高效辦公不求人Excel2016辦公套用從入門到精通

內容簡介

Excel是目前套用非常廣、非常受用戶歡迎的電子表格辦公軟體。2015年9月，微軟正式發布了新版本Excel 2016，與以前的版本相比，Excel 2016改進和升級戒殼祖了許多新功能，大大提高了辦公效率。本書系統並全面地講解了Excel 2016的商務辦公技能、操作技巧與實戰經驗。　　全書共16章，內容包括：Excel 2016的快速入門與基本寒嘗協拘操作、Excel工作表數據的錄入與編輯、Excel 2016工作表格式的設定與美化、在Excel 2016工作表中插入與編輯對象、Excel 2016公式與函式的套用、Excel 2016表格數據的管理、Excel 2016統計圖表的套用、Excel 2016數據透視圖/表的套用、Excel 2016分析工具的套用、Excel 2016工作表的頁面設定與列印，以及Excel 2016在行政文秘、人力資源管理、財務管理及市場行銷工作中的實戰應戒判籃用等內容。　　本書適合零基礎又想快速掌握Excel 2016商務辦公套用的讀者閱讀，也可作為職業院校、計算機相關培訓班的教學參考書。

圖書目錄

前言

第1章 Excel 2016套用快速入門

1.1 課堂講解—Excel 2016新特性

1.1.1 豐富的Office主題

1.1.2 Tell Me功能

1.1.3 獲取和轉換功能

1.1.4 預測工作表功能

1.1.5 數據透視表全催功能的改進

1.2 課堂講解—初識Excel 2016

1.2.1 啟動Excel 2016

1.2.2 了解Excel 2016工作界再檔潤己面

1.2.3 及時獲取幫助信息

1.2.4 退出Excel 2016

1.3 課堂講解—掌握Excel 2016的基本概念

1.3.1 工作簿

1.3.2 工作表

1.3.3 單元格

1.3.4 活動單元格

1.3.5 單元格區域

1.4 課堂講解—工作簿入門操作

1.4.1 新建工作簿

1.4.2 保存工作簿

1.4.3 打開已有工作簿

1.5 課堂講解—設定Excel 2016的工作環境

1.5.1 切換工作簿視圖

1.5.2 自定義顯示比例

1.5.3 隱藏功能區

1.5.4 顯示功能區

高手秘籍—實用操作技巧

技巧01 設定格線線顏色

技巧02 隱藏格線線

技巧03 讓Excel低版本也能打開 Excel 2016的檔案

技巧04 自動保存文檔內容

上閥協察機實戰—創建月度個人預算表

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第2章 Excel 2016的基本操作

2.1 課堂講解—單元格的基本操作

2.1.1 插入單元格、行、列

2.1.2 刪除單元格、行、列

2.1.3 合併與拆分單元格

2.1.4 調整單元格的行高與列寬

2.1.5 隱藏與顯示行和列

2.2 課堂講解—工作表的基本操作

2.2.1 選擇工作表

2.2.2 重命名工作表

2.2.3 設定工戲項格作表標籤顏色

2.2.4 插入與刪除工作表

2.2.5 移動和複製工作表

2.2.6 隱藏和取消隱藏工作表

2.3 課堂講解—工作簿的基本操作

2.3.1 保護工作簿

2.3.2 重排工作簿

2.3.3 並排查看工作簿

2.3.4 凍結工作簿視窗

2.3.5 拆分工作簿視窗

2.3.6 隱藏工作簿

高手秘籍—實用操作技巧

技巧01 保護工作表

技巧02 恢復被毀損的工作簿

技巧03 設定工作表背景

技巧04 將表格轉化為圖片

上機實戰—管理年度銷售記錄表

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第3章 Excel 2016工作表數據的錄入與編輯

3.1 課堂講解—錄入工作表內容

3.1.1 內容的錄入方法

3.1.2 撤銷與恢復操作

3.1.3 修改單元格內容

3.1.4 清除單元格內容

3.1.5 設定錄入數據的有效性

3.2 課堂講解—Excel特殊數據的錄入

3.2.1 輸入文本編號

3.2.2 輸入日期數據

3.2.3 輸入分數

3.2.4 輸入貨幣型數據

3.2.5 輸入特殊符號

3.3 課堂講解—快速錄入數據

3.3.1 在多個單元格中輸入相同的數據內容

3.3.2 自動填充序列

3.3.3 自定義填充序列

3.4 課堂講解——編輯數據內容

3.4.1 複製數據

3.4.2 移動數據

3.4.3 查找數據

3.4.4 替換數據

3.5 課堂講解——校對與審閱數據

3.5.1 拼寫檢查

3.5.2 信息檢索

3.5.3 編輯批註

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 填充等比序列

技巧02 輸入百分比數據

