為切實做好"2012中國·青海綠色經濟投資貿易洽談會"(以下簡稱:2012青洽會)各項籌備工作,依據《2012中國·青海綠色經濟投資貿易洽談會總體方案》(以下簡稱:總體方案),制定《2012中國·青海綠色經濟投資貿易洽談會組織工作方案》(以下簡稱:組織工作方案)。
一、 工作要求
圍繞會展的指導思想、目標和主題,按照“加強領導、統一組織、分工負責、密切協作、強化協調、務求落實”的要求,積極抓好各項活動的落實,加強各項活動的銜接,使各項組織工作科學、有序,切實完成各項工作目標,確保會展取得圓滿成功。
(一)提高認識,加強領導。執委會各組成部門,要進一步提高青洽會對擴大對外開放、加強區域合作、促進我省經濟社會發展重要性的認識,強化對會展各項組織工作的領導。各組成單位主要領導作為本單位青洽會組織工作的責任人,要強化責任意識,成立工作機構,安排專職人員,積極主動地落實好各自承擔的工作任務。各部(辦)負責人要切實認真負起責任,安排好工作人員,落實好工作職責,確保各項組織工作按計畫迅速展開。
(二)明確責任,抓好落實。各成員單位、各部(辦)要根據《總體方案》和《組織工作方案》要求,認真梳理好每一項工作內容,把握好每一個工作環節,迅速對涉及本單位、本部(辦)的工作進行細化、分解,提出有明確目標、任務、時限、責任分工等相關要求的工作方案,層層分解工作任務,責任到人,把各項工作落到實處。
(三)加強督察,確保實施。執委會辦公室督察組要根據《總體方案》和《組織工作方案》確定的目標、任務、時間節點和質量要求等,組織精幹力量,加強對各項工作進展情況的督察督辦,及時向有關領導、有關單位和各工作部(辦)進行通報,確保各項組織工作有序推進。
二、工作計畫
執委會各成員單位、各工作部(辦)要按以下工作內容和時間要求,認真做好組織和協調工作。
1.2月底前,組成執委會各部(辦)落實好工作人員,著手開展工作。
2.3月10日前,按照《總體方案》和《組織工作方案》的要求,各工作部(辦)制定和細化具體工作方案,並報執委會辦公室。
3.3月初,做好三項工作:(1)確定展區規劃方案;(2)全國“兩會”期間,在北京舉行2012青洽會新聞發布會;(3)組成工作組,赴珠三角、長三角、環渤海地區和其他重點省區市進行項目推介、投資說明,開展參會參展和商貿交流的邀請工作。
4.3月下旬,召開2012青洽會籌備工作會議,邀請國家有關部委(協會)、各有關省區市到會,徵求對《總體方案》的意見,確定辦會思路,商定辦會有關事項。
5.4月20日前,各參展單位提交布展方案交由會展部審定。
6.5月初,各工作組集中辦公。
7.6月8日完成布展。
8.6月10日,舉行2012青洽會開幕。
三、重點工作
為確保2012青洽會圓滿成功,必須認真把握好客商邀請、項目篩選對接、投資促進、對外宣傳、場館展示和大會接待等關鍵環節。
(一)切實做好主辦、支持、協辦單位和領導、嘉賓、客商的邀請工作。
1.省人大、省政協負責邀請全國人大、全國政協領導蒞臨大會指導。
2.主管副省長負責帶領分管的省直相關部門,對口邀請國家發展和改革委員會、科技部、國家民族事務委員會、商務部、環境保護部、文化部、國家工商行政管理總局、國務院國有資產監督管理委員會為主辦單位;負責邀請有關部委及主辦、支持、協辦單位領導帶隊參會。
3.各部門、地區、單位要按照《總體方案》和《組織工作方案》確定的邀請任務,重點做好國內500強企業、大型上市公司、中央企業、優勢民營企業、金融機構、國外(境外)投資和商務機構以及對口支援省市客商的邀請工作。
(二)重點做好央企對接活動的各項組織銜接工作。省國資委要進一步加強與國務院國資委的匯報銜接工作,積極爭取國務院國資委組織更多的中央企業來青參會參展、洽談合作項目,加大已簽約項目的落地和投資到位力度,進一步拓寬與央企的合作領域,確保簽約一批新的投資合作項目落地。
