閩南理工學院創業與就業促進會作為閩南理工學院“校園第一品牌”,是隸屬於招生就業處指導的,以開展一系列創業就業指導和創業就業實踐活動為主的,旨在引導全院學生樹立正確的擇業觀、就業觀、創業觀的服務性學生機構。
基本介紹
- 中文名:閩南理工學院創業與就業促進會
- 外文名:Entrepreneurship and Employment Promotion Agency
- 新浪微博:@ 閩南理工學院創業與就業促進會
- 隸屬機構:招生就業處
- 設立時間:2011年5月
- 核心理念:自主創新、團結高效、求真務實
- 品牌活動:職業生涯規劃大賽、模擬招聘大賽
發展歷史,組織機構,理事成員,核心優勢,企業文化,組織章程,其他組織,
發展歷史
創業與就業促進會成立於2011年5月,它的前身為閩南理工學院創業與就業協會。2012年9月正式更名為創業與就業促進會。
創業與就業促進會還作為閩南理工學院大學生創業孵化中心後續支持服務體系的一部分,為閩南理工學院在校大學生的自主創業提供一系列的扶持政策。創業孵化中心以閩南理工學院作為載體,密切結合區域經濟特色,在市政府和各單位的大力支持下,逐步建設成為集創業教育,人才培養,企業化產業扶持,科技創新為一體的創業孵化平台。
2012年1月閩南理工學院大學生創業孵化中心與YBC泉州辦公室合作成立了YBC創業服務站,;同年三月成為福建省第三批省級畢業生創業培訓基地,12月成為全國大學生KAB創業培訓基地。
創促會通過舉辦一些與促進就業觀念相關的比賽、戶外活動等帶領全院學生逐步認識、了解,適應社會形態,提高他們的綜合素質,並學習創業就業模範先鋒們的成功理論,幫助學生確立正確的人生信念和態度,為他們在校期間創業或者畢業後就業及創業奠定堅實的基礎。
同時,本著“營造創業就業氛圍、開展創業就業活動、搭建創業就業平台、推動創業就業實踐、挖掘優良典型”五位一體的學生創業就業工作體系,創促會在全院學生中開展一系列的創新創業實踐活動和就業方向指導工作。努力營造校園科技創業、自主創業氛圍,竭力幫助學生明確良好的就業方向,積極促進在校大學生與外界的交流,增強大學生的市場意識,提高大學生社會適應能力。
創促會在發展進程中,與校外多家擁有雄厚資源的知名企業建立了密切的合作關係,為我校學生創業與就業指導方向搭建了良好的平台,以及提供技術支持,思想指導等。以企業家精神為支柱,以創新、創業,成材為理念的三大思維與行動框架,為促進會的恆久發展打下了良好的基礎。
包含創促會自2013年9月——2014年5月活動安排。
2013年09月08日,創業與就業促進會新學年迎接新生。
2013年09月12日,創業與就業促進會新學年納新招募。
2013年09月26日,創業與就業促進會第四屆主席團換屆大會。
2013年10月09日,創業與就業促進會第四屆幹部培訓。
2013年10月20日,第三屆模擬招聘大賽設點宣傳。
2013年10月22日,福建五洲佳豪集團校園專場招聘會。
2013年10月23日,利郎(中國)有限公司校園專場招聘會。
2013年10月24日,福建新亞集團校園專場招聘會。
2013年10月29日,永輝集團校園專場招聘會。
2013年10月30日,創業與就業促進會新聞追蹤與寫作培訓。
2013年10月31日,九牧王集團校園專場招聘會。
2013年11月04日,中國人壽保險股份有限公司石獅分公司校園專場招聘會。
2013年11月07日,福建金苑服飾有限公司校園專場招聘會。
2013年11月02日——2013年11月08日,2014屆畢業生就業意向調研。
2013年11月09日,2014屆專科畢業生校園專場招聘會。
2013年11月12日,創業與就業促進會“職場新星”簡歷培訓。
2013年11月19日,“走進帝牌”企業參觀。
