隸屬於黑龍江外國語學院學生工作處的黑龍江外國語學院大學生公寓自律管理協會於2013年10月19日,正式成立。該協會成立的目的是：不斷創新、服務同學、真誠奉獻，為建設和諧、健康、文明的學生公寓貢獻力量不斷創新、服務同學、真誠奉獻，為建設和諧、健康、文明的學生公寓貢獻力量！在校學生工作處公寓管理中心的具體指導下，輔助學生公寓日常管理和開展公寓文化建設的學生組織，大學生會公寓自律管理協會是圍繞學校的中心工作，按照學工處、團委和學生公寓管理中心的在學生公寓方面工作的具體要求，與學生共同參與學生公寓社區內治安綜合治理和積極開展公寓文化建設工作。大學生公寓自律協會的成立，是我校學生公寓和學院聯繫的橋樑和紐帶，是開展我校公寓文化活動的重要力量。該協會將在公寓的紀律、發展、文明、文化等方面發揮重要的作用。
基本介紹
- 中文名：黑龍江外國語學院大學生公寓自律管理協會
- 隸屬：黑龍江外國語學院學生工作處
- 成立時間：2013年10月19日
- 組成：學生
- 宗旨：不斷創新、服務同學、真誠奉獻
協會簡介,機構設定,主要職能,服務服務,
協會簡介
在學生工作處的具體指導下，輔助學生公寓日常管理和開展公寓文化建設的學生組織，大學生會公寓自律委員會是圍繞學校的中心工作，按照學工處、團委和學生公寓管理中心的在學生公寓方面工作的具體要求，與學生共同參與學生公寓社區內治安綜合治理和積極開展公寓文化建設工作。
機構設定
大學生公寓自律管理協會現設主席團、秘書部、宣傳部、文藝部、外事策劃部、紀檢部、組織部、網路媒體部、人事監察部九個部門。
主要職能
其職責是：
（一）主席團：負責傳達上級精神，制定、布置協會工作計畫；討論和實施各部門的決議，統一領導、協調、監督、檢查各部門工作；負責召開各種會議，有權制定、修改、補充自律會的規章制度，報請上級批准後生效，同時負責對各種條例的解釋，抓好自律會幹部隊伍建設，提高其政治素質和工作能力。
（二）秘書部： 負責起草、制定協會有關檔案，掌管好協會各種文書、資料及各種物品；負責辦公用品的申請、領取和使用；負責安排協會有關會議，做好與會人員的簽到並做好會議記錄。
（三）宣傳部：負責做好上級有關檔案精神的宣傳，積極配合協會各部開展工作，做好活動的各方面的宣傳工作；對各樓宣傳欄提供宣傳內容並定期更換，及時向各級刊物、報紙等校內外媒體投遞稿件，進行宣傳工作。
（四）文藝部：負責學生公寓的文化建設工作，組織、策劃公寓各樓層、宿舍間的文藝活動，豐富公寓文化，推動學生公寓精神文明建設；對協會組織的各項活動宣傳工作提供各類輔助性材料。
（五）外事策劃部：負責策劃統籌工作，是活動的發起者也是活動能否順利進行的先決條件。撰寫策劃及跟蹤策劃流程，確保按時按量的完成所確定目標，推動整個活動的順利進行。 是負責與外界的各個組織和社團進行溝通和交流，確保活動進行不會出現問題的保障。負責協會的大型活動、晚會的細節籌劃及整體工作分工安排。負責指導活動的創意與推廣策略的制定，與校內其他組織合作，打造推廣大學生公寓自律管理協會自己的品牌活動。
（六）紀檢部：負責安排學生公寓的紀律檢查，安全防護工作。在一定範圍內酌情處理突發緊急事件，並及時匯報有關部門；參與公寓內精神文明的建設 維護好公寓日常管理秩序；在開展活動時負責好會場治安，保證各項工作的正常進行。
