BYOD策略,是一項策略
制定原則,允許使用的設備,服務可用性,
制定原則
企業應該明確規定允許公司內的哪些人使用自己的個人設備,不管是臨時使用來補充企業終端設備,還是永久性地代替企業設備,還是介於這二者之間。這可以看作是人們可能希望獲得的特權、對員工需求的回響、對特定職位上的人員的要求、為避免某些使用場景下的過大風險而採取的措施,或者最有可能的一種情況就是所有這些情況的混合。思傑系統公司首席信息官PaulMartine表示:“在我們實現開放辦公的理念指導下,思傑允許任何人攜帶任何類型的設備來辦公,而沒有任何限制。”
在實施以BYO設備取代企業終端設備的項目時,企業通常為員工提供一筆補貼,其中需要考慮一些獨特的要素。決定應允許哪些人參加此類計畫的一種方法是,根據工作者類型、出差頻率、性能或員工是否需要離線接入敏感數據等標準進行判定。思傑系統公司高級IT總監ShawnGenoway表示:“在思傑,被認為適合使用筆記本電腦辦公的任何人都可以參加我們的自帶電腦(BYOC)計畫,而且會領到一定金額的補貼,購買員工喜歡使用的設備來取代企業設備,只要經過上級主管批准即可。”然而,參加資格應在通盤考慮的基礎上確定;始終應由上層主管決定允許哪些團隊成員參加計畫,獲得補貼來用員工自己選擇的設備取代企業配置的設備。企業還可以建議主管在其它部門獎勵、授權和管理計畫中實行BYOD。外聘人員通常更適用於BYOD計畫。許多企業已開始希望外聘人員自帶設備辦公,而且對他們提出這一要求有助於實現獨立的外聘人員合規性。
在實施以BYO設備取代企業終端設備的項目時,企業通常為員工提供一筆補貼,其中需要考慮一些獨特的要素。決定應允許哪些人參加此類計畫的一種方法是,根據工作者類型、出差頻率、性能或員工是否需要離線接入敏感數據等標準進行判定。思傑系統公司高級IT總監ShawnGenoway表示:“在思傑,被認為適合使用筆記本電腦辦公的任何人都可以參加我們的自帶電腦(BYOC)計畫,而且會領到一定金額的補貼,購買員工喜歡使用的設備來取代企業設備,只要經過上級主管批准即可。”然而,參加資格應在通盤考慮的基礎上確定;始終應由上層主管決定允許哪些團隊成員參加計畫,獲得補貼來用員工自己選擇的設備取代企業配置的設備。企業還可以建議主管在其它部門獎勵、授權和管理計畫中實行BYOD。外聘人員通常更適用於BYOD計畫。許多企業已開始希望外聘人員自帶設備辦公,而且對他們提出這一要求有助於實現獨立的外聘人員合規性。
允許使用的設備
在將套用需要直接安裝到終端設備上的傳統模式下,IT部門必須從作業系統和套用支持、性能和其它設備特定的標準等方面制定並實施最低要求。在桌面虛擬化模式下,將允許在任何類型的設備上運行完整的Windows桌面和套用,從而避免這些不必要的問題。思傑公司允許員工使用他們選擇的任何設備辦公,公司內已有一千多台iPad投入使用,此外還有大量iPhones和Android移動設備用於各種套用:從電子郵件直到通過CitrixReceiver™實現的全面的業務套用接入。
企業應要求參與計畫的員工通過正常購買渠道購買個人設備,而不是通過公司的採購部。這有助於明確地界定設備所有權,並確保參與計畫的員工可以和供應商直接建立服務關係。如果公司與供應商有合作關係可以讓員工也享受到折扣優惠。某些員工可能需要或希望在辦公室使用顯示器或鍵盤等外圍設備,來補充自己的個人設備。在這種情況下,一定要明確地規定每個設備由誰購買,歸誰所有。
企業應要求參與計畫的員工通過正常購買渠道購買個人設備,而不是通過公司的採購部。這有助於明確地界定設備所有權,並確保參與計畫的員工可以和供應商直接建立服務關係。如果公司與供應商有合作關係可以讓員工也享受到折扣優惠。某些員工可能需要或希望在辦公室使用顯示器或鍵盤等外圍設備,來補充自己的個人設備。在這種情況下,一定要明確地規定每個設備由誰購買,歸誰所有。