2013年11月21日,模擬招聘大賽決賽強化培訓。
2013年12月01日,第三屆模擬招聘大賽決賽。
2014年01月03日,2014屆本科畢業生校園專場招聘會。
2014年03月05日,創業與就業促進會新學期動員大會。
2014年04月18日,創業與就業促進會內部成員素質拓展。
2014年04月25日,第四屆職業生涯規劃大賽決賽。
組織機構
促進會採用會長負責制,設秘書長一名,副會長兩名(一名負責創促會的品牌策劃與推廣,一名負責創促會的KAB創業培訓和創業孵化園建設),並有常務辦公室、對外拓展部、活動策劃部、編輯宣傳部。各部門設定部長一名,幹事若干名。各部長對會長負責,各部門下設會員召開各級會議,部門部長需對部門幹事有指導監督的職責。
理事成員
1)會長
職責:
1、創促會日常活動的統籌
2、創促會日常工作的協調
3、創促會幹部例會的組織
4、創促會企業文化的建設
權利:
1、創促會重要決策的話語權以及表決權
2、創促會日常活動突髮狀況第一時間決定權
3、創促會部級以下幹事的任免權
4、創促會人事調整提議權
5、創促會日常工作決策權
2)秘書長
職責:
1、協助我院招生辦老師的日常工作
2、協助會長的工作、
3、參與幹部例會
權利:
1、創促會重要決策的話語權以及表決權
2、創促會大小事務第一時間知情權
3、創促會人事任免提議權以及表決權
4、創促會人事調整提議以及表決權
3)副會長
職責:
1、創促會宣傳
2、項目推介
3、參與幹部例會
權利:
1、創促會重要決策的話語權以及表決權
2、項目宣傳項目工作的管理權
3、創促會宣傳工作突髮狀況第一時間決策權
4、創促會人事任免提議權以及表決權
5、創促會人事調整提議以及表決權
4)副會長
職責:
1、協助KAB創業培訓基地日常工作與管理
2、協助創業孵化園日常工作與管理
3、參與部級例會
權利:
1、創促會重要決策的話語權以及表決權
2、項目KAB/創業孵化園日常工作的管理權
3、創促會KAB/創業孵化園突髮狀況第一時間決策權
4、創促會人事任免提議權以及表決權
5、創促會人事調整提議以及表決權
5)辦公室
辦公室職責:
1、創促會日常人事調動
2、創促會大小活動通知
3、促進會活動物資採購
4、辦公室部門管理
5、協助招辦老師以及秘書長工作
6、參與部級會議
7、統籌反饋工作進展
部長權利:
1、創促會重要決策的話語權以及表決權
2、部門內部活動、工作自主管理權
3、部門內部人事直接調整任免權
4、創促會重要人事調整表決權
6)宣編部
宣編部職責:
1、創促會微博、空間、網站、微信公眾平台的運營管理
2、海報、橫幅設計製作
3、音頻、視頻、PPT製作
4、創促會會刊製作發行
5、相關新聞的跟蹤報導
6、協助副會長工作
7、中文百科的更新完善
8、宣傳部內部活動管理
9、統籌反饋工作進展
部長權利:
1、創促會重要決策的話語權以及表決權
2、部門內部活動、工作自主管理權
3、部門內部人事直接調整任免權
4、創促會重要人事調整表決權
7)策劃部
策劃部職責:
1、創促會大小活動策劃
2、創促會活動執行:
①解說活動策劃,商定修改活動策劃
②分配個小組工作內容
③制定工作時間表
④溝通活動主持人
⑤統籌反饋工作進展
3、策劃部內部活動管理
4、參與部級會議
5、協助副會長會工作
部長權利:
1、創促會重要決策的話語權以及表決權
2、部門內部活動、工作自主管理權
3、部門內部人事直接調整任免權
4、創促會重要人事調整表決權
8)外拓部
外拓部職責:
1、實踐:
①促進會內部活動組織執行
②促進會校內活動機動小組
2、外聯
①尋找和促進會合作的校外商家
②維繫與促進會有過合作關係的商家
③為促進會尋找活動資金來源
3、協助副會長工作
4、參與部級會議
5、外拓部內部活動管理
6、KAB/創業孵化園工作協助
