名 348
18.8.2 實例2:查看字元串中哪一個字元出現的次數多 349
18.9 實戰技巧 349
技巧 對比分析LOOKUP和VLOOKUP的使用 349
第 19章 財務函式 351
19.1 PMT:返回貸款的每期等額付款額 351
19.1.1 實例1:計算貸款的每期還款額 351
19.1.2 實例2:計算貸款的每季度應還款額 352
19.2 NPER:返回某項投資的總期數 353
19.2.1 實例1:計算房貸的清還年數 353
19.2.2 實例2:求銀行存款累積到100萬的次數 354
19.3 RATE:返回年金的各期利率 354
19.3.1 實例1:計算銀行存儲利率 354
19.3.2 實例2:計算貸款的月利率和年利率 355
19.4 FV:基於固定利率返回期值 355
19.4.1 實例1:計算住房公積金的未來值 356
19.4.2 實例2:計算固定利率下混合現金流的終值 356
19.5 PV:返回投資的現值 357
19.5.1 實例1:計算某項投資的年金現值 357
19.5.2 實例2:按照普通複利計算投資項目現值 357
19.6 DB:使用固定餘額遞減法計算折舊值 358
19.6.1 實例1:計算固定資產的每年折舊額 358
19.6.2 實例2:計算某大型機器的折舊值 359
19.6.3 實例3:採用直線法計算固定資產的每月折舊額 359
19.7 DDB:使用雙倍餘額遞減法計算折舊值 360
實例: 採用雙倍餘額遞減法計算固定資產的每年折舊額 360
19.8 SYD:返回某項資產按年限總和折舊法計算某期的折舊值 361
實例: 採用年數總和法計算出固定資產的每年折舊額 361
19.9 IRR:返回一組現金流的內部收益率 361
實例: 計算項目投資的內部收益率 362
19.10 實戰技巧 362
技巧1 計算變動利率下的混合現金流的終值 362
技巧2 其他財務函式 363
第 20章 統計函式 365
20.1 COUNT:求數值數據的個數 365
20.1.1 實例1:考勤統計 366
20.1.2 實例2:使用“自動求和”按鈕統計參加測試人數 366
20.2 COUNTA:計算指定區域中非空白單元格的個數 367
20.2.1 實例1:計算數據中非空白單元格的個數 367
20.2.2 實例2:統計參加運動會的人數 368
20.3 COUNTIF:求滿足給定條件的數據個數 368
20.3.1 實例1:統計員工工資表中各部門的人員數 368
20.3.2 實例2:求參會者年滿30歲的人數 370
20.3.3 實例3:查詢重複的電話記錄 370
20.3.4 實例4:統計銷售額在1000和1300之間的產品數量 370
20.4 AVERAGE:求參數的平均值 371
20.4.1 實例1:統計某班高考平均分 371
20.4.2 實例2:求銷售部門的平均工資 372
20.5 AVERAGEA:計算列表非空單元格數值 的平均值 373
實例: 計算平均成績 373
20.6 MODE:求在某一數組或數據區域中出現頻率**多的數值 373
實例: 統計出現頻率**高的數 374
20.7 MAX:返回一組值中的**大值 374
20.7.1 實例1:統計產品**高銷售量值 374
20.7.2 實例2:統計上半年筆記本的銷售**高金額 375
20.8 MIN:返回一組值中的**小值 375
20.8.1 實例1:求銷售額度**低的產品 376
20.8.2 實例2:求技能測試的**低記錄(忽略缺席人員) 376
20.9 RANK:返回一個數字在數字列表中的 排位 377
20.9.1 實例1:對某班考試成績排名次 377
20.9.2 實例2:顯示某產品的銷售排名 377
20.10 實戰技巧 378
技巧 對比分析AVERAGE和AVERAGEA函式的使用 378
第 21章 其他函式 379
21.1 工程函式 379
21.1.1 DEC2BIN:將十進制轉換為二進制數 379
21.1.2 BIN2DEC:將二進制轉換為十進制數 380
21.1.3 DELTA:測試兩個數值是否相等 380
21.1.4 IMSUM:返回兩複數之和 381
21.2 多維數據集函式 382
21.3 信息函式 383
21.3.1 CELL:返回單元格的信息 383
21.3.2 TYPE:檢測數據的類型 384
21.4 兼容性函式 385
21.5 Web函式 386
