電子面單印表機，是指專門用來列印快遞面單的印表機設備。根據列印面單種類的不同，它可被分為傳統面單印表機和電子面單印表機，從印表機工作原理來區分，列印傳統面單和電子面單的兩種印表機設備分別為針式印表機以及熱敏印表機。
基本介紹
- 中文名：電子面單印表機
- 類型：印表機設備
傳統面單印表機（針式印表機）
所謂傳統面單，即我們接觸比較多的，四聯手填快遞單，第一單:派件公司存根第二單:發件公司存根第三單:發件人存根第四單:收件人存根。除了人工填寫，這種複寫紙材質的面單，也可以通過針式印表機列印，但因為操作複雜，列印速度慢，一般用戶只列印寄件人信息部分，收件人信息部分仍然使用人工填寫，更靈活方便。
傳統面單優勢
1) 它通過無碳複寫紙技術，寄件人只需手寫或者通過針式印表機列印第一聯，在底下的幾聯也將同步複寫出相應內容，一定程度上節約了書寫時間。
2) 快遞員可隨身攜帶，在沒有印表機的情況下，只需準備一支筆亦可完成單據填寫。
不足
1) 紙張面積較大，層數較多。
2) 手工填寫或針式列印時複寫質量不夠理想
3) 一旦寫錯，四聯全部報廢
4) 抽單不便
傳統四聯快遞面單的列印必須通過針式印表機來完成，這是由於只有針式印表機的工作原理為通過撞針在複寫紙表面擊打，從而形成字型，類似於直接用筆在快遞單表面書寫。噴墨、雷射等印表機均無法實現多聯列印的功能。
除了用於傳統面單列印，針式印表機通常還可用於發票、收據等多聯票據的列印。
電子面單印表機（熱敏印表機，列印寬度4英寸及以上）
電子面單多為卷式或層疊式三層熱敏紙不乾膠標籤，最後一層撕開後可直接貼上在貨物外箱表面，無需快遞袋。電子面單頁面內容（除快遞公司logo）全部由快遞軟體生成，直接通過面單印表機列印出來，最大化地節省了快遞單填寫所需的人工成本。
電子面單優勢
1、效率更高
1）電子面單是普通紙質面單的4-6倍，平均每單列印只需花費1-2秒鐘，高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時，最高時可達到3600張/小時，輕鬆應對促銷活動。
2）訂單完成更快。通過向各大快遞物流公司申請運單號以後，商家可在面單列印軟體中自動批量導入訂單信息、收發貨信息，即可自動生成標籤模板，點擊列印後，進行批量生成快遞面單。
2、成本更低，電子面單本身的成本比傳統面單降低5倍以上。
由於電子面單多為卷式或摺疊式三層熱敏不乾膠標籤紙，所以用於列印電子面單的印表機就是我們俗稱的“熱敏印表機”。
但這類熱敏列印機跟我們在超市/商場收銀台經常看到的熱敏小票印表機有所不同。由於電子面單寬度為100mm，較超市小票更大，且快遞面單上可能需要用到表格和條形碼，所以真正能用於列印電子面單列印的熱敏印表機只能是列印寬度為4英寸及以上的熱敏標籤印表機。
另外，市場上多數的熱轉印條碼標籤印表機也同時具有熱敏列印的功能，但當用戶僅僅用於電子面單列印時，也就是只需要用到熱敏列印功能時，建議務必選用熱敏列印方式的“電子面單印表機” 。
三、選購
快遞面單印表機的選購，首先必須明確你的列印需求：使用傳統面單還是電子面單？
因為傳統面單的印表機使用的是針式印表機，電子面單列印使用的是熱敏印表機。
兩種印表機比較，熱敏列印具有速度快、噪音低，列印清晰，使用方便的優點。但熱敏印表機不能直接列印雙聯，列印出來的單據不能永久保存，如果用最好的熱敏紙，避光良好的狀態下，能保存十年。而針式列印可以列印多聯複寫紙，而且如果用好的色帶的話，列印單據可以保存很久，但針式印表機列印速度慢，噪音大，列印字跡粗糙，需要經常更換色帶。因此，客戶可根據使用的或即將使用的面單種類進行選擇。
就電子商務發展的趨勢而言，電子面單的使用將是一個趨勢，它具備的低成本、快速列印、準確信息採集、批量列印等特點，非常符合電商平台用戶的需求。在選擇熱敏印表機列印面單時，除了選擇有品牌的，售後服務有保障，還主要應考慮兩方面的因素：
ü 與面單列印軟體的兼容性，包括各快遞公司官方列印平台和第三方面單列印軟體等；
ü 關鍵損耗部位（列印頭）是否耐用。因為熱敏列印技術是通過將列印頭平壓在熱敏標籤上，通過列印頭上的發熱體直接給向外傳輸的熱敏標籤紙表面加熱，使得塗在熱敏標籤表面的化學塗層受熱變黑，形成列印的字跡。而熱敏列印頭屬於易損部件，且價值相對較為貴重，當其在與粗糙的熱敏標籤表面摩擦時，會造成一定的損耗。所以在選購時，應重點關注列印頭是否耐用。
