Excel 2003中文版入門與提高

《Excel 2003中文版入門與提高》是2004年清華大學出版社出版的圖書，作者是王炯。本書從基礎知識入手，詳細介紹了Excel2003中文版的功能和使用方法。

基本介紹

• 書名：Excel 2003中文版入門與提高
• 作者：王炯
• ISBN：9787302078098
• 定價：32元
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2004.01.01

內容簡介

Excel2003中文版是Excel系列的最新版本，也是目前功能較強的電子表格軟體。全書共分14章，在全面介紹Excel2003中文版的基礎上突出其新增功能，書末附有相關的函式及快捷的作用，以便讀者查閱。

本書形式生動，內容安排合理，語言流暢，圖例豐富而精彩，能使讀者輕鬆掌握Excel2003中文版，迅速成為行家裡手。本書適合Excel2003的初、中級用戶閱讀，也適合作為相關培訓班的教材。

前言

1．Excel2003中文版簡介

Excel2003中文版是美國Microsoft公司開發的電子表格軟體。它具有強大的電子表格處理功能，可以說是迄今為止市場上功能最強的電子表格軟體之一。

Excel2003中文版的強大功能主要表現在以下幾個方面：友好的用戶界面，工作表操作簡單、易學易懂，引入公式和函式後的數據計算功能，自動繪製數據統計圖和繪圖功能，有效管理、分析數據的功能，增強的網路功能，宏功能和內嵌的VBA(VisualBasicforApplication)等。

Excel2003中文版在Excel2002中文版的基礎上新增和改進了許多功能，例如增強了自動恢復功能、改進系統提示信息、改良工作界面、加強安全保障功能等。值得一提的是Excel2003中文版提供了更強大的文檔加密和工作簿共享功能：用戶可以使用信息許可權管理(1RM)功能對文檔進行檔案級的加密，無授權的用戶將無法訪問文檔；使用共享工作區功能可以在MicrosoftWindowsSharePointServices網站上創建文檔工作區，便於多用戶對同一文檔的編輯，大大提高了部門和人員之間的協作工作效率。

Excel2003中文版是Office2003中文版的組成部分，它既可單獨運行，也可與Office2003中文版的其他組件相互調用數據，進行數據交換。

2．本書閱讀指南

本書從使用Excel2003中文版的必備基礎知識入手，詳細介紹了Excel2003中文版的基本使用和深入使用方法。書中使用大量示例講解了Excel2003中文版的各種功能和操作技巧，使讀者能輕鬆地掌握Excel2003中文版的使用方法，快速而紮實地達到中級以上的水平。

本書各章節安排如下：

第1章和第2章講解Excel2003中文版的基礎知識，介紹了Excel2003中文版的基本操作以及創建簡單工作簿的過程。對於初學者來說，這些基礎知識非常重要，是以後深入學習Excel2003中文版的基礎。

第3章到第5章介紹了如何在Excel2003中文版中創建工作表、編輯工作表和設定工作表格式以及如何保護工作表的相關知識，這一部分是掌握Excel2003中文版的基礎，用戶須熟練掌握。

第6章主要介紹了Excel2003中文版中公式和函式的運用、單元格和公式的引用以及外部引用，這些都是讀者在Excel2003中文版中常用到的功能，也是Excel應用程式的核心功能。

第7章和第8章詳細介紹了如何創建數據統計圖表和如何繪製圖形。數據統計圖可使工作表中的數據更形象地表達出來，利用圖形可以美化工作表。

第9章到第11章是Excel2003中文版的重要內容，詳細介紹了資料庫的使用方法，包括如何創建、編輯和修改透視表，如何進行數據排序、篩選，以及如何進行數據分析等內容。

第12章介紹了Excel2003中文版提供的網路功能，包括如何在Excel2003中文版中共享工作簿、創建文檔工作區、建立與Internet的連線、從網路上獲取數據等內容。

第13章涉及Excel2003中文版的高級內容，介紹了如何對Excel2003中文版進行自定義設定，包括使用宏和VBA進行定製。

第14章介紹了Excel2003中文版的列印功能，包括如何設定工作表頁面大小，如何在列印前進行預覽，以及如何列印出用戶工作表等操作方法。通過這一章的學習，用戶將學會與列印相關的操作。

總的來說，前6章的內容是Excel2003中文版的入門篇，使讀者可以用Excel2003中文版進行一些簡單的電子表格處理工作。第7章以後是Excel2003中文版的提高篇，通過各章的學習，讀者可逐漸了解Excel2003中文版的各種強大功能，掌握Excel2003中文版的一些高級操作。

