長江數據智慧財產權管理軟體

智慧財產權管理解決方案是一套面向企事業單位、大專院校、科研院所的智慧財產權信息化套用系統。系統以智慧財產權申請和審查流程為主線，圍繞日常管理工作中的各種往來檔案、通知、任務、費用等繁雜事務，對智慧財產權管理全過程進行管理，幫助用戶全面、準確把握智慧財產權現狀，實現用戶單位網路化、流程化的管理目標。

基本介紹

• 中文名：長江數據智慧財產權管理軟體
• 面向：企事業單位、大專院校等
• 類型：智慧財產權信息化套用系統
• 開發公司：中電科長江數據股份有限公司

產品簡介

　長江數據智慧財產權管理系統由中電科長江數據股份有限公司與武漢市知識產權局聯合開發。系統設計融入了《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》等法律法規，以智慧財產權“創造、運用、保護、利用”為核心，結合工作流、信息流技術，對智慧財產權管理全過程進行管理，全面、及時、準確把握智慧財產權現狀，推動用戶單位技術創新發展。

長江數據智慧財產權管理系列產品是一套面向企事業單位、大專院校、科研院所的智慧財產權信息化套用系統。系統基於當今先進、成熟的計算機信息技術和網路平台技術，以智慧財產權申請和審查流程為主線，圍繞日常智慧財產權管理工作中的各種往來檔案、通知、任務、費用等繁雜事務，貫穿整個智慧財產權管理過程，能夠幫助用戶實現網路化、流程化、規範化的智慧財產權管理。此外，系統還可以將數據匯總、分類、並自動製成各類圖表，預警潛在的訴訟風險，為領導制定項目決策提供有價值的參考依據，最終幫助用戶單位增強自主創新能力，提高核心競爭力。

產品功能

專利管理/檢索/分析/預警

1）專利信息管理

中電科長江數據智慧財產權管理系統功能結構圖

針對專利檢索與分析、專利申請與獎勵、專利許可與實施、專利糾紛與訴訟等專利信息管理重點，提供從提案申請、受理、實質審查、登記、公告、年費繳納、放棄、直到專利終止的專利案件過程管理方案。專利信息管理平台引進工作流技術，在最佳化內部管理流程的同時，實現多種專利檢索支持，如專利新穎性檢索、侵權檢索、法律狀態檢索、同族專利檢索等，幫助專利管理部門及時提交、跟進專利申請過程。此外，平台還具備標準的官費管理、官方檔案管理、官方通知下達、CPC 申請互動、代理機構管理等強大功能，為企業自行管理專利和代理管理專利提供了雙向途徑，讓您輕鬆的成為專利管理的專業機構。

● 專利創造：包括提案申請、專利申請、檢索分析

● 專利運用：主要有專利實施、專利轉讓、專利許可、專利質押、專利評估、專利入股

● 專利保護：專利侵權保護

● 專利信息利用：包括專利文獻、專利庫管理

2）專利管理台

專利管理台主要針對國內專利、PCT（專利合作條約）專利，為用戶提供專利的全生命周期管理。先進的所見即所得操作模式，使用戶在瀏覽或新建一項專利時，可以同時查看到專利相關的申請人、發明人、代理機構、官費、年費、代理費、收發檔案、官方檔案、提醒任務、各項法律狀態等信息。用戶也可以隨時統計專利的法律狀態、自定義導入/導出專利信息。

3）自定義導入導出專利

專利管理模組提供自定義批量數據規格導入功能，可根據您的需求進行專利信息導入。同時，系統提供 30 個自定義欄位供企業內部擴充，使您不必再為您數據規格與系統規格不合而煩惱。

關於專利信息導出，在很多情況下導出數據並非總是同一規格，用戶可能只需要其中一部份數據，而自定義導出功能可根據您的需要，隨意導出各種順序、各種規格的專利數據。

4）專利申報直通車（CPC）

專利申報直通車，可實現智慧財產權管理系統與國家電子申請工具（CPC）間的數據互動需求，為單位與國家專利局建立快捷、方便的專利申報通道，使單位系統內部通過審核的智慧財產權信息（發明專利、實用新型、外觀設計）可以直接向國家知識產權局申報，避免專利申報工作中數據重複錄入的問題，大大減少專利申報人員的工作量，提高了智慧財產權申報效率。

5）國防科工局智慧財產權信息上報工具

基於 B/S 結構的智慧財產權信息上報工具，能夠幫助軍工單位完成符合國防科工局的規範數據上報的工作，有效提高國防智慧財產權申請、審核效率，從而有效解決了手工申報中常見的信息準確性低、溝通困難、申請周期長的問題。

