內容簡介
附錄中列出了全書實例的索引。讀者可以在機械工業出版社網站上免費下載配套的實例檔案。
《Excel 2007協同辦公職場套用實例》既適合企事業單位、政府機關中需要利用Excel進行協同辦公的各類人員使用,也適合各大中專院校的計算機信息管理、行政管理、辦公文秘等相關專業的學生學習;同時,對於各類社會培訓機構,《Excel 2007協同辦公職場套用實例》也可作為Excel協同辦公知識講授的培訓教材。
目錄
前言
第1章 Excel2007基本操作介紹1
1.1 數據的輸入與編輯技巧1
1.1.1 數據輸入的快捷方法1
1.1.2 輸入數據的有效性審核5
1.1.3 下拉式列表輸入法7
1.1.4 選擇性貼上的操作與套用9
1.2 公式、函式與名稱的套用11
1.2.1 公式的輸入規則與編輯操作11
1.2.2 公式中單元格的引用方式12
1.2.3 函式套用的基礎知識17
1.2.4 名稱的創建與套用17
1.2.5 數組公式及其套用20
1.3 數據顯示格式的設定23
1.3.1 內置數字格式的設定23
1.3.2 自定義數字格式的設定24
1.3.3 條件格式化的設定27
1.4 數據圖表的製作31
1.4.1 數據圖表的創建方法31
1.4.2 數據圖表的編輯與設定34
1.4.3 複雜數據圖表的製作40
第2章 Excel協同辦公預備知識46
2.1 協同辦公概述46
2.1.1 協同辦公的基本概念46
2.1.2 協同辦公的實現方式47
2.1.3 Office軟體的協同辦公套用49
2.2 辦公區域網路的組建與套用51
2.2.1 辦公區域網路的基本概念51
2.2.2 無線區域網路特點分析52
2.2.3 辦公區域網路的組建方法52
2.2.4 辦公區域網路內的資源共享57
2.3 Excel2007工作簿的共享操作61
2.3.1 Excel2007工作簿的共享設定61
2.3.2 Excel2007工作簿的安全保護64
2.4 Excel2007中的批註與審閱66
2.4.1 Excel單元格中批註的套用66
2.4.2 Excel2007中的審閱功能68
第3章 Excel與Word的協同69
3.1 Office組件的協同方式69
3.1.1 一般的複製/貼上操作69
3.1.2 選擇性貼上的使用方法70
3.1.3 貼上為連結的使用方法73
3.1.4 文檔之間的嵌入75
3.1.5 剪貼簿的妙用77
3.2 Excel與Word郵件合併群發郵件78
3.2.1 創建群發電子郵件78
3.2.2 創建群發紙質郵件83
3.3 在Word中使用Excel表格88
3.3.1 在Word中直接插入Excel表格88
3.3.2 將Excel表格直接複製到Word中89
3.3.3 將Excel表格貼上連結到Word中90
3.3.4 將Excel表格以圖片格式插入Word中91
3.3.5 在Word中編輯Excel表格93
3.4 在Excel中使用Word表格93
3.4.1 把Word表格直接複製到Excel中93
3.4.2 將Word表格貼上連結到Excel中97
第4章 Excel與Access及其他資料庫的協同99
4.1 在Excel中獲取Access數據99
4.1.1 資料庫種類與Access介紹99
4.1.2 在Excel中導入Access數據表103
4.1.3 在Excel中導入其他格式的資料庫107
4.2 在Excel中連線外部數據源110
4.2.1 Excel中的數據連線嚮導110
4.2.2 在Excel中查詢網路數據源113
4.2.3 創建股票基金收益率自動計算表114
4.3 Access獲取Excel數據120
4.3.1 Access導入Excel數據120
4.3.2 將Access中的數據導出至Excel124
第5章 Excel與PowerPoint的協同127
5.1 在PowerPoint中調用Excel表格和圖表127
5.1.1 在PowerPoint中插入Excel表格127
5.1.2 將Excel表格複製到PowerPoint中129
5.1.3 將Excel圖表以圖片格式插入PowerPoint中129
5.2 在Excel中使用PowerPoint表格131
5.2.1 將PowerPoint中的表格直接複製到Excel中131
5.2.2 將PowerPoint中的表格貼上連結到Excel中132
第6章 Excel與Outlook的協同134
6.1 Outlook郵件配置詳解134
6.1.1 在Outlook中收發POP3/SMTP郵件134
6.1.2 在Outlook中收發Hotmail郵件137
6.1.3 在Outlook中收發MicrosoftExchange企業郵件139
6.2 在Outlook中使用Excel表格143
6.2.1 在Outlook郵件中直接插入Excel表格143
