2012第72屆全國汽車配件交易會展館面積達8萬平方米，啟用了南京國際博覽中心的A館、B館、C館、D館、H館五個展館，同時組委會為了更好的滿足參展商的參展需求，並設立了L館，作為標準展位可以自行設計的展位區域，展位價格仍然是參照標準展位的價格。同時配有2500個停車位。為了不斷給參展商提供更好的硬體和軟體設施，組委會工作人員結合曆屆展會的經驗，事先在南京場館開展了細緻周到的考察工作並製作了詳細的圖紙，認真檢查了各個場館的照明、消防、衛生設施以及標準展具和租賃展具的情況，此外，場館外部也被列入了此次檢查範疇。
基本介紹
- 中文名：2012第72屆南京汽配會
- 活動類別：交易會
- 地點：南京
- 年份：2012
基本信息,展會概況,參展申請表,參展條款,
基本信息
【展會時間】2012年10月27日—29日
【展會地點】南京國際博覽中心
【交通】位於南京河西新城的中心位置，毗鄰河西新城中央商務區，位於南京奧體中心南側，隔江東南路與河西中央商務區相望，捷運一、二號線在附近的元通站交匯，同時展區交通配備了電瓶車。
展會概況
【一】組織國內主要整車、主機企業參會，並在酷應贈故會上介紹商用車市場的發展方向、主流車型的市場擁有量、新車型開發投放市場的計畫、售後備件市場招商計畫及行銷政策等信息，以期幫助參展企業更好地制定生產和行銷規劃。
【二】組織召開全國性中小經銷商大會，並按區域成立分會，在會期探討發展出路與運作方式、進行業務合作洽談。會議將以長江三角洲區域為主邀請200多家經銷商，以及全國及遠途各地等100多家經銷商，逐步把全國的中小經銷企業吸引到全國會的展會平台上來。使我們的展會採購活動進一步興旺起來。
【三】探討地區板塊在全國汽配會開展推廣活動的積極意義。考慮到河北地區是我國汽配產業大省，本次展會專門組織“河北汽配產業聯盟”參會，研討“區域板塊”抱團發展規劃，宣傳推介河北汽配產業資源優勢和主導產品。
【四】組織全部經銷商到會場進行觀摩、採購、洽談等活動，並在展會現場開闢採購、對接專區，集中進行洽談、採購。
與此同時，組委會還委託專業團體專門組織一批經銷商到會上進行參觀、採購，如北京天吉龍商貿有限公司、杭州上通合聯商貿有限公司、北京鑫旭迎商貿有限公司、廣州陸城汽車配件有限公司等企業到現場進行車身部件、易損件及賓士、寶馬、上海大眾、美國通用、東風日產等各品牌車系的零部件採購，同時邀驗挨請北京汽配商會、濟南汽配協會、太原汽配商會、西安汽配商會等汽配業的知名人士親臨現場對企業的採購進行支持。
除此之外，會期當中還會舉辦“保險事故汽車修復認證配件”專場會議，實現對配件生產商、配件經銷商的現場質量評價和編碼的質量追溯，有效推進汽車配灑嚷汗件市場的規範。“汽車售後配件生產商、配件經銷商”頒發資質授牌工作也將在會議期間進行，並對業內關心的“售後件質量評價與追溯的問題”進行專題研究。全國多家知名的保險公司也紛紛前來與組委會配合，努力為參展、參觀人員提供一個全方位的優質服務。
參展申請表
展商詳情
公司名稱(中文)：
公司名稱(英文)：
公司通訊地址：
郵 編： 聯繫人：
聯繫電話：
傳 真： 手 機：
電子郵件：
公司網址：
發票抬頭：
（與公司名稱一致可不填）
參展展品：
展品分類
一. 發動機□
二. 底盤及車身: 1.底盤□ 2.車身□
三. 電器 □
四. 油品,養護用品,汽保設備及工具:
1.油品□ 2.養護用品□ 3.汽保設備及工具□
五. 材料,通用件:
1.材料□ 2.通用件□
六. 其它□
以上信息將用於製作楣板，觀眾指南及編輯會刊，郵寄資料，請清晰準確填寫。
展會聯繫方式