7、統籌反饋工作進展
部長權利:
1、創促會重要決策的話語權以及表決權
2、部門內部活動、工作自主管理權
3、部門內部人事直接調整任免權
4、創促會重要人事調整表決權
核心優勢
創促會以舉辦創業就業指導和創業就業實踐活動為主要內容,成立3年間已創立一系列品牌活動,為創促會的發展確立了良好的核心優勢,其中包括:職業生涯規劃大賽、模擬招聘大賽兩大品牌活動以及KAB課程、SYB創業培訓。
①職業生涯規劃大賽:
個人職業生涯規劃是指雇員根據對自身的主觀因素和客觀環境的分析,確立自己的職業生涯發展目標,選擇實現這一目標的職業,以及制定相應的工作、培訓和教育計畫,並按照一定的時間安排,採取必要的行動實施職業生涯目標的過程。
職業生涯規劃是個人對自己一生職業發展的總體規劃,具有個人性、粗略性、目標性、長期性和全局性的特點,它為一生的職業發展指明了路徑和方向。
職業生涯規劃大賽旨在進一步普及大學生職業生涯規劃知識,提高大學生就業、創業技能與實踐能力,促進大學生就業、創業。
為切實貫徹落實黨中央在全國教育工作會議上提出的“建立和完善高校畢業生就業服務體系”和《教育規劃綱要》“加強就業創業教育和就業指導服務”的總體部署和要求,普及大學生職業生涯規劃知識,引導廣大學生樹立正確的成才觀、就業觀,科學合理地規劃大學學習與生活,提高就業技能與實踐能力。自創促會成立以來至2014年5月,已成功舉辦了四屆職業生涯規劃大賽,是閩南理工學院目前關注度最高的比賽,深受我院領導和在校師生的關注與支持。
②模擬招聘大賽:
為了架起一座我院學生與企業溝通的橋樑,搭建我院學生與企業交流的平台,讓我院學生能夠根據深入了解企業的需求,做好職業規劃以應對日益激烈的就業競爭。同時使企業能夠走進校園,了解高校教育的狀況,有針對性的開展人力資源工作,達到學生實現自身價值和企業發展雙贏的局面。自2011年起,創促會在閩南理工學院招生與就業處的指導下先後舉辦了三屆模擬招聘大賽,獲得全院師生的一致好評。
模擬招聘大賽主要側重於引導學生轉變就業觀念,正確對待就業、擇業和創業。組織該活動基於當前當前大學生中普遍對未來職業規劃和有針對性的準備,對社會就業方面的具體情況缺乏切身的體會,導致學習目標不明確,甚至失去了對未來的追求,而企業也無法從大學中補充新鮮的血液,形成了大學生就業難,企業難覓人才的現象並存。進一步加大就業指導力度,創新就業指導方式,以提高在校學生的應聘能力和競爭力。
③KAB課程:
KAB,英文全稱KnowAboutBusiness,意思是“了解企業”,是國際勞工組織為培養大學生的創業意識和創業能力而專門開發的教育項目。該項目通過教授有關企業和創業的基本知識和技能,幫助學生對創業樹立全面認識,普及創業意識和創業知識,培養有創新精神和創業能力的青年人才。該項目一般以選修課形式在大學開展,學生通過選修該課程可以獲得相應的學分。KAB課程一個很大的特點就是先讓學員去體驗,體驗之後再回來討論,而不是先學習若干理論知識。
KAB課程設定了8個教學模組,每個教學模組都有特定的主題,但各個模組之間又彼此聯繫。這樣的課程結構設計有很大的靈活性,根據授課對象、授課學時的不同,有效做到“因材施教”、“因時施教”。其次,KAB的課程類型包括學科課程、活動課程以及實踐課程(商業模擬遊戲),學科課程側重傳授創業知識,活動課程側重培養創業意識和技能,實踐課程側重提供創業模擬演練。三類課程彼此融合,在實現創業教育教學目標方面形成了互有側重、互為補充的立體、綜合對應關係;第三,KAB課程組織的活動化是指課程的操作方式注重教學活動的設計,儘可能使學生在教學活動參與中實現“啟發創業意識、體驗創業過程、提升創業技能”的目的。比如,“商業模擬遊戲”通過模擬企業運作,使學生在遊戲中體驗商業過程,感悟商業真諦。