21.6 實戰技巧 387
技巧 自定義函式 387
第 22章 數組公式 389
22.1 認識數組 389
22.1.1 常量數組 389
22.1.2 區域數組 390
22.1.3 記憶體數組 390
22.1.4 命名數組 390
22.2 數組公式 390
22.2.1 輸入數組公式 390
22.2.2 選擇數組所在的區域 391
22.2.3 修改數組公式 392
22.2.4 擴展和縮小數組公式 392
22.3 數組運算 394
22.3.1 相同維度數組運算 394
22.3.2 不同維度數組運算 394
22.3.3 數組的矩陣計算 396
22.4 套用數組公式 396
22.4.1 使用RANK函式排序 396
22.4.2 使用SMALL函式和LARGE函式排序 397
22.5 實戰技巧 397
技巧1 多單元格數組公式的輸入與特性 397
技巧2 使用【插入函式】對話框輸入數組公式 398
第5篇“VBA套用篇”
第 23章 宏 400
23.1 認識宏 400
23.2 創建宏 400
23.2.1 錄製宏 400
23.2.2 使用Visual Basic創建宏 401
23.2.3 實例:使用宏錄製Excel操作過程 402
23.3 運行宏 403
23.3.1 使用宏對話框運行 403
23.3.2 為宏設定快捷鍵 403
23.3.3 使用快速訪問工具列運行宏 404
23.3.4 實例:單步運行宏 404
23.4 管理宏 405
23.4.1 編輯宏 405
23.4.2 刪除宏 405
23.4.3 載入宏 405
23.5 宏的安全設定 406
23.5.1 宏的安全作用 406
23.5.2 修改宏的安全級 406
23.6 實戰技巧 406
技巧 啟用被禁用的宏 406
第 24章 VBA的套用基礎 407
24.1 認識VBA 407
24.1.1 VBA能夠完成的工作 407
24.1.2 VBA與VB的聯繫與區別 407
24.1.3 VBA與宏的聯繫與區別 408
24.2 VBA編程環境 408
24.2.1 打開VBE編輯器的3種方法 408
24.2.2 選單和工具列 409
24.2.3 工程資源管理器 410
24.2.4 屬性視窗 410
24.2.5 代碼視窗 411
24.2.6 立即視窗 411
24.2.7 本地視窗 411
24.2.8 VBE開發環境的退出 411
24.2.9 實例1:定製VBE開發環境 412
24.2.10 實例2:從零開始動手編寫程式 412
24.3 VBA的數據類型 413
24.3.1 為什麼要區分數據類型 413
24.3.2 VBA的數據類型 414
24.3.3 數據類型的聲明與轉換 415
24.4 常量和變數 415
24.4.1 常量 416
24.4.2 變數 417
24.5 運算符 418
24.5.1 算術運算符 418
24.5.2 比較運算符 419
24.5.3 連線運算符 419
24.5.4 邏輯運算符 420
24.5.5 VBA表達式 420
24.5.6 運算符的優先權 420
24.6 過程 421
24.6.1 過程的定義 421
24.6.2 過程的執行 422
24.6.3 過程的作用域 422
24.6.4 實例:調用“延時”過程,實現延時效果 422
24.7 VBA函式 423
24.7.1 VBA函式概括 423
24.7.2 函式程式 424
24.7.3 執行函式程式 424
24.7.4 函式程式中的參數 425
24.7.5 實例1:自定義函式計算階乘 425
24.7.6 實例2:彩票號碼生成 426
24.8 語句結構 426
24.8.1 條件語句 426
24.8.2 輸入輸出語句 426
24.8.3 循環語句 427
24.8.4 With語句 427
24.8.5 錯誤處理語句 427
24.8.6 Select Case語句 427
24.8.7 實例:判斷當前時間情況 428
24.9 常用控制語句的綜合運用 428
24.10 對象與集合 430
24.10.1 屬性 430
24.10.2 方法 430
24.10.3 事件 431
24.10.4 Excel中常用的對象 431
24.10.5 實例1:創建一個工作簿 432
24.10.6 實例2:快速合併多表數據 433
24.11 實戰技巧 434
技巧1 使用變數類型聲明符 434
技巧2 事件產生的順序 434