以下信息用於展前聯繫，請準確填寫，如與以上“展商詳情”一致，可不填邀拘洪寫。
聯繫人： 手機：
通訊地址：
企業資質
首次參展企業需提供以下檔案復件
1.營業執照副本 2.產品註冊商標證書
3.質量體系認證證書 4.生產許可證（特殊產品）
展位預訂
◆ 標準展位（L館為“標改特”展位，兩個起定 ）
3m x 3m: 5000元/個（單開口）：__ __個
6000元/個（雙開口）：___ _個
◆ 異型展位
3m x 3m: 6000元/個（單開口）：___ _個
7200元/個（雙開口）：__ __個
2個以上展位請註明：打通 ，不打通
◆ 特裝展位
500元/m：________________ m（最小36m起）
展具預訂
需要在現場租賃展具的企業，請提前預訂，組委會將提前與您聯繫，以保證供應
長條桌□ 玻璃圓桌□ 貨架□
其他（請註明）：
現場廣告、會刊廣告項目預訂
1， 現場廣告項目編號及數量：
2， 會刊臘格屑廣告項目及數量
彩色想囑嫌翻插頁□ 扉一□ 封二□
黑白插頁□ 封三□ 封底□
展商確認
我們確認此參展申請表所有內容，同意遵守背面之“參展條款”，並承諾：1、不提前撤展；2、不做大會發布的廣告形式之外的宣傳活動；3、不私拼展位。
參展商授權簽名 參展商單位公章
日期 日期
◆ 申請表乎充歸複印件或傳真件視為有效契約。
◆ 在主辦單位收到本申請表並審核同意後，將傳真參展申請表二（代契約），共同構成有效契約。
◆ 參展商收到傳真的參展申請表二後沒按規定時間匯款，契約失效，主辦單位有權將展位另行分配。
參展條款
◆1. 說明
本條款是為保障展會順利、有序的進行而特別指定。中國汽車工業配件銷售公司是第72屆全國汽車配件交易會(以下簡稱“展會”）主辦單位。本條款中參展商是指在展會中分配有展位的任何公司及其雇員、承包商和代理人。
◆2. 參展申請
參展商接受所有《參展條款》。當主辦單位或授權代理商與參展商簽署展位契約及指定帳戶收到參展商展位費後，本申請程式方可結束。主辦單位保留拒絕任何申請的權力。
◆3. 展位分配
主辦單位綜合展會各種因素分配展位，並擁有展位分配的最後決定權，保留根據展會的宗旨而必須改變展位分配的權力。
◆4. 退展規定
因特殊原因不能參展的單位，可提出退展申請。參展商需負擔：
離展會時間 承擔費用
A.展會開展前45天以上 50%的參展總費用
B.展會開展前45天內 100%的參展總費用
這一收費標準將從主辦單位收到參展商的信函或傳真書面申請之日起計算；除此之外，參展商還將負擔主辦單位為其所支付的任何具體費用。
◆5. 展會管理
A.禁止提前開放：本次展會觀眾開放時間為2012年10月27日9：00起。在此之前禁止觀眾入場，以保證展會的良好效果。以任何形式帶觀眾入場將被清除出館，相關責任人將不得在10月27日前進館。
B.禁止提前撤展：本次展會撤展時間為2012年10月29日
15：00之後，在此之前任何企業不得以任何理由將展品撤出展館或展台無人執守。如有違反，即視為該企業違約。
C.特別提示：所有進入展館的產品10月29日15：00開始才可以出館（包括現場銷售的樣品）。
◆6. 參展產品
A.主辦單位保留根據展會利益拒絕任何人進入展覽場地的權力。
B.參展企業必須保證其展品的真實性、合法性。
C.若出現法律糾紛，需由相關執法管理部門解決。
D.主辦單位嚴格禁止非汽配產品，游商進入展館。對於已經進入展場的，主辦單位有權沒收展品，取消展覽資格。
◆7. 展位使用
A.參展商只能在主辦單位為其規定的展位邊界內進行展示。
B.參展商不得將展位轉租或與他人合用。
◆8. 展品促銷