④SYB創業培訓:
SYB課程的特點:
1、SYB培訓課程具有針對性。SYB培訓主要針對兩種人,一是想開辦小企業的人,二是已經創辦小企業,但經營時間不長,缺乏經營企業系統知識的人。
2、SYB培訓的系統性與循序漸進性。SYB培訓分上下兩部,共十步,這十步步步深入,環環相扣。創業意識培訓,你可以知道是否適合創辦企業,辦什麼樣的企業。創業計畫培訓是根據你的企業構思分八步學習,形成創業計畫,制定創業行動計畫。
3、SYB教學方法採用高度參與性。SYB培訓教學採用了講課法、案例法、討論法、頭腦風暴法、練習法、角色扮演法、遊戲法等七種互動式教學方法,活躍了課堂氣氛,使整個教學在生動、活潑、趣味中完成,達到了良好的教學效果。
創促會將定期為這兩項培訓的開班做準備,為培訓的順利進行打下基礎。
企業文化
歷屆創促會初衷
自2011年成立至今,創促會已發展了四屆成員,每一屆都有各自的特色,每一屆的初衷也不盡相同。
早期成立創促會,目的是為了鼓勵大學生創業與就業,推動我院大學生創業的科學性以及職業規劃的合理性。
發展到第二屆,創促會的目的不再僅僅局限於職業生涯規劃,更多的是鼓勵大學生走出校園,與社會接軌,積極參加校外實踐活動。
第三屆創促會,充分發揮了理論聯繫實際的觀點,在鼓勵大學生學習創業與就業相關知識的同時,結合大學生創業培訓和創業孵化中心的支持,為將來踏入社會打下堅實的基礎。
創促會發展到第四屆,個人的發展成為了一個不可忽視的問題,今天的創促會,不僅考慮整個團隊的建設,也更加注重成員間的發展。我們鼓勵全體大學生通過實踐來提升自身能力,充實大學生活,也希望在我們的努力下,把創促會建設成為一個團結高效、求真務實、最具影響力的學生機構。
創促會理念
自主創新、團結高效、求真務實
創促會宗旨
勇於探索、敢於創新、服務同學、奉獻社會
創促會不斷發展的目標
一個組織的存在,離不開組織發展的目標,每一時期的目標都昭示著創促會發展的新起點。
第一屆:尋找團隊,建立創業與就業協會,推動協會開始運作,舉辦首屆職業生涯規劃大賽。
第二屆:尋求協會發展方向,探索協會存在意義,舉辦首屆模擬招聘大賽。
第三屆:確定組織性質,正式更名創業與就業促進會,提高活動舉辦水平,確立穩固規範的運作模式。
第四屆:建立健全組織架構,提倡加強內部建設,建立和諧團結的企業文化,爭做最好的學生機構。
從創立時期的尋找團隊、尋求方向,到發展時期的確立性質,提高水平,每一個新的起點都見證著創促會的成長與蛻變。
組織章程
第一章總則
創業與就業促進會(以下簡稱創促會)是隸屬於招生就業處領導的全心全意為同學服務的學生機構。主席團是創促會的最高權力機構,其下設:辦公室、宣編部、策劃部、外拓部。為了確保各部門的正常工作,加強對創促會成員的科學管理,保證創促會成員的最佳化廉潔,提高工作效率,同時使創促會各部門有一個完善的工作管理制度和良好的工作環境。
第二章創促會成員的權利和義務
在創促會工作的所有同學,包括會長、副會長、秘書長、各部部長,部長秘書以及各部門幹事均為創促會的正式成員。
創促會成員享有下列基本權利:
(一)獲得履行創促會幹部職責應有的權利;
(二)通過正當途徑對創促會工作提出建議、批評和實行監督;
(三)通過符合本章程規定的民主程式,討論和決定創促會的重大事務;
(四)參加創促會的活動;
(五)有選舉權和被選舉權
創促會成員必須履行下列義務:
(一)遵守創促會章程,執行創促會決議,積極參加創促會的各項活動,及時完成交給的任務;
(二)全心全意為同學服務;
(三)刻苦學習科學文化知識,努力提高自身綜合素質;
(四)尊重教職工,團結同學,維護學校榮譽。
第三章人事管理制度
一、項目設定:
1、工作人員出勤管理
2、日常行為管理
3、人事考核
(一)工作出勤(包括活動和日常工作)