6）專利信息檢索

專利信息檢索技術廣泛套用於專利技術調查、技術動態跟蹤、競爭對手技術動向把握、專利技術無償使用評價、技術侵權風險評估、專利侵權糾紛應訴等領域。長江數據在智慧財產權管理解決方案中引入專利信息檢索平台，幫助用戶時刻把握科研立項和技術創新的方向，全面掌握最新的技術信息及其專利保護狀況，並在市場競爭過程中，深入洞悉競爭對手的產品研發方向，對產品生產經營及進出口活動中的侵權風險進行監控，還可幫助用戶在專利侵權糾紛中提供侵權專利的無效證據，進而化解糾紛。

7）專利信息分析

專利信息分析是指從專利信息中提取情報的方法與過程。長江數據以具有深厚技術背景、專業智慧財產權知識的專家團隊為基礎，憑藉十多年來在智慧財產權領域內積累的項目實踐經驗，為用戶提供有針對性的、專業化的專利分析服務。

8）專利戰略管理

長江數據企業專利戰略管理平台，可以幫助企業從法律、經濟和科技的角度，對技術創新相關的智慧財產權申請、保護、實施和管理過程進行統一規劃和管理，使企業從自身條件、技術環境和競爭態勢出發，對企業智慧財產權工作進行長遠的戰略部署及籌備。

費用管理

費用管理平台，針對專利申請、運用和管理整個過程中的各種款項，為政府和企業提供專業的費用管理功能。對於不使用代理機構的單位，系統提供專業的官費管理和年費管理功能，而使用代理機構的單位，系統則提供代理費用管理模組，同時，系統還擁有費用期限提醒功能，在各個關鍵期限自動發出續費或繳費提醒，費用範圍包括專利獎利、專利資助、專家費用、其他費用等。系統還具備費用自動統計、分析功能，讓專利費用管理更加透明、清晰。

商標管理

商標管理系統針對商標的註冊、使用、轉讓過程中的管理特點，不僅提供與專利管理系統相似的功能模組，如商標受理、商標申請、商標期限、綜合檢索等，還增加了商品分類、期滿後續展期限、續展履歷、商標圖樣管理等特殊功能，基於國家法律與相關規定，為用戶提供靈活、可自定義的系統配置和報表功能。

著作權管理

著作權管理系統針對網站域名、軟體及作品創作、開發、購買、使用過程中的特點，提供與專利管理系統相似的功能，如著作權受理、著作權申請、著作權期限、綜合信息檢索等。

● 域名管理：對域名的基礎信息及套用情況進行管理和分析；

● 軟體登記：對軟體的基礎信息及套用情況進行管理和分析；

● 作品管理：對作品的基礎資料及套用情況進行管理和分析；

● 著作權保護：對著作權進行保護，包括侵權訴訟、法律文書等。

技術秘密管理

技術秘密管理系統，幫助政府或企業用戶對本單位的核心技術資料，按照不同保密級別進行管理，並對涉及技術秘密的檔案資料的列印、複製、收發、借閱、查詢、歸檔、銷毀等方面建立審批登記程式與制度，使管理人員實時掌握技術秘密的流動情況，防止泄密。

科技成果管理

科研成果管理系統將用戶、項目、成果完美結合，構建成一個高效率、信息化的科研成果管理平台，以改善傳統科研管理業務中存在的諸多弊端，有效地提高科研管理水平和工作效率。

報獎管理

科技成果獎勵制度與申報流程十分複雜、管理難度較大，但又和智慧財產權管理緊密關聯，成果報獎管理系統，作為智慧財產權管理平台中功能模組之一，支持“型號階段獎”、“合理化建議和技術改進獎”、“管理創新獎”等三種獎項的申報和評審工作，可以有效解決傳統報獎管理工作中評獎難、調獎難的問題，幫助企業快速建立公平、有效的報獎管理機制。

智慧財產權政務服務平台

將專利管理、專利執法、協調管理等主要的智慧財產權管理業務，統一集中於共有的平台進行管理，為智慧財產權政府管理部門提供多種服務項目，包括電話舉報投訴、專利糾紛調處、查處假冒專利、專利申請資助、專利獎勵、企業工程、企業培訓、專利查詢，實現政務管理網路化、流程化、電子化。

產品特點

◆ 人性化的用戶體驗

系統引入工作檯概念，做到用戶即見即所得。界面採用科技藍加灰的主題風格，有效防止視覺疲勞。 每項子功能模組擁有獨立圖示。所有可觸發按鈕，觸擊高亮。系統界面友好，區域劃分清晰，主要分查詢區、操作區、顯示區。系統自帶提示功能，防止用戶操作失誤造成數據遺失。