(三)認真開展投資促進活動,組織好項目簽約,成果統計工作。項目部要統一協調做好參會企業、境內外投資促進機構開展的各種形式投資促進活動的跟蹤、協調、服務工作。
1.按照突出結構調整和轉變經濟發展方式的要求,認真篩選一批前期工作紮實、可操作性強、合作前景好的重點招商項目,積極組織力量,切實做好推介、洽談工作,努力提升招商引資的水平與實效,力爭區域合作有新突破,對外開放水平有新提升。
2.認真組織好項目集中簽約活動,統一開展大會成果匯總。各代表團擬集中簽約項目,務於2012年5月15日前報執委會項目部,由項目部統一安排簽約事項。各地區、單位、企業簽約任務完成情況,要由項目部統一收集、統計匯總和對外發布。
(四)加強2012青洽會的輿論宣傳工作。加強青洽會的品牌宣傳工作,利用中央、省外、本省等主流媒體和大型網路媒體,在重點地區發布青洽會信息,營造全社會積極支持參與青洽會的氛圍。宣傳組要儘早擬定《2012青洽會宣傳工作總體方案》,做好新聞媒體的組織、邀請工作;製作宣傳、推介青海省經濟社會發展成就和介紹歷屆青洽會積極成果的專題宣傳片,切實做好會前、會中、會後三個環節的宣傳報導。
(五)創新展示理念,豐富展示內容。展示工作要發揮好形象展示、信息交流、現場洽談等基礎平台功能,創新思路,高水平、嚴要求,聘請知名專業會展公司,按照系統化、專業化、市場化的理念進行策劃,突出主題、重點,力求有新意、有亮點、有特色、上水平。組織好商品貿易展示工作,豐富展示內容,聚集觀展人氣。
(六)密切溝通聯繫,認真做好客商接待。執委會接待組,要根據大會《總體方案》的要求,儘快對西寧市的接待能力進行摸底,確定主接待賓館,綜合平衡好大會的國家領導人、部委負責人、各級各類代表團的接待工作,統籌做好省委省政府宴請、領導會見重要嘉賓等活動的安排。有接待任務的地區、部門和企業,要繼續落實好“聯絡員”工作制度,確定一名工作人員,具體負責與對口接待單位的溝通與聯繫,及時掌握對口單位組團參會參展情況,落實好參會的各類代表團的食宿、交通、參觀考察等相關事宜,制定接待方案,認真抓好落實,以周到的安排、熱情的服務,為青洽會營造祥和、熱烈的氛圍。
一、 工作要求
圍繞會展的指導思想、目標和主題,按照“加強領導、統一組織、分工負責、密切協作、強化協調、務求落實”的要求,積極抓好各項活動的落實,加強各項活動的銜接,使各項組織工作科學、有序,切實完成各項工作目標,確保會展取得圓滿成功。
(一)提高認識,加強領導。執委會各組成部門,要進一步提高青洽會對擴大對外開放、加強區域合作、促進我省經濟社會發展重要性的認識,強化對會展各項組織工作的領導。各組成單位主要領導作為本單位青洽會組織工作的責任人,要強化責任意識,成立工作機構,安排專職人員,積極主動地落實好各自承擔的工作任務。各部(辦)負責人要切實認真負起責任,安排好工作人員,落實好工作職責,確保各項組織工作按計畫迅速展開。
(二)明確責任,抓好落實。各成員單位、各部(辦)要根據《總體方案》和《組織工作方案》要求,認真梳理好每一項工作內容,把握好每一個工作環節,迅速對涉及本單位、本部(辦)的工作進行細化、分解,提出有明確目標、任務、時限、責任分工等相關要求的工作方案,層層分解工作任務,責任到人,把各項工作落到實處。
(三)加強督察,確保實施。執委會辦公室督察組要根據《總體方案》和《組織工作方案》確定的目標、任務、時間節點和質量要求等,組織精幹力量,加強對各項工作進展情況的督察督辦,及時向有關領導、有關單位和各工作部(辦)進行通報,確保各項組織工作有序推進。
二、工作計畫
執委會各成員單位、各工作部(辦)要按以下工作內容和時間要求,認真做好組織和協調工作。
1.2月底前,組成執委會各部(辦)落實好工作人員,著手開展工作。
2.3月10日前,按照《總體方案》和《組織工作方案》的要求,各工作部(辦)制定和細化具體工作方案,並報執委會辦公室。
