ARIS Forex是一家專門從事金融服務業務的公司。集團總部設立於英國。公司主要是向全球的交易客戶提供櫃檯交易市場金融衍生產品的執行和交易服務。
基本介紹
- 公司名稱:ARIS
- 外文名稱:ARIS Forex
- 總部地點:英國
- 經營範圍:金融服務業務的公司
- 公司性質:商業
- 英國監管號:442513
簡介
監管
特色優勢
體系結構
變革價值
幾乎同時,以 ARIS軟體為代表的計算機輔助設計技術也開始在企業業務流程的設計和分析領域掀起了一場革命性的變革。不同的是,由於國內企業當時的精力多傾注於體制的改革、市場的搶占、先進生產線的引進,對於管理的科學化、標準化、精細化的需求不是那么急迫。因此,當中科院軟體所在上世紀90年代將ARIS引入中國時,關注的企業並不多。
ARIS 是原德國IDS Scheer公司 (現為Software AG公司) 的軟體產品,這套系統主要用來幫助管理者設計和分析業務流程,實現流程管理能力和水平的提升。自問世以來,連續20多年在業務流程的設計和分析領域排名世界第一,並被世界50多個國家近萬家企業所採用。
2004年,IDS Scheer 在中國設立全資子公司。2008年金融危機以後,隨著國內第一家專注於ARIS套用的公司即博陽諮詢的成立,以及中國企業開始高度關注內部管理的提升,而ARIS技術的引入給中國企業帶來的管理價值也在不停深化和擴展中!
概括來說,引入ARIS系統將從以下七個方面對企業現有的管理方式帶來變革,並實現相應的管理價值。
變革一:管理者不再靠撰寫大量的制度和流程文檔來構建和說明管理體系。截至2012年,每一次的修撰都會耗費大量的人力,且不說質量如何。引入ARIS系統後,通過建立一個統一的管理模型來構建企業的管理體系,管理者的主要工作是將管理思路在此模型中加以體現和顯性化。這是一個全面梳理管理思路的過程,而且可以持續進行,而管理文檔的出具則交由ARIS系統來完成。總之,ARIS系統將管理者從大量的文檔撰寫過程中徹底解放出來,更多的關注於管理體系的分析和最佳化,這無疑是一次革命性的轉變。
變革二:各職能部門開始協同思考和設計企業的管理體系。簡單來說,由於通過ARIS建立了一個統一的管理模型,而各類管理文檔均通過此管理模型生成和輸出。所以,當職能部門的管理者要發布新的管理文檔時就必須修改管理模型,而修改管理模型時他們可能會發現相關的內容已經被其他職能部門鎖定了,因為其他職能部門已經提出了相應的管理要求。因此,各職能部門間必須協調一致才能完成最終的修正。
變革三:從管理要素的細度來構築企業的標準化和精細化管理基礎,將管理體系的標準化和精細化提高到一個新的境界。ARIS 特有的房式結構將企業的管理體系細化成由崗位、表單、系統、角色、許可權、術語、活動、服務、績效等眾多管理要素構成的綜合體。ARIS 房式結構就是要求首先實現這些管理要素的標準化,然後再由這些“標準組件”來搭建企業的整體管理模型,並最終輸出相應的管理文檔。比如,首先建立“組織崗位”的模型,明確維護此模型的負責人。需要指出的是,這些都是靠信息化技術來保證的,而不是靠人的自覺和認真來實現的。
變革四:增強了管理體系設計的柔性,適應企業的高速發展和變化,這一點對中國企業尤為重要。傳統的管理體系設計靠撰寫管理文檔來實現。一旦管理現狀和要求發生變化,就要同步修改這一堆管理文檔。事實上這是件很困難的事。比如,現有的管理文檔中都大量引用了組織架構的信息,最常見的描述就是“某某崗位負責某某事”。那么,當組織架構發生大的調整時,難道要將原來所有的管理文檔再重寫一遍嗎?事實上,在ARIS 系統中只需將組織架構模型及相關的關聯信息進行調整,整個管理體系模型的修正也就完成了,基於此模型生成的管理文檔也就同步修正完成了。這就是管理體系標準化和模型化的價值。
變革五:使構建一個管理的全景圖成為可能。以往企業的流程由一張張的流程圖及一本本的管理制度來體現。而這些流程之間的邏輯關係卻很難描述清楚。如何將幾百甚至上千條流程之間的勾稽關係梳理清楚,再現出來,是流程管理領域的一個技術難題,難道是將這些流程全畫在一張圖上?事實上,不攻克此難題,就很難理清企業管理的全局,因而就很難實現企業管理的整體最佳化。ARIS特有的端到端流程設計理念及相應的建模技術,為克服輸此難題提供了一個很好的解決之道。
變革六:以業務流程為紐帶,實現了多管理主題的整合。引入ARIS之後,管理者維護的是一個統一的管理模型,管理文檔由ARIS產生。但是,產生這些管理文檔的主要目的已不再是讓員工來看,而是讓管理者來確認管理模型所描述的管理思路和要求是否正確。員工工作時需要遵從的既不是ARIS模型,也不是由ARIS輸出的管理文檔,而是由ARIS輸出的基於每個崗位的《崗位手冊》或者叫《崗位工作標準》。這份《崗位手冊》中明確了本崗位的員工相關的所有業務流程和活動,以及與這些活動相關的所有工作要求。這些工作要求可能來自不同管理主題,而且會隨著相關管理主題的管理要求的變化而同步變化。這樣,員工就不再需要去翻閱這些各類管理文檔,只要看《崗位手冊》這一份文檔就可以了。這種技術,從根本上解除了日益複雜的管理體系給執行者造成的無所適從的困境,為員工執行這些管理要求創造了可能性。
變革七:提高了企業認識和分析自身管理問題的能力。由於企業的管理體系通過ARIS建模技術變成了一套由標準化的管理要素搭建而成的“沙盤”模型,因此比以往更為精細的分析和最佳化就成為水道渠成的事了。企業的管理是過嚴還是過鬆了?現有流程是否存在信息斷點、組織斷點和流程斷點?哪些崗位的工作負荷可能過重,哪些崗位又可能無所適事?哪些流程是企業的關鍵流程或關鍵能力?授權體系是否有風險?大量類似的問題,都可以通過ARIS系統給出科學的分析報告。正如前文所述,管理者的更多時間將花在ARIS模型分析上,而不是翻來覆去地撰寫管理文檔。再結合六西格瑪、約束理論等最佳化技術,企業對於管理體系的設計和最佳化水平必將達到一個前所未有的高度。
“工欲善其事,必先利其器”,ARIS 就是提升企業流程管理能力的利器。博陽諮詢相信,只要使用得當,ARIS 一定能為企業帶來顯著的管理的價值!