（七）組織部：負責公寓文化,衛生的檢查評比工作；負責作息紀律,違章用電,晚歸等宿舍文明行為的檢查工作。在公寓設立意見箱,召開宿舍會議,收集同學們對宿舍的各種意見,及時發現宿舍中的各種問題並向有關部門反映。（八）網路媒體部：負責維護和管理自律協會各大網站；利用網路的便捷，與同學做好互動，聽取同學們的意見及建議；及時發布活動新聞稿；充分利用微博、貼吧等網站，做好自律協會活動網上前期宣傳和後期總結工作；（九）人事監察部：負責自律協會內部例會出席記錄；負責對自律協會人事、活動運作等各方面的事務進行監督和規範，並對一些不當的行為和個人進行糾正和處罰。
（一）主席團：負責傳達上級精神，制定、布置協會工作計畫；討論和實施各部門的決議，統一領導、協調、監督、檢查各部門工作；負責召開各種會議，有權制定、修改、補充自律會的規章制度，報請上級批准後生效，同時負責對各種條例的解釋，抓好自律會幹部隊伍建設，提高其政治素質和工作能力。
（二）秘書部： 負責起草、制定協會有關檔案，掌管好協會各種文書、資料及各種物品；負責辦公用品的申請、領取和使用；負責安排協會有關會議，做好與會人員的簽到並做好會議記錄。
（三）宣傳部：負責做好上級有關檔案精神的宣傳，積極配合協會各部開展工作，做好活動的各方面的宣傳工作；對各樓宣傳欄提供宣傳內容並定期更換，及時向各級刊物、報紙等校內外媒體投遞稿件，進行宣傳工作。
（四）文藝部：負責學生公寓的文化建設工作，組織、策劃公寓各樓層、宿舍間的文藝活動，豐富公寓文化，推動學生公寓精神文明建設；對協會組織的各項活動宣傳工作提供各類輔助性材料。
（五）外事策劃部：負責策劃統籌工作，是活動的發起者也是活動能否順利進行的先決條件。撰寫策劃及跟蹤策劃流程，確保按時按量的完成所確定目標，推動整個活動的順利進行。 是負責與外界的各個組織和社團進行溝通和交流，確保活動進行不會出現問題的保障。負責協會的大型活動、晚會的細節籌劃及整體工作分工安排。負責指導活動的創意與推廣策略的制定，與校內其他組織合作，打造推廣大學生公寓自律管理協會自己的品牌活動。
（六）紀檢部：負責安排學生公寓的紀律檢查，安全防護工作。在一定範圍內酌情處理突發緊急事件，並及時匯報有關部門；參與公寓內精神文明的建設 維護好公寓日常管理秩序；在開展活動時負責好會場治安，保證各項工作的正常進行。
（七）組織部：負責公寓文化,衛生的檢查評比工作；負責作息紀律,違章用電,晚歸等宿舍文明行為的檢查工作。在公寓設立意見箱,召開宿舍會議,收集同學們對宿舍的各種意見,及時發現宿舍中的各種問題並向有關部門反映。（八）網路媒體部：負責維護和管理自律協會各大網站；利用網路的便捷，與同學做好互動，聽取同學們的意見及建議；及時發布活動新聞稿；充分利用微博、貼吧等網站，做好自律協會活動網上前期宣傳和後期總結工作；（九）人事監察部：負責自律協會內部例會出席記錄；負責對自律協會人事、活動運作等各方面的事務進行監督和規範，並對一些不當的行為和個人進行糾正和處罰。
服務服務
大學生公寓自律管理協會學生幹部是學校各項工作在學生中的組織者、協調者和執行者，是溝通學校管理服務者和被管理服務者間聯繫的橋樑與紐帶，是我校學生社區思想政治工作與管理服務工作的助手，是學生工作隊伍的補充和延伸， 是學生社區預防各類突發事件的雷達與報警器。通過治安聯防，宣傳、組織，增強學生的治安防範責任感，加強學生自身安全防範意識，同時開展以學生為主體的各種文體活動，營造積極、健康向上的公寓文化，圓滿地完成各項工作和任務，不斷最佳化宿舍小環境，營造素質教育大氛圍。