目標:針對創促會的各種級別和類別的工作,工作人員要求積極參與並做到盡職盡責。
1、每次工作必須按要求完成全部工作時。
2、每次工作必須按要求全部完成全部工作量。
(二)人員日常行為(只在室外工作場所或辦公室內)
(1)平時的言談舉止不得損壞創促會公眾形象。(通過會內和會外兩方面共同監督)
(2)不得肆意滋事,擾亂工作秩序。
(3)嚴守創促會保密制度,不得違反。
(三)人事考核
(1)會議出勤情況考核
(2)活動到場情況考核
(3)值班情況考核
(4)平時活動考核
第四章會議制度
為了加強創促會各級、各部門之間的溝通與聯繫,及時總結額部署相關的各項工作,特制定以下制度:
1、創促會本著實事求是的態度舉行各種會議,會議力求精簡、高效、信息溝通到位、問題解決落實、且儘量遵守時間法則。
2、創促會定期召開主席團例會,參會人員包括創促會會長、副會長、秘書長、各部部長;部門定期舉行例會,總結前段工作,並對下階段工作作出安排。
3、每次開會必須嚴格實行考勤,應到會的成員不應無故曠會、遲到、早退、有事需請假;創促會會議出勤情況將納入幹部考核之中,無故曠會三次視為自動退會。
4、每月至少開一次創促會全體成員大會。
5、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。各部門召開本部會議時必須有專人在場做會議記錄,並及時交由創促會辦公室備案。
第五章創促會幹部管理辦法
為了加強創促會幹部的選拔、任免、培訓和管理,充分調動廣大學生幹部的積極性,在努力做好工作的同時,促使自身能力的提高,從而為創促會工作的更好開展建設一支高素質的學生幹部隊伍,特制定本管理辦法。
一、幹部的選拔
(一)依據:1、幹部本身的要求。
2、學生幹部應具備的素質和能力。
(二)方式:創促會幹部採取內部提升方式,公開競選相結合。內部提拔學生幹部,有助於提高內部成員工作的積極性,並且,內部成員對工作比較熟悉,有助於工作開展的延續性。
二、幹部的考評
主要考評內容:
1、個人素質考評:包括工作態度、管理能力、完成任務的能力、計畫執行情況、創新能力、學習成績、道德及與其他的關係等。
2、工作效率考評:包括:處理事情的效率、思維與決策的效率(發現問題的及時性、分析問題的準確性及處理問題的實效性)。
第六章財務制度
一、資金財務管理
1、創促會日常財務資金報由招生就業處審核,再由辦公室統一報賬。
2、各部門凡涉及資金問題,均須報辦公室備案或者向辦公室提供財務清單,存檔。
3、任何部門不得私設小金庫。
二、採購
1、創促會日常辦公用品的採購由辦公室統一進行採購。
2、各部門所需其他物品,亦可有各部門自行採購,採購時需向商家索要發票。
三、報銷
1、各部門的採購行為,由各部門先行墊付錢款。
2、報銷時應持有購買物品時的正規發票方可報銷。
3、沒有發票、發票填寫不當有權拒絕給予報銷。
第七章檔案管理制度
檔案工作是創促會工作連續性,有序性的有力保障。為實現工作的正規化,提高工作效率和工作質量,特製度此制度。
一、總則
(一)人事檔案:
1、創促會成員信息庫,由辦公室成員定期更新。
2、創促會各部門成員(包括未如選擇)簡歷,每學期開學初更新。
3、創促會成員檔案資料庫,記錄創促會各成員基本信息。
(二)工作檔案:
1、創促會各學期工作計畫。
2、創促會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份,包括活動申請、活動開展、活動總結,並附活動圖片資料。
(三)檔案檔案:
1、上級組織發布的工作檔案及通知。
2、上級組織對工作、活動的批示。
3、創促會內部檔案及各項管理制度等文獻材料。
(四)會議記錄:
1、創促會全體成員會議記錄。
2、創促會主席團全體會議記錄。
3、部長級會議記錄。
4、幹部級會議記錄。
