銷帳

銷賬是指建立台賬進入和支出的登記制度，進入就要記賬，支出就要銷賬，以保持賬面和庫存材料物資的票據相符，也稱銷號。

基本介紹

• 中文名：銷賬
• 外文名：to write off
• 解釋：指建立台賬進入和支出的登記制度
• 銷賬種類：全自動銷賬

名詞解釋

詞語：銷賬

英文翻譯：1. 動詞 to write off; to cancelfromaccount as a loss

解釋：勾銷賬目，亦指沒收財物，也指按照一定的年限註銷.。廣義的銷賬，財務專用辭彙，是指勾銷賬目，即把錯誤的或者過期的賬目修改，以及一些已收的賬款勾銷。賬目本來存在自身的一個時間的限制，所以一旦超出這個時間限制，它就不再具備時效性，所以通過銷賬的方式將其去除 ，狹義的銷賬是一個財務運作中的名詞，指勾銷賬目，或者是對之前的賬目進行清理結算；也指建立台賬收入和支出登記制度，收入要記賬，支出也要記賬，保持賬面和庫存材料物資的賬實相符，所以也稱調賬（也稱：銷號）。也指建立台賬進入和支出登記制度，進入就要記賬，支出就要進行銷賬，保持賬面和庫存材料物資的票據相符，也稱銷號。銷賬一般指某項應收或應付款，通過支付和收取手段，平賬或將賬銷調，系統運作更加高效。

銷賬種類

全自動銷賬

1、金額或賬目相等；

全自動銷賬圖表

2、業務編號相同。(業務編號相同,另外企業對賬單與銀行對賬單中的金額分別相等，並且方向相反)

3、附加條件：

⑴結算方式相同;

⑵業務編號相同（或同為空）;

⑶日期相差。

選擇“結算方式相同”表示業務編號相同、金額相等且結算方法相同的所有分錄進行自動銷賬。

選擇“日期相差”表示業務編號相同、金額相等且在所選時間範圍內的所有分錄進行自動銷賬。

半自動銷賬

1、金額相同；

2、業務編號相同(或同為空）；

3、方向相反，有三種含義；

企業銷賬

企業對賬單本身中兩條金額相同但借貸方向相反的分錄；銀行對賬單本身中兩條金額相同但分別為銀行收入、銀行付出的分錄；

企業對賬單與銀行對賬單之間，金額相同但方向相反的分錄。

一對一銷賬

1、借款和貸款相等，即金額相等且借貸方向相反的分錄。

2、業務編號相等，即業務編號相同且金額相等的所有分錄進行自動銷賬。

多對多銷賬

1、業務編號相等。

2、借款和貸款相等或者經過雙方的同意。

賬冊的處理

銷毀賬冊

條件：超過規定的保存年限，在另設定銷賬備查簿等規定的程式下，將帳簿銷毀，或者是在列印好銷賬備查相關紙質登記檔案情況下將存儲在硬碟中的數據格式化。

沖紅銷賬

（1）條件：賬務核對時，有多計或錯計科目用於平賬進行紅字沖銷。

（2）理解：比如說在貸方欄用紅字填寫，就相當於借方，在餘額上要增加金額。

（3）分類：等待核銷賬項和待銷賬按照會計科目分類，可以有兩個含義。

待銷賬

其分為表內科目和表外科目。

2.表內科目

貸款科目中的壞賬準備。這個就是銀行五級貸款中的一種，銀行的貸款收不回來，就把賬放到“壞賬準備”這個科目，也就是"待銷賬"。

1.表外科目

這個一般是銀行要準備毀掉一些未使用的剩餘憑證，就用這個科目記賬（單式記賬）。最後說明：這兩個科目，不管是表外還是表內，都是“等待”銷毀的意思，就是準備的意思。沒有真正的銷賬,真正的銷賬，還需要進行其它業務會計上的處理。而且“待銷賬”這種情況，銀行會嚴格監控，需要主管授權，審批申報等環節。

如何銷帳

一：啟動位置

【賬單作業】->【銷賬作業】

二：啟動方式

單擊 【銷賬作業】

三：操作指南

功能 ： 用於對應收應付帳單進行銷賬。

操作： 按“新增”按鈕，輸入銷賬類型（應收、應付）、收款對象、銷賬金額等條件，按“調未平帳單”按鈕，跳出調未平帳單界面， 在此界面查詢出所要銷賬的賬單，點擊"確認"按鈕"回到銷賬界面。點擊存檔按鈕，提示“是否進行銷賬”，點擊“Yes”，提示“保存成功”，即可完成銷賬。點擊“還原當前銷賬”，再點擊編輯按鈕，即可進行修改。