關於參加第六屆華中旅遊博覽會的通知

基本介紹

  • 中文名:第六屆華中旅遊博覽會
  • 外文名:The sixth central China tourism fair
  • 舉辦時間:2012年7月6日~8日
  • 舉辦地點:武漢國際會展中心
檔案發布,檔案內容,

檔案發布

各縣市區旅遊局、各旅遊企事業單位:
由國家旅遊局、湖北省人民政府主辦、湖北省旅遊局承辦的第六屆華中旅遊博覽會,將於2012年7月在武漢舉辦。根據省旅遊局有關檔案精神,現將我市組團參加的相關事項通知如下:

檔案內容

一、舉辦時間、地點
1、活動時間:2012年7月6日——8日。
6日(星期五)開館及專業洽談日,7—8日(星期六、日)為專業洽談及公眾開放日。
2、舉辦地點:武漢國際會展中心。
二、旅博會規模
本屆旅博會展區總面積1.5萬平方米,預設展位700個,正式參展商超過3000人,參觀公眾超過5萬人次。
三、參展範圍
從事旅遊業的國際國內旅行社、旅遊酒店、旅遊景區點、旅遊交通企業、旅遊度假區、自然保護區、旅遊商品紀念品設計銷售廠商、旅遊院校等旅遊企業及旅遊相關單位。
四、我市參展方案
我市參展華中旅遊博覽會及相關活動由市旅遊局統一部署、統一組團、統一協調。
(一)旅博會布展及參展方式:
市旅遊局圍繞“愛上宜昌”旅遊主題形象,設計搭建宜昌旅遊特裝展區,總占地面積500平方米,設定10*8米舞台、8*5米高清螢幕,主展區、特展區、標準展區、洽談區分布其間,以精緻的展區搭建為基礎,特色的人文互動為輔助,動靜結合,主題突出,打造本屆旅博會一流展區。
旅博會期間,我市在展覽中心正門外幕牆上發布大型企業形象廣告,在代表證(貴賓證、嘉賓證、記者證)背面發布“愛上宜昌”旅遊形象廣告。舉辦宜昌城市與旅遊行銷聯盟旅遊推介會,組織我市最具特色旅遊文藝節目參展旅博會。
長江三峽旅遊發展有限公司、三峽環壩旅遊發展集團布置旅遊特展,展區面積各約60平方米。三峽大壩旅遊景區、交運“長江三峽”遊船各發布大型幕牆廣告一副(40*20米)。城區旅遊企業、各縣市區旅遊局組織轄區內旅遊企業選擇標準展位參展。要求夷陵區、秭歸縣、長陽縣、宜都市、當陽市旅遊局認購不少於2個展位,其它縣市區旅遊局認購不少於1個展位。鼓勵旅遊企業積極認購展位。
夷陵區、秭歸縣、長陽縣、興山縣、長江三峽旅遊發展公司、三峽環壩旅遊發展集團及相關旅遊企業選送精彩旅遊文藝節目參展旅博會。
(二)參展費用:
市旅遊局承擔全部展區場租費;長江三峽旅遊發展有限公司、三峽環壩旅遊發展集團各承擔特展搭建費5萬元,其他標準展位由各參展單位認購併承擔費用3000元/個;幕牆廣告費用由市旅遊局和發布企業各承擔一半;宜昌城市與旅遊行銷聯盟承擔旅遊推介會相關費用;其他費用(主展區搭建費、形象廣告及相關費用)由市旅遊局承擔。
根據省旅遊局要求,旅博會組委會統一製作10萬本《“游”你喜歡暢遊冊》,在展會期間向公眾派發.手冊內容涵蓋全省所有4A級以上景區。公眾可持手冊至各景區展台前加蓋印戳,並憑加蓋郵戳後的紀念冊至景區享受相應折扣優惠,具體優惠幅度由各參與單位自行確定。要求我市4A、5A級景區參與此項活動,各單位需承擔印刷成本費2400元。
各單位參會人員差旅食宿自理。
五、組織機構及要求
為切實做好本屆旅遊博覽會各項參展工作,市旅遊局特成立工作領導小組:
組長:柳兵
副組長:呂妮華、李強、楊四明
成員及專班:
(一)參展組織專班:王訓兵、馮蕾、段穎、楊華
(二)展區搭建專班:高家清、張遠洪
(三)演出宣傳專班:徐煒、施展、王程
(四)後勤保障專班:毛正紅、姜愛華
參加華中旅遊博覽會是今年全市旅遊工作的重要內容,是宣傳推介宜昌三峽旅遊形象的好機會,各縣市區旅遊局和旅遊企業務必高度重視,要組織專班和制定詳細方案積極參加旅博會各項活動,要以最強陣容取得最佳宣傳效果。
參展單位要做到“三個一”:一組宣傳資料、一套線路或產品報價單、一定數量的小紀念品。
展位認購截止日期2012年6月5日,請各參展單位在此日期前填寫《第六屆華中旅遊博覽會展位預訂確認書》(見附屬檔案),並會同展台費用一併交至市旅遊局。全市4A級以上旅遊景區還需繳納《“游”你喜歡暢遊冊》印刷成本費2400元(市旅遊局代收),並註明景區門票優惠幅度。

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