◆ 強大的系統管理

系統具有組織機構管理、用戶管理、許可權管理、表單管理、基礎數據維護管理、工作流配置等多種人性化管理功能，封裝了複雜邏輯，使用戶操作簡便、易懂，普通用戶很快就能上手。

◆ 系統嚮導功能體驗

嚮導是用戶快速了解系統的好幫手。系統嚮導幫助用戶引導業務邏輯關係，使得用戶快速了解和套用系統功能，有效降低系統使用複雜度，達到方便、快捷的日常辦工要求。

◆ 靈活可配置

系統提供靈活的用戶配置功能，包括專利程式配置、專利獎項設定、費用標準設定、程式任務設定等，滿足各種個性化配置需求。

◆ 嚴密的安全管理

智慧財產權的信息保密工作，是智慧財產權管理中的重要環節之一。系統提供嚴密的用戶許可權控制，使用戶只能訪問自己許可權範圍內的系統數據、檔案資料。系統的安全日誌功能將對用戶的所有操作，進行全程記錄和跟蹤。

◆ 全面的期限報警功能

系統用戶可以根據管理需要設定各種期限的提前報警時間；當系統啟動時，根據當前用戶許可權及設定，自動提醒用戶近期需要及時處理的案件的各種期限，如申請期限、優先權期限、獎勵期限等；用戶還可以自定義任務預警，為特殊事件處理提供方便。結合強大的信息檢索功能，用戶可以實時掌握各種案件進展及期限，確保案件或費用繳納在逾期之前完成，避免造成損失。

◆ 專業的費用管理

用戶單位向知識產權局、事務所等所支付的各種款項，均可通過費用管理模組進行管理。系統嚴格遵循國家局規範，對官費、年費、代理費用、獎勵費用、資助費用、及其他費用統一管理，使費用管理更加靈活、簡便，並結合實際費用管理情況，為用戶建設全面、成熟、專業的費用管理體系。

◆ 統計分析

系統提供可自定義的統計報表工具，以柱狀圖、餅狀圖等多種形式向用戶實時、清晰展示數據統計、分析結果。例如，在系統首頁，通過柱狀圖統計當前專利總數、專利申請比例、專利授權比例、專利運用比例，或通過餅狀圖統計商標比例、專利比例、著作權比例、技術秘密比例，統計報表工具可幫助企業全方位分析專利使用情況，包括企業內部的專利分布、產品/技術領域的專利申請量的變化趨勢、部門及發明人的創新能力等，為企業經營戰略、科技發展、專利戰略的決策提供準確、詳細的數據支持。

客戶價值

有力推進信息化智慧財產權管理改革

從專利申報、費用申請、商標與著作權申請，到成果申報、技術秘密管理、專利運用，通過全面、整合的智慧財產權管理套裝，用戶可以快速部署、實施智慧財產權實踐，有力推進信息化智慧財產權管理改革。

解決信息化管理中的疑難雜症

幫助智慧財產權管理單位有效解決了手工申報流程中信息準確性低、溝通困難、申報周期長的問題。

規範智慧財產權管理流程

用戶不僅可以及時、準確地獲取項目審批的基本信息和進展情況，還能快速查詢、匯總和統計與成果、專利、各種費用相關的數據。

有效降低系統維護與培訓成本

即見即所得的用戶操作方式，簡單易懂的用戶操作界面，使用戶快速上手、方便訪問。將用戶培訓、系統維護時間成本有效縮減。

使系統部署靈活、方便、符合國家各項標準

系統提供靈活的管理配置模式，用戶可以根據需要對專利申請流程、審批流程、專利運用、費用管理、成果申報與管理等模組，進行靈活、個性化配置。遵循國家相關標準， 系統還支持與地方智慧財產權政府平台、國家局專利申請終端對接，實現一站式管理。.

典型客戶

湖北省知識產權局

天津市知識產權局

武漢理工大學

武漢鋼鐵（集團）公司

烽火通信科技股份有限公司

中冶南方工程技術有限公司

東風汽車有限公司

中國第一冶金建設有限公司

……

成功案例

★ 武漢鋼鐵（集團）公司智慧財產權管理系統

武漢鋼鐵（集團）公司智慧財產權管理系統

武鋼被評為武漢市首批智慧財產權工作"雙十計畫"重點企業，被國家知識產權局批准為首批企業專利工作交流站，隨著集團的快速發展，科技項目日益增多，智慧財產權種類和數量也大幅度增加，為進一步提高智慧財產權管理水平，2011 年武鋼集團公司委託中電科長江數據股份有限公司對智慧財產權管理系統項目進行了升級改造，重點完善了專利信息管理、費用限期預警及管理、增加數據動態導入導出等管理和套用功能。