今年，省人大常委會、省政協交由省政府系統辦理的省十一屆人大五次會議代表建議415件、省政協十屆五次會議委員提案400件。為認真做好今年建議提案辦理工作，現將有關事項通知如下：
一、加強組織領導，全面落實辦理責任。各承辦單位要高度重視辦理工作，切實加強組織領導。主要領導要親自負責答覆函的審定簽發和重點建議提案辦理工作，分管領導要對辦理工作負全責，並對答覆意見審核把關。要配齊配強辦理工作人員，做到任務、人員、責任“三到位”。需要分別辦理的建議提案，各承辦單位應當依照各自的職責分別辦理答覆，確保建議提案辦理工作落到實處。
二、主動溝通協商，不斷提高辦理質量。各承辦單位要主動加強與代表委員的溝通協商，採取主動上門、召開座談會、現場視察等形式，充分了解代表委員所提建議提案的真實意圖和辦理要求，聽取代表委員對辦理工作的意見，共同商討解決辦法。辦理工作結束後，要及時了解代表委員對辦理結果的滿意程度，努力提升建議提案的“辦結率、滿意率”。
三、嚴格辦理時限，按時完成辦理任務。各單位承辦的建議提案務必於2011年8月10日前辦結，將辦理結果及時以正式函件向代表、委員答覆，並同時抄送省人大代工委、省政協提案委和省政府辦公廳秘書一處（各一式三份）。要根據辦理的實際情況，在答覆函的右上角註明辦理結果類別：建議提案所提問題已經解決或基本解決的，標“A”；正在解決或已列入計畫準備解決的，標B”；因條件所限待以後逐步解決的，標“C”；因政策原因留做工作參考的，標“D”。各單位在建議提案全部辦結後，要及時向省人代工委、省政協提案委和省政府辦公廳秘書一處報送辦理工作總結。
各承辦單位接到建議提案後要認真核對，對不屬於本單位職責範圍內辦理的建議提案，請在收到建議提案10個工作日內以書面形式向交辦單位說明情況，提出轉辦意見。重新確定後的承辦單位要認真抓緊辦理，確保按期完成。
附屬檔案：1．人大代表建議答覆函格式
2．政協委員提案答覆函格式
3．人大代表建議辦理情況徵詢意見表
4．政協委員提案辦理情況徵詢意見表
5．辦理工作聯繫單
二、主動溝通協商，不斷提高辦理質量。各承辦單位要主動加強與代表委員的溝通協商，採取主動上門、召開座談會、現場視察等形式，充分了解代表委員所提建議提案的真實意圖和辦理要求，聽取代表委員對辦理工作的意見，共同商討解決辦法。辦理工作結束後，要及時了解代表委員對辦理結果的滿意程度，努力提升建議提案的“辦結率、滿意率”。
三、嚴格辦理時限，按時完成辦理任務。各單位承辦的建議提案務必於2011年8月10日前辦結，將辦理結果及時以正式函件向代表、委員答覆，並同時抄送省人大代工委、省政協提案委和省政府辦公廳秘書一處（各一式三份）。要根據辦理的實際情況，在答覆函的右上角註明辦理結果類別：建議提案所提問題已經解決或基本解決的，標“A”；正在解決或已列入計畫準備解決的，標B”；因條件所限待以後逐步解決的，標“C”；因政策原因留做工作參考的，標“D”。各單位在建議提案全部辦結後，要及時向省人代工委、省政協提案委和省政府辦公廳秘書一處報送辦理工作總結。
各承辦單位接到建議提案後要認真核對，對不屬於本單位職責範圍內辦理的建議提案，請在收到建議提案10個工作日內以書面形式向交辦單位說明情況，提出轉辦意見。重新確定後的承辦單位要認真抓緊辦理，確保按期完成。
附屬檔案：1．人大代表建議答覆函格式
2．政協委員提案答覆函格式
3．人大代表建議辦理情況徵詢意見表
4．政協委員提案辦理情況徵詢意見表
5．辦理工作聯繫單