技巧03 在多個批註間進行切換

技巧04 輸入平方和立方

上機實戰——製作公司值班表

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第4章 Excel 2016工作表格式的設定與美化

4.1 課堂講解——設定單元格格式

4.1.1 設定字元格式

4.1.2 設定單元格內容的對齊方式

4.1.3 設定文字方向

4.1.4 設定數字格式

4.1.5 設定單元格框線及底紋

4.2 課堂講解——自動套用格式

4.2.1 套用表格格式

4.2.2 套用單元格樣式

4.3 課堂講解——設定條件格式標識數據

4.3.1 根據規則突出顯示單元格

4.3.2 根據項目選擇規則突出顯示單元格

4.3.3 使用數據條標識單元格

4.3.4 使用色階標識單元格

4.3.5 使用圖示集標識單元格

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 設定單元格中部分字元的格式

技巧02 製作單元格的斜線表頭

技巧03 使用圖案填充單元格

技巧04 標識出選定單元格中的重複值

上機實戰——製作員工入職考核評分表

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第5章在Excel 2016工作表中插入與編輯對象

5.1 課堂講解——圖片套用

5.1.1 插入本地圖片

5.1.2 插入在線上圖片

5.2 課堂講解——使用藝術字美化表格

5.2.1 插入藝術字

5.2.2 設定藝術字格式

5.3 課堂講解—使用形狀繪製圖形

5.3.1 使用形狀工具繪製圖形

5.3.2 設定形狀格式

5.4 課堂講解——插入SmartArt圖形

5.4.1 插入SmartArt圖形

5.4.2 設定SmartArt圖形格式

5.5 課堂講解——使用文本框美化表格

5.5.1 插入文本框

5.5.2 設定文本框格式

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 插入螢幕截圖

技巧02 將插入的圖片作為表格背景

技巧03 為圖形對象插入超連結

技巧04 旋轉圖片

上機實戰——製作產品銷售渠道圖

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第6章 Excel 2016公式的套用

6.1 課堂講解——公式中的運算符介紹

6.1.1 認識運算符的類型

6.1.2 運算符的優先權

6.1.3 括弧在運算中的套用

6.2 課堂講解——單元格的引用

6.2.1 單元格的引用方法

6.2.2 單元格的引用類型

6.3 課堂講解——使用自定義公式

6.3.1 輸入公式的注意事項

6.3.2 輸入自定義公式

6.3.3 快速複製公式

6.4 課堂講解——使用單元格名稱

6.4.1 定義單元格名稱

6.4.2 將定義的名稱用於公式

6.5 課堂講解——使用數組公式

6.5.1 數組公式的創建方法

6.5.2 使用數組公式計算數據

6.5.3 數組公式的擴展

6.6 課堂講解——公式審核

6.6.1 追蹤引用單元格

6.6.2 追蹤從屬單元格

6.6.3 清除追蹤箭頭

6.6.4 更正公式中的錯誤值

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 更改單元格名稱

技巧02 顯示出套用的公式

技巧03 修改與編輯公式

技巧04 隱藏編輯欄中的公式

上機實戰——計算員工績效考核表

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第7章 Excel 2016函式的套用

7.1 課堂講解——初識Excel函式

7.1.1 函式基礎

7.1.2 輸入函式的方式

7.2 課堂講解——常用函式的套用

7.2.1 使用SUM函式求和

7.2.2 使用AVERAGE函式求平均值

7.2.3 使用RANK函式進行排名

7.2.4 使用COUNT函式統計單元格個數

7.2.5 使用MAX函式求最大值

7.2.6 使用MIN函式求最小值

7.3 課堂講解——文本函式的套用

7.3.1 使用LEFT函式從字元串中提取字元

7.3.2 使用RIGHT函式從字元串中提取字元

7.3.3 使用MID函式從字元串中提取字元

7.4 課堂講解——邏輯函式的套用

7.4.1 使用IF函式作條件判斷

7.4.2 使用OR函式作邏輯判斷

7.4.3 使用AND函式作邏輯判斷

7.5 課堂講解——財務函式的套用

7.5.1 使用FV函式求投資的未來值

7.5.2 使用PMT函式求年金的定期支付金額

7.5.3 使用RATE函式求年金的各期利率

