青島理工大學校社團聯合會

青島理工大學校社團聯合會成立於2006年，是在各個協會的基礎上統籌負責校內社團活動管理、服務的學生組織。它直接接受校團委的領導，與學生會、藝術團等共同組成了校級學生組織的基本框架。

基本介紹

• 中文名：青島理工大學校社團聯合會
• 外文名：Association Unionof Otch
• 簡稱：青理校社聯
• 創辦時間：2006年
• 類別：校級組織
• 所屬地區：山東青島黃島
• 主要活動：社團之夜，黃島七大高校聯誼

協會簡介

青島理工大學校社團聯合會成立於2006年，是在各個協會的基礎上統籌負責校內社團活動管理、服務的學生組織。它直接接受校團委的領導，與學生會、藝術團等共同組成了校級學生組織的基本框架。

作為與各個社團進行共同聯絡的組織。校社聯更是突出其活動內容的自主性與範圍的寬泛性。秉承著活躍大學文化，對全體學生負責的態度，校社聯積極對校園社團資源進行整合、管理，使各個社團在統籌規範想有序的開展自己的活動。青島理工大學校社團聯合會是由：主席團、秘書處、辦公室、紀檢部、實踐部、外聯部、網路部、新聞宣媒、社團部組成；各部門各司其職，分工合作。校社團聯合會本著“以人為本，百花齊放”的宗旨，經過多年的不斷努力、不斷發展；現在校社團聯合會登記在冊協會43個，已有成員2500多人，是目前青島理工大學最大的一個學生組織。校社聯的最終目的就是為了創造並鞏固理工大學一個良好的校園文化氛圍。

每年校社團聯合會都舉辦多次活動，活動形式多樣。在過去的一年裡，校社聯成功舉辦了讓人心潮澎湃，精彩不停地的“西海岸七大高校聯誼晚會”以及讓全校同學嗨到爆的“社團之夜”，這些活動不但贏得了學生的一致好評，更是得到了老師的一致認可。

八大部門

秘書處

（一）部門簡介：

負責校校社團聯合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料註冊、協助各職能部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集職能部門各幹部的資料，負責校校社團聯合會職能部們幹部、檔案、內部制度、日常事務的管理等，並負責財務管理，活動經費報銷及預算。

（二）部門職能：

1、每學期指導各職能部門做好部門幹事選拔工作、負責各職能部門部長、副部長資料登記工作，指導各職能部門做好工作計畫和活動計畫；2、每學期初負責收集整理各職能部門的工作計畫和活動計畫，並匯制總表；3、每學期末負責收集整理各職能部門的工作總結；4、負責校社聯相關檔案和制度的起草，協助主席團擬訂各類工作檔案和整理各學生社團活動的方案；5、負責校社團聯合會各職能部門檔案管理工作；6、負責校校社團聯合會職能部門評獎評優的申報工作，及時向主席團反饋各部門日常提出的問題、建議和要求；7、負責校社團聯合會內部和各學生社團的通訊聯絡；8、負責向各職能部門下達主席團通知；9、協助指導老師、主席團進行工作安排，以及負責監督、協助各部門工作實施；10、掌握協會活動經費使用權，為各部門組織活動提供經濟幫助。11、負責接待工作。接待參觀學習及指導工作的學校領導和外部來訪人員。12、負責主持人、禮儀培訓。對各社團負責人進行日常禮儀培訓等。13、負責主席團及校校社團聯合會全體會議記錄，收集各部門、各社團例會會議記錄及簽到情況並整理，對不積極參加會議及活動的個人報告主席團。

辦公室

（一）部門簡介：

辦公室是校社團聯合會內部的樞紐部門，本著為各個社團認真負責的工作態度和熱忱，為各個社團工作提供幫助，使各項活動能更好的有秩序的開展。統籌所有活動大局，負責校校社團聯合會各社團幹部及會員資料、檔案、內部制度、日常事務的管理等，同時負責多媒體及社團活動場地的申請。

