Excel 2003範例入門與提高

Excel 2003範例入門與提高

本書主要是針對新世紀辦公室工作人員日常工作需要而編寫的,全面介紹了 Excel 2003的各項操作內容,具有很強的實用性和可操作性。

基本介紹

  • 書名:Excel 2003範例入門與提高
  • 作者:劉利
  • ISBN:9787302084495
  • 定價:29元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2004.05.01
  • 印次:1-3
  • 印刷日期:2006.05.16
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

本書主要是針對新世紀辦公室工作人員日常工作需要而編寫的,全面介紹了Excel2003的各項操作內容,具有很強的實用性和可操作性。
全書通過一系列典型的實例,循序漸進地講述了Excel2003的各項操作內容。本書共分為11章,前6章通過實例介紹了進入Excel2003的基礎操作、工作簿與工作表、數據輸入與管理、表格及其格式編排、插入圖形與圖表、列印及其他基本操作等內容與技巧,後5章則著重從套用角度介紹Excel2003的數據分析與管理功能,同時也涉獵了一些基本功能的套用,如格式處理、公式、圖表等,所介紹的套用範圍包括教育與教學、經營決策分析、醫學與數理統計。金融與財務管理、股票分析實務等。
本書適合初、中級讀者,可作為辦公人員、家庭計算機初學者的最佳自學書,也可以作為各類計算機培訓班的培訓教程、大中專院校非計算機專業學生的實用參考資料。

