為貫徹落實中央“振興東北老工業基地”的方針政策,中共吉林省委、省政府確定了充分利用本省製造業相對集中、科技教育基礎較好、自然資源豐富等比較優勢,圍繞五大產業基地建設、傳統產業改造提升和資源枯竭型城市接續產業發展,“走出去”、“請進來”,大力吸收外資,提高國外資金在全省投資總額中的比重,發揮外資在振興吉林老工業基地中的重要作用的戰略目標和發展思路。 在此戰略目標和發展思路指導下,作為全省對外宣傳的視窗和喉舌的吉林省外宣辦,負有對全省宣傳工作的管理、指導、組織、監督等職責,信息的及時溝通和準確傳遞以及跨部門、跨組織、跨地域的實時管理也就成為工作的重中之重。 為此,吉林省外宣辦與點擊科技合作,採用點擊科技專門設計的協同軟體平台,建立了高效率的自動化、網路化和智慧型化的協同辦公系統,實現了政務工作的協同化、數位化目標。
基本介紹
- 中文名：高效協作輕鬆管理
- 對應：振興東北
- 對象：製造業相對集中
- 特點：科技教育基礎較好
需求,顯著收益,
需求
在普通的電子郵件功能之外,系統提供了創新的語音郵件,遠程管理,郵件加密,數字簽名,發件人管理,垃圾郵件過濾等增強功能。配合郵件伺服器,可以形成完整的企業信箱系統。由於內置了即時通訊模組,並使之適應嚴肅的政務套用。不僅實現了互發留言、互傳檔案、實時語音通話、通話記錄查詢等,還提供了額外的手機簡訊群發功能。省外宣辦的領導人員之間、下屬機構與合作機構之間可以隨時傳送留言、以文字或語音形式進行溝通,還可以傳送手機簡訊,手寫郵件或錄製語音郵件,或者直接傳送檔案。全面改善了通訊系統,降低了政府運作成本,改善了政府溝通方式,提高了政府運作效率。
系統提供了創新的多人協作工具,一個自助式的團隊工作空間——協作區。通過結契約步協作功能(線上感知、即時訊息收發、網路會議、白板、共同瀏覽等)和異步協作功能(BBS論壇、名片共享、團隊日程、文檔共享等)以達到信息互動和檔案共享。
協作區特別適合于吉林省外宣辦各下屬單位和相關機構跨地區、多部門的組織現狀,不論是領導層還是普通工作人員都可以很方便的創建協作區,根據團隊需要組織與特定項目相關的內容和信息,自主決定成員結構,控制訪問許可權。同時根據不同的活動內容可以組織不同部門不同人員參加,增加了靈活性和活動的時效性,對於應急聯動的反應快捷性。 另外,系統提供了基於名片庫的關係管理功能,它將個人資料、交往過程、通訊記錄、日程安排、文檔記事等信息相互關聯,可對名片進行分組、網上更新、小組共享等高級功能,一鍵啟動與聯繫人的通訊、記事、日程管理、協同工作等。這些創新套用不僅提高了吉林省外宣辦內部的溝通效率,也為領導層和普通工作人員提供了簡單實用的關係管理工具,真正體現了“以人為中心”的設計和套用理念。
針對區域網路、網際網路,窄帶、寬頻,無線、有線等多種網路環境,協同辦公系統提供離線、P2P、C/S、VPN等多種網路模式,還特別支持最新的OCC技術,保證數據同步或異步地更新到用戶的電腦上。嚴格的AES加密有效保證數據存儲安全;數據傳輸經過SSL自動加密,有效防止數據在傳輸過程中泄密;先進的公開密鑰和數字簽名技術,實現數據防偽、身份認證與定向接收功能,一定程度上滿足了吉林省外宣辦對有關檔案進行保密的需求。
吉林省外宣辦協同套用系統,實現了依託信息化進行科學管理、提高業務效率、充分利用資源的原定目標。投入套用後,充分發揮了吉林省外宣辦作為省委省政府對外的視窗和喉舌作用。
顯著收益
協同政務平台投入套用後,吉林省外宣辦在以下幾個方面取得顯著收益:
一是日常公文流轉效率大為提高。公文上傳下達準確率及時率有高度改善。吉林省外宣辦與下屬所有機構、各媒體之間通過電子政務平台能夠及時、快速的交換信息、處理緊急事件。甚至在離線方式下,都可以進行信息的查詢與編輯,提高了吉林省外宣辦與下屬機構和各省內外媒體的溝通效率。
二是方案有效地解決了吉林省外宣辦實際工作中的跨部門、跨組織、跨地域溝通與協作問題,滿足了不同部門、不同組織、不同地域人員之間工作、溝通的需求。