6.2.2 將Excel表格直接複製到Outlook郵件中144
6.2.3 將Excel表格以圖片格式插入Outlook郵件中145
6.3 在Outlook中傳送Excel表格146
6.3.1 在Outlook郵件中插入Excel附屬檔案146
6.3.2 在Excel中調用Outlook進行傳送146
第7章 Excel與其他軟體的協同148
7.1 實現多版本Excel的兼容148
7.1.1 將Excel2007的默認保存格式設定為Excel2003148
7.1.2 在Excel2003中打開Excel2007格式檔案150
7.2 Excel檔案保存為網頁格式151
7.2.1 Excel數據表保存為靜態網頁151
7.2.2 在網上搜尋並打開Excel數據表152
7.3 Excel與文本數據間的協同153
7.3.1 將Excel檔案另外儲存為文本數據153
7.3.2 在Excel中導入文本型數據153
7.3.3 在Excel中實現文本的分列156
7.4 Office其他組件之間的協同159
7.4.1 Word與Access之間實現郵件合併159
7.4.2 Word表格與文本數據間的相互轉換164
7.4.3 使用Word文檔發布Access數據167
7.4.4 用Outlook傳送Access數據表168
第8章 Excel團隊任務處理中的協同177
8.1 Outlook發起協同工作請求177
8.1.1 Outlook中通信組列表的創建177
8.1.2 在Outlook中創建新日程安排181
8.1.3 在Outlook中創建新的會議請求183
8.2 數據的協同錄入與修訂186
8.2.1 大數據表的分記錄協同錄入186
8.2.2 大數據表的分欄位協同錄入188
8.2.3 協同錄入後的數據審核190
8.2.4 為數據表加入批註信息192
8.3 對工作簿中的數據進行合併193
8.3.1 同一工作簿內多工作表中數據的合併計算193
8.3.2 利用“合併計算”實現跨工作薄的數據合併199
8.3.3 利用公式“三維套用”實現多表數據合併199
8.4 通過“組合”命令實現數據的分級顯示201
8.4.1 創建按行分級顯示效果201
8.4.2 創建行的嵌套分級顯示效果204
8.4.3 創建按列分級顯示效果206
8.4.4 取消數據分級顯示效果208
第9章 協同辦公綜合實例1:企業招聘業務管理209
9.1 企業招聘流程分析209
9.1.1 企業招聘面臨的問題209
9.1.2 招聘工作內容與解決方法210
9.2 招聘計畫階段211
9.2.1 製作崗位需求表(Excel)211
9.2.2 崗位需求匯總表(Excel)212
9.2.3 會議討論職位需求與匯總表(Outlook)213
9.2.4 招聘活動整體方案的製作(Word)214
9.2.5 招聘簡章 的製作(Word)215
9.2.6 職位申請表設計(Word或者Excel)216
9.3 招聘實施階段217
9.3.1 按照招聘策劃方案發布招聘信息217
9.3.2 筆試試題的準備(Word)217
9.3.3 面試試題的準備(Word)217
9.3.4 面試情況記錄表(Excel)217
9.3.5 向錄用人員傳送錄用通知(Outlook、Word或Acrobat)218
9.3.6 向未錄用者傳送辭謝通知單(Outlook)221
9.3.7 簽訂人員錄用契約(Word)221
9.4 招聘評價階段221
9.4.1 招聘成本計算與分析221
9.4.2 招聘評估與總結表(Word)222
9.4.3 招聘文檔的整理223
第10章 協同辦公綜合實例2:考試成績統計224
10.1 某中學考試流程分析224
10.1.1 考試成績統計面臨的問題224
10.1.2 考試工作內容與解決方法224
10.2 成績統計表設計與共享225
10.2.1 設計成績統計表225
10.2.2 數據表的安全與保護226
10.2.3 設定數據表共享228
10.3 發起協同工作請求228
10.4 錄入學生成績與修訂230
10.4.1 學生成績的分欄位錄入230
10.4.2 數據審核與修訂231
10.5 考試成績分析232
10.5.1 考試成績分析概述232
10.5.2 計算學生總成績233
10.5.3 計算單科平均分233
10.5.4 統計各科最高分與最低分233
10.5.5 統計各科及格人數、及格率、優秀人數及優秀率234
10.5.6 統計各分數段的人數及百分比234
10.5.7 設定自動以不同顏色顯示不及格與優秀科目237
10.5.8 自動進行學生成績的排名240
10.5.9 將百分制轉換為等級分241
10.5.10 成績分析圖表242
10.6 考試成績資料庫與存檔242
10.6.1 將Excel成績表導出到資料庫中242
10.6.2 將考試成績資料夾存檔243
附錄全書實例索引244