電子檔案運動過程和規律的客觀描述與科學抽象。是研究電子檔案從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，以及電子檔案屬性與管理者主體行為之間關係的理論，是對檔案生命周期理論的繼承和發展。強調對電子檔案實行有效的前端控制；將全過程管理和監控措施納入統一的電子檔案管理系統；不同階段之間變化可以跳躍，也可能逆向；電子檔案的階段性與其物理位置、保存場所沒有對應關係。
