《高級文秘及辦公自動化教程》是2006年清華大學出版社出版的圖書。
基本介紹
- 中文名：高級文秘及辦公自動化教程
- 出版時間：2006年9月2日
- 出版社：清華大學出版社
- ISBN：9787302137658
- 定價：27 元
- 裝幀：平裝
圖書簡介,目錄,
圖書簡介
本書屬於高職高專課程與實訓系列教材，主要內容涉及以下幾個方面：文秘工作概述與公文寫作；計算機基礎和Windows 2000作業系統；Office 2003(Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003)；光碟刻錄與音視頻製作(Nero StartSmart、Adobe Premiere)軟體。本書強調了文秘工作需要具備的各種素質，注重基本操作技能的介紹，具有很強的實用性和可操作性。
目錄
第1章文秘工作概述 1
1.1秘書工作的內容、特性與作用 1
1.1.1秘書 1
1.1.2秘書工作的內容和特性 2
1.1.3秘書工作的作用 2
1.1.4秘書工作的前景 3
1.2秘書人員與機構設定 4
1.2.1秘書人員的基本素養 4
1.2.2我國現行文秘工作機構
的設定 5
1.3辦公室布置與設備 6
1.3.1辦公室布置 6
1.3.2現代辦公設備 8
1.4 信息工作 8
1.4.1信息的特徵 8
1.4.2信息的作用 9
1.4.3信息收集 9
1.4.4信息處理 10
1.4.5信息的傳遞和存儲 11
1.4.6編寫信息刊物 11
1.5會務工作 12
1.5.1會議的含義、分類與作用 12
1.5.2會前工作 12
1.5.3會中工作 15
1.5.4會後工作 16
1.6調研工作 17
1.6.1調查研究工作的特性 17
1.6.2調查研究的主要方法
和程式 18
1.7協調與督查工作 19
1.7.1協調的意義與內容 19
1.7.2協調的原則、要求與方式
方法 19
1.7.3督查工作的含義、原則
和範圍 20
1.7.4文秘部門督查工作的作用
與任務 20
1.7.5文秘部門開展督查工作的方法
與程式 21
1.8公文處理 21
1.8.1公文處理的意義 21
1.8.2收文管理 21
1.8.3發文處理 22
1.8.4公文的日常管理與
立卷歸檔 23
1.9機關事務工作 23
1.9.1值班工作 23
1.9.2保衛工作 24
1.9.3保密工作 24
1.9.4印信管理工作 25
1.9.5來客接待工作 26
1.9.6信訪工作 26
習題 27
第2章公文寫作 28
2.1公文概述 28
2.1.1公文的含義 28
2.1.2公文的特點 29
2.1.3公文的作用 29
2.1.4公文分類 30
2.1.5公文格式 31
2.2命令與決定 37
2.2.1命令 37
2.2.2決定 39
2.3公告與通告 40
2.3.1公告和通告的含義及異同 40
2.3.2公告的分類與寫法 41
2.3.3通告的分類與寫法 42
2.4通知與通報 43
2.4.1通知 43
2.4.2通報 46
2.5請示、報告、函與批覆 48
2.5.1請示 48
2.5.2報告 49
2.5.3函 51
2.5.4批覆 53
2.6會議紀要 55
2.6.1會議紀要的含義與特點 55
2.6.2會議紀要的結構和寫法 55
2.7議案、意見、條例、規定與辦法 57
2.7.1議案 57
2.7.2意見 58
2.7.3條例、規定與辦法 60
2.8計畫與總結 61
2.8.1計畫 61
2.8.2總結 63
2.9調查報告、簡報 66
2.9.1調查報告 66
2.9.2簡報 68
習題 71
第3章計算機基礎 74
3.1計算機的套用與發展 74
3.1.1計算機的套用領域 74
3.1.2計算機的發展方向 76
3.2計算機系統組成 77
3.2.1硬體 78
3.2.2軟體 80
3.2.3計算機系統的性能指標
與配置 81
3.2.4 開關機順序及計算機使用
常識 87
3.3數制與編碼 88
3.3.1數制及其轉換 88
3.3.2編碼 91
3.4計算機病毒與防治 92
3.4.1計算機病毒的概念 92
3.4.2計算機病毒的防治 93
3.5輸入法 94
3.5.1指法 95
3.5.2拼音輸入法(智慧型ABC) 97
3.5.3五筆輸入法 99