（二）部門職能：

1、每學期指導各學生社團做好學生社團的註冊工作、學生社團新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計畫和活動計畫；2、每學期初負責收集整理各學生社團的工作計畫和活動計畫，並匯制總表；3、每學期末負責收集整理校社團聯合會各學生社團的工作總結，並在此基礎上，做好全校學生社團工作和學生社團活動的工作總結；4、指導校校社團聯合會各社團的日常工作，監督、規範、管理校級學生社團；5、開展統籌社團團建工作，初步審批社團活動、社團經費報銷；6、根據社團需求做出相應的幫扶，協助社團正常運作，使其健康穩定發展；7、負責各社團間的協調，協調各職能部門輔助各社團組織活動；8、開展社團團建工作，指導社團的工作，建立社團思想建設體系；9、指導社團廣泛參與校園文化活動；10、協調校內外資源，為社團發展提供保障；11、聯合紀檢部培養、考察、管理和選拔社團幹部，對社團幹部的任免進行監督管理；12負責校社團聯合會各學生社團評獎評優的申報工作，及時向主席團反饋各學生社團日常提出的問題、建議和要求13、監督檢查社團財務，監管社團資產；14、實施精品社團塑造工程，推進社團工作發展；15、進行社團調研工作，研究社團建設理論，總結推廣社團建設經驗，促進社團健康快速發展。

紀檢部

（一）部門簡介：

紀檢部主要是為了協助校社團聯合會能更好的推動社團活動保質保量的如期開展，健全校社團聯合會的服務與管理體制能力；對各部門工作情況進行監督。同時監督各個社團的活動與日常運行的正常進行。

（二）部門職能：

1、檢查全校社團的活動是否遵守學校相關規章制度及校社團聯合會的相關要求，引導社團朝著規範化方向發展，定期派人監察社團活動，考察社團活動質量，從中發現問題，並及時提出建設性意見；2、社團活動審批各項事宜時紀檢部人員必須在場，紀檢部必須配合其餘各部門工作，並提出自己相關要求及建議；3、負責參與收集總結各社團活動情況，若從中發現問題，並提出意見；4、監督與督促社團活動的開展，若某個社團在一段時間內一直沒有舉辦活動，可以督促該協會舉辦活動並聯繫活動部和宣傳部協助該協會開展活動；5、協助辦公室制定“社聯之星”、“十佳社團”評比的方案，參與評比優秀社團、優秀社團幹部；6、監督社團活動是否如期舉行並在該預定時間內結束；7、監督活動開展是否在申報地點舉行；8、活動宣傳是否規範，有無亂貼海報，海報用語是否不當，所發傳單或所拉橫幅是否有提前向校社團聯合會申報；9、活動開展前，相關人員和物品是否按時到位，活動進行中是否有組織有紀律和活動中是否有混亂和散漫現象；10、活動若涉及外校及外校人員參與，審核社團是否在活動申請時如實說明並與申報內容相符合；11、活動中若涉及與外校組織有經濟來往，審核社團是否在活動申請時是否如實說明並與申報內容相符合；12、活動開展中不允許出現與申報的活動內容有明顯重大偏差；13、監察人員應對本次活動進行全程參與，並在活動結束後對本次活動作出評價，並進行備案；14、負責會議和活動的簽到工作並將簽到表交予秘書處15、負責校校社團聯合會各辦公室的管理和財物的統計及出借。

外聯部

（一）部門簡介：

外聯部主要以拓寬交流為工作主題，以增進校內外與校社團聯合會合作關係為工作重點。是溝通校社團聯合會與其他高校及企業商家的橋樑。對校內外加強聯繫，展示展示社團風采，提高社聯的知名度。外聯部全面負責對外交流聯絡工作及公共關係，為其他各部工作的順利開展提供良好及時的配合。外聯部應儘可能發揮本部作用，為社聯各大活動提供物資所需，保證活動的物資需要。

（二）部門職能：

1、外聯部以拓寬校際交流，增進校內外合作關係為目標，向外展示社聯的自我風采，努力提高自身的知名度，積極開展各項活動以服務於同學，為本部門內部人員提供實踐、交流、合作的平台。2、努力加強社聯與外界的聯繫，樹立社聯的良好的形象,促進彼此間的交流與聯繫。並為社聯的發展提供資料、經驗及方案。3、促進社聯與外界進行學術、文化、娛樂等方面的交流，引進先進的管理理念，樹立健康、進取、創新的良好形象。4、加強同校內及校外新聞媒體的聯繫，擴大我校社聯影響力。5、加強與各兄弟高校的聯繫，互相學習，努力提高我校校園文化。6、為校校社團聯合會的活動爭取贊助經費。

實踐部

（一）部門簡介：

實踐部是為對校社聯活動爭取贊助的主要工作部門。作為連線學校和社會的橋樑，加強校際交流的紐帶，實踐部本著“立足校內，走向校外”的宗旨，“實踐自我，服務全校同學”為目標，

