電子號碼簿査詢是指一種採用分散式結構系統的信息査詢服務。用以提供人或設備間通信所需的各種信息,例如,電話號碼、網路地址、郵政編碼、用戶電報號、電子信箱號、通信能力、公開密鑰,以及其他種種描述通信客體的屬性信息。信息分散式存儲在若干個掛接在數據通信網上的計算機中,每個通信客體對應一個記錄,由記錄名和若干屬性項構成,每個屬性描述客體一個方面的性質,如電話號碼、網路地址等。
信息庫中還存有進行分散式操作所需的各種參考信息(稱為知識)目錄系統在接受用戶查詢請求後,根據對用戶請求的分析以及自身具有的知識,通過系統內部操作,實現分散式査詢。前國際電報電話諮詢委員會(CCITT)的K500系列建議是關於目錄系統的國際標準。目錄查詢用於為訊息處理系統(MHS)提供通信客體的目錄名與通信地址等各種屬性間的映射,使用戶可用與自然語言接近、便於記憶的目錄名標識。除此之外目錄査詢還可提供具有口令存儲和密鑰管理功能的訪問控制機構來確認通信對象的身份,為訊息處理系統提供安全服務。