前言

1.Excel2003概述
Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟體中的—‘個組件,它是一個電子表格軟體,集數據表格、圖表和資料庫三大基本結構功能於一身,具有直觀方便的制表功能、強大而又精巧的數據圖表功能、豐富多樣的圖形功能和簡單易用的資料庫功能。所有數據的輸入、處理、存儲、提取、報表建立和圖形分析,均可以圍繞電子表格進行。它又是一個面向管理者、面向套用進行數據分析和模型計算的工具,為一般用戶提供了避開複雜的數學推導和求解計算過程,以直觀、易用的方式處理表格,進行數據分析和統計計算的良好工作平台。
Excel2003作為Excel系列軟體的新版本,沿襲了前期版本的優良特性,並且增加了一些新功能,可以滿足多種日常工作的需要,如教育、科研、財務、經濟等等。只要讀者具備一定的理論基礎,完全可以套用Excel2003強大的圖表功能和數據分析功能,完成繁複的工作。此外,Excel2003新增了信息檢索、列表等功能,增強了模板、網路、導入數據、宏操作等功能和任務窗格,使很多本來複雜的操作變得異常簡單。
實踐證明,實際操作是學習軟體的最好方法,但也不能忽視對軟體精髓的介紹。本書是一部完全由實例組成的Excel最新版本教材,所有例子都是精心挑選和製作,且各種操作都採用最簡潔的方法,將Excel2003枯燥的知識點融入實例之中,並進行了簡要而深刻的說明。可以說,讀者通過對這些實例的學習,將起到舉一反三的作用,一定能夠由此掌握Excel2003的精髓。
2.本書導讀
本書共分11章,循序漸進地向讀者介紹Excel2003的各項操作及功能。
第1章主要介紹Excel2003的基礎內容,包括啟動和退出、操作界面、基本概念、基本的數據輸入與格式處理等。通過這些實例的講解,使讀者了解Excel2003的基本功能,掌握其基本概念,並能夠完成一些基本操作。這些相對簡單的操作方法是後續章節的基礎,對於初學者來說不可忽視。
第2章主要是對工作表和Excel檔案進行操作。在打開、保存Excel檔案時有很多技巧,如自動打開常用工作簿、自動保存、密碼保存、以唯讀或副本打開等,也可以套用模板新建工作簿;此外,本章也介紹了一些常用的工作表操作,如移動工作表、視窗凍結、並排比較與重排等。通過對這些內容的了解,在學習後續章節時可以走很多捷徑。
第3章主要介紹數據輸入與管理的操作。數據輸入是Excel的基礎和重點內容,Excel允許輸入數值、文本、時間等多種類型數據,如果輸入有誤,後續工作就無法展開;同時,正確、快捷的數據管理至關重要,它會使許多操作變得簡單明了。本章著重介紹了各種數據輸入的方法,如直接輸入、先格式處理再輸入、自動填充、導入外部數據、使用記錄單添加等,操作的數據也包括各種格式數據和公式。因此,本章是本書的基礎也是重點內容,沒有本章的基礎,後續學習將會非常困難。
第4章主要介紹一些高級表格格式處理操作。沒有格式化的表格枯燥乏味,甚至會造成視覺誤差。本章介紹了自動套用格式、條件格式、自定義格式、隱藏單元格等特殊的格式處理操作,使讀者能夠創建集美觀性與可讀性於一身的精美工作表。
第5章主要介紹圖形和圖表的基礎操作,在後續章節中會介紹具體套用。Excel允許插入圖片、剪貼畫、組織結構圖、流程圖、藝術字等圖形,以使工作表儘量美觀。圖表是Excel的標誌性內容,也是其最顯而易見的強大功能。本章通過實例套用,講解圖表的功能與操作方法,加深讀者對這項功能的認識。
第6章主要介紹列印操作和其他的一些基礎操作,包括網路、宏、控制項、插入工具列按鈕等,著重介紹了列印和網路功能,其餘將在後續章節中逐步展開。在對列印功能的介紹中,著重體現其中的技巧性操作,如加快列印作業、同時列印多張工作表和多個工作簿、保存列印視圖、設定列印標題等,這也是本書的一大特點。
Excel最為強大的功能當屬其數據分析功能。它以公式、函式、圖表為基礎,包括敏感分析、統計分析、風險分析、規劃分析、預測分析、方差分析等,輔助用戶對大量數據進行分析和管理。本章的第7~11章將著重介紹Excel在各領域中的具體套用,重點講解數據分析功能。這些內容雖然都以各自的背景進行介紹,但大多數都不拘泥於相應的背景,對於其他方面具有同樣的作用。
第7章為Excel在教育與教學中的套用。教育與教學中套用Excel比較廣泛,包括教學管理、實際教學套用、實際學習等,本章將從各個角度對其進行詳細介紹,加強讀者在教育領域套用Excel2003的能力。
第8章為Excel在經營決策分析中的套用。只要使用得當,Excel可以很好地輔助經營決策。本章涵蓋的內容包括圖表單變數求解、函式、高級篩選、分類匯總、規劃求解、方案管理器、相關與回歸分析、移動平均、指數平滑、方差分析、t-檢驗、F-檢驗等,即以決策分析為例,向讀者介紹了這些內容的操作方法。
第9章為Excel在醫學與數理統計中的套用。本章主要以方差、描述統計、直方圖等典型數據分析為例介紹了Excel在醫學、數理統計中的套用範疇及前景。同時,Excel中的POISSON、統計、查找等函式也是統計分析中不可缺少的元素,套用其可進行重複項檢索、統計預測等操作,本章也對此加以介紹。
第10章為Excel在金融與財務管理中的套用。Excel提供的財務函式、數據分析工具、宏、模板等功能可以進行編制財務報表、財務分析、財務匯總、固定資產折舊等很多財務相關操作。實踐表明,Excel已經成為財務中不可或缺的基礎分析軟體。本章以規劃存款、批量製作利息催收單、固定資產報表分析等套用實例為基礎,主要介紹了Excel在金融與財務中套用較多的功能。
第11章為Excel在股票分析當中的套用。股票證券市場是一個充滿活力,同時又存在相當風險的資本市場,如何運用經驗和智慧來降低和規避風險就成為投資者所特別關注的問題。本章向讀者介紹了幾種研判股票規律的方法,如股價圖、KD線圖、交易排名、股票板塊的擬合比較、股票收益計算器等。同時,本章也介紹了股票記錄單模板以及從網路中提取數據並加以分析的方法。
3.本書約定
本書以WindowsXP為操作平台介紹Excel2003,其他平台兼容。為了便於閱讀理解,本書做如下約定:
●本書中出現的選單、按鈕、對話框名稱均用[]括起來,其他需要著重表示的項用引號“”括起來。此外,為了語句更簡潔易懂,本書利用“|”表示選單命令的執行順序,比如[開始]“打開]表示選擇[開始]主選單,執行其中的[打開]命令,其他以此類推。
●用“+”號連線的兩個或3個鍵表示組合鍵,在操作時應同時按下這兩個或3個鍵。
例如,Ctrl+C表示在按下Ctrl鍵的同時,按下C鍵:Ctrl+Shift+I表示在按下Ctrl和Shift鍵的同時,按下功能鍵I。
●在沒有特別指明時,“單擊”、“雙擊”和“拖動”表示用滑鼠左鍵單擊、雙擊和拖動,“右擊”則表示用滑鼠右鍵單擊。