習題 103
第4章 Windows2000作業系統 107
4.1 Windows基礎知識 107
4.1.1Windows概述 107
4.1.2計算機的啟動 108
4.1.3Windows2000的關閉 110
4.1.4Windows2000桌面 110
4.1.5 Windows2000常用術語 113
4.2Windows2000桌面設定及操作 117
4.2.1Windows2000桌面設定 117
4.2.2檔案及資料夾操作 122
4.2.3 磁碟管理及操作 126
4.3 Windows控制臺 128
4.3.1中文輸入法安裝與配置 129
4.3.2印表機設定 130
4.3.3安裝、查看、刪除字型 131
4.3.4系統設定 132
4.3.5 安裝和刪除程式 132
4.3.6添加或刪除硬體 133
4.3.7滑鼠設定 133
4.4 Windows附屬檔案 134
4.4.1記事本 135
4.4.2畫圖 137
4.5 Internet基礎知識 140
4.5.1計算機網路基礎知識 140
4.5.2Internet基礎 140
4.5.3Internet基本操作 142
4.5.4電子郵件 145
習題 148
第5章文字處理Word2003 149
5.1MicrosoftOfficeWord2003的主要
新增功能 149
5.1.1支持XML文檔 149
5.1.2增強的可讀性 149
5.1.3支持墨跡設備 150
5.1.4改進的文檔保護 150
5.1.5並排比較文檔 150
5.1.6文檔工作區 150
5.1.7信息著作權管理 150
5.2Word2003的啟動和退出 151
5.2.1啟動Word2003 151
5.2.2Word2003的退出 151
5.3Word2003的界面組成 152
5.4Word2003的文檔操作 154
5.4.1創建文檔 154
5.4.2打開文檔 155
5.4.3保存文檔 156
5.5文字常規操作 156
5.5.1文字錄入 157
5.5.2文本編輯 158
5.5.3格式化文本 160
5.5.4製作一份請示 165
5.6公文模板 167
5.7表格 170
5.8常用Word對象 179
5.8.1圖片 179
5.8.2圖形 182
5.8.3製作藝術字 187
5.9圖文混排實例 188
5.10長文檔處理 193
5.10.1設定頁眉和頁腳 193
5.10.2創建目錄 195
5.11Word技巧精選 196
習題 198
第6章 電子表格Excel2003 199
6.1界面與常用術語 199
6.2 工作表的常規操作 201
6.2.1 數據輸入 201
6.2.2選擇區域 204
6.2.3區域數據的清除與區域格式
設定 205
6.2.4刪除與插入 206
6.3 工作表的計算 206
6.3.1運算符 207
6.3.2引用單元格 207
6.3.3函式 210
6.4 工作表的資料庫功能 212
6.5案例：小組成績分析 222
習題 226
第7章 演示文稿PowerPoint2003 228
7.1 演示文稿啟動與工作界面 228
7.1.1 PowerPoint2003的啟動 228
7.1.2 PowerPoint2003界面 229
7.2 演示文稿的常規操作 231
7.2.1 演示文稿的建立與保存 231
7.2.2 演示文稿的視圖 232
7.2.3 演示文稿的播放 232
7.2.4 演示文稿的打包 234
7.3 幻燈片對象與模板 236
7.3.1 幻燈片中對象插入 236
7.3.2 幻燈片外觀設計 238
7.4 動畫與超級連結 240
7.4.1 動畫設計 240
7.4.2 演示文稿中的超級連結 243
7.5 演示文稿製作實例：×××同志
發言稿 245
習題 254
第8章 光碟刻錄與音視頻製作 255
8.1認識刻錄機和刻錄軟體 255
8.2 刻錄軟體NeroStartSmart的使用 259
8.3 認識視頻製作軟體
AdobePremiere6.5 265
8.3.1安裝AdobePremiere6.5 266
8.3.2使用AdobePremiere6.5進行
編輯 271
習題 278
VIII
高級文秘及辦公自動化教程
IX
目錄