7.5.4 使用PV函式求投資的現值

7.6 課堂講解——日期與時間函式的套用

7.6.1 使用YEAR函式提取年份

7.6.2 使用MONTH函式提取出生月

7.6.3 使用DAY函式提取出生日

7.6.4 使用NOW函式獲取當前日期和時間

7.6.5 使用TODAY函式獲取當前日期

7.7 課堂講解——統計函式的套用

7.7.1 使用COUNTIF函式按條件統計單元格個數

7.7.2 使用AVERAGEIF函式按條件計算平均值

7.7.3 使用SUMIF函式按條件求和

7.8 課堂講解——查找與引用函式的套用

7.8.1 使用LOOKUP函式查詢數據

7.8.2 使用VLOOKUP函式查詢數據

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 使用YEARFRAC函式計算日期間隔年數

技巧02 使用CONCATENATE函式合併字元串

技巧03 使用LEN函式求字元個數

技巧04 使用PRODUCT函式計算多個數的乘積

上機實戰——製作員工工資表

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第8章 Excel 2016表格數據的管理

8.1 課堂講解——表格數據的排序

8.1.1 排序規則

8.1.2 快速排序

8.1.3 高級排序

8.1.4 自定義排序

8.2 課堂講解——表格數據的篩選

8.2.1 自動篩選

8.2.2 自定義篩選

8.2.3 高級篩選

8.3 課堂講解——表格數據的分類匯總

8.3.1 初識表格數據的分類匯總

8.3.2 單項分類匯總

8.3.3 嵌套分類匯總

8.3.4 隱藏和顯示明細數據

8.3.5 刪除分類匯總

8.4 課堂講解——表格數據的分列

8.4.1 以分隔設定號分列表格數據

8.4.2 以固定寬度分列表格數據

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 設定按行排序

技巧02 取消設定的篩選條件

技巧03 分頁存放分類匯總

技巧04 篩選出表格中的非重複值

上機實戰——分析企業產值表

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第9章 Excel 2016統計圖表的套用

9.1 課堂講解——初識圖表

9.1.1 圖表的作用

9.1.2 圖表的組成

9.1.3 圖表的類型

9.2 課堂講解——圖表的創建與修改

9.2.1 創建圖表

9.2.2 修改圖表類型

9.2.3 修改圖表數據源

9.3 課堂講解——圖表的編輯與格式設定

9.3.1 調整圖表

9.3.2 設定圖表樣式

9.3.3 更改形狀填充

9.3.4 更改形狀輪廓

9.3.5 更改形狀效果

9.3.6 圖表區的文字和數據修飾

9.3.7 對圖表區域進行格式設定

9.4 課堂講解——修改圖表的布局

9.4.1 設定圖表標題

9.4.2 設定坐標軸標題

9.4.3 設定圖例

9.4.4 設定數據標籤

9.4.5 設定格線線

9.4.6 為圖表添加趨勢線

9.4.7 為圖表添加誤差線

9.4.8 快速布局圖表

9.5 課堂講解——套用迷你圖

9.5.1 創建迷你圖

9.5.2 編輯迷你圖

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 更改數據系列的顯示次序

技巧02 保護圖表不被隨意更改

技巧03 設定刻度值的數字格式

技巧04 更改圖表顏色

上機實戰——製作產品生產統計圖表

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第10章 Excel 2016數據透視表/圖的套用

10.1 課堂講解——創建數據透視表

10.1.1 初識數據透視表

10.1.2 創建數據透視表

10.2 課堂講解——使用數據透視表分析數據

10.2.1 更改數據透視表的匯總計算方式

10.2.2 篩選數據透視表中的數據

10.2.3 設定數據透視表的布局樣式

10.2.4 設定數據透視表的樣式

10.3 課堂講解——使用切片器分析數據

10.3.1 在數據透視表中插入切片器

10.3.2 使用切片器查看錶中數據

10.3.3 美化切片器

10.4 課堂講解——創建數據透視圖

10.4.1 數據透視圖與普通圖表的區別

10.4.2 創建數據透視圖

10.5 課堂講解——使用數據透視圖分析數據

10.5.1 更改圖表類型

10.5.2 設定數據透視圖布局樣式

10.5.3 設定圖表樣式

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 將數據透視錶轉換為普通表格