目錄

第1章進入Excel2003基礎操作
1.1值班登記表數據的初步輸入
1.2修改並完善值班登記表
1.3公司人員登記表
1.4員工情況數據修正
1.5學生成績的輸入與簡單管理
第2章工作簿與工作表基本操作與技巧
2.1打開和保存檔案中的操作技巧
2.2以唯讀或副本方式調用檔案
2.3隱私檔案的密碼保存
2.4季度生產總值輸入與比較分析
2.5移動工作表數據
2.6使用銷售預測表模板進行銷售管理
第3章數據輸入與管理
3.1教室借用情況表
3.2輸入存款數據
3.3錄入實驗數據
3.4單元格內容的合併與重新分配
3.5財務收支情況表
3.6學生信息的快速錄入
3.7導入文本數據
3.8使用記錄單管理員工數據
3.9使用SUMIF函式條件求和
3.10數組的輸入與運算
3.11讓Excel做你的翻譯
第4章表格及其格式編排
4.1製作進度安排表
4.2給通信錄添加陰影間隔效果
4.3拼音和批註解決不必要的尷尬
4.4條件格式顯示成績檔次
4.5單元格數據的隱藏
第5章插入圖形與圖表
5.1書卷中的月亮
5.2單位組織結構圖
5.3流程規劃圖
5.4製作愛情賀卡
5.5使用嚮導插入省市旅遊收入柱形圖
5.6使用工具列創建採購價格對比分析折線圖
5.7使用圓環圖分析國民生產總值比例變化
第6章列印及其他操作
6.1列印職工登記表
6.2列印學生成績工作表
6.3保存列印視圖
6.4加快列印作業
6.5以附屬檔案形式傳送工作簿
6.6郵件地址簿的建立與管理
6.7製作簡單個人主頁
6.8批量刪除空行
6.9宏錄製與控制項製作抽獎機
6.10自定義函式管理折扣
6.11將表格轉化為圖片
第7章教育與教學套用
7.1課程表的製作
7.2Exact函式幫你背單詞
7.3即時評卷試卷的製作
7.4三角形繪圖與計算
7.5繪製正弦曲線
7.6用XY散點分析學生成績分布情況
7.7實驗數據繪圖與誤差分析
7.8檢驗隨機數的均勻性
7.9用FREQUENCY數組函式提高成績統計效率
7.10排序和篩選快速完成學生分班
7.11制定科研經費申請表
7.12解線性方程組
第8章經營決策分析
8.1雷達圖分析企業經營狀況
8.2使用圖表單變數求解分析銷售額
8.3用時間、文本等函式定位個人信息
8.4高級篩選評比全優職工
8.5使用LOOKUP等函式選擇最優方案
8.6分類匯總進行銷量統計
8.7使用規劃求解進行利潤最大化分析
8.8使用方案管理器分析生產成本
8.9科研單位收益分析
8.10移動平均法預測銷售額
8.11指數平滑預測旅遊人數
8.12果樹產量試驗方差分析
8.13F-檢驗與t-檢驗論證改革方案的可行性
第9章醫學與數理統計
9.1問卷調查統計
9.2單因素方差分析藥效
9.3使用函式完成重名檢索
9.4使用描述統計分析顱骨寬度數據
9.5使用直方圖分析顱骨寬度數據分布
9.6成對數據卜檢驗分析減肥療法的效果
9.7使用POISSON函式進行車流量分析
9.8使用函式進行樣本率差異檢驗
第10章金融與財務管理
10.1製作簡單語音累加計算器
10.2活用公式巧取整算工資
10.3用歐元工具進行貨幣轉換
10.4雙變數求解進行貸款期限的選擇
10.5單變數模擬運算表規劃存款
10.6雙變數模擬運算表規劃存款
10.7用數學文本等函式列印工資條
10.8批量製作利息催收通知單
10.9合併計算進行財務支出匯總
10.10建立固定資產報表
10.11固定資產折舊計算
第11章股票分析實務
11.1從Internet中提取股票數據
11.2用模板記錄股票數據
11.3使用K線圖分析股票行情
11.4使用移動平均線和KD線圖分析股票行情
11.5製作股票收益計算器
11.6股票板塊的擬合比較
11.7股票交易排名

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