黑龍江省八一農墾大學校社團聯合會

黑龍江省八一農墾大學校社團聯合會是黑龍江省八一農墾大學主管的校社團聯合會。

基本介紹

  • 中文名:黑龍江省八一農墾大學校社團聯合會
  • 主管部門:黑龍江省八一農墾大學
作為三大校級組織之一,統管全校131個社團,內部機構包括:秘書處、財務部、督導部、網路部、組織部、宣傳部、公關部7個部門。
秘書處職能
1.整理社團聯合會內部及各學院社團的各種資料,監製辦公室所需要的各種檔案。
2.對社團聯合會近(遠)期工作進行規劃、整理。會議通知,對組織部提交的各社團活動申請進行整理。
3.負責設計各種辦公室日常套用檔案表格,使社團聯合會能夠正常有序的運行。
財務部職能
1.對社團聯合會、社團財務進行巨觀調查並負責管理各項財務收支,對各社團會費的收取、管理及使用進行監督;監控社團活動贊助的使用。
2.對各社團設備、固定財產進行登記,定期檢查。
3.實行財務公開,定期向理事會匯報財務收支情況。每學期將財務情況向各社團公開一次。各社團換屆時,負責社團設備和財務的移交工作。
督導部職能
1.負責全校學生社團的督促、監督工作,圍繞學校的校園文化建設,在校團委及社團聯合會思想方針指導下、監督各協會開展活動。監督社團聯合會各職能部門工作的開展情況。
2.監督社團聯合會、社團內部人員的工作、思想情況。(會議出席情況、遵紀情況、工作成績、責任心等)
3.對社團聯合會、社團組織的大型活動,認真配合。積級督促各協會管理會員的出勤人數。
4.廣泛徵求同學們對社團聯合會的建議,對各社團的大型活動作跟蹤調研,及時反饋信息和同學們的需求。負責新成立學生社團的批准和不合格社團的註銷。
網路部職能
1.管理農大社團聯合會微信平台的建設。
2.負責社團聯合會與各社團的部分電腦平面媒體宣傳,電腦系統維護等工作。
3.負責社團聯合會攝像,製作視頻工作。
組織部職能
1.做好社團聯合會日常工作;配合理事會做好各項工作。
2.負責社團聯合會幹事、社團主席團成員的人事任免和調整。
3.對社團聯合會人員變動申請進行審核並提交社團聯合會理事會討論決定,對現任社團聯合會、社團幹部的任用提出質疑並發表建議。
4.對各社團的活動申請進行審批、記錄。每學期初做出社團聯合會工作、活動計畫。
宣傳部職能
1.宣傳社團聯合會工作路線、方針和政策以及新時期的工作重點等,負責社團聯合會主辦的各類活動的宣傳工作,並對社團聯合會的宣傳用品進行管理和支配。
2.通過多種形式,向全校師生傳遞工作信息,促進校社團聯合會、各社團與以及廣大同學之間的聯繫與交流。
3.負責社團聯合會專項板報和網站宣傳欄的設計管理工作。
4.負責活動教室、場地、條幅懸掛等申請工作。
公關部職能
1.以“同求團結、外謀發展”為宗旨,加強社團聯合會的良好形象,擴大社團聯合會的影響力和凝聚力。
2.加強與學校各主管部門、學生會的聯繫、交流與協作。負責社團聯合會的對外聯誼、來訪接待,來函處理。
3.拓展社團聯合會與各社團的活動空間,溝通與社會的聯繫;尋求社會企事業單位與社團聯合會、社團的合作機會,促進我校社團文化的發展。
4.負責社團聯合會的各類大型活動、內部工作所需的資金籌集及接待工作。負責與其他高校的社團聯合會的交流、學習。

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