電子簽名文書（狹義的電子文書），是文書的一種合法的數位化形態，本質是經電子簽名的數據電文。
《中華人民共和國電子簽名法》第三條規定：
民事活動中的契約或者其他檔案、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其採用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。
基本介紹
- 中文名：電子簽名文書
- 類型：數據電文
作用,優勢,
作用
1.證明發件人已履行告知或催告（並送達）義務，如會議/錄取/停電/選舉/解聘通知、索賠函、行政處罰通知等；
2.為訴訟時效中斷而留存書面證據，如律師函、催款函、確認函等；
3.書面證明特定事項，如收入證明、榮譽證、記名投票、授權書、風險知情同意書；
4.函洽並為內容真實性背書，如商洽函、請求函、申請書、詢證函、承諾函等；
5.共同/集體以簽名形式認可事項而形成的書面材料，如協定、章程、決議等。
彈址簽發，電子文書移動簽署與實人收發平台，基於“數字身份+數字地址+數字簽名+數字文書+數位化送達”，為您實現：一部手機/電腦+彈址簽發系統 = 移動電子章+實人收發室+數位化快遞。
讓人人都能遠程一鍵簽/發契約/協定、公文/函件、證明/證書、會議決議等，做到“隨時線上簽名，秒發文書辦事”。
優勢
數位化技術正在加速改造所有行業，在可預見的將來，電子文書的全面普及，將是企業數位化轉型的必經之路。
通過彈址簽發進行電子文書的線上簽發，對比傳統紙質文書線下簽發，具有以下幾點優勢：
1.定址
紙質文書很難找到陌生人收件地址及收件機構準確部門；
而電子簽名文書一鍵搜尋目標地址，還可以點擊選擇對口收件部門；
2.簽名
紙質文書受時空限制大，費事麻煩，易偽造、易盜用；
而電子簽名文書不受時空限制；無法偽造，無法盜用；
3.收發
紙質文書收發雙方身份不明確，行為難存證，時空限制大；
而電子簽名文書實人收發，全程存證，隨時隨地，省時省力；
4.流轉
紙質文書原件有限，很難流轉；
而電子簽名文書“原件”無限，即時流轉；
5.驗真
紙質簽名文書很難驗真，很難採信；
而電子簽名文書實時驗真，即時採信；
6.存證
紙質簽名文書線下存證，易丟失，查找費事；
而電子簽名文書線上存證，按類出示；
7.出證
紙質簽名文書麻煩費事，證據單一，很難採信；
而電子簽名文書一鍵出證，多維證據，司法採信。