第 25章 用戶窗體和控制項的套用 435
25.1 窗體 435
25.1.1 插入窗體 435
25.1.2 移除窗體 435
25.1.3 顯示窗體 436
25.1.4 設定窗體 437
25.1.5 窗體事件 437
25.1.6 關閉窗體 438
25.2 控制項的使用 438
25.2.1 工作表控制項 439
25.2.2 用戶窗體控制項 441
25.3 用戶窗體控制項的使用 443
25.3.1 在用戶窗體中添加控制項 443
25.3.2 調整窗體控制項位置與大小 443
25.3.3 設定控制項的順序 444
25.3.4 編寫窗體和控制項的事件代碼 444
25.3.5 實例:設計一張調查問卷 448
25.4 實戰技巧 449
技巧1 將游標重新定位在文本框中 449
技巧2 禁用用戶窗體中的【關閉】按鈕 450
第6篇“辦公實戰篇”
第 26章 協同辦公 452
26.1 不同文檔間的協同 452
26.1.1 Excel與Word的協同 452
26.1.2 Excel與PowerPoint的協同 454
26.1.3 在Excel中調用PowerPoint演示文稿 454
26.1.4 在PowerPoint中插入Excel工作表 455
26.2 使用OneDrive協同處理Excel 457
26.2.1 將工作簿保存到雲端 457
26.2.2 與人共享 457
26.2.3 獲取共享連結 458
26.3 在區域網路中共享工作簿進行協作 459
26.3.1 啟用區域網路共享 459
26.3.2 設定已分享檔案夾 459
26.3.3 編輯和管理共享工作簿 461
26.3.4 停止共享工作簿 462
26.3.5 共享工作簿的編輯限制 463
26.4 Excel 2016的其他共享 464
26.4.1 通過電子郵件共享 464
26.4.2 向存儲設備中傳輸 464
26.5 Excel的跨平台協作 465
26.5.1 認識常用的移動版Office軟體 465
26.5.2 配置微軟Office Excel 466
26.5.3 將電腦中的Excel文檔傳送到手機中 467
26.5.4 在手機中打開Excel文檔 467
26.5.5 新建Excel工作簿 469
26.5.6 製作業績管理及業績評估分析表 470
26.5.7 將工作簿以郵件附屬檔案傳送給他人 474
第 27章 Excel在會計工作中的套用 475
27.1 會計基礎知識 475
27.1.1 會計憑證及分類 475
27.1.2 會計賬簿及分類 476
27.1.3 會計中Excel的套用法則 476
27.2 建立會計科目表 477
27.2.1 建立會計科目表 477
27.2.2 美化會計科目表 479
27.3 建立會計憑證表 480
27.3.1 設計會計憑證表 481
27.3.2 建立會計憑證表 481
27.4 建立日記賬簿 483
27.4.1 設計日記賬簿格式 484
27.4.2 在日記賬簿中設定借貸不平衡自動提示 485
27.5 建立分類賬簿 485
27.5.1 設計分類賬簿格式 486
27.5.2 建立總分類賬表 488
第 28章 Excel在財務管理中的套用 489
28.1 財務管理基礎知識 489
28.2 處理明細賬表 489
28.3 製作項目成本預算分析表 491
28.4 製作住房貸款速查表 494
28.5 處理總賬 498
第 29章 Excel在人力資源中的套用 503
29.1 人力資源中的Excel套用法則 503
29.2 製作應聘人員基本情況登記表 503
29.3 美化人事變更統計表 506
29.4 製作員工加班記錄表 508
29.5 製作員工年度考核表 510
第30章 Excel在行政管理中的套用 515
30.1 行政管理中的Excel套用法則 515
30.2 設計會議議程記錄表 515
30.3 製作工作日程安排表 518
30.4 製作客戶訪問接洽表 520
30.5 製作員工差旅報銷單 522
第31章 Excel在市場行銷中的套用 525
31.1 行銷基礎知識 525
31.2 匯總與統計銷售額 525
31.3 設計產品銷售分析圖 527
31.4 市場渠道選擇分析 530
31.5 用數據透視表分析員工銷售業績 533

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