5、部門例會記錄。
(五)出版物檔案
由創促會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。
二、實施細則:
(一)靜態管理條例
第一條創促會檔案由辦公室成員進行管理,並保存於創促會工作室。
第二條創促會檔案屬於內部資料,不經允許,不得私自交於外界傳閱。
第三條對於重要檔案和由保密性質的檔案需要做好保密工作,未經主席團許可,不得借閱。
第四條定期檢查各項檔案,如有遺失或缺少應立即向主席團報告。
第五條借閱檔案必須由保管員同意,否則不得借閱。
第六條創促會檔案由主席團和辦公室決定其使用和公布,不經上述機構相關負責人同意,任何組織無權使用檔案信息。
(二)動態管理條例
第一條創促會各部門舉辦的各項活動需要有相關檔案材料備份,包括活動申請、活動開展、活動總結,獲獎者名單,活動照片等資料,並及時上交創促會辦公室用於存檔。
第二條創促會辦公室應該及時收取並更新創促會各項檔案,包括人事檔案、工作檔案、檔案檔案、會議檔案、出版物檔案、並存放於創促會辦公室,整理資料時按照檔案的生成年份及檔案類別進行分類整理,合理放置,使所有檔案系統化,以方便借閱及管理。
三、附則:
創促會各部門應積極配合檔案管理部門的工作,以使創促會檔案管理工作盡然有序的進行。
第八章附則
一、本規章制度由閩南理工學院創業與就業促進會主席團負責解釋,並根據實際情況予以調整和修改。
二、創促會各部門可制定有關工作制度,但不得與本制度相牴觸。
三、本制度自公布之日起實施。
日常工作考核標準
1、每個成員都應該履行好自己的職責,對安排的任務應該積極、認真、及時的完成。對本職或本部門工作,安排到而不參加者一次扣5分;被安排到而不參加創促會組織的活動一次扣10分。
2、無故不執行任務者,一次扣10分。
3、未按時、按量完成分配的任務,嚴重拖延者,找無效理由推脫者,一次扣5分。
4、要求上交的各種材料,未按規定時間上交一次扣3分。
5、分配的工作完成質量差者,一次扣5分。
6、對工作情況匯報不屬實者,一次扣5分。
7、創促會的內部資料不得外泄,經發現者一次扣10分,情況嚴重者做退會處理。
8、違反學院規章制度、創促會規章制度者,視為自動退會。
例會考核制度標準
1、實行定期定點開會制度,定於每周一中午11:55在寶二召開例會。
2、例會曠會者一次扣10分;遲到早退者一次扣5分;請假需提早2個小時,無故請假扣5分,有事(合理理由)請假扣3分。所有與會人員需提前3分鐘到場,遲到5分鐘以上視為曠會。
3、每次例會需做好會議記錄,沒有會議記錄扣3分。
4、不得私自以創促會名義請假或曠課,如有發現一次扣10分。
5、例會需積極發言。
值班工作考核標準
1、值班人員未遵守值班制度,一次扣5分。
2、要有責任意識,值班無故缺席、早退,擅離崗位者一次扣10分。
3、值班期間應該積極主動,出現怠惰行為一次扣3分。
4、不得帶創促會以外的人員參與值班,經發現一次扣5分。
5、每次值班應做好收尾工作,未做好本職工作一次扣3分。
培訓考核標準
1、培訓遲到者一次扣5分、請假者一次扣5分、曠課者一次扣10分。
2、培訓課上不積極配合,不認真聽講者一次扣5分。
3、未按規定時間完成、並上交布置的作業者一次扣10分。
4、作業質量不合格者一次扣5分。
加分情況
1、對於任務,主動請纓者加8分(註:完成質量未達要求扣5分)。
2、向創促會提出合理意見和建議並被採納者,一次加3分。
3、在創促會開展的各項活動中做出突出貢獻者每次加3分。
獎懲制度
1、每學期根據考核情況,各部門前兩名評為先進個人,頒發證書。
2、每學期考核分數在60分以下者,視為自動退會。
其他組織
廈門大學嘉庚學院學促會、南京師範大學大學生創業聯盟、南京理工大學就業創業指導中心。