概況,功能,
概況
全球化生產和銷售意味著更激烈的競爭。對全球僱主而言，人力資源職能在幫助企業實現戰略目標（消減成本，提高效率）的過程中起著至關重要的作用。
現在，超過三分之一的企業依賴計算機化的人力資源工具來跟蹤、測試和選擇求職者。
8thManage HR提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計畫、培訓和績效管理、線上假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。更重要的是，8thManage 提供完整的平台幫助企業管理團隊學習和信息資本、結構化協調 、規範流程和執行、以及KPI和承諾管理，大大提高企業核心競爭力，也為企業的長遠發展創造良好的競爭優勢。總的來說，8thManage 不僅能滿足企業短期的自動化需求，也能提升企業長遠的人力資本競爭優勢。
功能
一、人才需求預測
8thManage提供未來的工作策略和項目計畫數據的分析平台，透過現時的人數和計畫中的差異對比、所需人才的經驗和工作級別的要求，幫助你準確預測未來的企業人才需求並作有效的招聘安排。
*制定工作策略和計畫
*預測未來需求人數
*現有人數和未來需求的圖表對比
*識別空缺和制定招聘計畫
為人力資源部門和其它部門提供一個簡便的溝通平台，及時了解各部門的需求。嚴謹的自上而下和自下而上的流程可以提高企業對人才需求的預測能力。
二、招聘計畫
8thManage 幫助明確各部門的招聘計畫和根據部門要求管理整個審批流程。
僱傭經理、人力資源經理和招聘人員可以按計畫跟蹤招聘進度。所有的計畫都能按實際數據實時顯示。所有相關部門都能查看到實時、精準的信息。精確和及時的信息可以讓各部門信息同步。
三、網路招聘
8thManage 幫助企業同時通過網上渠道和傳統渠道進行招聘工作。8thManage 為各部門提供職位信息自動發布功能，候選人可通過8thManage 對外的招聘網址提交簡歷，為各部門自動建立各自的人才簡歷庫，方便篩選人才和安排面試。
四、綜合信息庫
8thManage 提供完整的體系和信息庫，方便定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶可以通過點選事先定義好的頁面查看員工信息，也可以給所選頁面添加相關欄位或者定義全新的頁面。
優勢：
*綜合全面的默認信息欄位和頁面
*靈活添加自定義欄位和頁面
*賦予員工、經理及人力資源部員工不同許可權
*實時更新與查詢信息
五、員工工作量、工作效益及商業價值管理
8thManage 提供一個完整體系，幫助企業管理員工的綜合技能、工作量、工作效益以及商業價值。
*記錄及更新員工技能信息
*可根據員工是否對外收費計算人力資源費用
*設定員工收費標準
*通過活動計畫及工時表查看員工工作強度
*工作量與績效及相關業務信息相互關聯
六、員工職業與報酬信息管理
8thManage 可以記錄員工的職業背景以及當前職位的工作職能、薪酬及職位晉升信息，並為員工提供完整的個人成長及職業生涯規劃體系。
七、技能管理
8thManage 能夠記錄並比較員工的技能信息，識別員工的技能差距，並制定員工培訓與發展計畫。有許可權的部門經理可通過員工技能庫，在不同的部門或地區，為其負責的活動查找到擁有特定經驗與技能的人力資源。8thManage還能顯示各個活動和各個項目所分配資源的整體技能差距。
部門經理可以利用8thManage 為員工設定學習與成長目標，從而提高員工綜合技能。經理還可以跟蹤員工的培訓活動與學習成果，將相關的技能信息同步更新到員工技能庫中。
八、培訓管理
8thManage協助管理培訓申請與審批，並跟蹤培訓活動、培訓費用與培訓成果。對於每一個培訓，8thManage幫助組織跟蹤以下內容：
*培訓類型與名稱
*培訓日程安排
*所需時間
