齊魯師範學院百度百科俱樂部是百度百科支持,以社會公益、環保和網際網路產品運營為核心的公益型、全國性學生組織,並致力於成為“齊魯師範學院的百科全書”。 俱樂部組建跨專業協作團隊,在創新性的社會公益和網際網路實踐活動中,提升廣團隊成員的運營、培訓、管理、策劃、產品和技術等多項技能和綜合素質,助力團隊成員的未來就業和個人發展。
基本介紹
- 中文名:齊魯師範學院百度百科俱樂部
- 外文名:ClubClub of Baidu encyclopedia in QLSF University
- 成立時間:2017-03-05
- 創始人:吳作棟
- 掛靠單位:齊魯師範學院團委
- 類 型:大學生實踐公益組織
- 現任主席:吳作棟
- 口 號:因為知識,所以先鋒
部門設定
主席團
董事會
2、社團活動物資的管理和發放。
3、負責和全國其他高校百科俱樂部溝通合辦活動。
4、負責好每次活動會議召開活動時間社團相關事務的通知
5、每次會議做好籤到考勤工作每次會議做好會議記錄。每次考勤記錄做好表格檔案上傳至群檔案,會議記錄以及考勤記錄存直檔案袋積極配合好其它部門工作
6、負責俱樂部內部成員的考核工作,協調相關福利;
7、協助其他部門工作;完成主席團交辦的其他工作。
8、負責每屆主席的任命
秘書處
活動部
2. 負責俱樂部活動統籌及落地實施;
3. 負責俱樂部線下與各方的溝通(含贊助、媒體)。
外聯部
2. 每次購置物資,都需要賣方開具相關證明,手寫或機打均可,並妥善保管,以備學期賬目檢查。
3. 對俱樂部的每一筆收支做好登記,記錄時間、金額和用途等,科學公正管理社團賬簿。
4. 購置物資須向社團部申請,與活動部做好銜接,按時製作資金申請表,將申請表拿到指導老師處簽字或蓋章,再交至活動部一併上交到社團部。如果是百科官方活動,須採購大批物資,則需要機打發票,並將發票交至社長,社長再通過百科官方進行報銷,報銷後資金收回外聯部保管。
5. 務必管理好俱樂部會費,不得私自挪用、外借等,每學期須準備好該學期所購物資收據、發票和賬本,先通過社長及各部門幹部的審查,再到社聯財務部進行複審,通過審查後則學期工作合格。
6. 下設的設備管理部須耐心公正的保管俱樂部帳篷、易拉寶、贊助以及百科官方發放的物資等。做好物資進出登記,不私扣、私藏俱樂部物資,配合俱樂部董事會對會員的獎懲,按時發放或收回物資。
新聞媒體中心
2、關注網際網路最新動態,並撰寫高質量的文檔。
3、負責俱樂部活動的產品和技術支持工作;
4、協助其他部門工作;完成主席團交辦的其他工作。