項目採購管理(項目管理知識領域)

項目採購管理包括從項目團隊外部採購或獲得所需產品、服務或成果的各個過程。

概述

項目採購管理包括契約管理和變更控制過程。通過這些過程，編制契約或訂購單，並有具備相應許可權的項目團隊成員簽發，然後在對契約或訂購單進行管理。

項目採購管理包括四個過程：

規劃採購管理—記錄項目採購決策、明確採購方法、識別潛在賣方的過程。

實施採購—獲取賣方應答、選擇賣方並授予契約的過程。

控制採購—管理採購關係、監督契約執行情況。並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。

結束採購—完結單次採購的過程。

四大過程

規劃採購管理

1 輸入

—項目管理計畫

—需求檔案

—風險登記冊

—活動資源需求

—項目進度計畫

—活動成本估算

—干係人登記冊

—事業環境因素

—組織過程資產

2 工具和技術

—自製或外購分析

—專家判斷

—市場調研

—會議

3 輸出

—採購管理計畫

—採購工作說明書

—採購檔案

—供方選擇標準

—自製或外購決策

—變更請求

—項目檔案更新

實施採購

1 輸入

—項目管理計畫

—採購檔案

—供方選擇標準

—賣方建議書

—項目檔案

—自製或外購決策

—採購工作說明書

—組織過程資產

2 工具和技術

—投標人會議

—建議書評價技術

—獨立估算

—專家判斷

—廣告

—分析技術

—採購談判

3 輸出

—選定的賣方

—協定

—資源日曆

—變更請求

—項目管理計畫更新

—項目檔案更新

控制採購

1 輸入

—項目管理計畫

—採購檔案

—協定

—批准的變更請求

—工作績效報告

—工作績效數據

2 工具和技術

—契約變更控制系統

—採購績效審查

—檢查與審計

—報告績效

—交付系統

—索賠管理

—記錄管理系統

3 輸出

—工作績效信息

—變更請求

—項目管理計畫更新

—項目檔案更新

—組織過程資產更新

結束採購

1 輸入

—項目管理計畫

—採購檔案

2 工具和技術

—採購審計

—採購談判

—記錄管理系統

3 輸出

—結束的採購

—組織過程資產更新