驗廠考勤

驗廠管理系統功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪資考勤系統的基礎上發展起來的，所以這套系統的使用，從使用意義上來講是離不開真實的考勤系統，平時可以用這套系統進行全公司人員的人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理等。

基本介紹

• 中文名：驗廠考勤
• 特點：省時省力,簡單實用
• 模組：事管理和考勤管理，薪資管理
• 重要性：是否正確關係到人權驗廠的成敗

特點

系統成為適合客戶需求的考勤系統,可謂是省時省力,簡單實用。驗廠管理中，必須要包括基本的模組：人事管理和考勤管理，薪資管理模組可選。驗廠管理可以脫離真帳使用，同時支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗廠考勤的數據在平時完全是由系統自動生成考勤數據,速度快,數據和真實的刷卡記錄一樣,打卡時間不會千篇一律。薪資則由生成的考勤數據分析後,根據工資標準,計算出員工的工資。而在驗廠的當天,為了顯示真實,則考勤的數據是由考勤機里取回進行處理,真實可靠。

內容

主要有5項內容

人事管理

招聘個人資料：自由增刪部門員工隨人員的調動、離職所有的數據都不會丟失。自動識別員工年齡只要輸入員工身份證號，簡歷、社會關係、職稱、資格學歷、記錄部門、檔案等都會自動彈出。

考勤管理

單界面多用戶管理公司其中一用戶保留所有自己的刷卡數據其它用戶可以按需要設計自動生成的其它多套數據。每套都有自動導出的月報表EXCEL表格。

薪資管理

按每套考勤和記件產量自動彙算生成每月的工資，直接和人事、考勤、請假、補貼和績效掛鈎，工資標準達到當地法律規定的最低標準。計時工資：按員工的基本工資或契約工資、正常上班、周末加班、節假日加班等計算加班費、補貼、扣款等從而彙算出員工應得工資。計件工資：依照工序單價和員工生產數量自動匯總計件工資，軟體自動根據記件工資計算加班費、停工待料、節假日補貼、扣款等從而彙算出員工應得工資。

門禁管理

人事考勤掛鈎，最大限度地控制員工隨意進出管理區域，禁止員工不打卡，漏打卡之不良現象，通過IC卡門禁管理系統，其各個門位時間多種時段的混合設定，達到實時自動線上監控，人員出入實時顯示，對非法進出者有報警功能.

如何選擇

1、驗廠考勤軟體產品自定義要靈活，適應面廣，處理數據速度要快

2、驗廠數據要準確、各種驗廠報表齊全，能滿足審核人員所需要的各種數據

3、了解審核機構的打假方法，比如是否可以實時打卡以及採集打卡數據到系統

4、可以從A帳讀數據，也可以依驗廠條由軟體自動生成隨機數據

5、要能設定遲到、早遲、請假數據，一年無遲到、早退是難應想像的

注意事項

在外貿驗廠中，考勤和工資做的是否正確，直接關係到人權驗廠的成敗，當然，有的客戶要求提供半年或者一年的考勤工資數據也是讓驗廠最頭疼的事情，提供的數據如果一項和工資對不上，基本上這次驗廠屬於不通過的。

對於只有幾十人的小公司，還可以買來打卡考勤機和打卡紙，按照客人所提供的工時要求，自己手工造些打卡的數據，還能勉強應付，如果超過一百人的公司，還採用紙卡考勤，工程量是非常龐大的，並且因為集中打卡，時間要不斷地調整，另外要算好節假日、人員離職、請假等等，難免會出錯。如果公司有幾百人，還按照紙卡的方式來做，肯定是行不通的，最簡單的辦法就是買一套驗廠考勤軟體來解決。

驗廠考勤軟體功能有些差異，但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做，這一切由軟體來造數據。做好員工花名冊後，可以從EXCLE里直接導入系統，然後安排好節假時間，加班時間，這個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間，每天也可以控制加班時間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時，B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據更接近真實，不至於看到的是全公司每天上班時間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗廠都要求保證七休一，這完全可以通過系統設定來實現。

當然，如果是停電或待料，不是國家法定要求放假的，工廠放假了，工資要算成有薪假，而不能說放假了不給工資。

設定好排班後，軟體只需要選擇月份，輸入數據生成的日期範圍，這裡，生成的日期範圍一定要可選，如果一次只能做一個月的，當月有驗廠就麻煩了，要可以生成一天、一周、一個月中的任意幾天都可以，就可以自動生成數據了，一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了。考勤的數據當然是接近真實的刷卡記錄，不能雷同的數據太多，而且要可以設定上班前及下班後的時間，現在有更多驗廠要求上班前和下班後的刷卡記錄在十五分鐘內，因為超過時間要算加班的，如果不能控制時間，肯定是無法達到要求的。

做好的考勤數據，可以直接報表列印及導出，驗廠時方便查閱。

關於工資問題，現在驗廠的企業，以實際計件工資為多數，但驗廠中如果用計件工資，則會涉及到產量，談到產量，又涉及到時間，只要是以計件工資驗廠，幾乎是太容易在車間中被發現問題，所以，一切還是規避為好，要申請為計時工資，這樣就很容易通過了，當然，工資還要做發現金方式。因為通過銀行轉帳，就得和員工實發相符，這樣就得把工資倒算，做起來相對要麻煩，客人一般是不允許拖欠工資的，工廠實際情況往往遇到節假日會等放完假在發放，這也會造成一個問題點被寫進審核報告。

當然，並不是所有做好之後就萬事大吉，相安無事了，畢竟系統也是人工操作設定的，也有可能出現錯誤，所以當工資考勤做好後，要仔細進行核對，離職工資的核對、離職時間的核對、請假人員的核對，檢查是否有漏發或者少發的情況。發現有問題後，一定要及時更正，不要抱著僥倖心理，以為審核員不會查到，要知道，他們的工作就是代表客戶來找出工廠的不足之處。