3．本書約定

本書以WindowsXP為操作平台來介紹。為便於閱讀理解，本書作如下約定：

●本書中出現的中文選單和命令將用"[]"括起來，以示區分，而英文的選單和命令直接寫出，即省略"[]"。此外，為了語句更簡潔易懂，本書中所有的菜

●單和命令之間以豎線"|"分隔，例如單擊[檔案]選單再選擇[保存]命令，就用[檔案][[保存]來表示。

●用"+"號連線的兩個或三個鍵表示組合鍵，在操作時表示同時按下這兩個或三個鍵。例如，Ctrl+V是指在按下Ctrl鍵的同時，按下V字母鍵；Ctrl+Alt+F10是指在按下Ctrl和Alt鍵的同時，按下功能鍵F10。

●在沒有特殊指定時，單擊、雙擊和拖動是指用滑鼠左鍵單擊、雙擊和拖動，右擊是指用滑鼠右鍵單擊。

●在沒有特殊指定時，Excel就是指Excel2003中文版。

目錄

第1章快速瀏覽Excel2003中文版

1．1Excel2003中文版新功能概述

1．2啟動和退出Excel2003中文版

1．2．1啟動Excel2003中文版

1．2．2退出Excel2003中文版

1．3熟悉Excel2003中文版用戶界面

1．4使用選單

1．4．1選單基本操作

1．4．2使用快捷選單

1．4．3設定選單打開方式

1．5使用工具列

1．5．1顯示或隱藏工具列

1．5．2各工具列簡介

1．5．3設定個性化工具列

1．6使用對話框

1．7使用任務窗格

第2章工作簿基本操作

2．1新建工作簿

2．2保存工作簿

2．2．1保存

2．2．2備份

2．2．3保存為另一種格式

2．2．4自動保存

2．2．5設定密碼

2．3關閉工作簿

2．4打開工作簿

第3章創建工作表

3．1熟悉單元格

3．2選定單元格

3．2．1用滑鼠選定單元格

3．2．2使用[定位]命令選定單元格

3．2．3使用名稱框選定單元格

3．2．4選定相鄰的單元格區域

3．2．5選定不相鄰的單元格區域

3．2．6選定整個工作表

3．3輸入數據

3．3．1數據類型

3．3．2輸入文字和數字

3．3．3輸入特殊字元

3．3．4輸入時間和日期

3．3．5輸入公式

3．3．6加快輸入速度

3．4自動填充數據

3．4．1填充相同的數據

3．4．2利用Excel中已有的序列自動填充數據

3．4．3利用自定義序列自動填充數據

3．5設定數據的有效性

3．5．1指定數據的有效範圍

3．5．2顯示出錯提示信息

3．6使用中文輸入法

3．6．1切換中文輸入法

3．6．2使用輸入法狀態欄

第4章編輯工作表

4．1編輯單元格數據

4．2撤銷、恢復和重複操作

4．3移動單元格數據

4．3．1使用選單進行移動操作

4．3．2用滑鼠移動

4．3．3在現有單元格間插入移動的數據

4．4複製單元格數據

4．4．1使用選單進行複製操作

4．4．2複製單元格中的特定內容

4．4．3貼上選項

4．4．4使用Office剪貼簿

4．5插入行、列和單元格

4．5．1插入行或列

4．5．2插入單元格

4．6刪除或清除行、列和單元格

4．6．1刪除單元格數據

4．6．2清除單元格數據

4．7查找與替換數據

4．7．1查找數據

4．7．2替換數據

4．8拼寫檢查

4．9添加批註

4．9．1為單元格添加批註

4．9．2隱藏或顯示批註及其標識符

4．9．3使用[審閱]工具列查看批註

4．9．4編輯批註

4．9．5更改批註的顯示方式或位置

4．9．6清除單元格批註

4．10工作表的基本操作

4．10．1設定工作表頁數

4．10．2激活工作表

4．10．3添加和刪除工作表

4．10．4改變工作表名稱

4．10．5移動和複製工作表

4．10．6工作表的隱藏和取消隱藏

4．10．7同時操作多個工作表

4．11作表的拆分和凍結

4．11．1拆分工作表

4．11．2凍結工作表

4．12單元格和區域的命名

4．12．1為單元格和區域命名的優點和規則

4．12．2命名單元格

4．12．3使用名字

4．12．4檢查名稱所引用的對象

4．12．5刪除命名

4．13保護工作表和工作簿

4．13．1保護工作表

4．13．2保護工作簿

4．13．3使用信息許可權管理