3.3月初,做好三項工作:(1)確定展區規劃方案;(2)全國“兩會”期間,在北京舉行2012青洽會新聞發布會;(3)組成工作組,赴珠三角、長三角、環渤海地區和其他重點省區市進行項目推介、投資說明,開展參會參展和商貿交流的邀請工作。
4.3月下旬,召開2012青洽會籌備工作會議,邀請國家有關部委(協會)、各有關省區市到會,徵求對《總體方案》的意見,確定辦會思路,商定辦會有關事項。
5.4月20日前,各參展單位提交布展方案交由會展部審定。
6.5月初,各工作組集中辦公。
7.6月8日完成布展。
8.6月10日,舉行2012青洽會開幕。
三、重點工作
為確保2012青洽會圓滿成功,必須認真把握好客商邀請、項目篩選對接、投資促進、對外宣傳、場館展示和大會接待等關鍵環節。
(一)切實做好主辦、支持、協辦單位和領導、嘉賓、客商的邀請工作。
1.省人大、省政協負責邀請全國人大、全國政協領導蒞臨大會指導。
2.主管副省長負責帶領分管的省直相關部門,對口邀請國家發展和改革委員會、科技部、國家民族事務委員會、商務部、環境保護部、文化部、國家工商行政管理總局、國務院國有資產監督管理委員會為主辦單位;負責邀請有關部委及主辦、支持、協辦單位領導帶隊參會。
3.各部門、地區、單位要按照《總體方案》和《組織工作方案》確定的邀請任務,重點做好國內500強企業、大型上市公司、中央企業、優勢民營企業、金融機構、國外(境外)投資和商務機構以及對口支援省市客商的邀請工作。
(二)重點做好央企對接活動的各項組織銜接工作。省國資委要進一步加強與國務院國資委的匯報銜接工作,積極爭取國務院國資委組織更多的中央企業來青參會參展、洽談合作項目,加大已簽約項目的落地和投資到位力度,進一步拓寬與央企的合作領域,確保簽約一批新的投資合作項目落地。
(三)認真開展投資促進活動,組織好項目簽約,成果統計工作。項目部要統一協調做好參會企業、境內外投資促進機構開展的各種形式投資促進活動的跟蹤、協調、服務工作。
1.按照突出結構調整和轉變經濟發展方式的要求,認真篩選一批前期工作紮實、可操作性強、合作前景好的重點招商項目,積極組織力量,切實做好推介、洽談工作,努力提升招商引資的水平與實效,力爭區域合作有新突破,對外開放水平有新提升。
2.認真組織好項目集中簽約活動,統一開展大會成果匯總。各代表團擬集中簽約項目,務於2012年5月15日前報執委會項目部,由項目部統一安排簽約事項。各地區、單位、企業簽約任務完成情況,要由項目部統一收集、統計匯總和對外發布。
(四)加強2012青洽會的輿論宣傳工作。加強青洽會的品牌宣傳工作,利用中央、省外、本省等主流媒體和大型網路媒體,在重點地區發布青洽會信息,營造全社會積極支持參與青洽會的氛圍。宣傳組要儘早擬定《2012青洽會宣傳工作總體方案》,做好新聞媒體的組織、邀請工作;製作宣傳、推介青海省經濟社會發展成就和介紹歷屆青洽會積極成果的專題宣傳片,切實做好會前、會中、會後三個環節的宣傳報導。
(五)創新展示理念,豐富展示內容。展示工作要發揮好形象展示、信息交流、現場洽談等基礎平台功能,創新思路,高水平、嚴要求,聘請知名專業會展公司,按照系統化、專業化、市場化的理念進行策劃,突出主題、重點,力求有新意、有亮點、有特色、上水平。組織好商品貿易展示工作,豐富展示內容,聚集觀展人氣。
(六)密切溝通聯繫,認真做好客商接待。執委會接待組,要根據大會《總體方案》的要求,儘快對西寧市的接待能力進行摸底,確定主接待賓館,綜合平衡好大會的國家領導人、部委負責人、各級各類代表團的接待工作,統籌做好省委省政府宴請、領導會見重要嘉賓等活動的安排。有接待任務的地區、部門和企業,要繼續落實好“聯絡員”工作制度,確定一名工作人員,具體負責與對口接待單位的溝通與聯繫,及時掌握對口單位組團參會參展情況,落實好參會的各類代表團的食宿、交通、參觀考察等相關事宜,制定接待方案,認真抓好落實,以周到的安排、熱情的服務,為青洽會營造祥和、熱烈的氛圍。