《銳星軟體OA協同辦公系統》是一款運行在PC平台的軟體，用於建立內部的通信平台。
基本介紹
- 中文名：銳星軟體OA協同辦公系統
系統簡介,軟體功能,軟體優勢,
系統簡介
銳星企業OA系統
實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的共享；增強員工協同工作的能力；強化領導的監控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業務信息、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規範化，完美整合了組織內部的信息流。
系統作用
1、 建立內部的通信平台。 建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發布的平台。 在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3、 實現工作流程的自動化。 變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中複雜環節。
4、 實現文檔管理的自動化。 可使各類文檔（包括各種檔案、知識、信息）能夠按許可權進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。實現文檔管理自動化以後，如企業來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份檔案，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術檔案等等，只要他的身份符合許可權可以閱覽的範圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5、 輔助辦公。 它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分散式辦公。 變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平台。 現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智慧型網路辦公系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。 8、 節省企業的辦公費用支出。 將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、複印、列印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
9、 搭建知識管理平台。 系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速回響能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力 強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
軟體功能
系統功能描述
信息交流平台
信息發布
在集團或公司內部建立一個有效的信息發布平台，用於發布新聞、通知、公告等內容，以方便員工能夠及時地了解公司發展動態。
信息類型主要有新聞、通知、公告三種類型。
主要功能：
發布信息：新建信息，編輯信息時允許上傳附屬檔案和編輯圖片（編輯圖片指可以調控圖片在新聞中的布局）。發布信息時需要判斷是否需要審核，可以根據具體的工作流來處理，發布時可以設定用戶是該信息是全局的還是局部的，如果是全局的則全體用戶均可以看到該信息，如果是局部的則只有指定的用戶可以看到該信息。 管理信息：主要是指對信息進行修改和刪除操作。 查詢信息：根據條件對信息進行查找。1.1.2 電子郵件
實現公司內部和外部郵件收發功能。
主要功能：
傳送郵件：可以傳送內部郵件和外部郵件，提供批量傳送功能。 收件箱：接受個人郵件，可以進行查看、回復、刪除、排序和轉發操作，執行刪除操作郵件並沒有真正刪除，只是把郵件信息從收件箱轉移到已刪除郵件里。 發件箱：記錄自己已發郵件，可以進行查看、刪除和排序操作。 草稿箱：記錄已擬稿但並沒有傳送的郵件信息。可以進行查看、刪除和排序操作。 已刪除：記錄從收件箱中通過刪除操作的郵件信息，可以進行查看、刪除和排序操作，這裡執行刪除操作郵件會徹底刪除。 郵件模板：用戶可以實際需求制定郵件樣式，比如產品報價、技術支持、個性信函賀卡等各種類型的郵件。1.1.3 訊息傳送
訊息傳送主要包括內部訊息傳送和手機訊息傳送兩個部分。內部訊息傳送主要用於內部員工溝通交流，也用於系統的事務訊息傳送如工作跟蹤督辦，主要是系統對用戶的一些提示信息。手機簡訊傳送指通過本系統可以將訊息傳送到目標者的手機上，以方便提高工作效率。
內部訊息傳送實現主要功能：