第5章設定工作表格式

5．1設定字元格式

5．2設定數字格式

5．3設定對齊和方向

5．4設定單元格格式

5．4．1設定單元格的框線

5．4．2設定單元格的底紋和圖案

5．4．3設定列寬

5．4．4設定行高

5．5使用條件格式

5．5．1設定條件格式

5．5．2更改和刪除條件格式

5．6使用格式刷

5．7使用樣式

5．7．1使用內部樣式

5．7．2創建樣式

5．7．3修改樣式

5．7．4刪除樣式

5．7．5合併樣式

5．8自動套用格式

5．9給文字添加拼音

5．9．1添加拼音

5．9．2顯示和隱藏拼音

5．9．3編輯拼音信息

5．9．4設定拼音格式

5．10使用模板

5．10．1創建自己的模板

5．10．2調用模板

第6章使用公式和函式

6．1公式簡介

6．2創建公式

6．2．1公式中的運算符

6．2．2公式的運算順序

6．2．3輸入公式

6．2．4編輯公式

6．3引用單元格

6．3．1A1引用樣式

6．3．2絕對引用與相對引用

6．3．3三維引用樣式

6．3．4R1C1引用樣式

6．3．5循環引用

6．4使用複雜公式

6．4．1公式的數值轉換

6．4．2日期和時間的使用

6．5使用數組公式

6．6審核公式

6．6．1公式返回的錯誤值和產生原因

6．6．2監視視窗

6．6．3檢查公式錯誤

6．6．4公式求值

6．6．5[公式審核]工具列

6．6．6追蹤引用和從屬單元格

6．7函式簡介

6．8輸入函式

6．8．1手工輸入

6．8．2使用函式嚮導輸入

6．8．3利用工具列輸入函式

6．9編輯函式

6．10函式套用實例

6．10．1套用SUM函式

6．10．2套用AVERAGE函式

6．10．3套用MAX函式

6．10．4套用TODAY函式

6．11外部引用

6．11．1對工作表進行連結

6．11．2查看連結和連結源檔案

6．11．3連結舉例

第7章使用圖表

7．1創建圖表

7．1．1使用[圖表]工具列創建簡單的圖表

7．1．2使用圖表嚮導創建圖表

7．2編輯圖表

7．2．1更改圖表類型

7．2．2更改數據系列產生方式

7．2．3添加或刪除數據系列

7．2．4設定各種圖表選項

7．2．5調整圖表的位置和大小

7．2．6向圖表中添加文本

7．3圖表類型

7．3．1柱形圖和條形圖

7．3．2折線圖

7．3．3面積圖

7．3．4餅圖和圓環圖

7．3．5XY散點圖

7．3．6三維圖

7．3．7自定義圖

7．4設定圖表格式

7．4．1設定圖表區和繪圖區格式

7．4．2設定圖表文字的字型和對齊方式

7．4．3設定圖表中的數字格式

7．4．4設定圖表數據系列的次序

7．4．5格式化圖例

7．5使用趨勢線

7．6使用誤差線

7．7動態數據圖表

第8章使用圖形

8．1繪製圖形

8．1．1認識[繪圖]工具列

8．1．2繪製各種線條

8．1．3繪製各種基本形狀

8．1．4繪製任意多邊形

8．1．5繪製其他自選圖形，

8．1．6在圖形之間添加連線符

8．2編輯圖形

8．2．1選定圖形

8．2．2複製與刪除圖形對象

8．2．3移動與縮放圖形對象

8．2．4改變自選圖形的形狀

8．2．5疊放圖形對象

8．2．6圖形對象的組合與取消組合

8．2．7圖形的對齊和分布

8．2．8旋轉或翻轉圖形

8．3美化圖形

8．3．1改變圖形的線形

8．3．2使用顏色填充圖形

8．3．3設定陰影和三維效果

8．3．4圖形和單元格的關係

8．4插入圖片

8．4．1插入剪貼畫

8．4．2插入圖片檔案

8．4．3插入組織結構圖

8．4．4插入藝術字

8．4．5插入來自掃瞄器的圖片

8．5創建單元格、圖表和其他對象的圖片

8．6使用圖形作為背景

8．7在工作表中添加文本

第9章資料庫基礎套用

9．1資料庫功能概述

9．2建立內部資料庫

9．3使用記錄單

9．3．1使用記錄單輸入數據

9．3．2使用記錄單修改和刪除記錄

9．3．3使用記錄單搜尋條件匹配的記錄

9．4篩選資料庫

9．4．1使用自動篩選

9．4．2使用自定義篩選功能

9．4．3高級篩選

9．5資料庫排序