技巧02 更改數據透視表的數據源

技巧03 在數據透視表中查看明細數據

技巧04 設計數據透視表樣式選項

上機實戰——創建員工工資數據透視表

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第11章 Excel 2016分析工具的套用

11.1 課堂講解——單變數求解的套用

11.1.1 單變數求解預定的銷量

11.1.2 單變數求解可貸款的金額

11.2 課堂講解——模擬運算表的套用

11.2.1 模擬運算表

11.2.2 將模擬運算結果轉換為常量

11.3 課堂講解——方案管理器的套用

11.3.1 建立方案

11.3.2 顯示方案

11.3.3 合併方案

11.3.4 創建方案摘要

11.4 課堂講解——規劃求解的套用

11.4.1 創建產品利潤最大化生產方案計算模型

11.4.2 使用規劃求解計算最大利潤額

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 安裝分析工具庫

技巧02 卸載分析工具庫

技巧03 合併計算數據

上機實戰——分析投資毛利表

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第12章 Excel 2016工作表的頁面設定與列印

12.1 課堂講解——設定列印頁面

12.1.1 設定頁邊距

12.1.2 設定紙張方向

12.1.3 設定紙張大小

12.1.4 設定頁眉與頁腳

12.1.5 列印預覽

12.2 課堂講解——表格列印技巧

12.2.1 設定列印區域

12.2.2 使用分頁符

12.2.3 列印標題

12.3 課堂講解——表格列印的其他設定

12.3.1 設定列印份數

12.3.2 指定列印頁碼

12.3.3 終止列印任務

高手秘籍——實用操作技巧

技巧01 按照紙張的寬度列印工作表

技巧02 列印顯示批註的工作表

技巧03 只列印圖表

技巧04 添加背景圖

上機實戰——列印費用支出表

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第13章實戰套用——Excel 2016在行政文秘工作中的套用

13.1 製作員工考勤表

13.1.1 輸入員工基本信息

13.1.2 設定單元格格式

13.2 製作辦公用品領用登記表

13.2.1 輸入領用信息

13.2.2 設定單元格格式

13.2.3 標記辦公用品領用登記表

13.3 製作員工培訓安排表

13.3.1 輸入培訓內容

13.3.2 計算培訓時間

13.3.3 最佳化員工培訓安排表

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第14章實戰套用——Excel 2016在人力資源管理中的套用

14.1 製作員工年度考核系統表

14.1.1 創建年度考核系統表

14.1.2 設定數據的有效性

14.1.3 計算年度獎金

14.1.4 重命名工作表

14.2 製作企業招聘流程圖

14.2.1 使用形狀繪製圖形

14.2.2 使用藝術字美化流程圖

14.2.3 插入SmartArt圖形

14.3 製作職稱業績評價表

14.3.1 輸入評價表數據

14.3.2 使用IF函式判斷員工級別

14.3.3 使用RANK函式計算年度業績成績排名

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第15章實戰套用——Excel 2016在財務管理中的套用

15.1 編制利潤表

15.1.1 製作利潤表框架

15.1.2 分析利潤表

15.1.3 使用圖表分析利潤情況

15.2 製作固定資產管理表

15.2.1 建立固定資產清單

15.2.2 設定單元格格式

15.2.3 計算固定資產折舊

15.3 製作日常費用管理表

15.3.1 輸入費用明細數據

15.3.2 分類匯總費用

15.3.3 列印日常費用管理表

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第16章實戰套用——Excel 2016在市場行銷工作中的套用

16.1 製作產品市場調查問卷

16.1.1 設計市場調查問卷

16.1.2 製作選項控制項

16.2 製作產品市場占有率分析圖表

16.2.1 計算產品市場占有率

16.2.2 創建產品市場占有率分析圖表

16.2.3 編輯圖表

16.3 製作產品銷售預測分析數據透視圖

16.3.1 創建數據透視圖

16.3.2 更改圖表類型

16.3.3 設定圖表樣式

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