項目信息發布是指通過一定的形式及時地向項目利益相關者提供其所需要的信息。項目信息發布一方面需要滿足項目溝通計畫的要求，另一方面也需要對未列入項目溝通計畫的臨時信息需求做出應對。
項目信息發布的主要工作如表1所示。
基本介紹
- 中文名：項目信息發布
- 解釋：項目利益相關者提供其所需要信息
- 依據：項目溝通計畫
- 依據：項目計畫
- 依據：項目計畫的工作結果
項目信息發布的依據,項目信息發布可採用的工具和方法,項目信息發布的結果,
項目信息發布的依據
(一)項目溝通計畫
項目溝通計畫明確了信息發布的渠道、信息發布的時間表等內容，是信息發布的重要依據，無疑也是信息發布的重要輸入。但要注意，為了適應項目發展的需要，項目早期階段制定的項目溝通計畫在實施中要注意不斷修改和完善。
(二)項目計畫
項目計畫是經過詳細分析、論證並經過批准的正式檔案，用來管理項目的執行。項目計畫的信息應當按照項目溝通計畫中所定義的方式進行發布，因此項目計畫應是信息發布的輸入。
(三)項目計畫的工作結果
項目計畫的工作結果是項目計畫執行的結果，這種結果可以是有形的可交付成果，如樓房等，也可以是無形的可交付成果，如接受過培訓的人員可以有效地套用培訓所學到的知識。有關工作的信息，如哪些可交付成果已完成、哪些還沒有完成、質量如何、投入的費用等，都應該作為項目計畫的工作結果的一部分進行收集，並將其納入項目進展報告及時發布。
項目信息發布可採用的工具和方法
(一)溝通技能
信息傳送者依靠一定的溝通技能使信息正確元誤地到達接收者，接收者依靠一定的溝通技能完整地接收信息並正確地理解信息。可見，溝通技能在信息交換中起著重要的作用。有效的信息發布依賴於項目經理和項目成員之間良好的溝通技能。
(二)信息查詢系統
項目小組成員可以通過信息查詢系統共享各種信息。信息查詢系統的組成部分包括手工文檔系統、電子資料庫、項目管理軟體以及可以查詢的工程圖紙、設計規劃等技術文檔系統等。
(三)信息發布系統
項目小組成員可以通過信息發布系統發布各種項目信息。信息發布系統的組成部分包括項目會議、書面文檔複印件、共享的網路電子資料庫、傳真、電子郵件、視頻會議、項目內部網等。
項目信息發布的結果
(1)項目記錄。項目記錄可以包括信函、備忘錄、報告和說明項目的檔案。應該按照有組織的形式，正確地、儘量完整地保存此類信息。項目組成員通常會在項目記事本中留下個人記錄。
(2)項目報告。關於項目狀態及問題的正式項目報告。
(3)項目說明。項目團隊向個別或所有項目利益相關者提供的正式或非正式的信息。信息的內容與信息接受者的需求有關。