*有待提高的技能領域
*產生費用與費用計入部門
*學分與等級
*證書（如專業資格證書）
8thManage 還提供一個查證機制以確保培訓活動妥善開展、培訓結果真實可靠。一經查證，員工的綜合技能信息將更新到系統中，而培訓記錄則成為員工的永久記錄。
九、績效管理
借用8thManage 的完整體系，管理者可設定員工的績效目標，給予工作反饋並作出最後的績效評估。8thManage 績效管理體系支持以下功能：
*目標管理(MBO)
*平衡計分法(BSC)
*多個評審周期
*實時的績效反饋
*自動化績效評分
*設定單個或多個評審人或360°評審流程
*審批流程與查證
由於8thManage 的反饋機制與工作系統緊密關聯，評審人與員工可以通過增量清楚查看到實際增量與目標績效之間的差距，從而在第一時間採取行動，提高實際增量。
十、假期類別
8thManage 允許人事主管根據需要定義或修改假期類型。每個假期類型都可以自定義以下內容的計算方式:
1) 已分配額度與增加的額度
2）假期延後
3）基於企業水平服務年限的假期提前享用
8thManage 還為假期類型的改變提供版本機制。每一次改變都被記錄為這一假期類型的一個新版本，並且擁有新的有效日期。8thManage 會根據有效日期自動選擇匹配的版本進行相關計算。
十一、假期申請
8thManage 設定請假流程，以便人事主管、員工和部門經理之間相互溝通。除了申請-審批這一流程的控制與跟蹤之外，系統還提供剩餘假期信息、個人日曆視圖、個人工作代理機制以及醒機制協助員工進行休假時的工作管理。
十二、部門大批量活動，工作日曆和報表
8thManage 允許人事主管進行大批量操作，從而批量調整假期數據。系統還提供實時的日曆視圖以及報表，以便人事經理和部門經理隨時查看最新的請假信息。
十三、出勤管理
8thManage 提供與眾不同的工時表機制來記錄並跟蹤員工的出勤狀況，系統還可以與考勤機相關聯，作日常出勤記錄。
十四、任務管理
8thManage 提供一個簡便的任務管理平台，幫助管理以下的內容：
*新建任務
*接受責任
*必須完成日期和安排
*行動和溝通
*工作接收和任務完成
用戶可以通過8thManage日曆查看和操作自己的任務。8thManage也能連線Outlook，任務可以自動同步到Outlook的系統列中。
十五、資源分配與工作負荷管理
8thManage可以靈活地幫助您管理員工的工作時間和項目工作。員工的計畫工作量可以透過資源分配或員工個人工作檯中被容易查看。
為保障員工的身體健康和工作質量，避免員工被過度分配任務而超負荷工作，8thManage的人性化設計，允許人力資源管理者定義員工工作最高限度的百分比。
十六、資源使用報表
8thManage 提供各類型的資源使用報表，可根據自己的需要來查看。
*資源時間和費用
*資源分配和實際使用
*項目群和項目資源柱狀圖
*項目群和項目全職當量（FTE）分析
*項目群和項目技能差距
通過報表記錄器或客制化開發可以新建附加的報表。
十七、個人工作檯與工作日曆
8thManage 為員工提供客制化的個人工作檯概覽頁面，每一位員工一次可以打開多達五個個性化的概覽頁面。系統還提供“我需留意”頁面協助員工跟進需要採取行動的工作項，這一頁面為員工管控所有工作項並提供即使提醒，從而督促員工讓行動與工作計畫保持一致。
十八、員工自助類型
8thManage 為員工提供以下自助服務類型：
*工時表提交
*出差預支申請
*開支申請
*報銷申請
*培訓申請
*請假申請
*個人工作代理設定
*設備申請
*評審員工福利及相關信息
*自行更新有修改許可權的信息
十九、設備退還管理
8thManage 允許人事主管定義可供員工申請與退還各種設備的不同類別。系統除了管理申請-審批-退還流程外，還可協助跟蹤以下幾項：
*員工退還的所有設備
*設備費用
*設備的應還日期、續借及有效日期
