項目報備系統，是為企業提供項目登記，數據分析，流程審批的綜合業務系統。普遍套用在房地產，電力等傳統行業的項目管理中。
基本介紹
- 中文名：項目報備系統
- 外文名：Project reporting system
- 組成：項目報備，項目報備列表等
- 問題：項目報備管理問題
系統介紹,管理問題,解決方案,
系統介紹
項目報備的定義：如果你在運作一個項目的時候需要向公司申請備案。
項目報備的意義：公司為了保證項目的穩妥和周全的進行，需要項目專人負責，有備案制度之後可以保證項目與項目之間，銷售人員與銷售人員之間不會發生碰撞!
項目報備列表至少應提供：1、日期 2、報備人 3、客戶名稱 4、區域/行業 5、項目內容 6、預計金額(萬元) 7、聯繫人 8、職務
管理問題
項目報備是銷售服務等行業的公司經常會遇到的辦公流程，其主要是管理公司的一些項目，做好了報備，則可以更好的去追蹤這個項目的進展情況，可以實時保證項目穩定的進行。
公司的項目報備一般都是較為繁瑣的，光是報備表格的製作就是一件很費勁的事，一般的項目報備表要填寫項目名稱、項目預計投入金額、項目簽約時間、設計方案、可選方案、主推方案、項目負責人、負責人聯繫方式、項目可用資源、競爭對手情況、項目內容等等這些信息，而這些信息填好後，下方要經過經理、檢索人、雙方等的確認和蓋章，這樣一個流程下來，項目審批完成需要很長的時間，而這段時間市場及競爭對手所發生的變化也就不得而知了，這也就是傳統的項目報備流程的缺陷，也就是現今企業存在的較為嚴重的項目報備管理問題。
解決方案
① 高層項目報備問題：一般企業的高層遇到的項目報備問題既是決策和審批，而這決策會涉及到圖表數據，審批是會涉及到印章及審批流程問題，所以宇博針對高層的這兩個問題，在項目報備系統中推出了動態圖表、印章管理、流程審批這三個功能，動態圖示可以很生動的描繪出項目競爭對手的數據及市場的數據，印章管理可以直接利用系統加蓋審批印章、流程審批主要是節省項目審批的時間。
② 項目實施人員項目報備問題：項目實施人員在項目報備時一般是遇到圖表製作、流程複雜等問題，宇博針對這些問題，在項目報備系統中嵌入了圖表製作、流程申請、流程管理等功能，利用圖表製作功能，可以迅速調用圖表模板，不需要自己動手製作圖表，流程管理主要是管理項目實施過程中的事情，使項目能流程化運作。
③ 考核人員項目報備問題：考核人員是專門對報備項目進行考核的一種職位，其是通過數據分析來對項目進行總體考評，宇博針對這問題，在系統中加入了基礎數據和主數據管理等功能，主要是為考核人員提供項目數據。
