圖書館和其他文獻情治單位將所收集的文獻根據其內容性質、特點、形式、讀者需要以及館舍條件等進行系統的劃分和組織，以便保管和利用的工作。館藏組織的中心內容是對館藏文獻的合理布局，即組織各種不同的文獻庫。
館藏組織的中心內容是對館藏文獻的合理布局，即組織各種不同的文獻庫。布局應保持相對的穩定，同時也應根據變化了的情況對館藏作相應的調整，但變動不宜過於頻繁，以免影響到保管和利用。文獻庫的組織源於對文獻的劃分，較大的圖書館一般將館藏文獻劃分成若干個不同的部分， 如圖書和期刊， 普通書與線裝書，常用書和非常用書，綜合性圖書和專科性圖書，紙質文獻與音像文獻、縮微文獻等。在劃分館藏文獻的基礎上，分別組成不同用途的文獻庫。通常可以劃分為基本文獻庫、輔助文獻庫和特藏文獻庫3部分。
基本介紹
- 中文名：館藏組織
- 中心內容是：對館藏文獻的合理布局
- 內容：組織各種不同的文獻庫
- 也稱：總文獻庫
簡介,基本文獻庫,輔助文獻庫,特藏文獻庫,三線典藏制,總館與分館,
簡介
館藏組織的中心內容是對館藏文獻的合理布局，即組織各種不同的文獻庫。布局應保持相對的穩定，同時也應根據變化了的情況對館藏作相應的調整，但變動不宜過於頻繁，以免影響到保管和利用。文獻庫的組織源於對文獻的劃分，較大的圖書館一般將館藏文獻劃分成若干個不同的部分， 如圖書和期刊， 普通書與線裝書，常用書和非常用書，綜合性圖書和專科性圖書，紙質文獻與音像文獻、縮微文獻等。在劃分館藏文獻的基礎上，分別組成不同用途的文獻庫。通常可以劃分為基本文獻庫、輔助文獻庫和特藏文獻庫3部分。
基本文獻庫
也稱總文獻庫，在圖書館習稱基本書庫或總書庫。它是全館文獻集中收藏存放處，容納文獻的數量最多，知識門類廣。一般包括推薦性的常用文獻，供研究用的參考文獻，使用很少的檔案性文獻和提存的保密性文獻等。 基本文獻庫具有全面收藏、 長期保存、臨時調閱利用、適時剔除等功能。其內容、範圍、品種、數量、 質量可反映該文獻情治單位 的文獻資源的性質、規模及其滿足讀者需求的能力和所達到的程度。基本文獻庫對輔助文獻庫、特藏文獻庫可起到調節作用，如前者常為後者提供必要文獻並接受從後者移送來的文獻。
由於基本文獻庫入藏的文獻內容複雜,類型較多,為充分發揮各類文獻的作用，通常採用分層、分區存放各種文獻的管理方法。例如按文獻性質和使用範圍，劃分為普通文獻庫、內部文獻庫、提存文獻庫。還可以按文種、按學科、按文獻類型來劃分不同的文獻庫。為了保存文獻和滿足讀者的急需，一些圖書館、情治單位將每一種文獻或將常用的文獻抽出1～2冊作為保存本，並設定保存本庫或複本庫。
輔助文獻庫
為讀者外借、閱覽或參考研究而建立的各種文獻庫。習稱輔助書庫。通常可分為 3種：外借處輔助文獻庫、閱覽室輔助文獻庫、參考研究室輔助文獻庫。各種輔助庫所配備的文獻多以讀者經常使用的為主，現實性、參考性、針對性較強，利用率較高。凡是過時的、失效的、不對口的、呆滯的文獻，均應及時從文獻庫中抽出，送回基本文獻庫中去。
建立輔助文獻庫，應有明確的目的，以方便讀者使用為原則，一般可按讀者對象、文獻類型、文種等設立輔助庫。所藏的文獻應既有相對的穩定性，又有一定的時效性。應不斷補充新的文獻，以適應特定讀者的需要。固定的輔助文獻庫，應有相應的讀者目錄，全面反映所藏文獻的內容。
特藏文獻庫
特藏文獻庫可按文獻的形式特點設立,如金石庫、輿圖庫、善本庫、 報刊庫、 縮微文獻庫、音像文獻庫等。也可按文獻內容特徵來設立，如地方文獻庫等。各圖書館可根據實際需要和客觀條件設立特藏文獻庫，如國家圖書館常設有手稿專藏及抄本、刻本、善本專藏等，大中型公共圖書館的地方文獻專藏、歷史文獻專藏、古籍善本專藏等；高等學校圖書館的外國教材專藏、本校出版物專藏等。
以上三種文獻庫各有其獨立性，但又彼此聯繫和結合，組成圖書館的完整館藏。大型圖書館多以基本文獻庫為中心，以輔助文獻庫和特藏文獻庫為分支。
三線典藏制
由於受傳統觀念的影響，一些圖書館對所藏文獻不分新舊和利用率高低，一律集中在完全閉架的大書庫，使藏書與讀者處於隔絕狀態，致使寶貴的文獻不能發揮應有的作用。為了解決這個問題，一些國家的圖書館採用三線典藏制組織館藏，即把利用率最高的文獻組織到一線文獻庫(閱覽室、外借書庫)，實行開架借閱制；把利用率較高的文獻組織到二線文獻庫 (相當於輔助文獻庫)， 實行開架或半開架借閱；把利用率低的文獻組織到三線文獻庫(相當於基本文獻庫)，採取閉架借閱。實行開架或半開架的閱覽室或書庫多按文獻出版形式、學科、文種以及出版時間進行劃分，如中文期刊閱覽室、西文書庫、過期期刊庫，現期期刊閱覽室等。開架的文獻庫和閱覽室採取藏書與閱覽相結合，即文獻庫中能閱覽，閱覽室中有文獻。三線典藏制將館藏中常用的文獻和不常用的文獻區分開來，既方便讀者使用，又能充分發揮文獻的作用，也有利於文獻的管理。
總館與分館
大中型圖書館除按三線制組織館藏外，還採用總館之下設若干個分館的形式組織館藏。總館的服務範圍較寬,多數地處本單位或本地區的中心地帶,入藏的文獻既有綜合性的也有專業性的，一般都是所在單位或地區的文獻中心，對分館的館藏起調節作用；分館多是為某一特定範圍內的讀者群服務的，所入藏的文獻一般專業性較強，一些文獻在分館未入藏，不能滿足讀者需要的，則由總館入藏和提供。總館和分館的關係是互相依靠，相輔相成，共同構成一個完整的文獻收藏體系。
館藏組織受多種因素的影響，如文獻借閱制度、空間與設備條件、藏書與讀者特點、圖書館員的業務能力和管理水平等。此外，館藏組織還在很大程度上受傳統習慣的影響。