傳送訊息：新建訊息，支持圖片訊息，並將消費傳送到指定人員，可以批量傳送訊息。 已收訊息：記錄收到的訊息內容，可以進行查看、回復、刪除、排序和轉發操作。 已發訊息：記錄自己傳送的訊息內容，可以進行查看、刪除和排序操作。手機簡訊傳送實現主要功能：
建立簡訊傳送服務平台：這是向手機傳送簡訊的基礎，本系統自建簡訊傳送服務不需要通過第三平台傳送。 傳送簡訊：新建簡訊，編輯傳送內容，並將簡訊傳送到指定的手機號上。支持簡訊群發功能。 已發信息：記錄簡訊傳送信息，可以進行查看、刪除和排序操作。1.1.4 網上交流
網上交流主要包括：
論壇：員工討論區域 投票：公司針對某一個決定或某一觀點可以進行內部員工投票。 實時通訊：實時聊天工具 領導信箱：主要是對內部員工開放的行政信箱，解決員工的疑問，傾聽員工建議。任何員工都能向領導信箱發信，並且要由專人負責回復。主要功能是查看和回復。 網路會議：當組織需要與異地員工或分支機構開會時，無需將員工召回而費時費力，可以通過視頻會議來實現遠程即時溝通，提供工作效率。1.1.5 網路硬碟
網路硬碟是實現資源共享的基礎，用戶可以把一些檔案放置到這裡，以方便其他用戶查看。
主要功能：
資料夾管理：擁有許可權的用戶可以對資料夾進行新增、修改和刪除操作。一般用戶只能進行查看和排序操作。 檔案管理：擁有許可權的用戶可以進行查看、上傳、下載和刪除操作。一般根據具體的資料夾的安全性和保密性來設定其訪問許可權1.1.6 通訊錄
用來存放常用聯繫信息，可以分為公共通訊錄和個人通訊錄。
主要功能：
分組管理：管理員可以根據聯繫人類型建立分組信息，以存放不同類型的聯繫人信息。對於已存在的分組信息可以進行修改和刪除操作。公共通訊錄一般人只有查看許可權，個人通訊錄用戶擁有所有許可權。 聯繫人管理：添加、查看、修改和刪除聯繫人信息。公共通訊錄一般人只有查看許可權，個人通訊錄用戶擁有所有許可權。 查詢：根據某些條件查詢出對應聯繫人的信息。1.2 人力資源管理
部門設定
按照公司的實際組織結構，來創建和設定各部門的上下級關係。
主要功能：
添加部門信息：添加新部門信息並設定其上級部門，如果沒有上級部門則不需設定。 修改部門信息：修改已存在的部門信息。 刪除部門信息：刪除已存在的部門信息。 查看部門信息：通樹形結構來顯示各部門信息。除查看部門信息外，其它操作都需要有相應許可權的用戶來完成。
崗位設定
根據公司的實際崗位情況，來創建崗位信息並設定部門對應的崗位信息。
主要功能：
添加崗位：添加新的崗位信息。 修改崗位：修改已存在的崗位信息。 刪除崗位：刪除已存在的崗位信息。 查看崗位：以列表的形式顯示所有崗位信息。 設定崗位：設定各部門對應的崗位信息，部門和崗位之間是1對多的關係。1.2.3 人事檔案管理
管理員工及對應的人事契約信息。
主要功能：
員工管理：添加、修改、刪除員工信息。 員工查詢：根據條件查詢員工信息（條件：姓名、年齡、入職日期等等）。查詢結果以列表的形式顯示，在列表中可以查詢某一員工的具體信息。 人事契約：添加、修改、刪除員工人事契約信息。 人事契約查詢：根據條件查詢人事契約信息（條件：姓名、契約日期等等）。查詢結果以列表的形式顯示，在列表中可以查詢某一員工人事契約的具體信息。1.2.4 培訓記錄
記錄公司對員工的培訓情況。
主要功能：
培訓記錄管理：添加、修改、刪除員工培訓情況。需要相應許可權的人來完成。 培訓記錄查詢：根據具體條件查詢員工的培訓情況。1.2.5 獎罰記錄
記錄公司對員工的獎罰情況。
主要功能：
獎罰記錄管理：添加、修改、刪除員工的獎罰情況。需要相應許可權的人來完成。 獎罰記錄查詢：根據具體條件來查詢員工的獎罰情況。1.2.6 職位變更
記錄員工的職位變更情況。
主要功能：
職位變更管理：添加、修改、刪除、員工的職位變更情況。 職位變更查詢：根據具體條件來查詢員工職位變更情況。1.3 公共事務
工作計畫
工作計畫主要實現企業員工、部門領導在不同階段制定的工作計畫和工作目標，並提供查詢和維護。同時對工作計畫的全過程進行有效控制和跟蹤，完善工作計畫流程。
主要包括：
員工工作計畫：員工每周填寫工作計畫，並上報部門主管。 部門工作計畫：部門主管每月填寫月工作計畫，並上報公司領導或計畫部門。 部門主管：查看、匯總和管理員工工作計畫。 領導及計畫部門：查看、匯總和管理各部門工作計畫。 查詢：公司領導及其員工可以查詢上周及上月工作計畫。1.3.2 工作任務
工作任務是企業日常工作任務或項目的工作計畫任務，系統通過工作任務流程，實現工作流程自動化。工作任務可設定分類、優先權、重要性、緊急程度等屬性，可按項目、部門、成員等對象進行任務分配。通過工作流程的自動化，實現更好、更快的進行任務的過程。
主要功能：
制定工作任務：由相關人員制定某一工作任務，根據設計需要並將某一工作流程套用的工作任務中。 工作任務的計畫安排：計畫安排實現對日常工作計畫的安排、下達、負責人員的指定，同時支持進行計畫的再分解操作。實現工作由上到下，由總到分的統一安排管理（註：該操作是在工作流程中完成的）。 工作任務的跟蹤檢查：系統對已經安排的工作任務自動跟蹤檢查，對於提交完成的工作申請進行核准，從而實現對於工作任務時間進度、工時進度、任務進度的多種跟蹤檢查。 工作任務的報告日誌：系統提供的報告日誌可以使工作任務負責人方便的進行相關報告的提交，為將來的工作考評提供了準確、翔實的數據。 工作任務功能查詢：可以使管理者對於任務進展情況進行直接、準確的監控管理。1.3.3 工作日程