A.參展商只可在本展位範圍內派發宣傳品或少量紀念品，不得在公共區域派發。未經組委會允許，不得隨意懸掛或張貼廣告。
B.參展商不得擅自組織進行巡迴式展出。禮儀隊、軍樂隊等類似形式的活動不得進行展場。
◆9. 安全與保險
A.主辦單位將根據展覽的利益採取必要的全面安全措施，但對於展會之前，期間和之後展品或其他財產的丟失或損壞及個人傷害不負任何責任。
B.參展商應確保已辦理充分的保險，包括但不限對人身財產、展品或任何種類物品投保綜合險，及對其他服務人員辦理第三者保險。
◆10. 防火
A.所有展台、展品、資料和附屬檔案都必須採取正常的防火措施 並符合防火規則和建築條例。
B.相關工作必須遵循防火要求，參展商現場職務最高者即為 防火負責人。
◆11. 違約責任
如果參展企業違反本契約之規定，造成一切後果均由企自負，主辦單位不承擔任何責任。同時主辦單位有權視情況在任何時段給予取消展位，適度罰款、不予支付賠償及不予退回展位費等措施。
◆12. 法制與法規
參展商必須無條件服從現有法律法規及規章制度，保證不損害他人利益，如有任何違反將被取消參展資格並追加責任。
◆13. 附加條款
A.主辦單位頒布的《參展商手冊》為本條款的組成部分，請務必仔細閱讀。
B 主辦單位保留頒布附加條款的權力，以充實本條款，保證展會有序的管理。所有附加條款均被視為本條款的一部分。
◆14. 不可抗力
若存在展覽地點、展覽時間和準備工作因不可抗拒的外部力量被嚴重破壞、阻礙而取消或推遲，主辦單位將不對任何參展商承擔責任及退還費用。
◆15. 解釋
主辦單位擁有本條款的解釋權。
傳 真： 手 機：
電子郵件：
公司網址：
發票抬頭：
（與公司名稱一致可不填）
參展展品：
展品分類
一. 發動機□
二. 底盤及車身: 1.底盤□ 2.車身□
三. 電器 □
四. 油品,養護用品,汽保設備及工具:
1.油品□ 2.養護用品□ 3.汽保設備及工具□
五. 材料,通用件:
1.材料□ 2.通用件□
六. 其它□
以上信息將用於製作楣板，觀眾指南及編輯會刊，郵寄資料，請清晰準確填寫。
展會聯繫方式
以下信息用於展前聯繫，請準確填寫，如與以上“展商詳情”一致，可不填寫。
聯繫人： 手機：
通訊地址：
企業資質
首次參展企業需提供以下檔案復件
1.營業執照副本 2.產品註冊商標證書
3.質量體系認證證書 4.生產許可證（特殊產品）
展位預訂
◆ 標準展位（L館為“標改特”展位，兩個起定 ）
3m x 3m: 5000元/個（單開口）：__ __個
6000元/個（雙開口）：___ _個
◆ 異型展位
3m x 3m: 6000元/個（單開口）：___ _個
7200元/個（雙開口）：__ __個
2個以上展位請註明：打通 ，不打通
◆ 特裝展位
500元/m：________________ m（最小36m起）
展具預訂
需要在現場租賃展具的企業，請提前預訂，組委會將提前與您聯繫，以保證供應
長條桌□ 玻璃圓桌□ 貨架□
其他（請註明）：
現場廣告、會刊廣告項目預訂
1， 現場廣告項目編號及數量：
2， 會刊廣告項目及數量
彩色插頁□ 扉一□ 封二□
黑白插頁□ 封三□ 封底□
展商確認
我們確認此參展申請表所有內容，同意遵守背面之“參展條款”，並承諾：1、不提前撤展；2、不做大會發布的廣告形式之外的宣傳活動；3、不私拼展位。
參展商授權簽名 參展商單位公章
日期 日期
◆ 申請表複印件或傳真件視為有效契約。
◆ 在主辦單位收到本申請表並審核同意後，將傳真參展申請表二（代契約），共同構成有效契約。
◆ 參展商收到傳真的參展申請表二後沒按規定時間匯款，契約失效，主辦單位有權將展位另行分配。
參展條款