9．5．1默認排序順序

9．5．2按列排序

9．5．3按多列排序

9．5．4自定義排序

9．5．5按行排序

9．6分類匯總

9．6．1創建簡單的分類匯總

9．6．2創建多級分類匯總

9．6．3分級顯示數據

9．6．4清除分類匯總

9．7使用列表

9．7．1創建列表

9．7．2編輯列表

第10章資料庫高級套用

10．1訪問外部資料庫

10．1．1Excel2003可以訪問的資料庫類型

10．1．2資料庫訪問功能綜述

10．2使用數據查詢嚮導

10．2．1創建一個新的數據源

10．2．2創建一個查詢

10．2．3使用參數查詢

10．3導入文本檔案

10．4使用[外部數據]工具列

10．5使用數據透視表和數據透視圖

10．5．1創建數據透視表

10．5．2添加和刪除數據透視表欄位

10．5．3創建頁欄位篩選數據

10．5．4更新數據透視表中的數據

10．5．5撤銷數據透視表的總計

10．5．6設定欄位的匯總方式

10．5．7數據透視表白動套用格式

10．5．8創建數據透視圖

10．6合併計算

10．6．1合併計算概述

10．6．2使用數據透視表進行簡單的合併計算

10．7使用XML數據

10．7．1打開XML數據

10．7．2添加XML映射

10．7．3保存XML數據

第11章處理和分析數據

11．1使用模擬運算表分析數據

11．1．1創建單變數模擬運算表

11．1．2創建雙變數模擬運算表

11．1．3刪除模擬運算表的計算結果和清除整個模擬運算表

11．1．4給現有的模擬運算表添加公式

11．2單變數求解

11．3規劃求解

11．3．1規劃求解簡介

11．3．2關於規劃求解的幾點說明

11．3．3使用規劃求解

11．3．4修改或刪除規劃求解中的約束條件

11．3．5將可變單元格中的數值保存為方案

11．4方案管理器

11．4．1創建方案

11．4．2顯示方案

11．4．3編輯方案

11．4．4創建方案總結報告

11．5審核分析

11．5．1給單元格或單元格區域定義有效數據範圍

11．5．2給單元格設定輸入信息

11．5．3查找具有有效數據範圍或輸入信息的單元格

11．5．4刪除單元格的有效數據範圍或輸入信息

11．5．5標識單元格中的錯誤數值

第12章共享工作簿信息

12．1使用共享工作簿

12．1．1創建共享工作簿

12．1．2編輯共享工作簿

12．1．3解決衝突

12．1．4共享工作簿的高級設定

12．2使用共享工作區

12．2．1創建文檔工作區

12．2．2編輯文檔工作區

12．2．3添加和刪除成員

12．2．4添加和刪除任務

12．2．5添加和刪除連結

12．2．6打開和保存共享文檔

12．2．7解決衝突

12．3創建連結

12．3．1創建同一工作表或工作簿中單元格之間的連結

12．3．2在不同工作簿的單元格之間創建連結

12．4連結與嵌入

12．4．1創建到現有檔案的連結

12．4．2嵌入檔案

12．4．3插入檔案的部分內容作為連結對象或嵌入對象

12．4．4檢查連結狀態並固定連結

12．4．5控制更新連結的啟動提示

12．4．6斷開連結

12．5超連結

12．5．1創建超連結

12．5．2複製或移動超連結

12．5．3選擇含有超連結的單元格

12．5．4超連結的取消、刪除

第13章定製工作環境

13．1創建Excel窗體控制項

13．1．1窗體控制項概述

13．1．2添加複選框

13．1．3添加下拉列表

13．2使用宏

13．2．1錄製宏

13．2．2運行宏

13．2．3編輯宏

13．2．4宏的安全性

13．3使用載入宏和Excel2003提供的載入宏

13．3．1使用Excel2003載入宏

13．3．2Excel2003提供的載入宏

第14章頁面設定與列印

14．1頁面設定

14．1．1設定頁面

14．1．2設定頁邊距

14．1．3設定頁眉和頁腳

14．1．4設定工作表

14．2使用分頁符

14．2．1插入分頁符

14．2．2移動和刪除分頁符

14．3列印預覽

14．4設定列印區域

14．5列印工作表

附錄A函式

附錄B鍵盤快捷鍵