工作日程可以按天來計畫自己的工作內容或行程安排，便於用戶統籌安排工作。
主要內容：
新建日程：根據實際需求新建工作日程，系統會根據時間提示日程是否衝突，創建時可以設定提示方式（內部簡訊提示或手機簡訊提示）。 日程管理：可以查看、排序、修改和刪除某一日程。 查詢日程：根據條件可以查詢對應的日程信息。1.3.4 工作日誌
可以每天在網上記錄下當天工作的內容和心得，便於日後查閱和總結。可以設定不同的許可權查看同事或者下屬的日記，以線上監督指導。可以將自己的日記導出系統作為工作檔案永久保存下來。
主要功能：
新建日誌：系統提供一個文本編輯工具以方便用戶記錄當天的工作情況。 日誌管理：可以查看、排序、修改、刪除和導出工作日誌。 查詢日誌：根據條件可以查詢對應的日誌信息。1.3.5 公文管理
公文管理包括發文管理、收文管理和公文處理三個部門。
發文流程主要是上級及有關部門需協調和解決的問題進行的一系列流程，本流程對發文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的發文流程。
發文流程：
擬稿：擬稿人進行填寫主題詞、檔案標題、主送部門、抄送部門、報抄部門、附屬檔案、機密程度、緊急程度等內容，然後傳送審核人進行審核。 審核：對擬稿人填寫的內容進行審核，審核完簽字後傳送簽發人進行簽發。 簽發：對審核後的公文進行簽發。由簽發人進行簽字後送辦理人進行辦理。 辦理：公文管理部門對簽發後的公文進行會簽、列印、辦理和存檔。 查詢：可根據公文的機密程度（一般、機密、絕密）進行有選擇的查詢。發文流程可以根據企業需要隨時進行調整，流程結束後由檔案及相關信息直接歸檔。歸檔後的檔案可以按機密等級分許可權進行查詢。查詢許可權由用戶管理員來指定。
收文流程主要是處理收到上級部門或其它部門的公文，對收文進行登記和維護，並提供查詢。同時對收文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的的收文流程等。
收文流程：
收文登記：登記人將收到的公文進行登記整理，公文進行擬辦狀態。 擬辦：待擬辦的公文自動傳送到擬辦人，由擬辦人直接簽署處理意見，擬辦完成後公文直接轉入批辦狀態。 批辦：待批辦的公文自動傳送到批辦人，由批辦人直接簽署處理意見，批辦完成的公文直接返回公文管理部門。 注辦：當公文處理完成後，由承辦單位或個人填寫公文辦理結果，並進行歸檔處理。 查詢：相關人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。 公文處理功能是公文管理員處理收發文的公用操作或終端用戶遇到有檔案需要處理時的選擇項。
主要功能：
催辦：在收文或發文的處理過程中，如果有逾期仍未注辦或有催辦要求的公文，通過計算機網路傳送催辦單。如果主辦單位和協辦單位有多個，則通過選擇單位名錄批量傳送催辦單。當自動催辦功能開啟後，催辦可自動進行。 督辦：實現督辦事宜的流程管理和督辦事宜的存檔，並提供查詢，同時對督辦事宜的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的督辦事宜流程等。 歸檔：由具有豐富經驗的管理人員對辦結的檔案進行鑑定，把具有保存價值的檔案存入檔案資料庫。並移交檔案管理部門。 廢棄：將無保留價值、待銷毀的檔案送入公文管理信息系統的“廢紙簍”。允許隨時翻檢，必要時可以“撿回”廢棄的檔案重新利用。 銷毀：對存儲在“廢紙簍”中無保留價值的檔案進行刪除，以免占用寶貴的存儲空間。一旦實行了銷毀，被刪除的公文信息則不能在“撿回”了。1.4 考勤管理
考勤設定
設定和維護公司上下班時間。
1.4.2 個人考勤
1.4.2.1 上下班登記
員工自己記錄上下時間，時間以系統伺服器時間為準。
1.4.2.2 外出登記
員工外出登記
1.4.2.3 請假登記
員工請假登記
1.4.2.4 出差登記
員工出差登記
1.4.2.5 加班登記
軟體優勢
銳星企業OA
Web管理——無需購置複雜的設施既可實現系統的運作。企業可以選擇在區域網路或廣域網上架構辦公平台，對於客戶端來說，只需要一個瀏覽器。支持企業遠程辦公，從而改變了傳統的集中的辦公方式，擴大了辦公區域，用戶可在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公。
個性化管理
與企業信息門戶結合的辦公自動化系統打開了一個通向企業資源的視窗。許多的企業資源都被整合在統一的平台上，並個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的套用和信息。信息平台的實現意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