（二）部門職能：

1、負責與外界的聯絡工作，建立良好的合作關係，改革舊模式，探尋新理念。2、積極開展各項活動以服務於同學，為本校學生提供社會實踐、交流、合作的平台。3、通過與企業溝通、談判，積極爭取“商業贊助”，為社聯舉辦的大型活動募集部分經費，本著“走出去，引進來”的思想，促進校內外之間的長期合作。4、努力加強社聯與外界的聯繫，樹立社聯的良好的形象,促進彼此間的交流與聯繫。4帶領本校學生進行社會實踐，商業比賽等，為將來學生踏上社會積累經驗，打下堅實的基礎。

新聞宣媒

（一）部門簡介：

校社團聯合會新聞網路部主要負責社聯內部建設與工作情況及各個社團與相關活動的新聞介紹工作，並確保新聞的準確性、時效性，切實提高各類活動的知名度與影響力，同時發揮新聞媒體對社團聯工作的監督作用，促進組織機構的最佳化與完善，並督促網路部及時發布新聞稿件。

（二）部門職能：

1、撰寫社團聯各項重要會議及活動新聞稿，確保新聞的時效性；2、負責各類重大會議及活動的照片拍攝和攝像工作；3、培養優秀記者，對活動進行採訪，報導。4、審核、修改各社團上交的社團活動通知及新聞稿件5、是信息的“集散地”，緊跟社聯和社團的發展，第一時間宣傳各項活動的最新動態，並配合宣傳部做好活動前期和後期的宣傳，是社聯和社團向廣大同學提供的一個新聞信息交流的平台，是社聯和社團通向外界的視窗之一。

網路部

（一）部門簡介：

校社團聯合會網路部主要利用網路平台對校校社團聯合會的形象進行宣傳，促進組織機構的最佳化與完善。網路部是校社團聯合會和各學生社團對外宣傳的主要陣地，網站的建設和維護，及時發布新聞稿件，利用官方網站和人人網等平台發布相關工作信息，展示社團和社聯的優秀風采，並負責社團聯網站維護與管理，在社團聯網站上提供各類資料與表格的下載，為社團聯對協會進行統一管理與各項活動的有序開展提供保障。

（二）部門職能：

1、負責社聯網站的建設、維護和管理，為社聯的工作提供網路平台，是聯繫社聯和各個社團、廣大同學之間的橋樑。2、做好網站的更新上傳工作，協助新聞部經常在後台對新聞和評論進行審核工作；3、與其他部門交流和合作，把各個部門舉辦的活動及圖片資料，網路部都要在第一時間得到，我們將配合貼在社聯網站上，以及在在一些大型活動中為其提供網路支持4、整理、收集社團，社聯工作的相關信息材料，加強與其他高校網路間的信息交流，以廣大同學們的需要為出發點，爭取將全國高校最新的資訊及動態在第一時間分享給同學們。5、加大社聯網路信息宣傳力度，做到訊息上網、活動上網、文字材料上網；做好社團活動線上的宣傳工作，努力提高人氣和新聞點擊率。6、利用ps技術負責宣傳海報的製作。

社團部

（一）部門簡介：

校社聯轄管籃球協會，足球協會，桌球協會，羽毛球協會，頌歌協會，交誼舞協會，等一系列文體類協會，各協會都有很強的技術基礎，但協會成員組織能力欠缺。在辦各種比賽活動，文體部既可以加強與各協會的聯繫，又可以通過協辦把活動高效、流暢、有影響力的承辦下來。文體部繼承校社聯的一貫的優良傳統，且人員設備齊全，執行力強，能與其他直屬部門有較好的協調溝通的能力，文體部將努力提高我校學生的體育文化生活。

（二）部門職能：

1、為文體類協會出謀劃策，策劃活動方案，配合文體類協會工作。2、協助文體類社團，加強文體類社團的聯誼活動3、參與到各種活動中，調動積極性，協助各部門完成各項工作。4、承辦我校籃球賽，足球賽等大型活動，努力提高我校學生的體育文化生活。

14屆協會名單

紫凌雙截棍	跆拳道協會	輪滑協會	檯球協會
桌球協會	足球協會	手語協會	籃球協會
散打協會	模擬聯合國	吉他協會	羽毛球協會
廣告創意協會	攝影協會	電子競技協會	詠春協會
棋類協會	動漫協會	民族協會	交誼舞協會
口琴協會	英語演講協會	論劍讀書協會	書畫協會
爭鳴口才社	腳踏車協會	街舞協會	梅花樁協會
茶學社	太極協會	英語晨讀-拂曉之光	英創俱樂部
套用軟體協會	理工創業者協會	QST領秀堂	桌遊協會
燭龍科技社	四維模型	CIC協會	拉丁舞協會
創實知能協會	滑板協會	全腦協會	花粉俱樂部
排球協會	金融交易協會	瑜伽協會	MIUI俱樂部