◆1. 說明
本條款是為保障展會順利、有序的進行而特別指定。中國汽車工業配件銷售公司是第72屆全國汽車配件交易會(以下簡稱“展會”）主辦單位。本條款中參展商是指在展會中分配有展位的任何公司及其雇員、承包商和代理人。
◆2. 參展申請
參展商接受所有《參展條款》。當主辦單位或授權代理商與參展商簽署展位契約及指定帳戶收到參展商展位費後，本申請程式方可結束。主辦單位保留拒絕任何申請的權力。
◆3. 展位分配
主辦單位綜合展會各種因素分配展位，並擁有展位分配的最後決定權，保留根據展會的宗旨而必須改變展位分配的權力。
◆4. 退展規定
因特殊原因不能參展的單位，可提出退展申請。參展商需負擔：
離展會時間 承擔費用
A.展會開展前45天以上 50%的參展總費用
B.展會開展前45天內 100%的參展總費用
這一收費標準將從主辦單位收到參展商的信函或傳真書面申請之日起計算；除此之外，參展商還將負擔主辦單位為其所支付的任何具體費用。
◆5. 展會管理
A.禁止提前開放：本次展會觀眾開放時間為2012年10月27日9：00起。在此之前禁止觀眾入場，以保證展會的良好效果。以任何形式帶觀眾入場將被清除出館，相關責任人將不得在10月27日前進館。
B.禁止提前撤展：本次展會撤展時間為2012年10月29日
15：00之後，在此之前任何企業不得以任何理由將展品撤出展館或展台無人執守。如有違反，即視為該企業違約。
C.特別提示：所有進入展館的產品10月29日15：00開始才可以出館（包括現場銷售的樣品）。
◆6. 參展產品
A.主辦單位保留根據展會利益拒絕任何人進入展覽場地的權力。
B.參展企業必須保證其展品的真實性、合法性。
C.若出現法律糾紛，需由相關執法管理部門解決。
D.主辦單位嚴格禁止非汽配產品，游商進入展館。對於已經進入展場的，主辦單位有權沒收展品，取消展覽資格。
◆7. 展位使用
A.參展商只能在主辦單位為其規定的展位邊界內進行展示。
B.參展商不得將展位轉租或與他人合用。
◆8. 展品促銷
A.參展商只可在本展位範圍內派發宣傳品或少量紀念品，不得在公共區域派發。未經組委會允許，不得隨意懸掛或張貼廣告。
B.參展商不得擅自組織進行巡迴式展出。禮儀隊、軍樂隊等類似形式的活動不得進行展場。
◆9. 安全與保險
A.主辦單位將根據展覽的利益採取必要的全面安全措施，但對於展會之前，期間和之後展品或其他財產的丟失或損壞及個人傷害不負任何責任。
B.參展商應確保已辦理充分的保險，包括但不限對人身財產、展品或任何種類物品投保綜合險，及對其他服務人員辦理第三者保險。
◆10. 防火
A.所有展台、展品、資料和附屬檔案都必須採取正常的防火措施 並符合防火規則和建築條例。
B.相關工作必須遵循防火要求，參展商現場職務最高者即為 防火負責人。
◆11. 違約責任
如果參展企業違反本契約之規定，造成一切後果均由企自負，主辦單位不承擔任何責任。同時主辦單位有權視情況在任何時段給予取消展位，適度罰款、不予支付賠償及不予退回展位費等措施。
◆12. 法制與法規
參展商必須無條件服從現有法律法規及規章制度，保證不損害他人利益，如有任何違反將被取消參展資格並追加責任。
◆13. 附加條款
A.主辦單位頒布的《參展商手冊》為本條款的組成部分，請務必仔細閱讀。
B 主辦單位保留頒布附加條款的權力，以充實本條款，保證展會有序的管理。所有附加條款均被視為本條款的一部分。
◆14. 不可抗力
若存在展覽地點、展覽時間和準備工作因不可抗拒的外部力量被嚴重破壞、阻礙而取消或推遲，主辦單位將不對任何參展商承擔責任及退還費用。
◆15. 解釋
主辦單位擁有本條款的解釋權。
