ABC庫存分類管理法

ABC庫存分類管理法指的是將庫存物品按品種和占用資金的多少,分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個等級,然後針對不同等級分別進行管理與控制,這樣的分類管理法可以實現的作用有:壓縮庫存總量,釋放占壓資金,庫存合理化與節約管理投入等。

基本介紹

  • 中文名:ABC庫存分類管理法
  • 外文名:ABC method of stores control
  • 實質:不同等級分別進行管理與控制
  • 作用:壓縮庫存總量,釋放占壓資金
特點分析,程式,套用,實施步驟,應注意的問題,

特點分析

ABC管理法的優點是明顯的,這種方法把“重要的少數”與“不重要的多數”區別開來,使企業將工作重點放在管理重要的少數庫存品上,既加強了管理,又節約了成本。但是,這種管理方法忽視了C類和B類庫存品對企業的影響,某些C類和B類庫存品的缺乏,會對企業生產造成嚴重影響,甚至會導致整個裝配線的停工待料。

程式

(1)把各類庫存物資全年平均耗用總量分別乘以它的單價,計算出各種物資耗用總量及總金額。
(2)按各品種物資耗費的金額的大小順序重新排列,並分別計算各種物資所占領用總數量和總金額的比重。
(3)把耗費金額適當分段,根據一定標準分為A、B、C。

套用

ABC分析的套用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:
第一,壓縮了總庫存量;
第二,解放了被占壓的資金;
第三,使庫存結構合理化;
第四,節約了管理力量。在對物品進行ABC庫存分類後,應依據各企業的經營策略,進行重點管理。
(一)A類物品
A類物品在品種數量上僅占10%左右,管理好A類物品,就能管理好70%左右的年消耗金額,是關鍵的少數,要進行重點管理。對生產企業來說,應該千方百計地降低A類物品的消耗量;對商業企業來說,就要想方設法增加A類物品的銷售額。對倉儲管理來說,就要在保證安全庫存的前提下,小批量多批次按需儲存,儘可能地降低庫存總量,減少倉儲管理成本,減少資金占用成本,提高資金周轉率。
A類物品不科學地降低庫存總量,將會出現缺貨風險,導致生產與經營中斷,產生重大經濟損失。
重點管理A類物品的目的就是要通過科學的管理,不僅要降低庫存,還要保證供給,防止缺貨,防止出現異常情況。
A類物品的管理方法:
1.按照需求、小批量、多批次的採購入庫,最好能做到準時制管理,能夠提高資金周轉率,能夠使庫存保持最優的有效期,能夠降低倉儲管理費用,能夠及時獲得降價的收益:當然季節儲備和漲價前的儲備也是不可避免的。
2.按照看板訂單,小批量、多批次的發貨,最好能做到準時制出庫,避免物品長時間儲存在生產線或客戶手中,造成積壓損耗,造成虛假需求和超限額庫存,不利於均衡生產和經營。
3.隨時監控需求的動態變化,分析預測哪些是日常需求,哪些是臨時集中需求,使庫存與各種需求相適應。
4.科學設定最低定額、安全庫存和訂貨點報警點,防止缺貨的發生;了解大客戶的庫存,在需要的時候臨時調劑;監控供應商的在途物資品種數量到貨時間;與供應商和用戶共同研究替代品,儘可能降低單價;制定應急預案,補救措施。
5.每天都要進行盤點和檢查。
6.ABC庫存分類管理法對MRP系統控制的物料需求並不適用,它面對的是最終產品。對於連續均衡的生產,每一個相關物品都具有同樣的重要作用,即使是一個螺絲也能夠讓生產中斷。因此,也要注意一些關鍵物料的管理,不能一味地強調A類物品的管理。
(二)B、C類物品
1.對B類物品進行次重點管理。每周要進行盤點和檢查。對於B類存貨的控制不必像A類那樣嚴格,但也不宜過於放鬆。一般是按大類來確定訂購數量和儲備金額;根據不同情況,靈活選用存貨控制方法。
2.C類存貨品種數量多而資金占用量大,故對其的控制可粗略一點。通常的做法是,採用定量訂貨控制法,集中採購,並適當增大儲備定額、保險儲備量和每一次的訂貨批量,相應減少訂貨次數。在實際工作中,可採用“雙堆法”或“紅線法”講行米日略榨制。相應減少訂貨次數。在實際工作中,可採用“雙堆法”或“紅線法”進行粗略控制。
所謂“雙堆法”就是將存貨分別放在兩個空問中(如兩堆、兩箱、兩桶等),當第一個空間的存貨用完後,即發出訂貨單,並同時從第二個空間開始供貨;當第二個空間的存貨用完後,第一個空間的貨物到貨,開始供應。如此交替存貨,不斷往復循環,以滿足生產、經營上的需要。“紅線法”也是一種類似的粗放式控制的方法。其具體做法是,在存放貨物的箱子上,從底部起於一定的高度處畫出一條紅線,紅線以下的數量代表保險儲備量和提前期內的需要量,當貨物在供應中降至紅線時候,即進行訂貨,以便把存貨恢復到原有水平。

實施步驟

ABC庫存分類管理法的實施,需要企業各部門的協調與配合,並且建立在庫存品各種數據完整、準確的基礎之上。其主要操作步驟如下:
1.收集數據
在對庫存品進行分類之前,首先要收集有關庫存品的年需求量、單價以及重要程度信息。這些信息可以從企業的車間、採購部、財務部、倉庫管理部門獲得。
2.處理數據
利用收集到的年需求量、單價,計算出各種庫存品的年耗用金額。
3.編制ABC分析表
把各種庫存品按照年耗用金額從大到小的順序排列,並計算累計百分比。
4.確定分類
按照ABC分類法的基本原理,對庫存品進行分類。一般說來,各種庫存品所占實際比例,由企業根據需要確定,並沒有統一的數值。
5.繪製ABC分析圖
把庫存品的分類情況在曲線圖上表示出來。

應注意的問題

在使用ABC分類管理方法時,還必須注意兩個問題,即庫存物資的單價和重要性問題。
(一)庫存單價
前面用來對庫存物資進行分類的標準——占用庫存資金,由其計算公式可以看出,與物資的單價關係很大。單價高的物資,其數量的變動對占用庫存資金的變化影響更大,在A類物資中更應引起關注,這類物資的管理應當儘可能地往零庫存方向發展。
(二)重要性問題
ABC分類管理法另一個問題是,沒有考慮物資對企業生產的重要性,有些甚至被劃為C類的物資可能對企業的生產活動有著至關重要的影響。這種物資的重要性並不在資金占用上體現,而是體現在:如果缺貨會造成企業停產或嚴重影響正常生產;缺貨會危及企業生產安全;市場短缺的物資,缺貨後不易補充。為了彌補這一不足,發展出了重要性分析方法,將物資按重要性進行分類。兩者相結合可以更準確地對庫存進行分類管理。

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